Как писать рацпредложение. Рационализаторские предложения примеры в офисе. Идеи для рационализаторских предложений

Экономический эффект от использования изобретений и рационализаторских предложений рассчитывают экономические службы предприятий.

Экономический эффект рассчитывают путем сопоставления себестоимости изготовляемой или эксплуатируемой продукции до и после начала исполнения изобретения или рационализаторского предложения. При этом должны учитываться только те затраты, которые изменяются в связи с использованием изобретения или рационализаторского предложения.

Годовой экономический эффект Э, руб., рассчитывают путем сопоставления приведенных затрат до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения по формуле Э = (31-32)A2, где, 32 - приведенные затраты на изготовление единицы продукции до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения; А2 - годовой объем производства продукции после начала использования изобретения или рационализаторского предложения.

Приведенные затраты есть сумма себестоимости и нормативной прибыли, т. е. 3= C+ЕнK , где С - себестоимость единицы продукции (работы), руб.; Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0,15; К - удельные капитальные вложения в производственные фонды, руб.

Подставив значение приведенных затрат в исходную формулу расчета годового экономического эффекта, получим Э = (С1 + Ен + K1 – С2 + ЕнK2)A2 = C1-C2-Eн(K2- К1)А2 , где С1 и С2 - себестоимость единицы продукции (работы) до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения, руб.; K1 и К2 - удельные капитальные вложения в производственные фонды до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения, руб.

К капитальным вложениям относятся затраты на приобретение, доставку, монтаж, демонтаж, техническую подготовку, наладку и освоение производства; на пополнение оборотных фондов, связанных с использованием изобретения или рационализаторского предложения.

По данной формуле рассчитывается экономический эффект от использования изобретения или рационализаторского предложения, направленного на достижение экономии производственных ресурсов, при выпуске одной и той же продукции, т. е. когда в результате использования изобретения или рационализаторского предложения уменьшается расход сырья, материалов, топлива, энергии и др., когда один материал заменяется другим, сокращается брак продукции.

Вознаграждение за изобретение и рационализаторское предложение осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке выплаты вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения, утвержденной председателем Госкомизобретений 15 января 1974 г.

За изобретение выплачивается единовременное поощрительное вознаграждение в размере от 20 до 200 руб. (но не более 50 руб. одному лицу). Это вознаграждение выплачивается за счет средств, предусмотренных сметой на изобретательство и рационализацию.

За использование изобретения исчисляется и выплачивается автору (соавторам) вознаграждение в размере 2% от годового экономического эффекта. Вознаграждение выплачивается только по истечении первого и каждого из последующих четырех календарных лет с начала его использования. Максимальная сумма вознаграждения не должна превышать 20 тыс. руб.

Если изобретение не дает экономического эффекта, то вознаграждение исчисляется и выплачивается автору (соавторам) единовременно за первый год использования. Его размер определяется в соответствии с Инструкцией, утвержденной 15 января 1974 г.

Предприятиям, министерствам или ведомствам, выдавшим автору удостоверение на рационализаторское предложение, исчисляется и выплачивается вознаграждение за использование рационализаторского предложения. Сумма вознаграждения должна быть не меньше 10 руб. и не более 5 тыс. рублей за использование одного рационализаторского предложения.

Размер вознаграждения за предложение, создающее экономический эффект, определяется по шкале, приведенной ниже.

Если рационализаторское предложение не дает экономического эффекта, то размер вознаграждения определяется и выплачивается в соответствии с Инструкцией от 15 января 1974 г.

К мерам морального поощрения следует отнести выдачу авторам дипломов, авторских свидетельств, патентов и удостоверений, внесение в трудовую книжку записей об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, присвоение званий заслуженный изобретатель и заслуженный рационализатор республики, выдача нагрудных знаков „Изобретатель СССР", „Заслуженный изобретатель СССР".

Широко используются льготы и меры государственного поощрения. К ним необходимо отнести право на присвоение изобретению имени автора, предоставление заслуженным изобретателям и рационализаторам дополнительной жилой площади до 20 м 2 ; авторам отдается предпочтение при решении вопроса о творческих командировках, они имеют право на внеконкурсный прием в высшие учебные заведения.

Социалистическое общество заинтересовано в скорейшем внедрении изобретений и рационализаторских предложений. Поэтому кроме изобретателей и рационализаторов предусмотрено материальное поощрение лиц за содействие изобретательству и рационализации. Большая роль в развитии творческой инициативы работников отведена трудовым коллективам. Законом о трудовых коллективах установлено, что они должны принимать меры к ускорению научно-технического прогресса, содействовать массовому техническому творчеству, изобретательству и рационализаторству.

Рационализация - это улучшение, усовершенствование, введение более целесообразной организации чего-либо. Например, рационализация производства представляет процесс совершенствования средств и методов общественного производства с целью повышения его эффективности. Она включает улучшение техники и технологии, а также организации труда, производства и управления. Принципиально подобные определения приемлемы для других отраслей общественного производства и деятельности, в том числе и науки.

Рационализаторская деятельность конкретно воплощается в предложениях, новых и полезных для данного предприятия, в результате которых предполагается изменение конструкции изделий, технологии производства и применяемой техники или состава материалов.

Если изобретение должно отвечать шести критериям (наличие задачи, решение задачи, технический характер решения, новизна, существенные отличия, положительный эффект), то рацпредложение - только пятерым (наличие задачи, решение задачи, технический характер решения, новизна, полезность). Критерий "задача" прямо не указанный в определении рацпредложения, но решение предусматривает, что предшествует возникновение задачи.

Различие между изобретением и рацпредложением заключаются, например, в таком:

1) новизна изобретения должна быть в мировом масштабе, тогда как для рацпредложения достаточно новизны в рамках данного предприятия, организации учреждения;

2) отличия изобретения должны быть существенными, а для рацпредложения приемлемы любые различия. Поскольку рацпредложение содержит новизну, она имеет отличия, хотя этот критерий не упоминается в качестве обороноспроможного;

3) изобретение должно давать положительный эффект, а рацпредложение должна быть полезной.

Понятие "наличие задачи" для рацпредложения и изобретения аналогичное. Однако, в первом случае это может быть по масштабам не столько потребностью общества в целом, сколько потребностью отдельного предприятия, организации или учреждения и не в любых условиях, а в тех, что у них существуют или запланированы. Рационализаторское предложение содержит решение задачи. Задача решена, если предложение содержит все существенные элементы для ее реализации и получения выгоды. Рацпредложение является результатом творчества. Однако его уровень может быть ниже, чем при изобретательстве. Совокупность случаев отсутствия решения задачи в рацпредложения можно разделить на четыре группы, характерные для заявок на изобретение. В заявлениях может быть постановка задачи без ее решения, ошибочность решения, неполнота решения фактического решения, нерозкритість решение в описании.

Если рацпредложение является принципиально проводимой в отдаленном будущем, но ее невозможно воплотить или она не дает полезного результата в реальных или запланированных условиях, то она признается неработоспособной (невыполнимой). Рацпредложения не могут быть приняты или признаны при отсутствии в конструкциях или схеме изменений в изделии или решений по новым конструкциям и схемам; художественные изделия не признаются в качестве рацпредложения.

Под изменением технологии производства понимается, в первую очередь, средство, прием, операция по выпуску продукции. Содержание данного понятия может включать, например, технологию материалов, ремонта квартир, упаковки, взвешивания, фасовки товаров, диагностики, профилактики, лечения заболеваний, регистрации исследуемых функций и др.

Улучшение методов организации, управления, планирования, финансирования хозяйства, воспитания, преподавания, проектирования, информации не имеет отношения к объектов рационализации. Исключение составляют те, что приводят к изменению конструктивных признаков, например, ПЭВМ.

Во примененной техникой понимают орудия труда (станки, приборы, приспособления, инструменты), эксплуатируемые в любых сферах общественной деятельности, в том числе и в научном труде.

Рацпредложения такого порядка должны вносить конструктивные (схемные) изменения или предусматривать применение их по новому назначению.

Развитие биотехнологий вносит дополнения в суть критерия "техничность".

Состав материала - это вещества или материалы, являющиеся продукцией или полуфабрикатом данного предприятия. Рацпредложения могут быть связаны с решением задач по изменению состава объектов и физических смесей, сплавов, стекла, керамики, химических соединений, продуктов биосинтеза и переработки материалов биологического синтеза.

Новизна рацпредложения имеет отличия от такого же признаки изобретения. Для первого достаточно местная новизна, что касается интересов данного предприятия, организации или учреждения, в которых оно подано. Новизна проявляется при анализе описания предложения и чертежей, схем, эскизов, прикладываются к нему. Приоритет предложения датируется с момента его прикладываются к нему. Приоритет предложения датируется с момента его поступления на предприятие, организацию или общество, а также в министерство или ведомство.

Новизна рацпредложения мешают:

1) использование данных или такого же решения на этом предприятии с даты начала фактического использования;

2) приказы и распоряжения администрации, в которых содержится постановка и решение задачи;

3) техническая или иная документация, составленная службами предприятия по сути предложения, с даты его разработки;

4) предложения об тождественные решения с более ранней датой подачи независимо от положительного или отрицательного заключения;

6) информационные издания по распространению передового опыта в данной отрасли производства со дня поступления их на данное предприятие;

7) обязательные для предприятия нормативы со дня поступления их на предприятие.

Как отмечено выше, рацпредложение должна быть полезной для предприятия, которому оно подано. Рацпредложения, предусматривающие улучшение одних показателей производства, но могут привести к снижению качества продукции или ухудшение техники безопасности, не могут быть признаны полезными.

Оформление заявлений и другой документации по материалам рационализаторского предложения связано с соблюдением определенных требований.

Заявление, заполнена четко, разборчиво, аккуратно чернилами или машинописным текстом, должна содержать наименование предприятия, фамилия, имя, отчество (полностью) автора (соавторов), место работы (или жительства), должность, образование, год рождения. Предложения ИТР и научные работники НИИ, проектных, конструкторских, технологических и других групп, имеющих отношение к разработкам, а также других групп, имеющих отношение к разработкам по утвержденным планам, не признаются рационализаторскими. В заявлении указывается краткое наименование и описание предложения, содержащие:

1) цель усовершенствования конструкции изделия, технологии производственного процесса, применяемой техники и состава материала;

3) сведения о экономический полезный эффект и другие документы, предусмотренные в Указаниях.

Новизна предложения проявляется при сравнении текста описания и документальных сводок с известными предприятию источниками, что прикладывают к заявлению.

Полезность рацпредложения подтверждается должностными лицами и службами предприятия. В самом описании должны быть приведены данные о полезности предложения.

Как компании поощряют творческие инициативы работников

Два года назад, благодаря системе по сбору идей сотрудников, во всех магазинах X5 Retail Group заработала программа «За качество отвечаем», в рамках которой покупателю, нашедшему на полке просроченный товар, администрация магазина обязана подарить такой же за свой счет. Точно так же, благодаря идее одного из сотрудников, в магазинах сети была запущена программа «За ценники отвечаем!»: если на кассе выясняется, что реальная цена на товар отличается от той, что стоит на ценнике, покупателю возвращается разница. Специальные «красные кнопки» на кассовых узлах магазинов «Пятерочка» тоже были придуманы сотрудниками X5. Устройства помогают бороться с очередями: теперь, если кассир видит, что очередь выросла до 4-5 человек, он нажимает кнопку и вызывает на соседнюю пустующую кассу любого свободного продавца.

Системы созданы

Суть систем по сбору рационализаторских предложений заключается в том, что сотрудник, у которого возникает идея, сообщает о ней ответственному лицу. Предложение может касаться любого аспекта функционирования предприятия - от изменения в технологии производства до обустройства офиса. Идея изучается специальной комиссией. Если ее сочтут интересной и полезной, она воплощается в жизнь, а ее автор получает материальное или нематериальное вознаграждение.

«Иностранные компании уже давно используют идеи сотрудников для развития бизнеса. Теперь и российские игроки не отстают», - рассказывает Мария Дворман, директор по персоналу рекрутинговой компании Adecco Group Russia.

Сбор рационализаторских предложений ведут РЖД, Сбербанк, «Балтика», ТНК-BP, «Холдинг МРСК», ЧТПЗ, некоторые подразделения банка ВТБ, X5 Retail Group, Softline, МТС, ДВФУ и другие компании.

Удержание и выгода

«Две основные цели, которые преследуют организации, начав собирать идеи, - это получение экономической выгоды от их реализации и дополнительная мотивация собственных сотрудников», - говорит Павел Безручко, генеральный директор «Экопси консалтинга».

Прибыль от внедрения идей сотрудников может исчисляться как сотнями тысяч рублей, так и миллиардами. Но особенно значительный экономический эффект, как правило, получают производственные предприятия.

Программа непрерывных улучшений в Рязанской нефтеперерабатывающей компании (РНПК, входит в группу ТНК-ВР) принесла ей более $80 млн только за 2012 г. ($125 млн в целом по ТНК-ВР). Таков совокупный эффект от реализации 15 рационализаторских предложений сотрудников, еще 12 находятся в работе. Всего в 2012 г. сотрудники РНПК выдвинули более 100 идей, а общий эффект от программы непрерывных улучшений в компании, действующей с 2010 г., превысил $250 млн, по данным компании.

На предприятиях Челябинского трубопрокатного завода (ЧТПЗ) за 2012 г. было реализовано еще больше идей - более 1500, или около 90% от числа предложенных. Экономический эффект от их внедрения составил около 400 млн руб. (более $13 млн). Среди наиболее значимых предложений создание алгоритма настройки муфтонарезных станков в финишном центре по производству и обработке труб нефтяного сортамента, что снизило процент брака продукции до минимального, а также замена марки экспандерного масла в цехе «Высота 239» ЧТПЗ, позволившая экономить 1,4 млн руб. ежемесячно, рассказала Эвелина Григорьева, заместитель генерального директора компании.

Еще одна цель программ по работе с внутренней инициативой - правда, как правило, в меньшей степени - привлечение и удержание сотрудников-инноваторов, но это тоже работает, причем бывает, что и с экономическим эффектом, добавляет Павел Безручко.

Классический пример - система привлечения новаторских инициатив «Фабрика идей» компании МТС. С 2008 г., момента запуска проекта, сотрудники инициировали более 13 000 предложений, из них внедрено более 1000. Программа агитирует IT-специалистов МТС создавать разработки и продавать их ей же, а не вендорам или другим компаниям, что, по сути, делает ее инструментом привлечения и удержания квалифицированного персонала. Среди реализованных на «Фабрике идей» предложений около 45% приходится на технические решения и IT-разработки. Всего с 2008 г. компания заработала на программе более $44 млн.

Это мотивация

По словам Марии Дворман, собирать предложения сотрудников выгодно в финансовом плане и при этом не стоит компаниям практически ничего.

В X5 Retail Group победители конкурсов по сбору идей для названий собственных торговых марок творожных десертов (им стало название «Белиссимо») и варенья и джемов («Варенька»), по словам Владимир Русанова, и. о. начальника управления по связям с общественностью компании, получили наборы роскошных конфет или коробку десертов.

В Softline принятая к реализации идея награждается подарочным сертификатом на приобретение товара или услуги. Если же предложение приносит прямой экономический эффект, то автору вручаются часы с логотипом компании, рассказывает Дмитрий Ширшов, директор по качеству Softline.

В РНПК выплаты разбиваются на три этапа: до 5000 руб. сотрудник получает за подачу идеи, до 15 000 руб. - за утверждение проекта, а за реализацию и фактический экономический эффект - до 100 000 руб. либо 2-10% от полученного эффекта.

Разработана система материального стимулирования инноваторов и в МТС, авторы лучших решений получают денежную премию (пропорции компания не называет), а компания - патент на разработки и возможность их первоочередной реализации, поясняет Надежда Сиренко, директор департамента систем мотивации и организационного планирования МТС.

Казалось бы, и в других производственных компаниях, как правило рекордсменах по экономическому эффекту от внедрения идей сотрудников, должна быть четко разработанная система материального стимулирования рационализаторов, но в ЧТПЗ они чаще всего денег не получают, отмечает Эвелина Григорьева. «В цехах белой металлургии люди ценят саму причастность к процессу, там зарплата на 10-15% выше среднеотраслевой и рацпредложения - неотделимая часть производственного процесса», - уверена Григорьева.

Четкую систему по выплате премий создать сложно, оправдывает компании Безручко. «Все дело в том, что оценить полезность предложения сотрудника сложно, - объясняет он. - Если даже речь идет об идее, предполагающей получение какого-то экономического эффекта, при расчете размера вознаграждения сотрудника не ясно, что брать за основу - эффект доказанный или эффект полученный, причем последний порой можно увидеть лишь спустя несколько лет, а возможно, его вообще не будет».

«Значительная часть предложений вообще не может быть оценена монетарно, - считает Ширшов. - Это такие изменения, которые делают работу более легкой, приятной, что в конечном счете все равно позволяет повысить ее результативность. Кроме того, сотрудники получают признание, о них пишут в корпоративных СМИ, они получают грамоты и ценные подарки лично от топ-менеджеров».

Сложности копирования

По мнению Дворман, любые компании заинтересованы в рационализаторах у себя, другое дело - что создать для них среду непросто. «Работа с идеями требует больших временных затрат как HR-специалистов - на создание постоянной системы внутренних коммуникаций, так и руководителей всевозможных отделов - на изучение предложений и возможности претворить их в жизнь», - объясняет она. Другая проблема заключается в российском менталитете, продолжает Дворман: «Российские сотрудники боятся отличаться от своих коллег, боятся потерять уважение начальства, если идея будет отвергнута. Создать условия, при которых инициатива будет казаться естественной, чрезвычайно сложно, и этого невозможно достичь бюрократическими методами».

«Когда мы задумались о том, чтобы начать собирать предложения на постоянной основе, самым сложным для нас оказалось разработать систему мотивации для сотрудников, которая была бы адекватной и справедливой. Это невероятно трудно, потому что мгновенно оценить тот эффект, который принесет реализация идей, подчас невозможно, - делится опытом Ольга Щур, глава отдела корпоративных коммуникаций компании ABBYY. - К тому же разным людям требуется разная мотивация. Кому-то важнее деньги, а для топ-менеджера правильнее будет выбрать нематериальную мотивацию».

Итак, всё начинается несложно. Предложение по улучшению (т.н. ППУ) можно подать на бланке (заявления есть у непосредственных руководителей, можно распечатать самому из системы) или через внутренний портал АО ЧМЗ (ИСУ ППУ). Членам малых групп (МГ) можно даже и на бумаге не оформлять. Достаточно обсудить идею на общем собрании МГ, а лидер МГ поможет ППУ зарегистрировать. В СТО-158, регламентирующем подачу ППУ, прописано, что руководитель должен помогать работнику сформулировать ППУ.

После регистрации ППУ в системе, ему присваивается категория, назначается ответственный за реализацию.

1 категория присваивается предложениям, которые помогают улучшать условия труда (УУ). К таким относятся предложения по совершенствованию существующих рабочих процессов, в т.ч. более рационального размещения оборудования, улучшения состояния рабочих мест, доработке офисных алгоритмов. Выплата за них составляет 300 рублей. Внедренная в 2015 году автоматическая система подачи ППУ (ИСУ ППУ) не только регистрирует все ППУ, но и сама заносит авторов ППУ в ведомость на выплату вознаграждения, которая автоматически отправляется сразу после изменения статуса «Зарегистрировано» на «Принято к внедрению». Решение об этом принимает рабочая группа. Именно она определяет целесообразность, значимость ППУ и ответственных за проведение мероприятий. Статусы «Зарегистрировано» на «Принято к испытанию» или «Внедрению» система тоже меняет автоматически.

Арифметика простая: 10 ППУ в месяц по 300 руб. = 3000 рублей - хорошая прибавка к зарплате.

Ко 2 категории относятся предложения по организационно-техническому улучшению (ОТ). Выплата за них составляет 700 рублей. К таким относятся идеи по организации нового процесса (производственного, офисного - например, с изменением планирования, финансирования, систем информации и т.п.) или технические решения (полученные путем конструирования, программирования, расчета или эксперимента), не создающие экономию или позволяющие получить экономический эффект до 50 тыс. руб.

3 категория - наиболее значимые предложения - рационализаторские (РП). Новые и полезные организационные или технические решения, которые позволяют получить экономический эффект за 1 год использования более 50 тыс. руб. После рассмотрения таких на научно-техническом совете предприятия (НТС) и принятии решения «внедрять» выплачивается 1 тыс. руб.

Если же экономический эффект от ППУ свыше 50 тыс. рублей, то вознаграждение рассчитывается в зависимости от экономического эффекта его использования. Считаться он будет после того, как ППУ будет внедрено. Т.е. вознаграждение выплачивается по факту. Объясняется это просто - плановые расходы были одни, а фактические расходы на оборудование или ремонт помещения, например, окажется другим. Для НТС, чтобы перевести в категорию с экономическим эффектом будет достаточно справки от экономиста, что ППУ поможет сэкономить предприятию, например, более 4 тыс. руб.

Иногда для выплаты не надо ждать год. Например, в 2016 году Сергей Горбушин - инженер по обеспечению ж/д транспортом цеха 11, предложил использовать исправные колёсные пары выведенных из эксплуатации (по сроку службы) вагонов для ремонта эксплуатируемых железнодорожных цистерн. Благодаря этому, ЧМЗ сэкономило 1,49 млн. руб. Эффект был подсчитан сразу и подтвержден актом. Вознаграждение составило 72 тыс. руб., соавтор получил 22 тыс. руб. (№182-311-2016-РП). Сумма вознаграждения делится на всех авторов в зависимости от распределения вознаграждения, которое они определили при подаче предложения. Система ИСУ автоматически подсчитывает и авторство.

Кстати, вознаграждение выплачивается не только тем, кто подает ППУ, но и тем, кто активно помогает их внедрять.

В 2016 году, например, участникам процесса подачи и внедрения ППУ было выплачено более 7 млн. руб. Из них 6, 25 млн. руб. выплачено в качестве премии за принятые к внедрению ППУ, около 880 тыс. руб. - авторам рационализаторских предложений за использование их идей. Более 260 тыс. руб. получили сотрудники, активно помогающие внедрять рационализаторские предложения.

Если все мероприятия по внедрению выполнены, статус «Принято к внедрению» меняется на «Внедрено» - последняя ступень реализации ППУ.

ППУ первой группы, как правило, реализуются оперативно. Трудности начинаются на этапе внедрения ППУ других категорий. Недавний опрос по вовлеченности показал, что особую сложность представляет реализация ППУ, в которой задействованы закупочные процедуры (из-за длительности их проведения), а также предложения по внесению изменений в офисные системы SAP, ЕОСДО, поддерживаемые ЗАО «Гринатом».

Всю информацию по ППУ (категория, мероприятия, ответственные за внедрение, измененные документы, дата начала использования предложения) в систему вносит уполномоченный по ИР. Если возникают спорные вопросы по занесению информации в систему - следует обращаться к уполномоченному по ИР.

ЧТО ТАКОЕ ППУ?

Это предложение, направленное на повышение результативности деятельности. Полезное и новое решение.

Полезное, если при реализации, может быть получен экономический, технический или иной эффект, т.е. более высокий результат, чем был раньше.

Новое - это в первую очередь инициативное предложение, т.е. то, которое не вменено функциональными обязанностями и не определено поручением руководителя, которое не явилось следствием исполнения планов и приказов, которое не предусмотрено обязательными нормативными документами предприятия или вышестоящей организации.

К улучшениям могут быть отнесены предложения:

• по более эффективной организации рабочего места или совершенствованию рабочего процесса (производственной и офисной среды),
• технические решения: по изменению конструкции изделий, применяемой технике, по доработке программ, технологии производства, состава материала;
• организационные решения по экономии трудовых и других ресурсов.

ППУ не могут быть признаны предложения, направленные на исправление ошибок и несоответствий или только ставящие задачу, указывающие проблему или эффект, который может быть получен, без конкретного решения или способа достижения.

Не являются улучшениями и однотипные предложения. Например, лаборант предлагает усовершенствованную им тару для сохранного и безопасного переноса анализов из комнаты А в комнату В. Это улучшение, за которое работнику будет выплачено вознаграждение. Но если предлагается использование этой же тары для переноски других анализов или речь идет о другом маршруте (из комнаты В в комнату С), то это предложение не является улучшением, за которым следует премия, т.к. суть его повторяет ППУ, за которое премия уже выплачена.

Подготовила к печати Наталья Плетенева, инфографика - Алиса Коробейникова

Эта статья посвящена очень важной и неотъемлемой части деятельности любого предприятия – рационализации. В чем именно состоит ее важность, и как создать свое рацпредложение?

Рационализация (рационализаторская деятельность на предприятии) – это процесс совершенствования средств и методов производства с целью повышения его эффективности. Включает в себя улучшение техники, технологий, организации труда, производства и управления.

Главное в статье, если нет времени читать:

• за рационализаторские предложения платят деньги
• рационализаторские предложения должны быть уникальны в рамках одного предприятия – можно обмениваться с коллегами
• можно подавать рационализаторские предложения на предприятие не являясь сотрудником через сообщества рационализаторов и изобретателей

• при наличии экономического эффекта выплаты могут быть существенными

Принцип рационализации – в простом понимании нужна для того, чтобы улучшить функционирование элементов в окружающем нас пространстве, оптимизировать уровень их взаимодействия. Наиболее часто рационализация на производстве предполагает поиск более экономичных решений, которые позволят при меньших затратах труда и ресурсов получить требуемый результат. На практике это достигается усовершенствованиями по нескольким направлениям. Например, усовершенствованием средств труда и техпроцессов является модернизация и техническое переоснащение применяемого оборудования с целью обеспечения положительных тенденций в развитии компании. С той же целью совершенствуются результаты труда, но определенно иными способами – за счет расширения спектра предоставляемых услуг, улучшением потребительских свойств производимых продуктов и так далее. А усовершенствования в отношении трудовых процессов (рационализация труда) предусматривают обеспечение более благоприятной трудовой обстановки путем устранения факторов, приводящих к стрессовым ситуациям в рабочем коллективе, материального стимулирования каждого отдельного работника, повышения заинтересованности сформированного персонала в росте статуса предприятия.

Компаниям нужны рациональные идеи, у сотрудников идеи возникают – для получения взаимной выгоды, остается организовать связь между этими звеньями. Рационализаторская деятельность, как часть инновационной, регулируется на уровне государства.

ТНПА регулирующие рационализаторскую деятельность. Порядок признания рационализаторских предложений

Российская Федерация

Организационные условия развития рационализаторства определены Решением Роспатента и Минпрома России от 25.06.1996 N 6/7 «О Методических рекомендациях по организации и проведению рационализаторской работы на предприятиях Российской Федерации». В соответствии с этим Решением рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для данного предприятия.

В России процесс признания предложения рационализаторским осуществляется посредством отправки автором и последующего рассмотрения заявления, составленного по форме: . Технические, организационные и управленческие предложения нужно оформлять в отдельном друг от друга порядке. Предложения также регистрируются в журнале, при чем вне зависимости от того, было ли принято положительное решение об их принятии. При рассмотрении заявки на предприятии выполняется ее детальный анализ по критериям технического решения, новизны и полезности, и, при полном соответствии требованиям предприятия, имеющимся ресурсам, назначается размер поощрительных выплат автору. Признание рацпредложения и старт его применения сопровождается выдачей автору (соавторам) не позже, чем через месяц. В российском законодательстве также предусмотрены премиальные выплаты лицам, которые содействовали использованию данного предложения. Выплаты автору проводятся следующим образом:

• в срок до месяца после того, как предложение было признано рационализаторским (25% от минимальной зарплаты);
• в срок до 2-х месяцев по прошествии 1-го года с момента внедрения в производство или после окончания применения рацпредложения (если эксплуатация длилась меньше года, выплачивают оставшуюся часть вознаграждения);
• в срок до 2-х месяцев по завершении 2-го года применения рацпредложения производится дополнительная оплата, если объемы его применения увеличились в сравнении с предыдущим годом.

Вознаграждение не бывает ниже 50% от минимальной зарплаты, установленной в РФ, касательно предложений с техническими решениями и 25% с организационными и управленческими. Максимальные его размеры не ограничены.

Украина

ст. 481-484 ГК Украины рационализаторским предложением принято считать одобренное юрлицом предложение, включающее какое-либо решение (улучшение) по части организации процесса в любых сферах деятельности.

В Украине в последнее время сильно выросло количество сделок по правам интеллектуальной собственности, и, фактически, у такого правового объекта, как рационализаторское предложение, началась “новая жизнь”. При этом в качестве объекта рацпредложения может выступать не только процесс, но и компонент материального имущества фирмы. Ознакомительная таблица с подробным описанием критериев, в соответствии с которыми предложение можно относить к рационализаторскому, отображена ниже:

Субъектами же права ИС на рацпредложение, исходя из положений ст. 483 ГК Украины, выступают его автор и юрлицо, которому оно адресовано. Автор – это, в свою очередь, физлицо, приложившее усилия для создания предложения, или группа лиц (соавторов) совместно принимавшая участие в проекте. Права владения рационализаторским предложением распределяются между соавторами на основе взаимного соглашения и по факту внесения в его разработку личного творческого вклада (без учета помощи технического, организационного либо материального плана, а также способствования заключению соглашения с компанией).

В ст. 484 ГК Украины указано, что у юрлица, которое признало предложение рационализаторским, имеются неограниченные права на пользование им. Кроме этого такие акты отличаются от изобретений или патентов, сортов растений и прочих удостоверений интеллектуальной собственности тем, что по законодательству не запрещают всем, исключая самого автора, разрешать их использовать. Вообще имущественные права автора в данном случае сводятся к одному – получению вознаграждения на протяжении 2-х лет с тех пор, как рацпредложение было интегрировано в деятельность предприятия. Средства выплачивает юридическое лицо, ставшее субъектом договора.

Без признания предложение рационализаторским не станет, а для признания помимо вышеприведенных аспектов понадобится правильно его оформить. В общем виде процедура признания предполагает следующее :

• подачу автором предложения письменного заявления по , в котором должны быть указаны все необходимые сведения, такие как описание, чертежи, схемы, эскизы и все, что непосредственно связано с его применением на предприятии;
• выдвижению требования достаточности для реализации к подаваемой автором документации (согласно ст. 482 ГК Украины);
• регистрацию предложения в компании и рассмотрение на протяжении 1-го месяца решения о, собственно, признании или непризнании его рационализаторским.

В результате признания компания предоставляет автору специальное свидетельство, на основе которого он будет получать вознаграждение впоследствии. В этом свидетельстве содержится информация о:

• названии и (при наличии) фирменном наименовании компании, выписавшей свидетельство;
• наименовании рацпредложения;
• фамилии автора (фамилиях соавторов от “А” до “Я”);
• дате приема предложения;
• дате его признания;
• регистрационном номере предложения по журналу.

Свидетельство закрепляется подписью управляющего компанией и печатью.

Временным актом N 479/92 установлены нормы размеров вознаграждений, определяемые в условиях договора автора и фирмы, с минимальными границами в :

• 10% от ежегодного дохода компании с внедренного рационализаторского предложения (точный расчет производится по );
• 2% от той части себестоимости продукции (включая работы и услуги), которая приходится на рацпредложение, не распространяющее положительное влияние на доход.

Выплата вознаграждения осуществляется с периодичностью, указанной в договоре, однако не позже 3-х месяцев, прошедших с конца каждого года применения рацпредложения в организации.

Республика Беларусь

Постановление Совета министров от 17.02.2010 г. №209 «Об утверждении Положения о рационализаторстве в Республике Беларусь»

В Беларуси заявление в письменном виде должно соответствовать приведенной форме.

Каждое из решений, будь то техническое либо организационное, также оформляется отдельно. В заявке и прилагаемых к ней материалах должны содержаться подписи всех соавторов и проставлены даты создания. После того, как заявление пройдет регистрацию, автор еще имеет право вносить в него корректировки, пока не будет вынесено решение о его признании/отклонении, но при этом нельзя переопределять саму сущность предложения. Для всех корректировок и дополнений заводятся отдельные листы с датами и подписями. Свидетельство о принятии предложения передается автору (каждому из соавторов) в течение 30-ти дней. Вознаграждение соавторы распределяют между собой, исходя из процентного отношения, указанного в их письменном соглашении. Размеры выплат определяются положением на предприятии, для предложений без экономического эффекта составляет не менее 2 базовых величин, а с экономическим эффектом – до 10% от эффекта.

Казахстан

Заявки на предполагаемое изобретение оформляют соответственно “Указанию по составлению заявок на изобретение (ЭЗ-1-74)”, с не менее строгим регламентом составных элементов и характера документов . Обязательно наличие в заявлении информации о ФИО автора и соавторов, их должностных обязанностях, образовании, годе рождения. Документ содержит все данные о предложении, такие как его описание, решение о принятии/отклонении, изменения в техдокументации, рассчитанные данные по ежегодной экономии после внедрения предложения и авторское соглашение о взаимном распределении средств. В общем виде от автора требуется рассчитать, проанализировать и изложить, в чем состоит техническое преимущество его решения в сравнении с уже используемыми и обосновать ожидаемый экономический эффект от его реализации, а также оценить возможные объемы применения этого решения. То есть, процедура оформления в сущности схожа с ранее описанными.

На предприятиях рационализация регулируется Положением об изобретательской и рационализаторской деятельности и может включать в себя следующие разделы:

1. Планирование и анализ изобретательской и рационализаторской деятельности. Звучит фантастически, как это можно планировать такую деятельность. Часто на выходе планирования сухие цифры, а как это делать совсем непонятно. Ведь невозможно запланировать идеи. На самом деле всё очень просто – необходимо проводить анкетирование, выявлять самые острые проблемы по направлениям деятельности и ставить задачи для их решения. Это называется “тематическое планирование” – подробнее смотрите по ссылке
2. Отчетность и документооборт по изобретательской и рационализаторской деятельности. Это, то что наиболее не любят творческие люди. Рационализаторской идеей будет автоматизировать весь процесс от Экселя и Гугл Таблиц до интеграции в вашу CRM или внутренний сайт, но могут и не засчитать, если это входит в ваши должностные обязанности, или такой пункт уже запланирован в работы вышестоящим руководителем.
3. Стимулирование новаторской деятельности. Выплаты за идеи и % от экономического эффекта. Если идея слишком выгодна нанимателю – обозначаются максимальные суммы единовременных выплат или за год.

Как подать рационализаторское предложение не являясь сотрудником предприятия?

Часто бывает, что со стороны виднее. Например, у меня возле дома в продуктовом магазине терминалы для оплаты картой установлены перед кассой. Это действительно неудобно и задерживает очередь. Пока я не рассчитаюсь по карте, следующий покупатель не может выкладывать товар. Мои обращения к заведующей магазина результата не дали – она не мотивирована на изменения, скорее наоборот. Если место установки терминалов вскроется, она получит нагоняй за то, что сразу не усмотрела. Как быть в таком случае? Обратиться к вышестоящему руководству, которому тоже проблемы маленького магазина огромной сети не крепко интересуют. К еще более высокому руководству мне и самому по такому мелкому вопросу не резонно обращаться. Да и не хочу я конфликтовать и чего-то доказывать. Можно обратиться в общество изобретателей и рационализаторов и получить выгоду от такого предложения.

• Всероссийское общество изобретателей и рационализаторов
• Общество изобретателей и рационализаторов Украины похоже прекратило свою деятельность в 2006 г. В областных и городских советах возможно еще действуют.
• Белорусское общество изобретателей и рационализаторов
• Казахстанское общество авторов открытий, изобретателей и рационализаторов существует формально

Так в статье были рассмотрены основные вопросы, касающиеся актуальности, процедур оформления, признания и получения выгоды с рационализаторского предложения. Коллектив авторов сайт искренне надеется, что она принесет пользу читателям, став одним из залогов успеха в заключении очередной выгодной сделки.

Идеи для рационализаторских предложений

Основными критериями для признания предложения рационализаторским будут:

• новизна технического решения (в рамках предприятия)
• экономический эффект
• организационные решения
• охрана труда и производственная безопасность

На практике всё зависит от предприятия на котором вы работаете, и от руководства. На крупном предприятии тяжело найти новые технические решения – всё уже известно и запланировано (но ничего не сделано). Организационные решения также не признаются – это очевидные промахи вашего руководства. В малом бизнесе использование электронных таблиц и светодиодных ламп может пойти на “ура”. Если проработка рационализаторства никакая, проведите опрос среди работников и коллег: “назовите 3 вещи, которые вам больше всего мешают работать”. Чем больше данных у вас будет для анализа, тем проще будет выявить основные проблемы требующие решения. Ну а дальше необходимо с помощью подручных средств успешно решить проблему.

Основные направления:

• специальные приспособления, не выпускаемые промышленностью. Различные захваты, площадки для обслуживания, специальные подъемные устройства
• экономия электроэнергии и других ресурсов
• автоматизация документооборота и баз данных. На выходе должен быть документ по установленной форме
• разработка учебных стендов и программных комплексов
• использование современных микросхем и компонентов в устаревшем оборудовании

А как у них с рационализаторскими идеями?

За рубежом все инновации в среде работников поощряются премиями и бонусами без оформления документов и планирования. Современные наработки можно увидеть в IT компаниях. Например, каждому за разумную идею полагается кружка или другой сувенир с логотипом компании. Крупные компании с удовольствием используют добровольные идеи со стороны потребителей в производстве. Называется это .