Переименовать должность в штатном расписании приказ. Изменение должности в штатном расписании: порядок действий. Как переименовать в должности без изменения трудовой функции

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был "водитель-экспедитор", стал "водитель автомобиля". Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в , внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей. Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.

В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.

Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее - Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: "Должность "водитель-экспедитор" переименована в "водитель автомобиля", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Что является переименованием?

Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы – сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. 57 ТК РФ влечет ряд процедур. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек (в п. 3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию.

В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную (ст. 74 ТК РФ). Переименование должности может потребоваться в таких случаях:

• структура предприятия меняется вследствие реорганизации – вводятся новые отделы, должности, или наоборот, сокращаются;
• должность, на которую когда-то был принят сотрудник, в ныне действующей версии Классификатора профессий и должностей отсутствует;
• вследствие внедрения более современной технологии должность некоторых работников претерпевает изменения, и пр.

ВНИМАНИЕ: Важно ли для сотрудника знать, что его должность называется по-иному? Да, это важно, так как на основании ст. 57 ТК РФ должны будут производиться корректировки ТД, а также кадровых документов.

Процедура смены наименования в штатном расписании

Как внести изменения в штатном расписании? Алгоритм корректировки названия должности в своде штатов предприятия протекает таким образом:

ВНИМАНИЕ: Прежде, чем издавать приказ, следует оповестить сотрудника о предстоящих переменах, причем сделать это нужно письменно, с вручением уведомления под личную подпись и в сроки, предусмотренные с. 74 ТК РФ.

Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия. Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом.

На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ потребуется откорректировать трудовой договор путем составления доп. соглашения (ст. 72 ТК РФ).

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Последний этап, как гласит п. 3.1 Инструкции…, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения.

Какие документы сопровождают процедуру?

Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

• персонального уведомления;
• приказа о корректировке или смене штатного расписания;
• доп. соглашения к ТД.

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно.

Как составляют и каково содержание этих документов?

Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление

Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. 74 ТК РФ , уведомляем Вас, что по причине изменения организации труда вносятся изменения в ТД такой-то, от такой-то даты, в части наименования занимаемой Вами должности.

Пункт такой-то ТД будет изложен в такой редакции: « Сотрудник принимается на работу на должность такую-то». Все иные условия ТД остаются прежними.

ВАЖНО: При несогласии Вас на подобные изменения фирма должна трудоустроить Вас на иную работу, соответствующую Вашему образованию и квалификации (при наличии вакансий), в противном случае ТД будет расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

Подписывает данное уведомление один из руководителей, а ниже его подписи следует напечатать, что «уведомление получено», с указанием даты и подписи оповещаемого работника, далее – Продолжать работу на новых условиях ТД – и оставить место для фиксирования решения сотрудника (согласен или не согласен), дату, подпись и ФИО работника.

Пример уведомления:

Приказ

Такой приказ оформляется так же, как и любой другой – по центру слово «Приказ», ниже – регистрационный номер, дата, далее с абзаца слева краткое содержание, в нашем случае – Об изменении штатного расписания, а уже далее – само тело приказа.

В первом пункте следует указать, что в связи с такими-то обстоятельствами такие-то должности переименовать. Во втором пункте необходимо конкретизировать, кому поручается и до какого числа откорректировать штатное расписание, далее важно уточнить, с какого момента вступают в силу изменения (логичнее всего с 1-го числа следующего месяца).

ВАЖНО: До даты вступления в силу откорректированного варианта штатного расписания инспектору по кадрам или лицо, которому вменены его обязанности, нужно произвести оформление сопутствующих бумаг.

Переименование должностей потребует составления некоторых документов по предприятию, особенно это коснется работника по кадровым вопросам. Разъяснив сотрудникам, что замена названия занимаемой должности – по сути, формальность, так как не меняются ни заработок, ни условия работы, никакого сопротивления такая процедура не повлечет, но все документы должны быть составлены своевременно и правильно.

Работодателю может потребоваться провести переименование должности в штатном расписании во многих случаях, и при этом ему необходимо следовать установленному законодательно порядку действий. Необходимые шаги и процедуры могут различаться в зависимости от ряда обстоятельств – например того, проводится переименование должности с изменением трудовой функции или без него. Но кроме этого каждой стороне трудового договора следует учитывать и иные нюансы, связанные с переименованием должности, например – обязательное фиксирование изменений не только в штатном расписании, но и в трудовой книжке сотрудника, а также в трудовом договоре.

Возможно ли переименование должности в штатном расписании – нормы ТК РФ

Является документом, обязательным для применения практически во всех субъектах хозяйствования, осуществляющих трудовые взаимоотношения с сотрудниками. Оно обеспечивает не только фиксацию непосредственной численности сотрудников предприятия, но также регламентирует должности сотрудников, систему оплаты и иные особенности их трудовой деятельности. При этом прием на работу новых сотрудников и иные кадровые процедуры должны осуществляться исключительно в соответствии с действующим штатным расписанием.

Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 закрепляет в своих нормативах форму штатного расписания Т-3. Данная форма была обязательной к применению всеми субъектами хозяйствования до 2013 года, однако на текущий момент форма документа является свободной и предприятия имеют возможность самостоятельно выбирать формат ведения данной документации, при условии, что в ней будет иметь место вся обязательная к указанию в форме Т-3 информация.

Непосредственно обязательность штатного расписания не закреплена в положениях трудового законодательства прямо. Косвенно на необходимость его наличия указывают положения статей 15 и 57 ТК РФ, а также нормативы действующего законодательства в вопросах ведения трудовых книжек. Единственными субъектами хозяйствования, которые могут исключить пользование штатным расписанием из своих обязанностей работодателя, являются микропредприятия.

Соответственно, учитывая важность данного документа и его юридическую значимость, переименование должности в штатном расписании должно отображаться в первую очередь. При этом данное требование касается в том числе и тех ситуаций, когда смена наименования должности практически не изменяет реальной трудовой функции работника, а просто затрагивает само название занимаемого рабочего места, профессии или уровня квалификации.

Основания для переименования должности в штатном расписании

Практически любое предприятие стремится к развитию, и одним из элементов развития является изменение штатного расписания. Более подробно об основаниях для изменения штатного расписания можно прочитать в , здесь же будет рассмотрена в первую очередь непосредственно процедура переименования должностей с сохранением трудовой функции или с её изменением. Смена названия должности в штатном расписании может производиться с различными целями, к которым можно отнести:

Работодатель может пойти навстречу работнику и произвести переименование должности на более престижную для улучшения трудовой истории и соответствующей записи в трудовых книжках.

Оптимизация кадровой политики также может включать в себя слияние определенных должностей или наоборот – их разделение, что тоже может повлечь за собой их переименование.

Работодатель может найти и другие основания для переименования должностей на предприятии. Проведение данной процедуры является его правом, и обязательной она будет далеко не в каждой ситуации.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Действующее законодательство предусматривает соблюдение определенного порядка действий при переименовании должности в штатном расписании. Как и любой другой локальный нормативный акт, влияющий на трудовые обязанности работников и систему оплаты труда, в соответствии с положениями статьи 372 ТК РФ, штатное расписание может изменяться только при условии уведомления первичного органа, представляющего интересы работников, которым чаще всего является профсоюзная организация. Представительный орган сотрудников вправе делать работодателю замечания и предлагать изменения, однако работодатель не обязан в принудительном порядке принимать данные поправки или ограничения.

Рекомендуется, чтобы работодатель прилагал также к проекту изменения штатного расписания и объяснение своих действий. Данная процедура не является обязательной, однако сможет впоследствии в случае возникновения трудовых споров подтвердить его правоту как в судебном, так и в досудебном порядке. В целом же порядок действий при переименовании должности в штатном расписании после уведомления профсоюза или иного органа, представляющего интересы работников, может выглядеть следующим образом:

Отдельные нюансы следует учитывать работодателю в зависимости от того, как именно будет производиться переименование должности и какие последствия оно за собой повлечет.

Если работник против произведения изменений, в том числе и переименования должности, вне зависимости от обстоятельств в которых они происходят, то он вправе потребовать от работодателя перевода. Работодатель обязан предложить таковому сотруднику иные подходящие его квалификации вакансии, в том числе и с меньшей оплатой, а при отказе их занять или же при их отсутствии – имеет право уволить не соглашающегося на переименование должности работника.

Если на предприятии происходит переименование должности в штатном расписании без изменения трудовой функции работника, системы оплаты труда и его размера, должностных обязанностей и места работы, то работодатель может обойтись без документального оформления перевода сотрудника. Также он может избежать обязанности по уведомлению профсоюзной организации, так как в данной ситуации права работника никоим образом не могут быть нарушены, ведь ни оплата, ни должностные обязанности не изменяются.

Работодателю в любом случае необходимо уведомить работника и провести все остальные необходимые процессуальные процедуры.

Внесение изменений во внутреннюю организацию компании всегда должно сопровождаться документальными актами. Данный аспект относится и к переименованию должности сотрудника. Основными документами в данном вопросе являются штатное расписание и трудовой договор. Поскольку именно они утверждают положение работника в компании, его работу и функциональные обязанности, работодатель должен со всей ответственностью отнестись к изменению данных нормативов.

Как правильно переименовать должность в штатном расписании?

Чтобы правильно переименовать должность в штатном расписании, необходимо обратить внимание на несколько аспектов. Если данная вакансия свободна, и на ней нет сотрудников, то достаточно просто внести изменения в штатное расписание. В иной ситуации необходимо обратиться к законодательству.

Указывает, что наименование занимаемой должности должно отображаться в трудовом договоре в обязательном порядке. В соответствии с данным положением необходимо все вносимые изменения также отображать в соответствующих нормативных актах. При этом предписывает, что коррективы могут вноситься только с письменного согласия работника.

Переименование должности в штатном расписании может быть осуществлено двумя путями:

• составлением приказа о внесении отдельных изменений;
• разработкой нового документа.

Второй случай актуален в тех ситуациях, когда коррективы носят массовый характер. Многие специалисты рекомендуют разрабатывать новый документ каждый год. Соответственно вместе с разработкой могут быть внесены и коррективы. Однако данный вопрос никак не ограничивается законодательством. То есть, если возникает необходимость в массовых перестановках и реорганизации, работодатель вправе издавать соответствующий норматив в любое время.

Порядок действий по изменению должности в штатном расписании

Вопрос о том, как переименовать должность в штатном расписании, определяется следующим порядком действий:

• определение обоснования, из-за которого возникает необходимость внести данные коррективы;
• направление работникам уведомления о переименовании , получение их письменного согласия;
• разработка соответствующих корректировок во всех нормативных документах, где изменяемое название фигурирует;
• издание приказов о введении внесенных корректировок в силу.

Обоснованием может выступать изменение в законодательстве или инициатива работодателя. В качестве последней часто выступает необходимость мотивировать сотрудника более престижным названием.

Уведомление работнику направляется за два месяца до вступления корректировок в силу. Каким образом оно направляется — зависит от работодателя, однако должен быть установлен факт того, что данный акт был получен и сотрудник согласен с изменениями. На основании такого согласия заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Переименовать должность в штатном расписании — новая редакция или внесение изменений

Часто работодатели сталкиваются с вопросом, каким образом лучше переименовать вакансию. Оба существующих способа имеют одинаковую юридическую силу при условии надлежащего оформления. Поэтому решать данный вопрос необходимо исходя из специфики компании.

Многие учреждения придерживаются порядка, по которому ежегодно разрабатывают новую редакцию документа, независимо от имеющихся изменений. В данном аспекте главное, на что следует обратить внимание — это ограничение срока действия. Предписывать его нет необходимости, однако если он есть — его нужно соблюдать.

Изменения в данный норматив могут вноситься и чаще одного раза в год, в зависимости от необходимости. При разветвленной организационной структуре составлять каждый раз новый акт достаточно сложно. Поэтому если коррективы не носят масштабного характера и касаются отдельных вакансий — то достаточно издать приказ с указанием на нововведения.

Новая редакция актуальна в тех случаях, когда коррективы носят масштабный характер и затрагивают реорганизацию учреждения. Также возникает необходимость оптимизировать документацию, когда правок скапливается слишком много. В этом случае чтобы не возиться с избытком актов и приказов, стоит издать новый норматив.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в соответствии с правилами оформления документов по основной деятельности компании. В акте должны присутствовать следующие аспекты:

• причина, по которой требуется переименовать вакансию;
• указание на те положения, которые подлежат исправлению;
• предписание о необходимости привести всю трудовую документацию в соответствие с внесенными коррективами;
• назначение ответственных лиц.

Данный акт в установленном порядке нумеруется. В нем должны содержаться ссылки на соответствующую документацию, а также даты, от которых изменения вступают в силу. Все лица, к которым данное предписание относится, должны поставить свои подписи.

Как составить приказ о переименовании должности и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о переименовании должности оформляют, если изменилось наименование должности сотрудника без изменения его трудовой функции.

Если название должности изменили, но не поменяли трудовую функцию, это переводом не является. Причем изменить название можно и когда обе стороны согласны с этим, и когда это только инициатива работодателя.

Если переименовали должность по соглашению сторон, то оформить это нужно по общим правилам изменения трудового договора. Для этого нужно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого необходимо переименовать. На основании дополнительного соглашения издают приказ о переименовании должности. На основании документа вносят сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Параллельно вносят изменения в штатное расписание, указывают в нем новое название должности.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - о переименовании должности.

При заполнении документа об увольнении за прогул необходимо указать следующую информацию:

• наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
• номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
• основания переименования должности;
• распоряжение о переименовании должности с указанием ее нового названия.

Образец заполнения приказа о переименовании должности

Кто подписывает приказ

Приказ о переименовании должности подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который упомянут в документе, объявляют его под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ о переименовании должности относится к документам по личному составу. Хранить документы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы на отпуск хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.