Чотири способи замінити відпустку грошовою компенсацією. Як отримати компенсацію за невідгулену відпустку? Кому не можна замінювати відпустку грошовою компенсацією

Проект у розпалі, терміни горять, команда працює на межі своїх можливостей, успіх вже близький, і тут… настає час чергової оплачуваної відпустки для співробітника, яку не вдасться замінити в рамках проекту… Знайома ситуація? Багато роботодавців стикаються з тим, що відпустки настають несподівано і не вчасно. І готові багато на що, щоб відстрочити відпочинок потрібних співробітників. Перше, що здається очевидним – заміна відпустки грошовою компенсацією. І начебто всі задоволені. Робота продовжується, працівник може собі дозволити відпустку наступного разу, а зараз отримує хорошу надбавку до окладу. Але чи це законно? І чи є інші виходи? Дивимося Трудовий кодекс.

Чи може працівник працювати без відпустки

Є також професії та категорії громадян, які мають право на подовжену відпустку:

• Вчителі (викладачі).
• Медичні працівники.
• Спортсмени та тренерський склад.
• Працівники Крайньої Півночі.

Наприклад, якщо роботодавець надає щорічно відпустку 30 календарних днів, за 2 з них можна запропонувати компенсацію працівникові.

Або, якщо на виробництві працівнику покладено стандартну основну відпустку та додаткових 14 днів, з яких 7 є обов'язковими законодавчо для цієї галузі, 7 днів можна компенсувати грошима. Зверніть увагу, якщо у співробітника у поточному році виходить відпустка понад мінімально встановлену законодавством за рахунок перенесення минулорічної відпустки, різницю замінювати компенсацією не можна.

Якщо компенсація є ініціативою співробітника, роботодавець має право відмовити та відправити працівника у відпустку. Якщо заміну ініціює роботодавець, співробітник має право не погоджуватися.

Як документально провести компенсацію відпустки грошима

Щоб коректно провести компенсацію частини відпустки, потрібно зробити наступні дії по порядку.

• Якщо заміну ініціює роботодавець, потрібно скласти у вільній формі доповідну записку із зазначенням причин, через які виникла виробнича необхідність заміни частини відпустки. Складає її начальник провадження, керівник відділу або безпосередній керівник працівника.
• Далі необхідно повідомити письмово співробітника під підпис та отримати його згоду у письмовій формі.
• Якщо компенсацію просить працівник, він має скласти письмову заяву у вільній формі (зразок).
• Далі необхідно скласти наказ про виплату компенсації та ознайомити з ним працівника під підпис (зразок).
• Кадровий фахівець повинен зробити відмітку в особисту картку співробітника, а також внести уточнення. У цих документах слід посилатися на номер відповідного наказу.
• Виплатити працівникові компенсацію через касу або перевести на банківську картку.

При правильному оформленні процесу зауважень у трудовій інспекції у разі перевірки виникнути не повинно.

Питання про те, чи можна взяти замість відпустки, цікавить багатьох працівників, які через різні обставини змушені знехтувати відпочинком і продовжувати працювати. За загальним правилом грошова виплата за невитрачену відпустку покладається працівнику лише у разі , відшкодування ж за відпустку працівникові, що продовжує працювати, виплачується в частковому розмірі і лише у певних випадках. Особливості даної процедури та належний порядок її оформлення будуть розглянуті нижче.

Законна відпустка - 28 днів

Трудовим кодексом РФ заміна наданого працівникові відпустки грошовою компенсацією передбачається лише у двох випадках, а саме:

• Стаття 126 ТК - при звільненні працівнику провадиться виплата грошового відшкодування за всі невитрачені ним відпустки.
• Стаття 127 ТК — частина щорічної що підлягає оплаті відпустки, яка належить працівникові, перевищує двадцять вісім днів (у календарному обчисленні), може бути замінена грошовим відшкодуванням за оформленим у письмовому вигляді цього працівника.

Будь-які інші обставини, що дають підстави провести заміну відпустки грошовим відшкодуванням, чинним трудовим законодавством не передбачаються. Крім того, положеннями статті 124 ТК встановлюється пряма заборона на ненадання особовому складу щорічної підлягає оплаті відпустки:

1. Протягом безперервних двох років.
2. Працівникам, які не досягли вісімнадцятирічного віку.
3. Працівникам, які здійснюють свою трудову діяльність у небезпечних (шкідливих) умовах.

Кому не належить надання компенсації

Щорічна оплачувана відпустка — законний час працівника

Розглядаючи питання про те, чи можна взяти компенсацію замість відпустки слід звернути увагу на те, що зафіксованими у ч.3 статті 126 ТК РФ положеннями встановлюється заборона на заміну щорічних підлягають оплаті відпусток, так само як і додаткових, для таких категорій працівників, як:

1. Працівники, які не досягли вісімнадцятирічного віку.
2. Працівники, які здійснюють трудову діяльність у небезпечних (шкідливих) або важких умовах.

Також, як пояснюється в листі Мінпраці РФ № 137/В-234, не може замінюватися грошовим відшкодуванням щорічна додаткова підлягаюча оплаті відпустка, яка надається працівникам на підставі положень Закону про соцзахист громадян, які зазнали радіаційного впливу внаслідок катастрофи, що сталася. зазначений закон не передбачає можливість надання такого роду відшкодування.

Кому належить надання компенсації

Як уже згадувалося вище, положеннями статті 126 ТК РФ встановлюється можливість заміни грошовим відшкодуванням лише тієї частини щорічної відпустки, що підлягає оплаті, яка перевищує двадцять вісім днів (у календарному обчисленні).

Відповідно претендувати отримання фінансового відшкодування можуть лише працівники, яким відповідно до положеннями ст.115 і 116 ТК РФ належить надання відпустки відповідно, подовженого основного чи додаткового.

До працівників, яким у безумовному порядку надається подовжений основний підлягаючий оплаті, належать:

• Особи, які не досягли вісімнадцятирічного віку, — мінімальна тривалість відпустки тридцять один календарний день.
• Особи, які мають статус працюючих (незалежно від групи) - мінімальна тривалість відпустки тридцять календарних днів.
• Педагогічні працівники – тривалість відпустки встановлюється спеціальними постановами, що видаються Урядом РФ.

До працівників, яким в обов'язковому порядку надається додаткова щорічна відпустка, що підлягає оплаті, належать:

• Особи, які здійснюють свою трудову діяльність в умовах, що є (небезпечними), — мінімальна тривалість відпустки сім календарних днів.
• Особи, які здійснюють свою безпосередню трудову діяльність у районах, що територіально належать до Крайньої Півночі — мінімальна тривалість відпустки двадцять чотири календарні дні (16 днів для місцевостей, прирівняних до згаданих районів).
• Особи, яким встановлено ненормований трудовий день, — мінімальна тривалість відпустки три календарні дні.
• - Тривалість відпустки встановлюється спеціальними постановами, що видаються Урядом РФ.
• Особи, які мають статус спортсменів і тренерів — мінімальна тривалість відпустки чотири календарні дні.

Деякі особливості

Вагітним жінкам роботодавець не має права відмовити у компенсації за невикористану відпустку

Розбираючи питання, чи можна взяти компенсацію замість відпустки, слід зазначити, що що у ст. 126 ТК РФ становище, що передбачає можливість заміни частини підлягає оплаті відпустки грошовим відшкодуванням, має диспозитивний характер, тобто. роботодавцю надається право, а не надання згаданої компенсації.

Таким чином, виходячи з власних міркувань, роботодавець має право відповісти працівникові відмовою у виплаті грошового відшкодування та надати йому відпустку у повному обсязі. Як передбачається зафіксованими у трудовому законодавстві нормативами, роботодавець, відповідно до наявними в нього виробничо-фінансовими повноваженнями вправі самостійно встановлювати для особового складу відпустки додаткового типу, якщо інше був передбачено законодавством.

Безпосередні умови, як і порядок надання згаданих відпусток, повинні визначатися або колдоговорами, або нормативними актами локального характеру, прийнятими з урахуванням думки профспілкової організації.

У тому випадку, якщо в поточному трудовому році працівник не витратив частину двадцятивосьмиденної відпустки і переніс цю частину на наступний рік, то замінити її грошовим відшкодуванням він не має права, оскільки під компенсацію підпадають лише дні відпустки, які перевищують двадцять вісім днів (у календарному обчисленні ) основної відпустки поточного року.

Алгоритм належного оформлення заміни частини, що належить працівникові відпустки грошовим відшкодуванням, проводиться таким чином:

• Працівником у довільній формі складається і надсилається роботодавцю заяву з проханням здійснити заміну частини відпустки, що йому належить, грошовим відшкодуванням.
• Роботодавцем видається в оформлений у довільному вигляді відповідний наказ.
• У особисту картку співробітника вноситься запис про те, що здійснено заміну відпустки грошовим відшкодуванням.
• У графік надання відпусток вноситься інформація про те, що відповідному працівнику здійснено заміну відпустки.

Оскільки нормативами трудового законодавства не обумовлюються терміни, протягом яких має виплачуватись компенсація, то цілком припустимо, якщо вона буде нарахована працівникові у найближчий на момент подання заяви день видачі.

Компенсації за невикористану відпустку – тема відеоматеріалу:

З різних причин працівник іноді краще отримати відпускні і продовжити без відпустки, збільшивши, в такий спосіб, свій доход. Сьогодні за загальним правилом заміну відпустки грошовою компенсацією заборонено, але є два винятки.

Часткова заміна відпустки грошима.

Щорічно працівник має право на оплачувану відпустку відповідно до ст. 114 та ст. 122 ТК України. Його тривалість не може бути меншою за 28 календарних днів. Хоча б одна з частин цієї відпустки має бути не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). Якщо ви маєте право на додаткову відпустку у зв'язку з особливим характером чи режимом роботи або з інших підстав, передбачених ст. 116 ТК РФ, то додаткову відпустку можна замінити грошима.
Розповідає Ілля Рейзер, адвокат, керівник проекту «Народний адвокат» з ПВАТ: «Закон забороняє не надання відпустки протягом двох років поспіль. Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією. При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини.
Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці».

Повна заміна відпустки грошима.

Відповідно до ст. 127 ТК РФ під час звільнення працівник отримує компенсацію за невикористані дні відпустки. Виплата компенсації провадиться в день звільнення, він же останній робочий день. Не залежить від причин звільнення. Для отримання компенсації необхідно відпрацювати у компанії більше двох тижнів та мати невикористані дні відпустки за поточний чи попередній роки. Підставою для виплати є наказ про звільнення та записка-розрахунок.
Використовуючи норму ст. 127 ТК РФ отримати відпустку грошима може і працівник, який не збирається звільнятися. Цей спосіб не зовсім чесний, хоч формально законний. Розповідає Ілля Рейзер: «Є на практиці такий варіант. Перед другою щорічною оплачуваною відпусткою працівник звільняється за власним бажанням, отримує грошову компенсацію за невикористану відпустку. Після чого наступного дня працевлаштовується до цього ж роботодавця знову. По законодавству порушень немає. Проте, роботодавець у разі йде ризик. Оскільки під час перевірки державною інспекцією праці цей факт може виявитися. Якщо компанія практикуватиме це масово, то це з великим шансом може призвести до штрафу. Тому компанії займаються цим нечасто. Але займаються, оскільки роботодавцю вигідно те, що ви працюєте.

Компенсація за затримку відпускних.

Затримка виплати відпускних оплачується наймачем.
Ілля Рейзер: «Відпускні повинні виплачуватись не пізніше, ніж за три дні до відходу працівника у відпустку (ст. 136 ТК РФ). Якщо дата виплати відпускних припадає на вихідний чи святковий день, то виплата відпускних провадиться суворо напередодні. Якщо організація не дотримується цих норм при виплаті відпускних, то під час перевірки інспекцією з праці організація буде притягнута до відповідальності».
На підставі ст. 236 ТК РФ роботодавець має виплатити працівникові грошову компенсацію за затримку відпускних. Компенсація нараховується як відсотків річних у сумі відпускних. Відсоток встановлюється у розмірі не менше 1/300 ставки рефінансування (з 1 січня 2016 ключової ставки ЦБ РФ) на день фактичної виплати відпускних за кожен день прострочення. Першим днем, за який належить виплата компенсації, вважається наступний день після належного дня виплати відпускних, а останнім - день її фактичної виплати. На 01.01.2016 ключова ставка ЦБ РФ становить 11%. Для призначення компенсації необхідно подати роботодавцю відповідну заяву.
Катерина Китаєва

Заміна відпустки грошима можлива у двох випадках. Перший - за заявою працюючого співробітника (за особливими правилами). Другий – при звільненні працівника, якщо він має невикористані відпускні дні.

Роботодавець зобов'язаний надавати працівникові оплачувану відпустку щорічно (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Його тривалість може бути менше 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Це потрібний мінімум. Для окремих категорій співробітників основний відпустку то, можливо подовженим (ст. 115 ТК РФ). Крім основної відпустки, люди, що працюють в особливому режимі, мають право на додаткову оплачувану відпустку (ст. 116 ТК РФ). Ці моменти варто враховувати, коли виникає ситуація заміни відпустки грошима.

Заміна щорічної відпустки

Загальний порядок заміни щорічної відпустки грошима встановлено статтею 126 Трудового кодексу РФ.

Грошами можна замінити частину кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. А таке перевищення можливе лише в тому випадку, якщо працівник має право на подовжену основну або додаткову відпустку.

Грошами можна замінити частину кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. А таке перевищення можливе лише в тому випадку, якщо співробітник має право на подовжену основну або додаткову відпустку.

Іншими словами: якщо працівникові подовжену або додаткову відпустку не належить, а він використав лише 20 днів основної відпустки з 28, то вибору у нього немає.

8 днів, Що Залишилися, він може тільки догуляти - грошей йому за ці дні не виплатять.

Приклад 1

Оплачувана відпустка працівника становить 40 календарних днів (28 календарних днів – основна відпустка та 12 календарних днів – додаткова).

Співробітник відгуляв 28 днів основної відпустки та 2 дні додаткової – всього 30 днів. Крім того, він залишив 7 днів додаткової відпустки за минулий рік.

За письмовою заявою працівника йому можна виплатити гроші за:

– 10 днів (12 дн. – 2 дн.) додаткової відпустки поточного року;

- 7 днів додаткової відпустки за минулий рік.

Але є обмеження і така заміна. Так, не можна замінювати грошовою компенсацією як основний, а й додаткові відпустки вагітним жінкам і працівникам молодше вісімнадцяти років. Також не можна виплатити гроші замість додаткової відпустки тим, хто зайнятий на роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці. Ця відпустка має надаватися лише «в натурі».

Не можна замінювати грошовою компенсацією не лише основною, а й додатковою відпусткою вагітним жінкам та працівникам молодше вісімнадцяти років.

Заміна невикористаного відпустки грошової компенсацією працюючому співробітнику перестав бути обов'язком фірми (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 листи Мінпраці Росії від 25 квітня 2002 р. № 966-10). Тому в законодавстві немає чітких термінів для її виплати – їх визначають за домовленістю між співробітником та адміністрацією. Співробітнику достатньо написати заяву у довільній формі.

Найчастіше працівники, які мають невикористані додаткові або подовжені відпустки за попередні роки, просять виплатити компенсації, йдучи до чергової відпустки.

Приклад 2

Технік ТОВ «Хвиля» П. С. Бережної працює в організації з 1 вересня 2006 року. Трудовим договором йому встановлено основну відпустку тривалістю 28 календарних днів та додаткову відпустку за багатозмінний режим роботи тривалістю 5 календарних днів.

Загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки Бережного становить 33 календарні дні (28 + 5). З належних йому днів відпустки за робочий період з 1 вересня 2006 року по 31 серпня 2007 року він використав лише 14. Оформляючи відпустку за наступний робочий період (1 вересня 2007 року по 31 серпня 2008 року) він написав заяву з проханням замінити йому невикористану. компенсацією. Таких днів може бути лише 5 – невикористана додаткова відпустка.

Генеральному директору ТОВ «Хвиля»
Матросової Є.П
від техніка виробничого відділу
Бережного П.С.

ЗАЯВА

Прошу надати мені чергову щорічну оплачувану відпустку за робочий період з 1 вересня 2007 року по 31 серпня 2008 року з 12 травня 2008 року на 33 календарні дні. Частину невикористаної додаткової відпустки за робочий період з 1 вересня 2006 року до 31 серпня 2007 року (п'ять календарних днів) прошу замінити грошовою компенсацією.

Компенсацію співробітник отримав при виплаті відпускних.

14 днів, що залишилися, основної невикористаної торішньої відпустки співробітнику потрібно використовувати до 31 серпня 2008 року - за правилами перенесення щорічної відпустки (ст. 124 ТК РФ).

Якщо працівник вирішить замінити грошима подовжену або додаткову відпустку поточного року (або його частину), він також пише заяву у довільній формі. Зробити це можна, наприклад, йдучи в чергову відпустку або після повернення з неї.

Повна виплата – лише при звільненні

Якщо людина звільняється, то роботодавець за всі невикористані відпустки (чергові та додаткові) зобов'язаний виплатити йому грошову компенсацію (ст. 127 ТК РФ). Цей обов'язок від причини звільнення не залежить (власне бажання працівника, скорочення штатів, зміна власника або переведення до іншого роботодавця тощо). Виплатити гроші необхідно у день звільнення співробітника – останній його робочий день.

Зверніть увагу: право на компенсацію при звільненні мають лише співробітники, які пропрацювали у фірмі не менше половини місяця.

Право на компенсацію при звільненні мають лише співробітники, які пропрацювали у фірмі не менше половини місяця

Підставою для виплати є наказ про звільнення за формою № Т-8 та Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) за формою № Т-61 (форми затверджені постановою Держкомстату України від 5 січня 2004 р. № 1) .

Приклад 3

Скористайтеся даними Прикладу 2.

Працівник кадрової служби склав наказ про звільнення та заповнив лицьову сторону записки-розрахунку (оборотний бік заповнює бухгалтерія). У записці буде вказано не використану техніком Бережним частину відпустки за робочий період з 1 вересня 2006 р. по 31 серпня 2007 р. у розмірі 14 календарних днів.

Зверніть увагу: тим, хто працює за цивільно-правовими договорами, компенсацію за невикористану відпустку не нараховують, оскільки таким працівникам не передбачено щорічну відпустку.

НАША ДОВІДКА

Якщо компанія не виплатить працівникові компенсацію за невикористану відпустку, трудова інспекція може притягнути її до адміністративної відповідальності. Посадові особи фірми (наприклад, керівника) можуть оштрафувати у сумі від 1000 до 5000 крб. Саму фірму - у сумі від 30 000 до 50 000 руб. (Ст. 5. 27 КпАП РФ).

Трудові інспектори можуть дізнатися про порушення під час перевірки. Крім того, співробітник має право сам звернутися до інспекції з праці. Вона вимагатиме від організації виплатити компенсацію працівникові, а за невиконання цієї вимоги звернеться до суду.

Слід сказати, що обов'язок виплатити компенсацію при звільненні виникає лише тоді, коли йдеться про розірвання трудового договору (звільнення). Тому компенсація не належить, якщо працівника, скажімо, перевели з одного відокремленого підрозділу компанії до іншого. За такого переведення співробітника не звільняють, а лише переводять на нове місце служби (але в рамках цієї організації).

Не потрібно виплачувати компенсацію у тому разі, якщо переведення людини пов'язані з реорганізацією фірми. Після реорганізації трудові відносини з працівниками у підприємства не припиняються (ст. 75 ТК РФ). Тобто вважається, що співробітники продовжують працювати у тій самій організації.

Зазначимо: перед звільненням людина може вирішити не отримувати гроші, а догуляти все

всі невикористані (основні та додаткові) оплачувані відпустки. Для цього він має написати відповідну заяву. А днем ​​звільнення буде останній день відпустки. Гроші працівник отримає за три дні до початку відпустки. Проте догуляти не вийде, якщо працівника звільняють за винні дії.

Як отримати гроші, не звільняючись

Якщо у цінного співробітника накопичилися дні відпустки та звільнятися він не збирається, можна, не порушуючи закон, замінити дні невикористаної відпустки грошима та йому.

Наприклад, звільнити його та прийняти на роботу, скажімо, через тиждень. При звільненні він отримає всі належні гроші. А щодо його швидкого повернення в організацію,

то це – внутрішня справа роботодавця. Жодних обмежень щодо цього немає ні в Трудовому, ні в Податковому кодексі РФ.

Але за потреби можна пояснити і причину таких дій. Наприклад, не знайшли людині гідної заміни, що звільнилася, а вона не змогла влаштуватися на нову роботу і вирішила повернутися.

Інший не заборонений спосіб – це відправляти працівника у відпустку на вихідні дні (суботу та неділю) доти, доки він не відгуляє невикористані дні відпустки. Адже періоди, які припадають на вихідні, входять до календарних днів відпустки та оплачуються. Це можна робити за правилами поділу відпустки на частини (ст. 125 ТК РФ). Але так можна зробити лише тоді, коли хоча б одна з частин розділеної відпустки була не менше ніж 14 календарних днів.

Кожному громадянинові, який працює за наймом, ТК РФ гарантує право на відпочинок, а реалізується воно шляхом надання оплачуваної відпустки. Можливість піти в основну відпустку виникає у працівника через півроку безперервного стажу в одного роботодавця, при цьому йому надається на відпочинок 28 календарних днів на рік.

Але, крім нього, існує і подовжена (додаткова) відпустка, на яку мають право окремі категорії громадян. Якщо ж з якоїсь причини у співробітника немає бажання відпочивати у запропоновані дні, він має право на виплату компенсації за невідгулену (невикористану) відпустку.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Чи завжди її можна отримати?

Право на основну відпустку тривалістю 28 днів має кожен співробітник, який безперервно пропрацював на одного роботодавця протягом півроку, що регламентується статтею ТК під номером 114.

Крім цього, статтею за номером 115 працівникам може надаватися подовжена відпустка, яка триває понад 28 днів. Право на нього мають категорії громадян, перелічені у статті 116 ТК, наприклад:

• які мають ненормований трудовий день;
• зайнятих на небезпечних чи шкідливих роботах;
• трудящих на Крайній Півночі або територіях, прирівняних до нього та інші.

Як свідчить стаття 139, додаткову та основну відпустку мають бути оплачені виходячи від середнього розміру заробітку співробітника, при цьому враховуються і будь-які додаткові виплати (премія, надбавка та інші).

Порядок заміни наданого працівнику часу на відпочинок на матеріальну компенсацію регулюється 126 статтею ТК. Цей законодавчий акт визначає і категорії громадян, яким не можна отримати компенсацію замість відмови від відпустки.

Замінити дні відпустки, що залишилися, на грошовий еквівалент допускається далеко не завжди. Відповідно до законодавства, працівник може взяти матеріальну виплату всього у кількох випадках:

• Якщо накопичилися невикористані дні додаткової відпустки.
• Якщо працівник розриває із наймачем трудові відносини.

Замінити компенсацією частину основної відпустки або її цілком неможливо, оскільки це суперечитиме російським законам.

Якщо трудова інспекція під час перевірки знайде дані порушення – керівнику підприємства загрожує штраф від 1 до 5 тисяч, а на юридичну особу зобов'яжуть виплатити суму понад 30 тисяч рублів, відповідно до першої частини статті КпАП під номером 5.

У разі невикористання працівником відпускних днів у поточному трудовому році вони переносяться на рік, наступний за ним.

Про тривалість додаткової відпустки при ненормованому робочому дні дізнайтесь у нашій статті.

Компенсація при звільненні

Якщо співробітник вирішив звільнитися з організації, йому потрібно надати грошової компенсаціїза всі відпусткові дні, що залишилися невідгученими. Відповідно до першої частини статті ТК під номером 127, співробітник має право на отримання виплати не лише за залишки подовженої відпустки, а й за незатребувану основну.

Кошти нараховуються на підставі заяви співробітника, що звільняється. Див. нижче.

Існують і особливі випадки, коли під час розриву трудових відносинз роботодавцем працівнику покладаються виплати за певну кількість днів відпустки:

• У разі припинення дії короткочасного або сезонного договору, тривалістю до 2 місяців, покладається матеріальна виплата, про що йдеться в 291 статті ТК.

Розрахунок виплати провадиться виходячи з того, що на місяць працівник має право на офіційний відпочинок протягом 2 днів. Відповідно, за 2 місяці накопичиться 4 дні відпочинку, які мають бути матеріально компенсовані роботодавцем.

• Співробітнику, чия посада скасовується у зв'язку із скороченням штату, покладено виплату за кожен із днів невикористаної відпустки. При цьому до уваги береться і основний, і додаткова відпустка.
• Якщо закінчується трудовий договір, виходячи з якого працівник працював у створенні, то співробітнику може бути запропоновано відпустку з наступним звільненням.

У разі відмови від відпустки працівник повинен відпрацювати в компанії належний термін, Тоді при звільненні він отримає компенсацію.

• Виплату грошей належить і співробітникам, які працюють сумісниками або неповний день, таке право їм гарантується статтею ТК за номером 93.
• Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами входить у строк стажу, що враховується при розрахунку виплат за невикористану відпустку.

Відповідно, декретниця має право на отримання при звільненні матеріальної компенсації за відпускні дні, невикористані до відпустки, а також за розраховані під час перебування в ній, що регламентується статтею за номером 121 ТК.

Кому заборонено заміну відпустки грошима?

Окремим категоріям працюючих громадян, яким належить подовжена відпустка через особливі обставини, отримати замість днів відпочинку матеріальні виплати не вийде, оскільки це заборонено законодавчо. Перелік осіб, яким доведеться використовувати відпускні дні повністю, зазначено у 126 статті ТК. До них відносяться:

1. жінки під час вагітності;
2. працевлаштовані працівники;
3. особи, які здійснюють трудову діяльність на важких чи шкідливих роботах.

Скільки днів відпустки можна замінити грошима?


Варто зазначити, що подовжена відпустка за шкідливі або важкі трудові умови може бути компенсована частково, лише за той термін, що перевищуватиме 7 днів. Тобто працівник щороку відпочиватиме 28 днів основної відпустки, 7 днів - подовженої, а решту днів, якщо вони залишилися, можна замінити на грошові виплати.

Порядок оформлення та нарахування

Щоб оформити компенсацію за невідгулену відпустку, співробітнику необхідно скласти заяву на ім'я керівника. Документ складається у вільній формі, але в ньому слід зазначити деякі обов'язкові дані:

• від кого та кому призначається документ - ця інформація вказується у верхньому правому кутку аркуша;
• слово «Заява» пишеться посередині сторінки, а під нею вказується мета написання – заміна відпускних днів компенсацією;
• у тексті документа слід зазначити статтю, що підтверджує право на отримання виплати (126 ТК), термін, за який може покладатися компенсація (зазвичай, вказується останній трудовий рік), точна кількість днів, що залишилися невідгученими;
• внизу аркуша ставиться підпис заявника, його розшифрування та вказується поточна дата.

Після подачі керівник повинен його розглянути. Керівництво може ухвалити як позитивне рішення, і негативне - таке право відображено у листі Мінпраці Росії під номером 966-1 від квітня 2002 року.

Якщо працівник не погоджується з відмовою у нарахуванні виплати, він може звернутися до Трудової інспекції, яка проведе перевірку на підприємстві.

За позитивного рішення керівник випускає наказ, де обов'язково вказується кількість днів, протягом яких співробітник отримає виплати.

Цей наказ направляється до бухгалтерії, де проводиться розрахунок компенсації за певним алгоритмом:

1. обчислюється загальна сума заробленого працівником за трудовий рік, при цьому не враховується оплата лікарняних бюлетенів та днів відпочинку;
2. обчислюється кількість днів розрахункового періоду - якщо він відпрацьований повністю, то усередненим числом буде 29,6, а якщо під час нього співробітник був відсутній на робочому місці, - ці дні виключаються з розрахунку;
3. обчислюється середньоденна вести - підрахована сума заробітку ділиться на кількість днів розрахункового періоду;
4. одержане значення множать на невідгулені відпускні дні;
5. підсумкове число і буде грошовим еквівалентом компенсації, покладеної співробітнику за невикористану відпустку.

Компенсація, як правило, нараховується у десятиденний термінз моменту розгляду заяви. Якщо ж у Статуті підприємства є окремі умови, що стосуються перерахування виплат працівникам, можливо, доведеться чекати компенсацію до дня видачі заробітної плати.

Інші умови стосуються виплат під час звільнення. Так, компенсація та інші розрахунки зі співробітником проводяться в його останній робочий день. Якщо у цей день співробітник був відсутній на робочому місці, то цю процедуру переносять на наступний робочий день.

Чи утримується податок із компенсації?

Податковим кодексом, статтею за номером 210, визначається, що всі отримані доходи платника податків враховуються при розрахунку податкової бази.

Відповідно, виплачена на підставі заяви працівника компенсація за основну відпустку також оподатковується ПДФО у встановленому порядку.

Податок утримується на момент фактичної видачі виплати відповідно до тексту 226 статті ПК. Зважаючи на те, що компенсаційні виплати за невідгулені відпускні дні оподатковуються ПДФО, тому підприємство, яке виступає податковим агентом, зобов'язане відобразити утриману суму податку у звітній документації - довідці за формою 2-ПДФО.

Для позначення компенсаційних виплат за невикористані відпускні дні використовується певний код – 4800 «Інші доходи».

Утримання виплат під час звільнення

Право на відпустку в перший рік з моменту працевлаштування виникає у співробітника, який пропрацював в організації безперервно половину року.

У наступні роки працівник іде у відпустку відповідно до заздалегідь складеного та затвердженого графіком. У день звільнення працівника роботодавець зобов'язаний повністю виплатити йому зароблені кошти, у тому числі допомоги, премії та інші надбавки. Крім цього, наймач має право утримати із заробітку працівника:

• суми, на невиплату яких він погодився;
• кошти, утримання яких згоди непотрібен.

Так, якщо трудові відносини припиняються до закінчення трудового року, але співробітник відгуляв відпустку повністю, наймач може утримати частину грошей, сплачених за відпрацьовані дні.

Роботодавець при цьому не обмежується будь-яким лімітом - відповідно до 5 абзацу другої частини статті ТК під номером 137, відповідно, може утримати із заробітку працівника повну суму за дні відпустки, які не були відпрацьовані.

Надлишки виплачених відпускних забороняється стягувати зі звільнених у низці законодавчо встановлених випадків:

• при звільненні внаслідок скорочення штату, при ліквідації підприємства та інших випадках, передбачених 81 статтею ТК;
• при визнанні медичною комісією непрацездатності співробітника, при закликі на військову службу та інших випадках, зазначених у статті ТК під номером 83;
• якщо працівник звільняється з причин, зазначених у першій частині 77 статті ТК.

Які компенсації виплачує роботодавець під час звільнення дізнайтесь з відео: