Порядок та правила оформлення товарного звіту. Порядок та правила оформлення товарного звіту Торг 29 правила заповнення

На підприємствах, задіяних у торгівельній сфері, застосовується товарний звіт формою ТОРГ 29.

Цей бланк ідеально підходить для тих, хто використовує сальдовий метод обліку товарів.

Хто має його складати? Які правила потрібно враховувати під час заповнення цієї форми? Як часто він здається до бухгалтерії? Тут ви знайдете відповіді та підказки на всі ці запитання.

Концепція товарного звіту. Законодавча база цього питання

Застосування типової міжгалузевої форми N ТОРГ-29 («Товарний звіт») рекомендовано Держкомстатом РФ підприємствам, діяльність яких пов'язані з послугами роздрібної торгівлі.

Цим органом 25.12.98г. було заявлено вказівку про заповнення таких бланків із докладним обґрунтуванням у Постанові N 132 «Про затвердження уніфікованих форм з обліку торгових операцій».

Типовий бланк задіяний для звітності відповідальних осіб з метою контролю документації товарообігу за певні періоди часу. Форма розроблена таким чином, що в ній необхідно відображати дані прибутково-витратних накладних із зазначенням дати їх складання та підсумкових сум. Наприкінці звіту проставляються загальні підсумки щодо фінансових операцій при русі товарів, а також їх залишок у грошовому еквіваленті на кінець місяця.

Застосування та призначення

У будь-якій організації, де здійснюється рух товарів, обов'язково потрібно здійснювати реєстрацію їх надходження та спадання. Для цього у бухгалтерському обліку документація приходу та відпустки товару формується у спеціальні регістри.

Звіряння залишків і достовірність наявності товаросупровідної документації здійснюється на підставі зданих у бухгалтерію товарних звітів за формою ТОРГ 29. У ньому працівник, що звітує, зводить всю інформацію щодо паперів про прихід та вибуття у нього товарної маси. Таким чином, звіт є у своєму роді реєстром прибутково-витратних накладних, зведених в окремі списки відповідно до документів, що надійшли. За відображеними сумами обчислюються підсумкові цифриокремо у тому, яку суму прибуло і вибуло товарів, і навіть їх залишок початку і поклала край звітний період.

Така форма звіту легко дозволяє проконтролювати товарообіг окремою ділянкою, за яку відповідає відповідальна особа. Головне у цьому питанні не допускати помилок та уважно заповнювати форму, тоді все буде на підприємстві гаразд.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Порядок оформлення

Цей звіт для зручності використовується у фірмах, які займаються продажем товарів у роздріб, а облік діяльності при їх надходженні та вибутті ведеться з використанням продажної ціни. Зручний тим підприємств, де задіяний вартісний метод обліку товарів, званий сальдовим.

Вимогидо цього документа такі:

1. Скільки екземплярів складається? Він подається у двох примірниках, один з яких залишається в бухгалтерії з оригіналами документів, що додаються до нього, а другий залишається у відповідальної особи.
2. Хто з працівників має звітувати? Обов'язок його складативідноситься до , які здійснюють прийом та відпуск товарів. Цей співробітник звітує бухгалтеру на перевірку. Якщо все гаразд, то з двох бланків один екземпляр візується особою, що перевіряє, і повертається відповідальній особі.
3. Як вносяться дані до звіту? Заповнення параметрівз документації з товарообігу, що надійшла у звітному періоді, проводитися як в електронному вигляді, так і вручну ручкою з чорнилом синього або чорного кольору.
4. Що має підтвердити цей документ? Вся інформація, відображена у бланку ТОРГ 29, є підтвердженням руху товару: скільки надійшло та убуло, а також який залишок є в наявності на кінець звітного періоду.
5. Підстави та порядок застосування бланку ТОРГ 29. Форму заповнюєматеріально відповідальна особа, з наявності документів за звітний період, затверджений головним керівником організації. Усі документи поділяють на 2 таблиці про прихід та витрату товару відповідно до хронологічного порядку їх створення.
6. Місце зберіганнякожного примірника заповнених бланків ТОРГ 29. Один із них зберігається в архіві бухгалтерії торгової організації, а інший – у матеріально відповідальної особи.

Тепер давайте перейдемо до заповнення бланка звіту.

Правила заповнення

Допомогти у заповненні звіту допоможе наступна покрокова інструкція:

1. Бланки товарних звітів заповнюються та здаються у вказаний керівником термін, який не може перевищувати 10 днів. Можливий варіант складання звіту двічі у затверджений керівництвом звітний період, наприклад, під час інвентаризації.
2. Складати документ у 2-х примірниках повинен матеріально відповідальний співробітник, кому довірено розпорядження та зберігання продукції, що реалізується.
3. Необхідно всі товарні звіти нумерувати наскрізно, починаючи з початку року. Винятком є ​​випадок, коли призначається нова матеріально-відповідальна особа. За таких обставин нумерація починається знову з моменту вступу його на посаду.
4. Найчастіше застосовують уніфіковану форму бланка для товарного звіту за № ТОРГ-29, що складається з двох сторінок окремо для прибуткових та видаткових паперів. У хронологічному порядку кожен документ окремим рядком реєструються дані спочатку з прибуткових документів, але в наступному сторінці у такому порядку видаткові папери.
5. Перед початком внесення даних із накладних та касових (і) ордерів, потрібно заповнити відомості у шапці бланка. У цій частині потрібно обов'язково вписати повну назву організації, наприклад, «Товариство з обмеженою відповідальністю «Олександрія». Нижче вносять дані структурному підрозділі, наприклад, склад.
6. Після відомостей про організацію та відділ або ділянку вписують інформацію про матеріально-відповідальну особу: його індивідуальні дані, посаду, табельний номер.
7. Почніть заповнювати таблицю з місця вказівки залишку початку перевірки. Сума залишку на початок періоду має бути такою самою, як і залишок наприкінці бланка про попередній товарний звіт. Потім вносите рядково в хронологічному порядку дані з прибуткових документів та накладних: найменування, дату, номер, суму товару, вартість тари.
   Зверніть увагу, що всі параметри кожного документа вписуються окремо. Навіть якщо накладні від одного постачальника та поставлені товари за один день, підсумовувати їх не можна. Після заповнення всіх прибуткових документів наприкінці виводяться підсумкові суми приходу за звітний період.
8. Переходимо до наступного етапу складання звіту: заповнюємо другу сторінку, в якій потрібно відобразити всі відомості про витрату. Табличні дані в бланку видаткової частини заповнюються аналогічно до прибуткового реєстру документів на першому аркуші. Наприкінці зазначаються підсумкові суми витрати.
   Зверніть увагу! У видатковий список не забувайте вносити також відомості про товари, повернені постачальникам.
9. Закінчують заповнення бланка тим, що у розділі «Додаток» відображають кількість товаросупровідних паперів та у зазначеному місці матеріально відповідальна особа ставить свій підпис.
10. Заповнена форма ТОРГ 29 передається до бухгалтерського відділу, де його перевіряють відразу ж у день здачі. Якщо звіт збігається з даними бухгалтерського обліку, то звіривши їх, бухгалтер повинен поставити свої позначки у графах 6 та 7, а також свій підпис.

Внесення виправлень

При заповненні звіту в електронному вигляді помилки легко виправити. А от якщо бланк заповнюється вручну, уникнути помилок при його складанні вдається рідко. Однак у звіті допускається внесення виправлень.

При виявленні помилки її можна виправити. Для цього неточну інформацію закреслюють однією рисою, а зверху над нею вноситься правильний запис.

Біля виправлення вписують такі дані:

• ким внесено корективи;
• календарне число виправлень;
• розпис того, хто зробив правильні дані.

У звіті неприпустимо замазувати неправильні параметри коректором або заштрихувати їх кількома лініями.

Якщо ж у звіті допущено дуже багато помилок, його необхідно повністю переписати на новий бланк.

Облік та зберігання

Цей вид звітності підпадає під дію правил документального оформлення при здійсненні прийняття, збереження та відпустки товарної продукції, а також проведення виконаних операцій з товарообігу в бухобліку.

Для правильного заповнення та застосування бланків слід використовувати Методичні рекомендації для обліку операцій з товарами у торгівельній сфері, затверджених листом N 1-794/32-5 Роскомторгу від 10.07.1996.

Отже, виходячи з цих нормативних актів, товарні звіти спільно з документами, що додаються до них, збираються в підшивку послідовно за їх порядковими номерами. Період їх зберігання становить – 5 років. Основна відповідальність за забезпечення безпеки такої документації покладено на головного бухгалтера.

Відповідальність за відсутність даних звітів

Відповідати платникам податків за відсутність звітної документації доведеться за статтею 120 НК РФ. Цей факт є випадком грубих порушень пунктів, зазначених у правилах обліку доходів та витрат при оподаткуванні організацій.

У законі застережено, що співробітник, призначений відповідальним за оформлення фактів господарського життя торгового об'єкта, зобов'язаний забезпечувати видачу первинної документації для своєчасного внесення даних до бухгалтерського обліку.

Але покарання можна понеститільки за такі порушення:

• помилки, допущені у разі невиконання правил ведення бухгалтерського обліку;
• невчасне подання звітів до бухгалтерії;
• невиконання порядку або не дотримання встановленого періоду зберігання облікової документації.

Під покарання потрапляють лише особи, які обіймають відповідальні посади в організації. Це описано у ст. 15.11 КпАП РФ.

Зверніть увагу, що покарання за відсутність первинної документації в КоАП РФ не передбачено.

Правила оформлення товарного звіту у 1С викладені у наступній відео інструкції:

Організація повинна не лише вести облік переміщення ТМЦ між підрозділами, а й фіксувати прихід та вибуття. Для цього розроблено спеціальну форму ТОРГ-29 – так називається товарний звіт, який доводиться заповнювати практично кожному підприємству.

Загальні вимоги до заповнення

Держкомстат Росії встановив форму ТОРГ-29 Постановою від 1998 року. З 2013 року вона перестала бути обов'язковим уніфікованим варіантом: підприємства отримали право розробляти свої версії, в яких мають бути ті самі реквізити.

Цей вид документів важливий у тих організаціях, де застосовується сальдовий метод бухобліку, його також називають оперативно-бухгалтерським. При такому варіанті оформлення документації облік товарів проводиться за допомогою карток, що заповнюються на складах, ці дані періодично перевіряються бухгалтером і підтверджуються його підписом. Після закінчення кожного місяця завскладом фіксує всі дані з облікових карток у відомості залишків, вона перенаправляється до бухгалтерії підприємства.

Для фіксації переміщення товарів заповнюється товарний звіт формою ТОРГ-29. Цей документ має заповнюватись уповноваженим співробітником, який відповідає за матцінності. Найчастіше цю роль грає завскладом підприємства. Керівник підприємства визначає тривалість звітного періоду: може складати від кількох днів на місяць. Із зазначеною періодичністю відповідальний співробітник заповнює товарний звіт. Ось бланк ТОРГ 29, який ви можете скачати безкоштовно.

Як заповнюється товарний звіт?

У шапці документа прописується назва організації та конкретного підрозділу. У папері має бути номер, звітний період, ставиться дата складання. В окремому рядку прописується ПІБ та посада відповідальної особи.

Форма ТОРГ-29 заповнюється у табличному вигляді, у таблиці має бути зафіксована кожна операція, проведена з товарами протягом звітного періоду. У ній присутня така інформація:

• У графі «Найменування» прописується залишок на звітний період – це вартість товару та упаковки.
• У графі «Документ» слід поставити прочерк.
• Далі вказуються операції з цим товаром: переміщення складу, постачання з іншої організації тощо. буд. У графі документів прописуються реквізити договорів та інших документів, виходячи з яких було проведено операція. Також необхідно вказати суму надходження.
• За тим самим принципом вписуються всі видаткові операції. Останній рядок форми повинен містити залишок на момент завершення звітного періоду.
• У рядку «Відмітки бухгалтерії» фіксуються дані про проведені бухгалтерські операції.

Таким чином відповідальна особа заповнює дані про всі товари та інші матеріальні цінності, що надійшли та вибули протягом звітного періоду. Це дозволяє не допустити зникнення товару чи розбіжностей у документації.

Виправлення помилок у документації

Товарний звіт потрібно підготувати у двох примірниках: перший вирушає до бухгалтерії, другий має залишатися у матеріально відповідальної особи. На кожному з них має стояти підпис бухгалтера та укладача, також до документа прикладається перелік паперів, що підтверджують проведені операції. У звіті має бути прописана кількість додатків.

Як вчинити, якщо в процесі занесення інформації в документ було допущено помилку? Якщо звіт неможливо переписати повністю, до нього вноситься редагування, біля якого має стояти напис «Виправленому вірити». Кожне виправлення підписує бухгалтер та матеріально відповідальний співробітник.

Заповнення бланка товарного звіту необхідне контролю над рухом супровідної документації до товарів та матеріалів і, зазвичай, застосовується при обліку сальдовим методом. Цей звіт відноситься до первинної документації, тому до його оформлення необхідно ставитися дуже уважно, ретельно стежачи за правильністю відомостей, що вносяться.

ФАЙЛИ

Навіщо потрібний товарний звіт

Звіт необхідний для того, щоб бухгалтерія могла переконатися в тому, що всі товари мають необхідні облікові папери, а також звірити товарні залишки. Оскільки в ньому відображається повна інформація про рух товарно-матеріальних цінностей із додатком усіх зазначених у ньому документів на конкретній ділянці підприємства, то звіряння відбувається у максимально короткі терміни. Звіт зручний ще й тим, що відомості про товари вносяться до нього у вигляді конкретних сум, що дає можливість оперативно вираховувати підсумкові фінансові дані щодо товарів, що приходять і йдуть.

Хто має заповнювати звіт

Обов'язок зі складання цього документа лежить на матеріально-відповідальному співробітнику, який безпосередньо зайнятий прийомом та відпусткою товару. Це може бути комірник, завгосп, завідувач дільниці чи інший працівник підприємства. У будь-якому разі після заповнення документ передається на перевірку в бухгалтерію компанії.

Правила складання звіту

На сьогоднішній день єдиного, уніфікованого зразка такого звіту немає, тому організації та підприємства можуть використовувати власний шаблон або писати його у вільному вигляді. Однак, більшість компаній воліють як і раніше використовувати форму ТОРГ-29, яка має зручні та зрозумілі розділи і включає всю необхідну інформацію. Зокрема, вона містить

• дані про підприємство,
• структурному підрозділі, за яким складається звіт,
• відомості про матеріально-відповідальну особу.

Крім того, тут є таблиці, в які заноситься інформація

• про документи, що супроводжують рух товарів,
• їх номери,
• датах складання та інших параметрах.

Причому прихід та витрата товарно-матеріальних цінностей рознесені за різними таблицями. До документів, що реєструються у звіті, належать накладні, акти приймання-передачі, прибуткові, видаткові документи тощо.

Правила оформлення товарного звіту

Документ може бути написаний як від руки, так і надрукований на комп'ютері, складається він у двох примірниках, обидва з яких обов'язково підписуються відповідальною особою.

У разі припущення помилок, можливе їх виправлення. Для цього досить акуратно закреслити неправильні відомості, а зверху написати виправлений варіант, потім вписати відомості про особу, яка внесла корективи та проставити дату. Однак, якщо занадто багато помилок, краще просто створити новий документ.

Ставити на звіті друк не обов'язково, оскільки з 2016 року юридичні особи мають право не засвідчувати відбитками печаток та штампів свої папери. Далі одна копія звіту передається фахівцям відділу бухгалтерії (разом із оригіналами всіх внесених до нього документів), а друга залишається у укладача.

Звіт має регулярний характер, яке періодичність затверджується керівником підприємства відповідно до його потребами.

Багато в чому вона залежить від того, наскільки активним є товарообіг у компанії, а значить і наскільки велика кількість супровідних паперів. Нумерація товарних звітів триває з початку року та кінцем року закінчується, без перенесення на наступний звітний період. Документ підлягає зберіганню за тими нормами, які узаконені для таких первинних паперів.

Приклад заповнення форми ТОРГ-29

Заповнюємо дані підприємства

На початку документа вписують

• повна назва компанії, представник якої пише звіт,
• її код ОКПО (Загальноросійський класифікатор підприємств та організацій)
• та вид діяльності з ОКДП (аналог Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності)

- Ці відомості є в установчих паперах організації. Тут же вказується структурний підрозділ, у якому працює укладач товарного звіту.

У таблиці нижче вписуються

• Номер документа,
• дата його складання,
• звітний період (із зазначенням конкретних дат його початку та закінчення).

• у потрібних рядках пишеться його посада,
• прізвище ім'я по батькові
• та табельний номер.

Заповнюємо таблицю відомостей про залишки

Перша таблиця звіту містить відомості про залишки на момент складання документа – тут сума має співпадати з тією, що зазначена у попередньому звіті. У цю таблицю акуратно, суворо з дотриманням хронології, вносяться дані про надходження товару з усіх облікових документів окремо: вписуються

• найменування,
• дата та номер паперу,
• сума товару та тари.

Останній стовпчик призначений для позначок бухгалтерії.

Якимось чином об'єднувати товари, що надійшли за тими самими типами документів, від одного й того ж постачальника не можна – всі відомості повинні бути розмежовані.

Наприкінці таблиці вписуються результати: дві суми, одна з яких є підсумком даного звіту, а друга – підсумком звіту з плюсуванням залишку.

Заповнюємо таблицю відомостей про витрати

Друга таблиця документа включає інформацію про витраті товару. Вона заповнюється ідентично першою. Якщо відбувається повернення реалізованого товару, необхідно також відзначити. Наприкінці підбивається підсумок з продажу і пишеться залишок на момент складання звіту.

Під таблицею вписується (прописом) кількість зазначених у звіті та прикладених до нього документів, а на завершення товарний звіт підписує матеріально-відповідальну особу, а також бухгалтер, який перевірив документ.

Товарний звіт форма ТОРГ-29 заповнюється торговими підприємствами для зведення в одному документі даних товарообігу. Ця форма (уніфікований тип) бухгалтерської звітності була підтверджена постановою Державним комітетом Російської Федерації зі статистики № 132 ще 25.12.1998 р і залишається чинною на сьогоднішній день. У статті розповімо про ТОРГ-29 Товарний звіт, дамо рекомендації щодо оформлення.

Для чого використовується звіт ТОРГ-29

Підприємства торгової сфери мають у побуті свої, специфічні види звітної документації. Товарний звіт форма ТОРГ-29 часто використовується у роздрібній торгівлі при складанні сальдового обліку товару. Вона необхідна щодо обліку документів на час вступу товару зі складу та подальшого товарообігу за окремий часовий период. Також читайте статтю: → « ». До уваги береться і наявність залишку, що сформувався за конкретний час. Також зазначений первинний документ допомагає контролювати збереження матеріальних цінностей та товару.

Оформлення товарного звіту ТОРГ-29 стало необов'язковим, воно лише рекомендовано законом від використання.

Тобто кожне торгове представництво може оформлювати облік руху (обігу) свого асортиментного товару за самостійно розробленими формами документів. Головне - правильно фіксувати облік, викладений у цифрах та точних грошових сумах. У якій формі цей господарський процес піднести бухгалтерії – не так важливо.

Насправді багато торгові організації залишаються вірними старим правилам щоб уникнути неприємностей із боку закону і заповнюють товарний звіт по типовому уніфікованому бланку ТОРГ-29. Так підприємства перестраховуються, оскільки відсутність первинної документації (чи неповне відображення у ній фінансових операцій) може бути підставою для притягнення платника податків до адміністративної відповідальності (стаття 120 НК РФ). Подібне порушення є грубим із погляду податкового законодавства.

Державою передбачено цілу низку штрафних санкцій у цьому напрямку. Також заборонено законом знищення облікових документів раніше за визначений термін зберігання. Також читайте статтю: → « ». Строк зберігання первинних документів може дещо змінюватись (відповідно до змін правил організації архівної справи в державі), але мінімальний період зберігання товарного звіту ТОРГ-29 становить п'ять років. Від того, наскільки правильно складено первинний документ, залежить правомірність проведених бухгалтерії господарських маніпуляцій.

Хто має підписати та завірити документ ТОРГ-29

Товарний звіт підписують дві особи:

• перший підпис належить тому, хто ухвалив заповнений звіт ТОРГ-29 з документами та перевірив коректність його оформлення. Необхідно вказати професію особи (бухгалтер, головний бухгалтер, керівник), прізвище та ініціали;
• другий підпис матеріально відповідальної особи, у підзвіті якої перебувають товарні цінності.

Далі звіт передається керівнику або призначеному уповноваженим (створюється спеціальний наказ) для затвердження. Один із завірених екземплярів разом з іншими товаросупровідними накладними (надаються виключно оригінали), передається до бухгалтерії для внесення до спеціального регістру та подальшого його збереження у базі даних. Другий екземпляр залишається на зберігання особі, яка склала його.

За записами у регістрі ведеться подальший облік всіх періодів торгівлі, всіх проводок товару, його оборотність цьому ділянці. Для систематизації накопиченої інформації у бухгалтеріях підприємств існують цілі реєстраційні книги. Такий глибокий аналіз дозволяє робити висновки про загальну рентабельність окремо взятого товару.

Усі внутрішні первинні документи, до яких належить і форма торговельного звіту ТОРГ-29, складаються безпосередньо під час проведення торгової операції, якщо це неможливо – відразу після її закінчення, але з рідше одного разу протягом робочого дня. Наприклад, скласти ТОРГ-29 можна виходячи з опису товарних чеків, виданих касовим апаратом. Це підтверджує пункт № 15 Положення з бухгалтерського обліку.

Звіт ТОРГ-29, що підтверджує детальний рух товару, завжди формується у двох примірниках.

Усі фінансові операції вписуються вручну, розбірливим почерком. Дозволяється використання чорнила (пасти) синього та чорного кольорів. Також складання такого документа по товарообігу допустимо в електронному вигляді. Починається заповнення бланка із зазначення виду діяльності з ОКДП, та виду самої операції. Такий товарний звіт має бути пронумерований, на початку кожного року нумерація обнулюється. Необхідна безпомилкова вказівка ​​дати оформлення та дат початку та кінця звітного періоду.

Далі у рядок бланка вписують повне П.І.Б. матеріально відповідальної особи, її професія (завідувач відділу, директор магазину, продавець) та табельний номер. Ця людина і є упорядником цього документа. На лицьовій стороні товарного звіту розташовується таблиця для відображення відомостей про надходження товару.

Таблиця розділена на сім основних графи, їх заповнення наведено у таблиці:

Номер графи	Пояснення щодо заповнення
1	Залишок товару на початкову дату зазначеного періоду – вноситься сума у ​​грошовому еквіваленті. Нижче по черзі перераховується товар, що приходить (у цій графі пишеться його назва).
2 та 3	Графа фіксації відомостей про супровідний документ, доданий постачальником до цінностей, що надходять. У другій колонці вписується дата документа, що підтверджує рух товарних цінностей, у третій – номер, зазначений у цьому документі.
4	Оціночна графа – вноситься ціна товару відповідно до товаросупровідного документа.
5	Ціна тари, в яку запаковано товар.
6	Номер рахунку, в дебет якого приходять цінності, що надійшли.
7	Номер рахунку, що кореспондує за кредитом з рахунком, зазначеним у гр.6.

Усі облікові записи вносяться до цього документа строково, згідно з часом проведення операції. Також читайте статтю: → « ». Звітний період затверджується головним керуючим організацією. Окремим рядком нижче списку всіх перерахувань, підбивається підсумок: скільки всього товару враховано по приходу, і скільки складає сума, взята разом із залишком.

На зворотному боці листа товарного звіту знаходиться друга складова частина форми ТОРГ-29, що містить аналогічні графи, але вже для обліку витрат.

Тут фіксують суми витрачання (продажів) у роздріб та облік повернення тари. За підсумками таблиці вважається загальна витрата за період, а також виводиться залишок на кінець періоду з урахуванням показника приходу та витрати. Цей залишок буде використано у товарному звіті за наступний період.

У цій формі відстежується покрокові рухи товару, весь його оборот за вказаний понад період. Внизу документа вказується прописом кількість документів, на основі якого виконані записи в табличній частині форми ТОРГ-29. Відповідальні особи засвідчують заповнений документ у двох примірниках – перший залишається у МОЛ, другий у бухгалтерії для зберігання.

• Як вносити виправлення до товарного звіту
• При необхідних виправлення у разі помилки в документі допускається закреслення невірних даних з наступним зазначенням правильної інформації зверху.
• Також необхідно вказати прописом: «виправлено» або «виправленому вірити» і поставити дату виправлення, завіривши підписами продавця і бухгалтера. Також засобом, який зможе анулювати помилковий запис, може стати червона паста, можна також захистити місце помилки прямокутною рамочкою

Якщо виправлень декілька – форма ТОРГ-29 складається заново.

Помилки у заповненні форми ТОРГ-29

Основне призначення товарного звіту – це об'єднувати в одному місці відомості щодо товарних документів, що відображають прихід та витрату товарних цінностей. Неправильно відображені дані спотворять дійсно і завадять скласти правильну картину товарообіг компанії.

• Слід чітко переписувати відомості щодо кожного прибуткового та видаткового документа:
• Контрагент;
• Дата;
• Номер;

Сумові показники.

У цьому параметрі не повинно бути помилок. Інформація у звіті повинна бути повною, а тому не слід забувати вносити відомості про документи щодо кожної прибуткової або видаткової операції, пов'язаної з товарами. Якщо при заповненні буде забутий будь-який документ, звіт буде складено з помилкою і не відповідатиме даними бухобліку.

Обов'язковим реквізитом можна назвати відомості щодо матеріально-відповідальній особі, у підзвіті якої значаться товарні цінності. Саме на цю особу ляже відповідальність у разі виявлення недостачі та невідповідностей. Товарний звіт буде складено з помилкою, якщо не міститиме підписів, що засвідчують. Бланк ТОРГ-29 обов'язково підписує МОЛ та бухгалтер, який прийняв та перевірив коректність заповнення звіту.

Ставлячи свій підпис, матеріально-відповідальна особа підтверджує, що за зазначений період він вніс дані щодо всіх рухів товарних цінностей. Бухгалтер або інший співробітник, перевірившись правильність оформлення, своїм підписом підтверджує, що звіт складено правильно, ніяких претензій до форми, що використовується.

Заповніть бланк без помилок за хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Застосовується у торгових організаціях для обліку товарних документів за звітний період, який затверджується керівником цієї організації. Як правило, звіт формою ТОРГ-29 складають при сальдовому методі обліку товарів.

Уніфікована форма затверджено постановою Держкомстату РФ від 25.12. 98 № 132.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити товарний звіт

Звіт складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою із зазначенням номера, дати прибуткових та видаткових документів. Обидва екземпляри підписуються бухгалтером та матеріально відповідальною особою. Один екземпляр із доданими документами прямує до бухгалтерії, другий залишається у матеріально відповідальної особи.

Зверніть увагу!Якщо при введенні даних у звіті припущено помилку, то виправлення вносяться таким чином: неправильний запис закреслюється, потім над ним пишуть виправлений текст або цифри із зазначенням дати виправлення. Виправлення має бути обумовлено написом «виправлено» та підтверджено підписом відповідальної особи та бухгалтера.

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:

• Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
• Друкувати документи із зображенням підпису та друку
• Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
• Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
• Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилати документи по email прямо із системи
• Вести облік товарів та звітність

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. Безкоштовна програма для торгівлі КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.