Правила визначення рахунків обліку 1с. Створення нової номенклатурної позиції

План рахунків – фундамент бухгалтерського обліку. У кожній бухгалтерській програмі є свій робочий план рахунків, основу якого єдиний план рахунків, затверджений Мінфіном Росії. План рахунків 1С 8.3 має свої особливості. Де знайти та як налаштувати план рахунків у 1С 8.3 читайте далі.

План рахунків бухобліку для комерційних підприємств затверджено наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н. Головним його елементом є номер та найменування рахунку. Приклад: 01 "Основні засоби". Цей елемент є незмінним всім організацій. Однак подальша деталізація обліку – право організацій. У 1С 8.3 деталізація обліку реалізована за допомогою субрахунків та додаткової трирівневої аналітики – субконто. Субрахунки - це рахунки другого порядку. Наприклад, у 1С 8.3 до рахунку 01 «Основні засоби» відкрито такі субрахунки:

• 01.01 "Основні кошти в організації";
• 01.03 "Орендоване майно";
• 01.08 "Об'єкти нерухомості, права власності на які не зареєстровані";
• 01.09 "Вибуття основних засобів".

Субконто – це додаткові аналітичні довідники Програми 1С, які забезпечують повноту обліку. Як вже було сказано раніше, у робочому плані рахунків 1С 8.3 передбачено три рівні аналітики. Кожен рахунок або субрахунок може мати три субконто. Наприклад, для субрахунку 10.01 «Сировина та матеріали» у 1С 8.3 відкрито три субконто:

• Партії;
• Номенклатура;
• Склади.

Однак є рахунки та субрахунки з меншою кількістю субконто, наприклад 26 «Загальногосподарські витрати» має лише одне субконто – «Статті витрат».

Крок 1. Відкрийте план рахунків 1С 8.3

Зайдіть у розділ «Головне» (1) і клацніть на посилання «План рахунків» (2).

У вікні ми бачимо таблицю (3), що складається з наступних полів:

• "Код рахунку". У цьому полі ми бачимо номер рахунку;
• "Найменування ...";
• "Субконто 1";
• "Субконто 2";
• "Субконто 3";
• "Вид". Тут зазначаються такі ознаки рахунку:
  1. "А". Активний
  2. "П". Пасивний
  3. "АП". Активно-пасивний

• "Вал.". У цьому полі стоїть галочка у рахунках, якими ведеться облік у валюті;
• "Кол.". У цьому полі стоїть галочка там, де є кількісний облік;
• "Піддр.". Тут галочкою вказується ознака «Облік підрозділів»;
• "НУ". У цьому полі зазначено, чи бере участь рахунок у податковому обліку, він ведеться у 1С 8.3 одночасно з бухгалтерським на спеціальних регістрах;
• "Заб.". Галочка в цьому полі стоїть у позабалансових рахунках;
• "Швидкий вибір". У цьому полі введено текст, який можна використовувати для швидкого пошуку рахунку.

Крок 2. Налаштуйте план рахунків у 1С 8.3 для своєї організації

У вікні ви бачите доступні налаштування:

1. облік сум ПДВ (2);
2. запасів (3);
3. товарів у роздробі (4);
4. руху коштів (5);
5. розрахунків із персоналом (6);
6. витрат (7).

Щоб відкрити ці налаштування, натисніть на посилання лівою клавішею мишки. Далі зупинимося докладніше на кожному налаштуванні.

У цьому вікні ви бачите лише одне доступне для зміни налаштування - "За способами обліку" (8). Ця ознака автоматично включається, якщо в обліковій політиці передбачено окремий облік ПДВ. Якщо ви впевнені, що не використовуйте окремий облік ПДВ у ваших організаціях, можете прибрати галочку. Увага!!!План рахунків налаштовується одразу для всіх організацій. Тому якщо роздільний облік з ПДВ є хоча б в одній із ваших фірм, ознака «За способами обліку» має бути включена. Якщо ви змінили, натисніть кнопку «Записати та закрити» (9).

Облік запасів

У цьому вікні є дві доступні зміни настройки:

• "По партіях ..." (10);
• "За складами ..." (11). Тут також можна вибрати два варіанти обліку (12):
  1. за кількістю та сумою;
  2. за кількістю.

Якщо ви змінили, натисніть кнопку «Записати та закрити» (13).

Облік товарів у роздріб

У цьому вікні є дві доступні для зміни налаштування для рахунків 41.12 «Товари в роздрібній торгівлі…» та 42.02 «Торгова націнка…»:

• "За номенклатурою ..." (14);
• "За ставками ПДВ" (15).

Якщо ви змінили, натисніть кнопку «Записати та закрити» (16).

Облік руху коштів

У цьому налаштуванні можна вимкнути облік за статтями руху коштів (17), для цього треба натиснути посилання «Вимкнути» (18).

Облік розрахунків із персоналом

Тут можна вибрати один із способів обліку розрахунків:

• "По кожному працівнику" (19);
• «Зведено за всіма працівниками» (20).

Це налаштування тісно пов'язане з налаштуваннями зарплати. Якщо ви ведете облік заробітної плати та кадрів у 1С 8.3 Бухгалтерія, то облік необхідно вести за кожним працівником.

Якщо ви змінили, натисніть кнопку «Записати та закрити» (21).

Облік витрат

У цьому вікні можна налаштувати за рахунками 20, 23, 25, 26 облік по кожному підрозділу (22) або організації в цілому (23). Якщо ви змінили, натисніть кнопку «Записати та закрити» (24).

Крок 3. Налаштуйте у 1С 8.3 рахунки обліку номенклатури

У вікні ви бачите таблицю, в якій до виду номенклатури (2) прив'язані певні бухгалтерські рахунки:

• рахунок обліку (3);
• передачі (4);
• доходів (5);
• витрат (6);
• ПДВ з придбаних цінностей (7);
• ПДВ з реалізації (8);
• ПДВ, сплачений на митниці (9).

Для того щоб зайти в налаштування за конкретним видом номенклатури, натисніть на потрібному рядку (10). Відкриється вікно налаштування за вибраною номенклатурою.

У вікні доступні для зміни всі поля, у тому числі можна додати організацію (11) та склад (12). Це налаштування необхідне автоматичної підстановки рахунків бухгалтерського обліку в документи оприбуткування та реалізації. Це дуже зручно, адже тоді бухгалтеру не доведеться вручну вказувати рахунки обліку для кожної товарної позиції чи послуги. Якщо ви змінили, натисніть кнопку «Записати та закрити» (13).

Якщо потрібно створити нове налаштування, натисніть кнопку «Створити» (14).

Крок 4. Роздрукуйте робочий план рахунків із 1С 8.3

Повернемося у вікно "Основне" (1). Щоб роздрукувати план рахунків для облікової політики або зовнішніх користувачів, натисніть кнопку «Друк» (2) і клацніть на посилання «Простий список» (3). Відкриється друкована форма.

У друкованій формі натисніть кнопку «Друк» (4).

Де змінюються рахунки обліку номенклатури (1С Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0)

Все частіше бухгалтери запитують мене, де можна змінити рахунки обліку номенклатури при її надходженні або продажу для "трійки".

Раніше все було просто - ці рахунки налаштовувалися прямо в документах "Надходження товарів та послуг" та "Реалізація товарів та послуг", але з черговим оновленням для 1С:Бухгалтерії 8.3 (редакція 3.0) у багатьох ця можливість зникла.

По-перше, ми легко можемо повернути можливість виправлення рахунків обліку у документах.

Для цього зайдемо до розділу "Головне" і виберемо там пункт "Персональні налаштування" ():

У вікні персональних налаштувань поставимо галку "Показувати рахунки обліку в документах" та натиснемо кнопку "Записати та закрити":

Тепер рахунки обліку знову будуть доступні нам у документах.

По-друге, я хочу показати ще один спосіб, як можна настроювати рахунки обліку для номенклатури загалом.

Заходимо до розділу "Довідники", пункт "Номенклатура" ():

У довіднику номенклатури зверху вибираємо пункт "Рахунки обліку номенклатури":

Вуа-ля! Ось вони наші рахунки для обліку надходження та списання номенклатури, рахунки для обліку доходів та витрат від реалізації, а також рахунки для обліку ПДВ:

Як бачите ці рахунки, настроюються для груп номенклатури в цілому.

Таким чином, якщо ми налаштуємо рядок, де в колонці номенклатура написано "Товари", то ці рахунки будуть застосовуватись для всіх товарів, що входять до цієї групи в довіднику "Номенклатура".

Якщо ж ми налаштуємо рахунки для першої строчки (у якій у колонці номенклатура порожньо), то ці рахунки будуть застосовуватися для товарів, які не входять до жодної групи (папок) довідника номенклатура.

Ну а що, якщо ми бажаємо налаштувати рахунки обліку для конкретного товару (або послуги), незалежно від того, до якої групи він входить? Це також можна зробити.

Для цього натискаємо кнопку "Створити" у відкритій нами формі рахунків обліку номенклатури:

Досить поширеним основним видом діяльності організацій є надання замовникам різного виду виробничих та невиробничих послуг. Про класифікацію послуг, методику обліку операцій з їх реалізації, формування собівартості наданих послуг у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) розповідає д.е.н., професор С.А. Харитонів. Наведено практичні рекомендації щодо налаштування у програмі аналітичного обліку за видами та найменуваннями послуг.

Класифікації послуг та їх облік у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0)

У «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) послуги, що надаються замовникам, поділяються на такі види:

• виробничі послуги, за якими встановлено планову собівартість;
• послуги з виготовлення продукції з давальницької сировини;
• інші послуги, витрати на надання яких обліковуються на рахунку 20 «Основне виробництво»;
• послуги з торгівлі;
• Інші послуги.

В основі наведеної класифікації лежить рахунок бухгалтерського обліку, на якому узагальнюється інформація про витрати на надання послуг.

Виробничі послуги, за якими встановлено планову собівартість

До виробничих послуг, за якими встановлено планову собівартість, належать послуги, собівартість яких формується на рахунках 20.01 «Основне виробництво» або 23 «Допоміжні виробництва» (далі – на рахунку 20.01). При цьому до собівартості можуть включатися витрати, що враховуються на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» та 26 «Загальногосподарські витрати» (якщо це передбачено обліковою політикою). Для відображення операцій реалізації таких послуг у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) призначено документ . Під час проведення документа у бухгалтерському обліку відображається визнання виручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Виручка»), нарахування ПДВ (Дебет 90.03 «Податок на додану вартість» Кредит 68.02 «Податок на додану вартість») та списання планової собівартості9 (0)До 00До00 послуг (До 90.01 «Виручка»). Собівартість продажів» Кредит 20.01). При виконанні регламентних операцій закриття місяця на суму різниці між фактичною та плановою собівартістю вводяться додаткові записи (з плюсом чи мінусом) за Дебетом рахунка 90.02 та Кредитом рахунку 20.01. Якщо у поточному місяці послуги, за якими встановлено планову собівартість, фактично не надавалися (за ними не вводився документ Акт про надання виробничих послуг), але з цих послуг мали місце обороти по дебету рахунки 20.01, понесені витрати визнаються незавершеним виробництвом (НЗП), т. е. з цього приводу 90.02 не списуються.

Послуги з виготовлення продукції з давальницької сировини

Різновидом виробничих послуг, за якими встановлено планову собівартість, є надання послуг з виготовлення продукції з давальницької сировини. Собівартість таких послуг формується на рахунку 20.02 "Виробництво продукції з давальницької сировини". Для відображення операцій реалізації таких послуг у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) призначено документ Реалізація послуг з переробки. Під час проведення документа у бухгалтерському обліку відображається визнання виручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Виручка»), нарахування ПДВ (Дебет 90.03 Кредит 68.02) та списання планової собівартості послуг (Дебет 90.02 Кредит 20.01). При виконанні регламентних операцій закриття місяця на суму різниці між фактичною та плановою собівартістю вводяться додаткові записи (з плюсом чи мінусом) за дебетом рахунку 90.02 та кредитом рахунку 20.02. Якщо у поточному місяці послуги з переробки не надавалися (за ними не вводився документ Реалізація послуг з переробки), але з цих послуг мали місце обороти по дебету рахунки 20.02, понесені витрати визнаються незавершеним виробництвом, т. е. з цього приводу 90.02 не списуються. Незавершене виробництво оцінюється з урахуванням кількості продукції, яка виготовлена, але не пред'явлена ​​замовнику до оплати.

Інші послуги - витрати враховуються на рахунку 20

До інших послуг, витрати на надання яких обліковуються на рахунку 20, належать виробничі та інші види послуг, собівартість яких також формується на рахунку 20.01 або 23 (далі - на рахунку 20.01), але відповідно до прийнятої облікової політики щодо кожної номенклатурної одиниці не калькулюється (Див. далі - Аналітичний облік послуг за найменуванням послуг). Для відображення реалізації таких послуг у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) призначено документи Реалізація товарівта послуг та Надання послуг. Другий документ застосовується, коли однакові послуги надаються групі замовників. Під час проведення зазначених документів у бухгалтерському обліку відображається лише визнання виручки та нарахування ПДВ. Списання витрат за надання зазначених послуг провадиться над момент відображення реалізації, а під час виконання регламентних операцій закриття месяца. При цьому порядок списання витрат з рахунку 20.01 до дебету рахунку 90.02 визначається налаштуванням Облікової політики. За замовчуванням витрати з рахунку 20.01 списуються на рахунок 90.02 повністю незалежно від того, чи відбито за відповідною номенклатурною групою виторг на рахунку 90.01. Якщо документом Інвентаризація незавершеного виробництвазафіксовано незавершене виробництво, то списується сума витрат за мінусом вартості НЗП.

У програмі підтримується також такий варіант, при якому витрати за рахунками 20.01, 23 на рахунок 90.02 будуть списуватись тільки за тими номенклатурними групами, для яких на рахунку 90.01 у поточному місяці відображено виторг.

За рештою послуг списання витрат не провадиться. Вони формують незавершене провадження. Для підтримки такого варіанта в налаштуваннях Облікової політикислід зазначити, що витрати списуються з рахунку 20 «Основне виробництво» з урахуванням виторгу.

Послуги торгівлі

Під послугами торгівлі розуміються послуги, інформація про витрати на надання яких узагальнюється на рахунку 44.01 "Витрати звернення в організаціях, які здійснюють торговельну діяльність". До таких послуг відносяться доставка товарів покупцям, надання посередницьких послуг з продажу товарів тощо. Для відображення операцій реалізації таких послуг у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) призначені документи Реалізація товарів та послуг, Звіт про роздрібні продажі, Звіт комітенту. Під час проведення зазначених документів у бухгалтерському обліку відображається визнання виручки та нарахування ПДВ. Витрати на надання послуг торгівлі враховувати не потрібно. Вони входять до складу витрат звернення, визнаних витратами за типами діяльності поточного періоду. У «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) зазначені витрати списуються з рахунку 44.01 до дебету рахунку 90.07 «Витрати на продаж» при виконанні регламентної операції . Жодних налаштувань Облікової політикидля списання витрат на надання послуг торгівлі робити не потрібно.

Інші послуги

Під іншими послугами розуміються послуги, інформація про витрати на надання яких узагальнюється на рахунках 44.02 "Комерційні витрати в організаціях, які здійснюють промислову та іншу виробничу діяльність" (доставка продукції покупцям) або 26 "Загальногосподарські витрати" (надання посередницьких послуг з придбання товарів, послуги брокерів) , дилерів тощо).

Для відображення операцій реалізації «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) призначені документи Реалізація товарів та послуг, Звіт комітенту, Надання послуг. Під час проведення зазначених документів у бухгалтерському обліку відображається визнання виручки та нарахування ПДВ.

Витрати на надання інших послуг в організаціях, які здійснюють промислову та іншу виробничу діяльність, враховувати окремо на рахунку 44.02 не потрібно. Вони входять до складу комерційних витрат, що визнані повністю витратами за звичайними видами діяльності поточного періоду. У «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) зазначені витрати списуються з рахунку 44.02 до дебету рахунку 90.07 «Витрати на продаж» при виконанні регламентної операції Закриття рахунку 44 «Недоліки обігу». Жодних налаштувань Облікової політикидля списання витрат за надання таких послуг робити не потрібно.

Також не потрібно налаштовувати Облікову політикуякщо рахунок 20 «Основне виробництво» не використовується, і витрати на надання послуг враховуються на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати». За виконання регламентної операції Закриття рахунків 20, 23, 25, 26сума витрат за надання таких послуг у складі загальногосподарських витрат протягом місяця списується до дебету рахунку 90.08 «Управлінські витрати».

Аналітичний облік за видами та найменуваннями послуг

В обліку операцій реалізації послуг у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) важливу роль відіграють субконто Номенклатурні групиі Номенклатура.

Перше субконто використовується для аналітичного обліку виручки від продажу та собівартості послуг на рахунку 90 «Виручка», аналітичного обліку витрат на рахунках 20 «Основне виробництво» та 23 «Допоміжні виробництва».

Субконто Номенклатуравикористовується для аналітичного обліку виторгу від продажу на рахунку 90.

Як об'єкти програми обидва субконто незалежні, тобто не підпорядковані один одному. Але для цілей обліку між ними встановлюється зв'язок один до багатьох, де один - це номенклатурна група, а багато - номенклатура. Іншими словами, для кожної номенклатурної одиниці у програмі вказується номенклатурна група, до якої належить або до якої входить номенклатурна одиниця.

При виборі найменування об'єктів аналітичного обліку по субконто Номенклатурні групи(елементів довідника Номенклатурні групи) як основу можна використовувати Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності ОК 029-2007 та Загальноросійський класифікатор послуг населенню ОК 002-93. Наприклад, «Розробка програмного забезпечення та консультування в цій галузі» (код за КВЕД 72.20), «Пошиття взуття» (код за ОКУН 011109).

• послуги, за якими потрібно вести роздільний облік доходів та витрат (для цілей ЕНВД з окремих видів діяльності, для ПДВ при здійсненні операцій реалізації, оподатковуваних та неоподатковуваних податком на додану вартість);
• послуги, що оподатковуються за зниженою податковою ставкою податку, що сплачується у зв'язку із застосуванням УСН;
• послуги, для яких встановлені знижені тарифи страхових внесків на обов'язкове пенсійне, соціальне та медичне страхування працівників, які їх надають.

Також не слід враховувати по одній номенклатурній групі послуги, витрати на які враховуються:

• на різних рахунках, наприклад, виробничі послуги (що враховуються на рахунку 20) та послуги у торгівлі (враховуються на рахунку 44.01);
• на одному рахунку, але які стосуються різних елементів класифікації, наведеної на початку статті, наприклад, виробничі та інші послуги, витрати на які обліковуються на рахунку 20.

Рішення про те, що вказувати у довіднику Номенклатура, Кожна організація приймає самостійно, керуючись істотою договору з покупцем та організаційно-технічними особливостями ведення бізнесу.

Наприклад, для номенклатурної групи «Розробка програмного забезпечення та консультування в цій галузі» номенклатурними одиницями можуть бути «Розробка програмного забезпечення» та «Консультування в галузі розробки програмного забезпечення». У той самий час номенклатурними одиницями може бути такі: «Розробка програмного забезпечення за договором № 1 від ХХ.ХХ.ХХХХ», «Розробка програмного забезпечення за договором № 2 від ХХ.ХХ.ХХХХ» тощо. Для номенклатурної групи Пошиття взуття номенклатурними одиницями можуть бути Пошиття модельного взуття (код по ОКУН 0113027), Пошиття взуття за ескізами замовника (код по ОКУН 0113083) і т. д.

При вирішенні питання про те, що вказувати у довіднику Номенклатура, слід також враховувати, що найменування номенклатурної одиниці за умовчанням підставляється в Рахунки на оплату, Акти про надані послуги, Рахунки-фактурита інших документах.

Зазначимо, у окремому випадку до складу номенклатурної групи може входити лише одна номенклатурна одиниця, і її найменування збігається з найменуванням номенклатурної групи. Наприклад, якщо організація надає послуги саун (код за ОКУН 0191021), то вона може надати найменування «Послуги саун» і номенклатурній групі, і номенклатурній одиниці. З погляду застосування програми це порушення. Важливо при цьому у формі елемента довідника Номенклатураз найменування «Послуги саун» вказати, що ця номенклатурна одиниця входить до складу номенклатурної групи (тобто належить до елемента довідника Номенклатура) з найменуванням «Послуги саун».

Звертаємо увагу, що в «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) не ведеться аналітичний облік витрат за кожною номенклатурною одиницею, тобто немає можливості отримати інформацію про фактичну собівартість послуг та калькуляцію собівартості безпосередньо за обліковими даними. Для послуг торгівлі та інших послуг така інформація не потрібна, але для виробничих та інших послуг, що обліковуються на рахунках 20 та 23, може знадобитися для цілей управлінського обліку. Якщо така інформація необхідна, то послугам слід призначити планову собівартість та відображати їх реалізацію за допомогою документа Акт про надання виробничих послуг.

При виконанні регламентних операцій закриття місяця програма здійснює розрахунок фактичної собівартості таких послуг та зберігає їх у спеціальному регістрі. Для визначення фактичної собівартості послуги кожного найменування (кожної номенклатурної одиниці) загальна сума витрат підрозділу номенклатурної групи, до якої належать послуги, ділиться між найменуваннями пропорційно планової вартості. Переглянути результати розрахунків можна за допомогою звітів програми Довідка-розрахунок: Собівартість випущеної продукції та наданих послуг виробничого характеру (бухгалтерський облік)і Калькуляція собівартості.

Якщо організації така інформація не потрібна, реалізацію послуг слід відображати за допомогою документа Реалізація товарів та послуг.

Конфігурація:Бухгалтерія підприємства

Версія конфігурації: 3.0.40.40

Дата публікації: 19.11.2015

Для зручнішої роботи та автоматизації операцій у програмі 1С:Бухгалтерія передбачено регістр відомостейРахунки обліку номенклатури (товарів, матеріалів, продукції, послуг тощо)який автоматично відносить певну номенклатуру або номенклатурну групу до певних рахунків обліку. Рахунки обліку можна вказати для кожної номенклатурної позиції або групи номенклатури, кожного складу або типу складу.

Крім того, у регістрі автоматично створюється один запис, який не прив'язаний до жодної групи номенклатури. Цей запис буде використовуватися для автоматичного встановлення рахунків обліку номенклатури в документи у випадку, якщо користувач створить у довідникунові групи, але з створить їм записи у регістрі рахунків обліку номенклатури. Налаштування цього запису відповідають групі номенклатури "Товари". Так само можна відносити групи зТип номенклатури або Організації, Складу або Типу складу.Детальна настройка не допоможе вам отримати Мікропозики на картку та поповнити ваші товарні залишки!

Стандартно в програмі налаштовано віднесення за видом номенклатури, але не груп номенклатури!!!

Реєстр відомостей Рахунку обліку номенклатури міститься у довіднику Номенклатура.

Вкладка Рахунки обліку номенклатури.

Першою розглянемо налаштування Рахунку обліку в документах, це налаштування відповідає за відображення Рахунок обліку номенклатури у табличній частині! Розглянемо з прикладу як працює ця функція.

Переходи за посиланням і потрапляємо до Персональних налаштувань, саме тут задається цей параметр, що дуже важливо, що він задається для кожного користувача окремо. Якщо у вашій інформаційній базі є декілька користувачів, то налаштовуйте всіх користувачів.

Зараз наведу 2 варіанти документа Реалізації товарів та послуг, із включеною функцією Показувати рахунки обліку в документах та без неї.

Як видно, то з вимкненою функцією в документі рахунки обліку задаються автоматично, а в другому випадку вам надається можливість редагувати рахунки обліку.

Тепер погляньмо на сам регістр відомостей Рахунку обліку номенклатури. Як бачимо в колонці номенклатури не задані групи. Ми повинні віднести певні рахунки обліку до певних груп, щоб усі позиції номенклатури, що знаходяться в групі, були віднесені до певних рахунків обліку. Наприклад, якщо Товар "Машина пральна" знаходиться в групі Товари, то він враховується на 41 рахунку. Якщо це Матеріал " Бензин АИ-95 " перебуває у групі Матеріали => ПММ, він повинен враховуватися на рахунку 10.03. Принцип зрозумілий, тепер подивимося, як це робиться. Графу Вид номенклатури можна відчистити, тоді враховуватиметься лише одна умова "При знаходженні в групі". Якщо залишити, то 2 умови "При знаходженні в групі та віднесене до такого ж виду номенклатури"

Заходь у будь-який рахунок обліку та вибираємо "Номенклатура".

У списку груп ми маємо вибрати не саму позицію номенклатури, а лише групу. Якщо ми виберемо групу, то вся номенклатура, яка знаходиться в цій групі, буде враховувати на потрібних нам рахунках. Вибираємо зі списку потрібну групу та натискаємо Вибрати! Якщо ви виберете 2м клацанням по групі, вона просто відкриє групу.

Так само ми можемо налаштувати і ПММ(паливо), щоб вся група ГМС враховувалася на рахунку 10.03.

Тепер довідник набуває вже більш упорядкованого вигляду. Як видно з картинки, багатьом видам номенклатури призначено групи. При створенні номенклатури ви можете вибрати Вид номенклатуриабо Групуі ці позиції враховуватимуться на певних рахунках. Як видно з картинки нижню ПММ відноситься по Групі номенклатури, але не по Виду, тобто все що в папці ПММ буде списуватися і надходити на 10.03. А якщо взяти наступний пункт Матеріали, то Вид має бути Матеріали та група Матеріали.

При створенні нової номенклатури якщо ви вибираєте Вид номенклатури та Групу, то позиція буде відноситися і за Видом і Групою. Якщо є налаштування.

Такі налаштування дуже спрощують ведення обліку, швидкість роботи значно збільшиться, адже вам не доведеться правити рахунки обліку в документах у ручну, за умови правильного використання ви забудете, що таке рахунки обліку в документах. За бажанням ви можете створити склад матеріалів і все, що припадатиме на цей склад, буде враховуватися як матеріали, а на склад товарів тільки товари. Для цього налаштуйте рахунки обліку та не вибирайте конкретних груп та виду, а просто вибирайте Склад.

Під номенклатурою в 1С 8.3 маються на увазі матеріали, напівфабрикати, обладнання, послуги, тара, спецодяг та ін. Всі ці дані зберігаються в довіднику «Номенклатура». Потрапити до нього можна з розділу «Довідники», підрозділ «Товари та послуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами відкриється список позицій довідника з багаторівневою ієрархічною структурою.

У цій статті ми крок за кроком розглянемо всю інструкцію з початкового заповнення номенклатури в 1С 8.3 на прикладі

Для зручності використання цього довідника у 1С Бухгалтерія використовуються групи (папки). Вони об'єднується номенклатура, має загальні ознаки. У кожній групі у свою чергу є створення підгруп (за аналогією з файловою системою на комп'ютері). Кількість рівнів ієрархії задається програмістом, але спочатку обмежень не передбачено.

Створимо нову групу. У формі списку довідника «Номенклатура» натисніть кнопку «Створити групу».

Вкажіть найменування створюваної групи. Також можна заповнити її вигляд, але не обов'язково.

Як бачимо на малюнку нижче, створена нами група помістилася в «Матеріали». Якщо її потрібно перемістити в іншу групу або корінь, відкрийте контекстне меню і виберіть пункт «Перемістити до групи». Відкриється вікно, де потрібно буде вказати нове місце розташування.

Створення нової номенклатурної позиції

Перейдемо до додавання самої номенклатури. Для цього у формі списку довідника натисніть кнопку «Створити». Перед вами відкриється картка нової номенклатури.

Заповніть поле "Найменування". Значення в полі "Повне найменування" підставиться автоматично. Зверніть увагу, що повне найменування виводиться до звітів, друкованих форм документів, цінників тощо. Поле «Найменування» служить для зручного пошуку номенклатури у програмі.

За потреби заповніть інші реквізити:

• Поля «Вигляд номенклатури» та «Входить до групи» заповнюються автоматично з даних тієї групи, де створюється нова номенклатурна позиція. За потреби їх можна змінити.
• Значення у полі «Одиниця» є одиницею зберігання залишків цієї номенклатури.
• Податкова ставка, зазначена в реквізиті «% ПДВ», при необхідності, може бути змінена вже при формуванні документів.
• «Ціна продажу» за замовчуванням зазначається у документах продажу. Це налаштування можна змінити, натиснувши на гіперпосилання «?» поряд із цим полем.
• У розділі «Виробництво» можна вказати статтю витрат даної номенклатурної позиції та її специфікацію (для готової продукції), простіше кажучи склад.
• Залежно від особливостей номенклатури заповнюються інші розділи, такі як «Алкогольна продукція» та «Імпортний товар».

Після того, як ви заповнили картку номенклатури, що створюється, її потрібно записати.

Що таке вид номенклатури в 1С 8.3 та як їх налаштувати

Для налаштування видів номенклатури натисніть на відповідне гіперпосилання у формі списку довідника «Номенклатура».

Види номенклатури необхідні розділення номенклатурних позицій. Кожному виду можна поставити свій. Дуже важливо не допускати наявність дублів у цьому довіднику, що може призвести до неправильної роботи рахунків обліку номенклатури.

При установці типової конфігурації від постачальника цей довідник буде вже заповнений основними видами номенклатури. Якщо вид номенклатури є послугою, не забувайте проставляти відповідний прапор під час його створення.

Рахунки обліку номенклатури в 1С 8.3

Для формування бухгалтерських проводок необхідно налаштувати рахунки обліку. Зробити це можна з форми списку довідника «Номенклатура», перейшовши за посиланням «Рахунки обліку номенклатури».

У стандартній конфігурації 1С Бухгалтерія 3.0 цей регістр вже заповнено. Але за потреби його можна скоригувати вручну.

Рахунки обліку можна налаштувати:

• щодо конкретної номенклатурної позиції;
• за номенклатурною групою;
• за видом номенклатури;
• за складом;
• за типом складу;
• з організації;
• по всій номенклатурі, вказавши як значення, порожнє посилання.

Якщо для конкретної номенклатури та для неї були налаштовані різні рахунки обліку, то рахунок буде братися з номенклатури. У таких випадках укрупнені рахунки мають менший пріоритет.

Встановлення цін номенклатури

В одній номенклатурі може бути кілька цін. Вони різняться типами, наприклад, оптова вартість, роздрібна вартість тощо.

Зайдіть у картку елемента довідника «Номенклатура» та перейдіть за посиланням «Ціни».

Перед вами відкриється список, у якому можна для конкретного типу певну дату. Достатньо вказати ціну у відповідній колонці, після чого натиснути кнопку «Записати ціни». Документ встановлення цін номенклатури буде створено автоматично, і посилання на нього ви побачите у цьому списку.

Дивіться також відео про номенклатуру: