Обов'язкові листи нульовки

Своєчасне здавання передбачених законодавством звітів – один із важливих обов'язків бухгалтера. Необхідно, щоб форма звіту, що здається, була актуальною, а зміст – точним. Такий засіб комп'ютерного обліку, як «1С Бухгалтерія 8.3», дозволяє всю необхідну звітність, у тому числі Фонд соціального страхування, формувати автоматично на підставі введених у програму документів.

Тариф для автоматичного розрахунку та нарахування внесків задається в 1С відповідними налаштуваннями організації:

Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Налаштування обліку зарплати, вкладка «Податки та внески з ФОП»

А також налаштуваннями конкретного співробітника (наприклад, статус чи інвалідність).

Страхові внески на заробітну плату 1С Бухгалтерія 8.3 нараховує, згідно з тарифом, одночасно із самою зарплатою, тим самим. На вкладці «Внески» документа «Нарахування зарплати» можна побачити суми нарахованих внесків, у тому числі із соціального страхування.

Як нараховується зарплата, можна побачити у нашому відео:

Для реєстрації сплати внесків на соцстрахування в 1С має бути запроваджено документом «Списання з розрахункового рахунку», що має вигляд операції «Сплата податку» та реквізити податку «Страхові внески до ФСС» (або «Страхові внески до ФСС від нещасних випадків») та «Внески ».

Звітність до ФСС

Регламентована форма 4-ФСС «Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками» має надаватися у ФСС щокварталу. У «1С:Бухгалтерії 8.3» ця форма заповнюється через спеціальне робоче місце «1С:Звітність».

Програма дозволяє підключити платний сервіс «1С:Звітність», що забезпечує електронний обмін із держ. органами та подання звітності через інтернет. Але навіть якщо цей сервіс не підключений, в 1С можна створювати та автоматично заповнювати необхідні звіти, зберігати їх у програмі та потім вивантажувати у вигляді файлу або роздруковувати для здачі у паперовому вигляді.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Звіти/ 1С:Звітність/ Регламентовані звіти

Для створення нового слід натиснути «Створити» і у формі, що відкрилася, вибрати вид звіту. У нашому випадку потрібно розкрити групу «Звітність до фондів» та обрати 4-ФСС.

Після цього з'явиться віконце для вибору організації (якщо їх кілька) та періоду звітності. Вибраний період згодом не можна буде змінити (якщо період було обрано неправильно, доведеться створювати новий звіт).

Після вибору періоду відкриється звіт 4-ФСС. Вкладки на панелі зліва відповідають розділам звіту, при переході на вкладку розділ відображається у правій частині. Щоб у розділах звіту з'явилися дані, необхідно натиснути кнопку «Заповнити», без цього звіт залишиться порожнім.

Розділи звіту заповнюються даними на підставі наявних у програмі проведених документів. Наприклад, у таблиці 1 розділу 1 у показниках «Нараховано до сплати страхових внесків» буде відображено суми внесків, взяті з документів щодо нарахування зарплати за відповідний період.

Зверніть увагу: якщо за звітний період запроваджувалися лікарняні листи, то сума нарахованих за ними допомог автоматично потрапляє у показник «Витрати на цілі обов'язкового страхування» 4-ФСС, жодних додаткових дій для цього не потрібно.

Сплачені внески також потрапляють у звіт автоматично з банківських виписок, які реєструють сплату внесків до ФСС. Передбачено й можливість додавання нових рядків для відображення сплати внесків.

Крім того, виплачені допомоги відображаються у таблиці 2 розділу 1 («Витрати з обов'язкового соц. страхування»), а також у таблиці 3 розділу 1 («Розрахунок бази для нарахування внесків») як неоподатковувані суми.

Аналогічно, програма заповнює розділ 2, пов'язаний зі страхуванням від виробничих нещасних випадків.

Для деяких показників у звіті передбачено розшифрування. Наприклад, щоб побачити, з чого складається сума посібників з тимчасової непрацездатності у таблиці 2, потрібно виділити цей показник та натиснути «Розшифрувати». Відкриється вікно з відображенням працівників та сум нарахованих ним посібників.

На відміну від бухгалтерських та аналітичних звітів, усі регламентовані звіти користувач може за кнопкою «Записати» зберегти у програмі, у списку «1С:Звітність». Кожен звіт можна вивантажити у вигляді файлу на жорсткий диск чи носій, або роздрукувати за відповідними кнопками.

У разі потреби програма дозволяє формувати не лише звіт 4-ФСС, а й 4а-ФСС (наданий деякими категоріями фізичних осіб).

Документ "Операції обліку внесків"

Як зробити звіт 4 ФСС у 1С 8.2:

• В розділі Звіти →обираємо Регламентовані звіти;
• Далі використовуємо <Добавить элемент списка > – знаходимо форму – 4 ФСС;
• Період – встановлюємо звітний період;
• Кнопка <Ок> ;
• Кнопка <Заполнить> – звіт буде заповнено автоматично.

Інструкція із заповнення 4 ФСС у 1С 8.2

Вивчимо, як заповнити 4-ФСС в інформаційній базі 1С 8.2 покроково на прикладі. Припустимо, є загальна інформація про нараховані внески до ФСС:

Крок 1. Заповнення титульного листа форми 4-ФСС

При складанні титульного листа зазначаються інформаційні показники про платника податків, про період здавання звітності. Приклад заповнення титульного листа форми 4-ФСС:

Крок 2. Розділ 1 Таблиця 3 розрахунку 4-ФСС

У першому розділі Таблиці 3 вказується розрахунок бази нарахування страхових внесків у межах місяців. При цьому у рядку 4 Разом база для нарахування страхових внесківрозраховується база до розрахунку страхових внесків по формуле: База до розрахунку внесків відповідає стр.1-стр.2-стр.3.

Приклад заповнення Розділу 1 Таблиці 3 розрахунку 4-ФСС

Крок 3. Розділ 1 Таблиці 2 розрахунку 4-ФСС

У розділі 1 таблиці 2 прописуються Витрати обов'язкове соціальне страхування тимчасової непрацездатності і материнства.

При цьому щоб у 1С 8.2 автоматично сформувався Розділ 1 Таблиці 2 у формі 4-ФСС потрібно зробити документ Введення доходів, ПДФО та податків (внесків) з ФОП.Документ створюється у розділі Зарплата – далі вибираємо Дані обліку зарплати у зовнішній програмі – створюємо Введення доходів, ПДФО та податків (внесків) з ФОП:

У 1С 8.2 Таблицю 2 Розділу 1 автоматично підставляються дані:

Крок 4. Розділ 1 Таблиці 1 розрахунку 4-ФСС

У першому розділі Таблиці 1 проводиться розрахунок нарахованих, сплачених внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

Перевірка даних по рядку 2 Нараховано страхових внесків:

• стор.2 «на початок звітного періоду» = стор.2 розрахунку за предыд.квартал =5 762,47 крб.
• стор.2 = стор.4 гр.3 Розділ 1 Таблиця 3 * 2,9% = 398639,12 * 2,9% = 11 560,53 руб.
• стор 2 = Оборот Кт 69.01 за 1 півріччя = 11 560,53 руб
• стор.2 = сума початку отчет.периода + сума за квартал = 5 762,47 + 5 798,06 = 11 560,53 крб.

Перевірка даних по рядку 15 Витрати на цілі обов'язкового соціального страхування:

• Рядок 15 = сума проводок Дт 69.01 Кт 70 = 2130,42 руб.;
• Рядок 15 = стор. 12 графа 4 Таблиця 2 Розділу 1 = 2 130,42 руб.

Перевірка даних по рядку16 Сплачено страхових внесків:

• Рядок 15 «на початок звітного періоду» відповідає рядку 16 розрахунку за предід.квартал = 3790,47 руб.
• стор 16 = сума проводок Дт 69.01 Кт 51 за 1 півріччя = 9585,64 руб.;
• стор. 16 = сума на початок звіт. періоду + сума за квартал = 3 790,47 + 5 795,17 = 9 585,64 руб

У рядку 18 Усьогопідраховується сума рядків 12+15+16+17

• якщо рядок 18 >
• якщо рядок 18< строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

У нашому прикладі:

• Рядок 18 > Рядок 8 = 11 716,06 > 11 560,53 - заповнюється стор 9
• Рядок 9 відповідає стор.18 - стор. 8 = 11 716,06 - 11 560,53 = 155,53 руб.
• стор 9 = дебетове сальдо 69.01 на 30 червня = 155,53 руб.

Приклад заповнення Розділу 1 Таблиці 1 розрахунку 4-ФСС:

Крок 5. Розділ 2 Таблиці 6 розрахунку 4-ФСС

У другому розділі Таблиці 6 здійснюється розрахунок бази для нарахування страхових внесків зі страхування від нещасних випадків на виробництві та проф.захворювань, де інформація представлена ​​в розрізі:

• По рядку 1 - всього з початку розрахункового періоду;
• У рядках 2, 3, 4, 5 – наводяться дані останніх трьох місяців звітного періоду:

Крок 6. Розділ 2 Таблиці 8 розрахунку 4-ФСС

У другому розділі Таблиці 8 прописуються витрати на цілі обов'язкового соціального страхування від СР та проф.захворювань. У рядку 10 Усього витратпрописується сума рядків 1, 4, 7, 9 – підсумковий показник суми рядків:

Крок 7. Розділ 2 Таблиці 9 розрахунку 4-ФСС

Наводяться дані про чисельність застрахованих постраждалих із страхових випадків у звітному періоді.

• У рядку 1,2 З нещасних випадків– зазначається кількість постраждалих осіб за СР згідно актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1;
• У рядку 3 За професійними захворюваннями– вказується кількість постраждалих осіб із профзахворювань відповідно до актів про випадки профзахворювань;
• У рядку 4,5 УСЬОГО постраждалихпідраховується сума рядків 1, 3 – це підсумковий показник суми рядків 1 та 3. При цьому у рядку 5 прописується кількість постраждалих у випадках з тимчасовою непрацездатністю. Дані по рядку 5 вказуються за листками непрацездатності.

Крок 8. Розділ 2 Таблиці 7 розрахунку 4-ФСС

У другому розділі таблиці 7 проводиться розрахунок нарахованих, сплачених внесків на обов'язкове соціальне страхування від СР на виробництві та профзахворювань.

У рядку 2 Нараховано до сплати страхових внесків– підсумкова сума нарахованих внесків наростаючим підсумком з початку періоду, а також залишок на початок звітного періоду та за останні три місяці звітного періоду.

Перевіркапровадиться за формулою: Сума внесків = База по внесках*Тариф по внесках. У прикладі:

• стор.2 «на початок звітного періоду» = стор.2 розрахунку за предыд.квартал = 3378,00 руб.
• стор.2 = стор.1 гр.3 Розділ 2 Таблиця 6 * гр.10 Розділ 2 Таблиця 6 = 398 639,12 * 1,7% = 6 776,87 руб.
• стор 2 = Оборот Кт 69.11 за 1 півріччя = 6 776,87 руб.
• стор.2 = сума початку отчет.периода + сума за квартал = 3 378,00 + 3 398,87 = 6 776,87 крб.

У рядку Усього (сума рядків 1+2+3+4+5+6+7) (Стор. 8)– підсумковий показник суми рядків.

Перевірка даних по рядку Сплачено страхові внески (стор. 12)– сума перерахованих внесків до ФСС, номер та число, місяць, рік платіжного доручення – наростаючим підсумком:

• стор.12 «на початок звітного періоду» = стор. 12 розрахунку за предыд.квартал = 2 222,00 крб.
• стор 12 = сума проводок Дт 69.11 Кт 51 за 1 півріччя = 5619,17 руб.;
• стор. 12 = сума на початок звіт. періоду + сума за квартал = 2 222,00 + 3 397,17 = 5 619,17 руб.

В рядку Усього (сума рядків 10+11+12+13) (Стор. 14)– підсумковий показник суми рядків.

• якщо рядок 14 > рядки 8, заповнюється стор. 9 Заборгованість за ФСС.
• якщо рядок 14< стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Перевірка даних у нашому прикладі:

• стор 14< стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
• стор.15 = стор. 8 – стор. 14 = 6 776,87 – 5 619,17 = 1 157,70руб.
• стор 15 = кредитове сальдо 69.11 на 30 червня = 1157,70 руб.

Приклад заповнення Розділу 2 Таблиці 7 розрахунку 4-ФСС:

Формування друкованої форми розрахунку 1С 8.2

Для друку розрахунку 4 ФСС клацаємо на кнопку<Печать>, що знаходиться внизу панелі форми звіту.

• Якщо вибрати Друкувати одразу, то розрахунок одразу виводиться на друк без попереднього перегляду.
• Якщо вибрати Показати бланк, виводиться форма попереднього показу звіту. У результаті можна роздрукувати не весь звіт, а лише ті аркуші, які необхідні, виділивши їх попередньо прапорцями.

Вивантаження розрахунку в електронному вигляді 1С 8.2

Для розвантаження розрахунку 4 ФСС в 1С 8.2 необхідно натиснути вгорі панелі кнопку <Выгрузка> – далі <Выгрузить> та адресувати, куди потрібно зберегти електронний документ.

• Щоб зберегти електронний документ на дискету, потрібно встановити прапорець у полі Зберегти на дискетута вказати дисковод.
• Щоб зберегти електронний документ на жорсткий диск комп'ютера, потрібно встановити прапорець у полі Зберегти у каталогта прописати шлях до каталогу:

Складання платіжного доручення на перерахування внесків до ФСС у 1С 8.2

У Таблиці подано порядок заповнення полів платіжного доручення при щомісячній сплаті страхових внесків до ФСС:

www.mrofss.ru

Зразок платіжного доручення на перерахування внесків до ФСС

Складання платіжного доручення на перерахування внесків до ФСС СР та ПЗ

У Таблиці подано порядок заповнення полів платіжного доручення при щомісячної оплатистрахових внесків до ФСС НС та ПЗ:

Увага! Реквізити зі сплати страхових внесків необхідно дізнаватись у своєму Фонді соціального страхування або на офіційних сайтах Фонду соціального страхування. Для Москви можна скористатися сайтом

На цій сторінці — серйозний посібник для серйозної людини: бізнесмена чи бухгалтера.

Багатьох керівників та бухгалтерів може хвилювати питання, як правильно заповнити 4-ФСС. У цьому об'ємному посібнику ми покроково проведемо заповнення 4-ФСС. Завантажити вордівську версію форми ви також можете тут.

Титульний лист 4-ФСС

Отже, почнемо із того, як заповнити титульний лист 4-ФСС.

Вгорі форми ви повинні вказати реєстраційний номер організації та код підпорядкованості. Вони повинні бути у вас у повідомленні, яке було видано територіальним органом ФСС РФ під час реєстрації компанії. Потім ці дані необхідно продублювати усім листах розрахунку. Поле "реєстраційний номер"складається з 10 осередків.

В полі «код підпорядкованості»входить 5 осередків, до нього заноситься територіальний орган фонду, де компанія зареєстрована нині.

У наступне поле заноситься номер коригування. Якщо у вас поки що первинний розрахунок, то ставимо 000. Якщо розрахунок уточнений, то ставимо порядковий номер уточненого розрахунку: 001, 002, 007 і так далі. Уточнений розрахунок необхідно подати за формою, що діє в тому періоді, в якому були виявлені помилки.

Після цього необхідно вказати код звітного періоду:

• один квартал – код 03;
• півріччя – код 06;
• дев'ять місяців – код 09;
• рік – код 12.

Якщо звернення за виділенням коштів на виплату страхового забезпечення, то через дріб проставте кількість звернень – 01, 02, 03…

Поле "Календарний рік", 4 осередки – вказуємо рік, за звітний період якого проводиться розрахунок: 2015, 2016…

В полі "Припинення діяльності"треба написати букву «Л» у разі, якщо припинено діяльність фірми у зв'язку з її ліквідацією (припиненням діяльності ІП). В іншому випадку там нічого не ставиться.

Після цього заповнюються:

• ОГРН (ОГРНІП).

У тому випадку, якщо ІПН складається з 10 цифр, то в перших двох осередках (з 12) необхідно проставити 2 нуля (00). Те саме і з ОГРН, якщо в ньому 13 цифр (поле складається з 15 осередків).

У наступному полі заноситься шифр страхувальника. Перші три осередки – код за додатком №1 до «Порядку заповнення розрахунку за внесками». Цей код показує знижені тарифи страхових внесків у компанії (ІП) (за статтею 58 Закону 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування»), а якщо так, то на підставі чого.

Наприклад, фірми, які провадять діяльність у сфері інформаційних технологій, ставлять код 091, а ті, хто не має пільг – 071.

Друга половина поля – відображення режиму оподаткування, що знаходиться на спецрежимі, заповнюється за додатком №3 до порядку заповнення розрахунку:

• фірми (ІП) на «спрощеній» ставлять 01;
• на «свідомості» - 02;
• на «єдиному с/г податку» - 03;
• інші ставлять 00.

Третя частина поля вказує, чи є юридична особа казенною або бюджетною установою (тоді код 01). Інші ставлять 00.

Окремо треба вказати середньооблікову чисельність застрахованих жінок, працюючих інвалідів та співробітників, зайнятих на роботі з небезпечним та шкідливим виробництвом.

Після – наводьте кількість листів розрахункута кількість сторінок із додатком підтверджуючих документів.

Якщо власник компанії сам підтверджує повноту та достовірність даних розрахунку, то ставиться код «1» і пишеться ПІБ керівника фірми (ІП), якщо це робить уповноважена на ту особу, то код «2» і пишеться ПІБ цієї особи, якщо це робить правонаступник компанії , то код «3» і пишеться ПІБ компанії-правонаступника або його уповноваженої особи.

Потім ставиться підпис, дата підписання звіту та печатка організації страхувальники (за її наявності).

Окремо у полі «Документ, що підтверджує повноваження представника»вказується назва документа, що підтверджує повноваження представника (довіреність, її реквізити).

З бухгалтерським супроводом від «Дікастер» ви не помилитеся у своїх підрахунках.

Заповнення Розділу 1 звіту 4-ФСС

Розділ 1 4-ФСС створено для того, щоб у ньому вказували розрахунок за нарахованими та сплаченими внесками на обов'язкове соціальне страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, плюс розрахунок здійснених витрат.

Прямо під назвою розділу знаходиться поле, в якому повинні вказати код КВЕД ті організації, які застосовують пільговий тариф страхових внесків та у зв'язку з цим мають заповнити таблицю 4.1 або 4.2. Вказується код саме виду діяльності, що пільгується.

За пунктом 3.4 статті 58 Закону від 24.07.2009 року №212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування» таблиці 4.1 та 4.2 здають компанії (ІП) на УСН, знижений сукупний тариф страхових внесків у вигляді 20%, їх у ФСС – 0%.

4-ФСС. Як заповнити таблицю 1?

У цій таблиці заносяться розрахунки з обов'язкового соціального страхування з тимчасової непрацездатності й у з материнством.

У рядки №№ 2, 3, 5, 6, 15 та 16 заносяться суми наростаючим підсумком з початку року.

У рядок № 1заносять цифру заборгованості за страхувальником початку року. Показник дорівнює кредитному залишку на рахунку розрахунків з ФСС з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством початку року. Цифра цього рядка має співпадати з цифрою рядка 19 таблиці 1 розрахунку за минулий рік. Протягом звітного року показник не змінюється.

У рядок № 2заносять суму страхових внесків, нарахованих з початку року, які необхідно сплатити до ФСС. Необхідно вказати загальну нараховану суму страхових внесків, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях.

Рядок № 3призначена для зазначення суми страхових внесків, нарахованої територіальним органом фонду за результатами камеральних та виїзних перевірок. За аналогією з рядком 2 зазначають загальну суму внесків, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та за місяцями.

У рядок № 4заносяться страхові внески, нараховані за минулі роки та які підлягають сплаті до територіального органу ФСС.

У рядок № 5заноситься сума видатків, не прийнятих фондом до заліку за минулі роки за актами камеральних та виїзних перевірок. Аналогічно рядкам 2 та 3: загальна сума видатків, сума на початок звітного періоду, сума за останній квартал та по місячно.

Рядок № 6- Сума коштів, отриманих від фонду на виплату страхового забезпечення. Відбивають також загальну суму, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях.

У рядку № 7- Фінансові суми, перераховані фондом на банківський рахунок компанії в рахунок повернення зайво перерахованих до бюджету ФСС страхових внесків. Тут також зазначають суму надмірно сплачених страхових внесків за обов'язковим соціальним страхуванням на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, зараховану в рахунок погашення заборгованості за пені та штрафи, що підлягають стягненню.

Рядок № 8– тут підсумовуються показники за рядками 1-7.

Рядок № 9- Вказівка ​​заборгованості за ФСС на кінець звітного періоду. Показник дорівнює дебетовому залишку на рахунку розрахунків із ФСС з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на кінець періоду.

Причину утворення заборгованості за ФСС розшифровують у рядках №№ 10 та 11.

Так, у рядку № 10відображають заборгованість за фондом на кінець звітного періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат на цілі обов'язкового соціального страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу ФСС. Її виділяють із показника рядка №9.

Рядок № 11- Заборгованість за ФСС, що виникла за рахунок надмірно сплачених страхувальником внесків на кінець звітного періоду. Її також виділяють із показника рядка №9.

У рядок № 12заноситься заборгованість за територіальним органом ФСС початку року.
Значення цього рядка протягом року не змінюється та відповідає показнику рядка №9 таблиці 1 розрахунку за попередній рік, а також дебетовому залишку на рахунку розрахунків з ФСС з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на початок звітного року.

Причину утворення заборгованості, яка є за територіальним фондом, розшифровують за рядками №№ 13 та 14.

У рядку № 13зазначається заборгованість за фондом на початок року, що утворилася за рахунок перевищення витрат на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до фонду. Показник рядка протягом року не змінюється та дорівнює значенню рядка 10 таблиці 1 розрахунку за попередній рік.

Рядок № 14- Заборгованість за ФСС, яка з'явилася за рахунок надміру сплачених внесків на початок року. Показник рядка відповідає показнику рядка №11 таблиці 1 розрахунку за попередній рік.

У рядок № 15вноситься сума витрат на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, вироблених страхувальником з початку року.

У ній треба вказати загальну суму видатків, суму видатків на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях. Дані повинні відповідати рядку №15 графи №4 таблиці 2 розрахунку. Другу таблицю ми розпишемо нижче.

Рядок № 16– суми перерахованих страхових внесків на особовий рахунок територіального органу фонду із зазначенням дати та номера платіжного доручення. Також загальна сума, сума початку звітного періоду, за останній квартал і помісячно.

Рядок № 17– списана сума заборгованості відповідно до нормативних правових актів, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі зі списання недоїмки.

Рядок № 18– підсумкова, у якій підсумовуються рядки 12, 15, 16 та 17.

Рядок № 19- Заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду. Показник дорівнює кредитному залишку на рахунку розрахунків із ФСС з обов'язкового страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на кінець періоду.

Рядок № 20- Сума недоїмки. Цифру виділяють із рядка №19.

Як заповнити Таблицю 2 форми 4-ФСС?

У цю таблицю заносять дані підприємства на УСН, які за звітний період несли витрати, оплачувані ФСС. Ця таблиця розкриває рядок №15 таблиці 1, що ми розглянули вище.

У графі №1 рядка №1заноситься кількість допомоги з тимчасової непрацездатності, виплаченої за звітний період (без урахування допомоги тимчасово перебуває, крім громадян ЄАЕС). Її заповнюють виходячи з первинних листків непрацездатності.

У графі №3 за рядками №№ 1-6 та 12показується кількість сплачених днів. Кількість днів вказується лише сплачених за рахунок коштів ФСС. Дні хвороби, сплачені роботодавцем, тут не показують.

за рядків №№ 9-11– кількість здійснених виплат. за рядків №№ 7, 8 та 14– кількість посібників.

У графі №4наростаючим підсумком зазначаються витрати, які пішли в рахунок страхових внесків, що нараховуються у ФСС. Із графи №4 виділяють показник для графи №5.

4-ФСС, таблиця 2, графа 5: в ній відображають виплати, здійснені за рахунок коштів федерального бюджету понад встановлені норми особам, які постраждали від радіаційних впливів, а також оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами та додаткові витрати на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами із зарахуванням до страхового стажу застрахованої особи періодів служби, протягом яких громадянин не підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, відповідно до пункту 4 статті 3 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ, що впливають на визначення розмірів допомоги з 1 січня 2007 року.

У рядку №2заносяться такі ж дані, але вже за сумісниками. Тут треба писати лише виплати зовнішнім сумісникам, котрим робота у роботодавця перестав бути основний. Виплати лікарняних посібників внутрішнім сумісникам окремо показувати не потрібно. Нижче відображають дані щодо допомоги, що тимчасово перебуває, у тому числі і щодо зовнішніх сумісників.

Потім заносяться дані про посібники з вагітності та пологів. Так само, як і у випадку з лікарняними посібниками, вказується кількість посібників ( графа №1), кількість оплачених днів ( графа №2) та сума допомоги ( графи № 4 та № 5).

При цьому в рядку № 5наводяться дані в цілому по організації, а в рядку № 6лише інформація про посібники, видані жінкам, які працюють за зовнішнім сумісництвом.

Рядок № 7- Кількість ( графа №3) та сума одноразової допомоги, виданої жінкам, які стали на облік у медичних організаціях у ранні терміни вагітності ( графа №4).

Рядок № 8– кількість сплачених одноразових посібників з народження дитини ( графа №3) та їх суму ( графа №4).

Рядок № 9- Показники, що відносяться до виплачених посібників з догляду за дитиною до півтора року. Це число одержувачів ( графа №1), кількість виплат ( графа №2) та їх сума ( графи №№ 4 та 5).

У рядку № 10виділяють з попереднього рядка № 9 інформацію про допомогу з догляду за першою дитиною, а в рядку № 11- інформацію про допомогу з догляду за другим та наступними дітьми.

Рядок № 12– дані про оплачені роботодавцем додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами: кількість оплачених днів ( графа №3) та сума ( графи №№ 4 та 5).

Рядок № 13- Страхові внески, нараховані на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

У рядку № 14вказується кількість соціальних допомог на поховання або відшкодування вартості гарантованого переліку послуг з поховання ( графа №3) та їх суму ( графи №№ 4 та 5).

Рядок № 15– підсумкова, тут додаються рядки №№ 1, 3, 5, 7-9, 12-14.

4-ФСС. Таблиця 3

Таблиця 3 форми 4-ФСС призначена для розрахунку бази для нарахування страхових внесків, тому у графі № 3 показують загальні суми виплат працівникам, нараховані з початку розрахункового періоду, у графах №№ 4-6 – за кожний із останніх трьох місяців звітного періоду.

Рядок № 1– виплати та інші винагороди, нараховані на користь фізичних осіб згідно зі статтею 7 вищезгаданого Закону № 212-ФЗ, відповідно до якої визначають об'єкт оподаткування страховими внесками.

Рядок № 2– виплати, що не оподатковуються страховими внесками та перелічені у статті 9 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 3- Вказуються суми, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом РФ. Нагадаємо, гранична величина бази щорічно індексується (минулого 2015 року становила 670 УРАХУВАННЯМ)

Рядок № 4- База для нарахування страхових внесків до ФСС. Дані у цьому рядку дорівнюють різниці даних рядків №1, 2 та 3.

З рядка №4 виділяють показники рядків №№5-8.

Зокрема, за рядку № 5відображаються виплати, що здійснюються фізособам щодо здійснення фармацевтичної діяльності аптечними організаціями, що сплачують ЕНВД, а також підприємцями, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність та також сплачують ЕНВД, які застосовують тариф, встановлений пунктом 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 6- Відображають виплати, що здійснюються членам екіпажів судів, зареєстрованих у Російському міжнародному реєстрі судів, за виконання трудових обов'язків члена екіпажу судна страхувальниками, які застосовують тариф, встановлений пунктом 3.3 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 7– заноситься сума виплат, які провадять фізособи підприємці, які застосовують патентну систему оподаткування, щодо яких тариф страхових внесків встановлено пунктом 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

У рядку № 8показують суму виплат на користь іноземців та ЛБГ, які тимчасово перебувають у Російській Федерації, крім громадян держав ЄАЕС.

Таблиця 3.1 4-ФСС

Цю таблицю заповнюють ті роботодавці, хто уклав трудові договори з особами без громадянства та іноземцями, які тимчасово перебувають у РФ, при нарахуванні виплати на їх користь. Зверніть увагу, що особи – члени ЄАЕС до цієї таблиці не вносяться.

У графи №№3-5заносять дані про іноземця або ЛБГ: ІПН, страховий номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи (СНДЛЗ) у системі персонального обліку, громадянство (за його наявності).

Таблиця 4 форми 4-ФСС

Вона існує для фірм, які надають послуги в галузі інформаційних технологій та застосовують тариф, встановлений пунктом 3 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Примітка: винятком є ​​компанії, які уклали з органами управління особливими економічними зонами угоди про здійснення техніко-впроваджувальної діяльності та здійснюють виплати фізичним особам, які працюють у техніко-впровадницькій особливій економічній зоні або промислово-виробничій особливій економічній зоні відповідно.

Графа 3, рядки №№ 1-4- Дані, обчислені за підсумками дев'яти місяців року, що передує поточному.

Графа 4 тих самих рядків- Дані за поточний звітний період. Додатково зазначимо, що новостворені організації заповнюють лише графу 4.

Рядок № 1- Середня (середньооблікова) чисельність працівників.

Рядок № 2– загальна сума доходів (відповідно до статті 248 НК РФ).

Рядок № 3– сума доходів від діяльності лише у галузі інформаційних технологій.

Рядок № 4– частка доходів від діяльності галузі інформаційних технологій у загальній величині виручки в %. Для цього дані рядка №3 треба розділити на дані рядка №2 та помножити на 100.

Рядок № 5– інформація про витяг з реєстру акредитованих організацій (дату та номер запису в реєстрі), які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій.

4-ФСС. Таблиця 4.1

Цю таблицю необхідно заповнювати компаніям на УСН, які користуються пільговим тарифом згідно з підп. 8 п. 1 статті 58 Закону № 212-ФЗ і таким, що не сплачує страхові внески до ФСС РФ.

Зазначимо, що нульову ставку для таких фірм встановлено п. 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ та застосовувати її можуть лише компанії, у яких частка доходів від основного виду діяльності, зазначеного у пільговому переліку, становить не менше 70% (пункт 1.4 статті 58 Закону №212-ФЗ).

Для оформлення призначено три рядки за однією графою. Інформація зазначається з початку звітного (розрахункового) періоду.

Рядок № 1- Сума доходів у рублях, що визначається відповідно до статті 346.15 НК РФ наростаючим підсумком.

Рядок № 2- Виділяється з рядка № 1 - сума доходів від основного виду діяльності, що відноситься до пільгованих, вказується в рублях.

Рядок № 3- Частка доходів. Вважається за формулою: розподіл даних рядка № 2 та № 1, помножений на 100.

Таблиця 4.2 звіту 4-ФСС

Вона необхідна для заповнення некомерційним організаціям, які перебувають на «спрощенці» та сплачують страхові внески за пільговими ставками.

Зазначимо: такі організації можуть здійснювати діяльність у галузі наукових досліджень, культури та мистецтва, освіти, охорони здоров'я та масового спорту, а також соціального обслуговування громадян.

У графі 3відображають дані, обчислені за підсумками року, що передує поточному року, а в графі 4- Цифри за поточний рік. Таким чином, графа 4 заповнюється тільки при поданні розрахунку за рік.

Рядок № 1– відображається загальна сума доходів, у тому числі цільових надходжень та грантів, які не використані за підсумками попередніх років.

Потім заносяться дані в рядки № 2-4, значення яких виділяються з рядка № 1.

Рядок № 2- Цільові надходження на ведення діяльності, відображеної в Статуті юрособи.

Рядок № 3- Вказуються суми грантів.

Рядок № 4- пишуться доходи від видів діяльності, зазначених в абзацах "р"-"ф", "я.4" - "я.6" підп. 8 п. 1 ст. 58 Закону №212-ФЗ від 24.07.2009.

Рядок № 5- Вважається частка доходів, відображених у рядках №№ 2-4 у загальному обсязі доходів, показаних у рядку № 1. Значення пишеться у відсотках, тому суму рядків №№ 2-4 ділять на суму рядка № 1 і множать на 100.

Таблиця 4.3 4-ФСС

Цю таблицю заповнюють ІП, які застосовують патентну систему оподаткування, крім підприємців, здійснюють видів діяльності, зазначені у підпунктах 19, 45-47 пункту 2 статті 346.43 НК РФ.

Іншими словами, цю таблицю не треба заповнювати підприємцям на патентах, які:

• займаються роздрібною торгівлею через об'єкти стаціонарної мережі з площею торгового залу трохи більше 50 кв. метрів за кожним об'єктом організації торгівлі;
• займаються роздрібною торгівлею через об'єкти стаціонарної торгової мережі, які мають торгових залів, і навіть через об'єкти нестаціонарної торгової мережі;
• здають в оренду (наймання) житлові та нежитлові приміщення, дачі, земельні ділянки, що належать їм на праві власності;
• надають послуги громадського харчування через об'єкти організації громадського харчування із площею зали менше 50 кв. метрів за кожним об'єктом.

У цій таблиці кількість заповнених рядків має співпадати з кількістю одержаних ІП патентів протягом розрахункового (звітного) періоду на провадження видів діяльності, зазначених у п. 2 ст. 346.43 НК РФ, крім видів діяльності, зазначені в підпунктах 19, 45-47 пункту 2 цієї статті, які ми вказали абзацом вище.

У графі 4і графі 5відображаються дати початку та закінчення дії патенту, виданого ІП податковим органом за місцем постановки його на облік як платник податків, який застосовує патентну систему оподаткування.

Графа 6– зазначається сума виплат, нарахованих ІП, які здійснюють вид діяльності, зазначений у патенті.

Графи 7-9– зазначається сума названих вище виплат лише за останній квартал.

У рядку «Разом виплат» у графах 6-9 відображається загальна сума виплат, нарахованих ІП на користь фізичних осіб, які здійснюють вид діяльності, зазначений у патенті. При цьому рядок «Разом виплат» повинен дорівнювати:

• за графою 6 – рядком № 7 графи 3 таблиці 3 розрахунку;
• за графою 7 – рядком № 7 графи 4 таблиці 3 розрахунку;
• за графою 8 – рядком № 7 графи 5 таблиці 3 розрахунку;
• за графою 9 – рядком № 7 графи 6 таблиці 3 розрахунку.

У тому випадку, коли таблиця 4.5 займає не одну сторінку, а кілька, значення рядка «Разом виплат» відображається лише на останній.

Таблиця 5 4-ФСС

Таблиця 5 форми 4 ФСС має заповнюватися компаніями, які виплачують допомогу з допомогою федерального бюджету.

У графі 3по рядків №№ 1-6відображають кількість одержувачів допомоги, виплачених громадянам у розрахунковому періоді у розмірі понад встановлений законодавством, що фінансується за рахунок коштів федерального бюджету.

Рядок № 7– вказується кількість працівників, які використали право на отримання додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

У графах №№ 4, 7, 10, 13, 16 та 19по рядків №№ 1-2відображають кількість допомог, виплачених фізособам у звітному періоді.

У графі 4по рядку № 7фіксують скільки було оплачених додаткових вихідних днів для догляду дітей-інвалідів.

У графах 5, 8, 11, 14, 17 та 20в рядках №№ 1-6відображають суми видатків на виплату допомоги.

У графі 5, рядок № 7вказують суму сплати додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

Рядок № 8– вказують суму страхових внесків, нарахованих на оплату додаткових вихідних днів для догляду дітей-інвалідів.

Дані графи 5повинні відповідати даним, які відображені у графі 5 таблиці 2 (див. вище).

У графах 6, 9, 12, 15 та 18- Вказується кількість одержувачів посібників.

У графах 7, 10, 13, 16 та 19- Число днів, виплат, допомог.

У графах 8, 11, 14, 17 та 20- Витрати, які зроблені громадянам.

У графах 6-17показуються виплати, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, у розмірах понад встановлені законодавством, особам, що постраждали:

• за графами 6-8 – від катастрофи у Чорнобилі;
• за графами 9-11 – через аварію на ВО «Маяк»;
• за графами 12-14 – через ядерні випробування на семипалатинському полігоні;
• за графами 15-17 – громадянам із підрозділів особливого ризику.

У графи 18-20пишеться інформація про додаткові виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з заліком у страховий стаж застрахованої особи періодів служби, протягом яких громадянин не підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок непрацездатності та у зв'язку з материнством, що впливають на визначення розмірів допомоги з 1 січня 2007 року.

Рядок № 9– контрольна, у ній відображається похідне значень рядків 1-3 та 6-8.

У вас все вийде - просто дотримуйтесь цієї інструкції. А якщо немає часу розбиратися – звертайтесь до нас, і ми заповнимо 4-ФСС за вас.

4-ФСС. Розділ 2

Другий розділ звіту 4-ФСС необхідно заповнювати всім компаніям та ІП, які роблять відрахування на «травматизм».

Серед них і ті, хто перебуває на УНС.

При цьому таблиці 6, 7 та 10 розділу 2 надаються обов'язково всіма роботодавцями навіть якщо немає відповідної інформації для внесення: у цьому випадку зазначені таблиці мають бути заповнені прочерками. Тоді здаються порожні таблиці, тобто із прочерками.

Додатково зазначимо, що у другому розділі, як і в першому, є поле «Код по КВЕД». У другому розділі його заповнюють усі роботодавці, зазначаючи у полі код діяльності, виходячи з якої встановлено тариф внесків на соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань

4 ФСС, таблиця 6. Як заповнити?

У цій таблиці вказують інформацію, необхідну у тому, щоб розрахувати суми нарахованих внесків на травматизм за звітний період, - основу їхнього нарахування.

Рядки №№ 1-5 графи 3- сюди заносять суму виплат, на які нараховуються страхові внески.

Рядок № 1– вказують оподатковувані виплати, нараховані з початку року до закінчення звітного періоду.

Рядок № 2– вказують оподатковувані виплати, нараховані за останні три місяці звітного періоду, та рядках №№ 3-5- оподатковувані виплати, нараховані за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду.

Графа 4– тут відображають оподатковувані виплати, нараховані на користь осіб, які мають інвалідність.
Рядок № 1– вказують суму, обчислену з початку року, рядку № 2– суму за останній квартал, а у рядках №№ 3-5

Графа 5– тут вказують неоподатковувані виплати. Так само рядок № 1– необхідно відобразити суму, нараховану з початку року до закінчення звітного періоду, рядку № 2- За останній квартал звітного періоду; в рядках №№ 3-5- за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду.

До граф 6-10 дані заносяться на підставі повідомлення про розмір страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, яке відділення ФСС видає юрособі.

У графі 6зазначається розмір страхового тарифу. Його величина залежить від класу професійного ризику, якого відноситься вид діяльності страхувальника.

У графу 7проставляють відсоток знижки до страхового тарифу. Врахуйте, що якщо ви хотіли б отримати в 2016 році знижку щодо внесків на травматизм, треба було подати заяву до ФСС не пізніше 01.11.2015 на підставі Постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 року № 524.

У графі 8вказують дату наказу територіального відділення ФСС, яким страхувальнику встановлено надбавку до страхового тарифу.

У графу 9заносять відсоток надбавки до тарифу, встановлений фондом на поточний рік.

У графі 10відображають розмір тарифу з урахуванням встановленої знижки чи надбавки. Графу заповнюють у рублях із двома десятковими знаками після коми.

Форма 4-ФСС, Таблиця 7

Таблиця 7 4-ФСС створена для того, щоб показувати загальні дані про розрахунки юросіб зі страхування від нещасних випадків на виробництві.

Ця таблиця ділиться на дві. У першій відображають загальну суму страхових внесків, яку юридична особа зобов'язана сплатити у звітному періоді. Крім того, тут показують заборгованість ФСС щодо відшкодування витрат компанії-страхувальника на кінець звітного періоду.

У другу частину таблиці заносять суми страхових внесків, фактично перерахованих страхувальником у звітному періоді, та витрати за коштами соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Також ця частина необхідна для внесення даних про заборгованість страхувальника перед ФСС на кінець звітного періоду.

Рядок № 1– заносять заборгованість компанії із внесків у разі травматизму початку року. Це кредитове сальдо за субрахунком «Розрахунки із соцстрахування та забезпечення» рахунку 69 початку року. Дані цього рядка мають збігатися з рядком № 19 таблиці 7 розрахунку за попередній рік. І протягом звітного року воно не змінюється.

Рядок № 2– вказують нараховані внески на травматизм за звітний період за станом на початок кварталу, за останній квартал та за місяцями.

Рядок № 3– у разі, якщо у вас була перевірка, то сюди потрібно відобразити страхові внески, нараховані за результатами перевірок.

Рядок № 4- Відображають суми витрат, не прийняті ФСС РФ до заліку.

Рядок № 5- Вказується сума внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди.

Рядок № 6- Вказуються суми, отримані від ФСС на рахунок страхувальника в порядку відшкодування витрат.

Рядок № 7– вказують суми надмірно сплачених (стягнених) страхових внесків, повернені страхувальнику у звітному періоді.

Рядок № 8– сума рядків №№1-7.

Рядок № 9- Вказують заборгованість ФСС по внесках на випадок травматизму на кінець звітного періоду. Це дебетове сальдо по субрахунку «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення» рахунки 69 на кінець періоду.

Рядок № 10- Вказують суму заборгованості за ФСС на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат над сумою внесків, що підлягають перерахуванню до фонду соцстраху.

Рядок № 11- Вказують суму заборгованості за ФСС, що вийшла в результаті зайво сплачених внесків на кінець звітного періоду.

Рядок № 12- Відображають суму заборгованості на початок розрахункового періоду. Дані рядки №12 повинні дорівнювати даним, внесеним до рядка №9 звіту за попередній розрахунковий період.

Рядок № 13- Вказують суму заборгованості за ФСС на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат зі страхування над сумою внесків.

Рядок № 14- Вказують суму заборгованості за ФСС, що вийшла за рахунок зайво сплачених внесків на початок розрахункового періоду.

Рядок № 15– показують витрати з обов'язкового соціального страхування наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

Рядок № 16- Вказують суми перерахованих внесків на особовий рахунок ФСС, із зазначенням номера та дати платіжок.

Рядок № 17- Вказують суму внесків, списану з розрахункового рахунку юрособи відповідно до нормативних правових актів РФ.

Рядок № 18– сума рядків № 12, 15-17.

Рядок № 19- Вказують показують заборгованість юрособи на кінець звітного періоду. Ці дані дорівнюють кредитовому сальдо за відповідним субрахунком рахунку 69.

Рядок № 20– вказують окремо розмір недоїмки.

Заповнюємо таблицю 8 форми 4-ФСС

Цю таблицю потрібно заповнювати, якщо у звітному періоді проводилися витрати на страхування від нещасних випадків та профзахворювань.

Дані у ній зазначаються у двох графах:

• в графі 3вказують кількість днів, за які виплачено допомогу з обов'язкового соцстрахування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань;
• в графі 4вказують суму витрат наростаючим підсумком початку року, зарахованих у рахунок внесків на травматизм.

Рядок № 1– вказують дані щодо оплачених посібників з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками на виробництві.

Рядок № 4– вказують інформацію з тих же посібників, але пов'язаних із профзахворюваннями.

Рядок № 7– вказують дані про відпустки для санаторно-курортного лікування працівників (понад щорічну оплачувану відпустку).

Зі значень рядків №№ 1, 4, 7 виділяють ряд показників. Так, у рядках №№ 2 та 5 відображають дані про допомогу по зовнішніх сумісниках, а у рядках №№ 3, 6 та 8 – ці ж витрати, але вироблені на користь осіб, які постраждали на іншому підприємстві.

Рядок № 9– для внесення даних тими страхувальниками, які проводили у звітному році будь-які заходи щодо скорочення виробничого травматизму та профзахворювань (наприклад, спецоцінку умов праці).

Рядок № 10– підсумкова сума рядків №№1, 4, 7 та 9.

Рядок № 11- Вказують відображають суму нарахованих і невиплачених допомог, за винятком сум допомоги, нарахованих за останній місяць звітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством РФ термін виплати.

Таблиця 9 форми 4-ФСС

У цій таблиці необхідно відобразити кількість застрахованих працівників, які постраждали внаслідок нещасних випадків на виробництві, що сталися у звітному періоді.

Рядок № 1– вказують кількість постраждалих унаслідок нещасних випадків. Дані виходять на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 24 жовтня 2002 р. №73.

Рядок № 3- Вказують дані про співробітників, які захворіли у звітному періоді професійними захворюваннями. Значення вносять виходячи з актів про випадки професійних захворювань. Форма акта наведена у додатку до Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 грудня 2000 року №967.

Рядок № 4– підсумкова: сума рядків №№1 та 3.

При цьому в рядку № 5виділяють кількість постраждалих з випадків, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані вносять виходячи з лікарняних листів.

Як заповнити таблицю 10 форми 4-ФСС?

Заповнюємо таблицю 10 форми 4-ФСС із зазначенням відомостей про результати проведеної спецоцінки умов праці, а також інформації щодо проведених обов'язкових медоглядів.

Дані щодо спеціальної оцінки необхідно вказувати на підставі звіту про проведення спецоцінки праці.

Дані медоглядів вносяться на підставі заключних актів медкомісії. У разі, якщо роботодавець раніше проводив атестацію і термін її дії ще минув, то вказуються відомості виходячи з тієї атестації.

Рядок № 1– вказується інформація про загальну кількість робочих місць, що підлягають спецоцінці, незалежно від того, проводилася вона чи ні.

По рядку № 1 у графи 4-6відображаються дані про кількість робочих місць, щодо яких проведено спецоцінку. У разі, якщо спецоцінка праці не проводилася, то графи проставляється 0.

за рядку № 2в графах 7 та 8відобразіть інформацію про кількість співробітників, зайнятих на роботі зі шкідливими та (або) небезпечними факторами, що підлягають та пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

Дані до граф 7 і 8 потрібно вносити згідно з інформацією, що міститься в актах медкомісії за результатами медоглядів.

У графі 7необхідно вказати загальну кількість співробітників, зайнятих на роботах із шкідливими факторами, що підлягають огляду.

У графі 8необхідно відобразити кількість співробітників, які пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

На цьому все. Сподіваємося, що з нашою допомогою заповнити форму 4-ФСС стане трохи простіше, хоча варто мати на увазі, що ФССівські форми змінюються так само часто, як зовнішньополітичні уподобання наших чиновників, і слід постійно стежити за оновленнями Законодавства.

Форма 4-ФСС – зразок заповнення за 1 квартал 2019 року з нульовими даними ви можете побачити у нашому матеріалі. Тут же ви знайдете опис механізму заповнення такого звіту, дізнаєтесь, які аркуші потрібно чи не потрібно оформлювати та отримаєте іншу важливу інформацію щодо складання нульового 4-ФСС.

Що йдеться у законодавстві про нульове 4-ФСС?

Звітність у соцстрах за формою 4-ФСС - це поданий у табличному вигляді розрахунок, що містить відомості:

• по страхових внесках на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (НВП та ПЗ), нарахованих та сплачених у звітному періоді (на травматизм);
• витрат на виплату страхового забезпечення з НВП та ПЗ.

Нульовий розрахунок 4-ФСС – це вид страхової звітності за відсутності звітних даних. Така ситуація виникає, якщо фірма призупинила, припинила або лише планує розпочинати діяльність.

Умова обов'язковості подання такого розрахунку міститься у ст. 24 закону «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» від 24.07.1998 № 125-ФЗ. Зазначена стаття говорить про необхідність щоквартального подання звітності щодо страхових внесків усіма страхувальниками.

Хто здає 4-ФСС, дізнайтеся з цієї статті.

Зверніть увагу: ІП без працівників нулівку у ФСС не здає, оскільки не є страхувальником.

Згадки про нульову форму 4-ФСС у законі не міститься. Нічого не сказано про такий вид звітності та у наказі ФСС від 26.09.2016 № 381, який описує технологію заповнення цієї звітної форми.

Однак це не означає, що відсутність звітних даних позбавляє страхувальників від здачі 4-ФСС — звітувати потрібно всім і кожний звітний квартал. Як це зробити, розкажемо у наступних розділах.

Обов'язкові листи нульовки

Соцстрах чекає від страхувальників 4-ФСС у будь-якому разі — робили вони виплати у звітному періоді на користь фізосіб чи ні. Якщо у звіт нічого записати, від роботодавця потрібно буде подати заповнений за особливими правилами нульовий розрахунок 4-ФСС.

Його основна відмінність від звичайного (заповненого даними) розрахунку - урізаний обсяг таблиць, що подаються.

Розрахунок 4-ФСС – 2019 заповнюється на бланку, який затв. наказом ФСС від 26.09.2016 № 381 у ред. від 07.06.2017. Завантажити його можна нижче.

Мінімальний набір аркушів та таблиць звіту визначено у п. 2 додатка № 2 до наказу № 381 — він включає:

• титульна сторінка;
• 3 таблиці (1 - розрахунок бази для нарахування страхових внесків, 2 - розрахунок травмвнесків і 5 - результати оцінки умов праці).

Це для 4-ФСС обов'язкові листи. Таблиці розрахунку (1.1, 3 і 4), що залишилися, допускається не заповнювати — на це зазначено в п. 2 Порядку оформлення 4-ФСС, затв. наказом №381 (додаток №2). Тому нульовий розрахунок ви можете формувати без них.

Про специфіку заповнення осередків таблиць нульового розрахунку розповімо у наступному розділі.

Як оформити звіт, якщо немає даних — нулі, прочерки чи порожні осередки?

Для коректного заповнення нульового розрахунку за формою 4-ФСС застосовуйте алгоритм, закріплений у додатку №2 до наказу №381:

Пункт додатка №2 до наказу №381	Розшифровка
	У осередках таблиці проставляються прочерки, якщо звітний показник відсутній
	При заповненні поля «ІПН» у 2 початкових осередках (зони з 12 осередків) проставляйте нулі (00), якщо ІПН складається з 10 знаків. Як за пару хвилин дізнатися реєстраційний номер ФСС з ІПН, дивіться у матеріалі
	У 1-му та 2-му осередках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрособи проставляють нулі (їх ОГРН складається з 13 знаків при 15-значній зоні, що заповнюється)

Крім того, окремі осередки розрахунку не заповнюються взагалі — ані нулями, ані прочерками. Наприклад:

• розташоване на титульному аркуші поле «Припинення діяльності» — за п. 5.6 додатка № 2 до наказу № 381, у цьому полі проставляється код «Л» (якщо фірма або ІП ліквідуються у звітному періоді) або воно не заповнюється взагалі;
• поле «Бюджетна організація» — із ним працюють лише бюджетники (п. 5.12 додатка № 2 до наказу № 381), а у звітності інших фірм та ІП воно залишається незаповненим.

З зазначених особливостей техніки заповнення розрахунку можна дійти такого висновку:

• нулі проставляються тільки в 1-му та 2-му осередках полів «ІПН» і «ОГРН», якщо вказане в них значення складається з 10 або 13 знаків відповідно;
• у осередках таблиць форми за відсутності даних проставляються прочерки;
• окремі осередки специфічного призначення залишаються без заповнення.

Якщо ви формуєте паралельно кілька різних звітів, прочитайте наступний розділ, щоб підстрахуватися від помилок.

Технологія заповнення розрахунку – як не помилитися?

Вищеописаний спосіб заповнення полів характерний лише 4-ФСС. При оформленні, наприклад, розрахунку внесків застосовується інша схема (п. 2.20 додатка № 2 до наказу ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

• 12 знайомість поля «ІПН» єдиного розрахунку за страховими внесками підлягають заповненню з перших осередків, і при 10-значному ІПН в останніх 2 осередках проставляються прочерки (наприклад, 8970652349--);
• відсутні показники (кількісні та сумові) заповнюються нулями, в інших випадках порожні осередки прокреслюються.

Зі зразком нульового єдиного розрахунку за страховими внесками ознайомтеся за посиланням.

Не переплутайте ці технічні особливості оформлення різних звітних форм, інакше можуть виникнути проблеми із своєчасним прийманням розрахунку 4-ФСС фахівцями соцстраху. Вони можуть не брати до уваги розрахунок з формальних підстав — у зв'язку з недотриманням встановленого законом порядку його заповнення.

Скільки доведеться сплатити страхувальнику, якщо через технічну чи іншу помилку розрахунок не буде зданий вчасно, дізнайтеся .

Коли таблицях нульового звіту за відсутності «страхових» нарахувань і платежів проставляються числові значення?

Описану схему заповнення розрахунку (а саме проставлення прочерків у тих осередках таблиць, для яких відсутні показники) не можна застосовувати суцільним методом. Тобто при заповненні нульового розрахунку 4-ФСС необхідно ще врахувати та особливості заповнення окремих осередків. В тому числі:

Осередок розрахунку 4-ФСС	Пояснення щодо заповнення
Рядок 5 таблиці 1	Рядок не може прокреслюватися (для його заповнення є інформація) — у ньому запишіть страховий тариф, який встановлюється для кожного страхувальника залежно від класу професійного ризику. Як встановлюються тарифи, що вказуються в 4-ФСС, і від чого вони залежать, дізнайтесь
Рядки 6 та 7 таблиці 1	Рядки прокресліть лише в тому випадку, якщо до тарифу не встановлено знижку або надбавку
Рядок 8 таблиці 1	Якщо вам встановлено надбавку до тарифу, у рядку 8 вкажіть дату відповідного наказу ФСС
Рядок 9 таблиці 1	Рядок заповнюйте завжди - в ній відобразіть: результат арифметичних дій (додаток до тарифу надбавки або віднімання з нього знижки); або розмір страхового тарифу з рядка 5, якщо знижок та надбавок немає (прокреслено рядки 6, 7 та 8)
Рядок 1 таблиці 2	У рядок проставте суму заборгованості перед соцстрахом за внесками від НВП та ПЗ на початок розрахункового періоду (за наявності такого боргу) — вона відображена у бухобліку (за кредитом рах. 69) та підтверджена результатами звірки з фондом. Порівняйте її із сумою, відображеною в стор. 19 розрахунку 4-ФСС за попередній рік — показники мають збігтися
Рядок 3 таблиці 2	Цей рядок заповніть у тому випадку, якщо ФСС нарахував травмознески за підсумками камеральних чи виїзних перевірок
Рядок 4 таблиці 2	Тут відображаються не прийняті ФСС до заліку витрати за минулі розрахункові періоди за актами перевірок
Рядок 5 таблиці 2	За цим рядком відобразіть суму внесків, нараховану вами за минулі розрахункові періоди, що підлягає сплаті (за наявності таких нарахувань)
Рядок 6 таблиці 2	Даний рядок заповніть, якщо на ваш рахунок надійшло від соцстраху відшкодування витрат, що перевищує суму нарахованих травмознесків
Рядок 7 таблиці 2	Рядок заповнюють фірми та ІП, якщо вони отримали від соцстраху повернення зайво сплачених внесків
Рядок 8 таблиці 2	Рядок містить числове значення, якщо в стор. 1-7 (або в деяких з них) були відображені відмінні від нуля значення - показники стор.
Рядки 9,14.1 таблиці 2	У цих рядках відображаються борги ФСС перед страхувальником (на кінець та початок розрахункового періоду)

Технологію оформлення останньої таблиці 4-ФСС дізнайтеся з наступного розділу.

Де взяти інформацію для таблиці 5?

Цю таблицю заповнюйте завжди незалежно від того, є показники в інших таблицях розрахунку чи ні. Вона присвячена результатам спецоцінки умов праці (СОУТ) та проведених обов'язкових медоглядів на початок року.

У всіх осередках проставте прочерки, якщо ви зареєструвалися як страхувальник цього року. Іншим фірмам та ІП необхідно зібрати інформацію:

• від кадрової служби — про кількість робочих місць (ці відомості потрібні для графи 3), кількість працівників, зобов'язаних проходити медогляди (графа 7) та їх минулих (графа 8);
• зі звіту щодо СОУТ — про кількість атестованих робочих місць, у тому числі віднесених до шкідливих та небезпечних умов праці (графи 4-6).

Що закон про СОУТ зараховує до шкідливих умов праці, розповідаємо .

Зразок 4-ФСС із прикладом для страхувальника-новачка

Розглянемо схему заповнення 4-ФСС 2019 для створеної в 3-му кварталі фірми.

приклад

Вихідні дані:

• ТОВ «Будівництво плюс» зареєструвалося у серпні 2019 року.
• Після закінчення 3-го кварталу діяльність ще не розпочато, штат не набрано, виплати не здійснювалися, страхові внески не сплачувались.
• У штаті числиться лише директор.
• Тариф травмознесків - 2,3% (без знижок та надбавок).
• Проведення СОУТ заплановане на грудень 2019 року.

Незважаючи на відсутність діяльності, у жовтні 2019 року компанія буде зобов'язана надати соцстраху свій перший розрахунок за формою 4-ФСС. Він буде нульовим, тому що немає даних для заповнення:

• табл. 1 - травмознески не нараховувалися;
• табл. 2 - взаєморозрахунки з ФСС ТОВ «Будівництво плюс» не вело;
• табл. 5 — інформація про результати СОУТ та обов'язкові медогляди відсутня.

Як оформити нульовий розрахунок, дивіться у зразку заповнення 4-ФСС останньої редакції 2019 року.

Підсумки

Форму розрахунку 4-ФСС заповнюють усі страхувальники. Якщо у звітному періоді вони не працювали або тимчасово призупинили свою роботу, їм необхідно подати за цією формою нульовий розрахунок. За відсутності звітних даних заповнити потрібно 3 обов'язкові таблиці (1, 2 та 5).

Ну ось і настала чергова звітна компанія. Особливість її в тому, що тепер уже всі користувачі програми 1С: ЗУП 8 перейшли на роботу у програмі нової редакції. У зв'язку з цим ми вирішили оновити свою стару статтю щодо заповнення регламентованої звітності у ФСС та допомогти вам розібратися з цим звітом у новій програмі.

Передусім перевірте, чи заповнені у програмі реквізити організації, необхідні для заповнення цього звіту. Для цього відкриємо картку організації у меню Налаштування:

Перевіряємо коректність заповнення розділу про Фонд соціального страхування:

До звіту суми нарахованих страхових внесків заповнюються автоматично, але нам би хотілося, щоб відомості про перераховані внески: суми, номери платіжних доручень та їхні дати теж підставлялися до 4-ФСС автоматично. Для цього треба зробити на кожне платіжне доручення спеціальний документ. Знайти його можна у розділі Податки та внески:

Кожен факт перерахування внесків до ФСС фіксуємо окремим документом із зазначенням усіх реквізитів п/п:

Після цього можна переходити до заповнення звіту. В розділі Звітність та довідкипереходимо в блок 1С-Звітність:

Якщо звіт 4-ФСС у програмі вже формувався, то при створенні нової форми можна знайти на закладці Вибране:

Якщо ж у вибраному звіті немає, то знайдемо його у загальному списку всіх звітів:

Якщо ви у програмі все ведете коректно, всі реквізити та документи заповнені правильно, звіт буде заповнений автоматично. І зверніть увагу в частині сплати страхових внесків також:

Тобто. якщо ви протягом кварталу, щоразу при перерахунку внесків до бюджету не полінуйтеся та заповніть документ Сплата страхових внесків у фонди, то заповнення звіту ви витратите кілька хвилин.
Ті, хто звітують прямо з програми, тут же натискають на кнопочку Відправити:

Ну і відразу ж протягом 2-3 хвилин ми отримуємо протокол від ФСС про здавання звітності, про що нам програма відразу повідомляє.

Ех, люблю 4-ФСС. Усі б звіти були такі. Хоча, звичайно, є ще простіше форма. Наприклад, СЗВ-М, але це вже зовсім інша історія.
У загальному списку звітів інформація про здані або нездані форми теж дуже інформативна і завжди під рукою, прямо в програмі:

Ех, було б усе в бухгалтерському житті так просто.
Ось і все, що я хотіла розповісти вам про заповнення 4-ФСС у програмі 1С:ЗУП. Якщо залишилися якісь питання – пишіть. По можливості намагатимусь відповісти, але самі розумієте: зараз почалася гаряча пора.