Об'єкти бухгалтерського спостереження та його класифікація. Первинне спостереження у бухгалтерському обліку. Запитання для самоперевірки

Об'єкти бухгалтерського обліку - це види майна, призначені для його діяльності, зобов'язання організації, господарські операції, що викликають зміну складу майна та зобов'язань.

За складом та характером використання майно організації поділяють на три групи:

1. Необоротні активи за складом поділяються так:

1) основні засоби, які включають ту частину майна, до якої належать будинки, машини, споруди, обладнання, транспортні засоби, інвентар.

Основні кошти у господарському обороті поділяються на:

а) виробничі основні фонди – виробничі будівлі, машини, споруди, транспорт, т. е. такі фонди, що у процесі виробництва;

б) невиробничі основні фонди – основні засоби, активно які впливають процес виробництва, але з приймають прямої участі у виробництві продукції.

Основні засоби при використанні діляться на декілька ступенів:

а) чинні;

б) запасні та резервні;

в) бездіяльні;

г) перебувають у стадії реконструкції, дообладнання, часткової ліквідації.

Основні засоби залежно від речових прав на об'єкт поділяються на:

а) організації, що належать на правах власника (у тому числі здані в оренду);

б) перебувають у організації у господарському віданні;

в) одержані в оренду;

2) нематеріальні активи – це довгострокові вкладення, які є речовими цінностями, але мають вартісну оцінку і які дають доход;

3) капітальні вкладення – це вкладення, пов'язані:

а). з будівництвом об'єктів основних засобів;

б). із придбанням окремих об'єктів основних засобів;

в). із придбанням об'єктів природокористування;

г). із придбанням нематеріальних активів;

4) довгострокові фінансові вкладення – це витрати на створення або збільшення розмірів, придбання необоротних активів тривалого користування, не призначених для продажу.

2. Оборотні активи – це короткострокові фінансові вкладення. Короткострокові фінансові вкладення – це вкладення, які виробляють терміном до 1 року. Короткострокові фінансові вкладення виробляють цінні папери і боргові зобов'язання з одержання підприємством додаткового доходу як у РФ, і там.

До оборотних активів належать:

1) матеріальні оборотні кошти, до складу яких входять:

а). сировина;

б). основні та допоміжні матеріали;

в). паливо;

г). напівфабрикати;

д). незавершене виробництво;

е). тварини на вирощуванні та відгодівлі;

ж). витрати майбутніх періодів; готова продукція;

2) кошти у розрахунках – борги інших підприємств чи осіб цього підприємства.

Підприємства чи особи, які мають заборгованість даному підприємству, називаються дебіторами, а кошти, що підлягають поверненню, дебіторською заборгованістю.

До коштів у розрахунках відносяться розрахунки з працівниками підприємства за грошовими сумами, виданими їм під звіт на господарські потреби.

3. Абстрактні кошти – це кошти, вилучені з обігу і які у ньому. Це нараховані податки та інші платежі від прибутку до бюджету або прибуток, використаний на утворення фондів накопичення, споживання, фонду соціальної сфери.

Метод бухгалтерського обліку.

Метод бухгалтерського обліку - Сукупність способів і прийомів, за допомогою яких пізнається предмет (об'єкти) бухгалтерського обліку. Метод бухгалтерського обліку залежить від предмета обліку, тобто відбиваються і контрольованих об'єктів, а також поставлених перед урахуванням завдань і вимог, що висуваються до нього. Метод бухгалтерського обліку включає способи і прийоми, які прийнято називати елементами методу бухгалтерського обліку:документація та інвентаризація, оцінка та калькуляція, рахунки та подвійний запис, баланс та звітність.

Документація- письмове свідоцтво про здійснення господарської операції або право на її здійснення.

Інвентаризація -спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна організації даним обліку.

Оцінка -Метод, з допомогою якого активи господарюючого суб'єкта отримують грошове выражение.

Калькуляція -метод обчислення собівартості об'єктів бухгалтерського обліку.

Система рахунківзабезпечує економічне угруповання об'єктів бухгалтерського обліку та отримання необхідної інформації з метою поточного спостереження за господарською діяльністю організації.

Відображення господарських операцій у системі рахунків здійснюється за допомогою подвійний запис, Суть якої полягає у взаємозалежному відображенні різних явищ, що викликаються господарськими операціями.

За допомогою балансуздійснюється контроль за всією сукупністю об'єктів у бухгалтерському обліку шляхом зіставлення активів підприємства з джерелами їхньої освіти.

8. Елементи методу бухгалтерського обліку.

Метод бухгалтерського обліку- сукупність методів і прийомів, з допомогою яких господарська діяльність підприємства відбивається в обліку.

Елементи методу бухгалтерського обліку:

1 Бухгалтерський баланс є систему показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства, стан його коштів та джерел на певну дату в єдиній грошовій оцінці.

Баланс – це спосіб їх узагальнення та угруповання. Він є основною звітною формою, яка характеризує розмір майна та фінансовий стан підприємства.

Інформація в балансі згрупована за розділами, які у свою чергу складаються із статей. Дебетові залишки рахунків знаходять свій відбиток у лівій частині (активі) балансу, кредитові – у правій частині (пасиві) балансу. Сума всіх статей активу балансу (інформація про господарські кошти) перебуває у відповідності до суми всіх статей пасиву балансу (інформація про джерела господарських засобів).

Дані балансу використовуються для контролю за наявністю та структурою господарських засобів та їх джерел, аналізу фінансового стану підприємства, його платоспроможності, розміщення коштів, ступеня зношеності основних засобів.

2 Бухгалтерські рахунки , Рахунки бухгалтерського обліку призначені для угруповання поточного обліку однорідних господарських операцій, є способом вторинної реєстрації коштів та операцій з ними. Для спостереження та контролю за безліччю операцій, що здійснюються, об'єкти обліку необхідно групувати за економічно однорідними ознаками. Таку систематизацію здійснюють з допомогою рахунків бухгалтерського обліку. На рахунках операції фіксуються у грошовому вимірнику, а за необхідності використовуються натуральні та трудові вимірники

3 Подвійний запис - спосіб реєстрації господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, вона забезпечує можливість контролю над правильністю відображення операцій.

Господарські операції відображаються на рахунках за допомогою подвійного запису, що показує взаємний зв'язок об'єктів обліку. Завдяки подвійному запису кожна операція відображається в одній сумі не менше ніж на двох рахунках: за дебетом одного рахунку та кредитом іншого. Подвійний запис дозволяє зрозуміти внутрішній зв'язок явищ, економічний зміст, зміст кожної операції. Подвійне відображення господарських операцій на рахунках є необхідністю, обумовленою переходом коштів та їх джерел з одного стану до іншого, а також зміною форм вартості у процесі кругообігу коштів.

Взаємозв'язок рахунків бухгалтерського обліку називається кореспонденцієюрахунків, а рахунки – кореспондентами.

4 Оцінка необхідна для отримання узагальнюючих показників про різні засоби, їх джерела, операції з ними. Здійснюється оцінка у грошах. Оцінка господарських коштів виходить з їхньої фактичної собівартості, що й досягається реальність оцінки.

Основні принципи оцінки встановлюються Урядом РФ (наприклад, основні засоби та нематеріальні активи оцінюються за первісною вартістю з включенням до неї витрат з доставки, встановлення та ін; готова продукція – з виробничої чи нормативної собівартості; матеріали – собівартості з включенням транспортно – заготівельних витрат; товари – за оптовими або роздрібними цінами)

5 Калькуляція необхідна здійснення контролю та встановлення цін. За допомогою такого способу угруповання витрат визначають собівартість набутих матеріальних цінностей, виготовленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг. Для визначення собівартості одиниці всі вироблені витрати з цього виду продукції ділять кількість одиниць випущеної реалізованої продукції.

6 Документація - використовується для організації суцільного та безперервного обліку обороту коштів підприємства, джерел їх формування та операцій із ними.

За допомогою документації здійснюється первинне спостереження та облікове відображення господарських операцій, закріплюється відповідальність працівника за отримані цінності. Відразу після здійснення операції для її відображення в бухгалтерському обліку повинен бути складений первинний документ, в якому даються опис скоєних операцій та їх точне кількісне вираження та грошова оцінка

7 Інвентаризація , Як елемент методу бухгалтерського обліку через перевірку дозволяє визначити фактичну наявність матеріальних, цінностей, основних та грошових коштів. Інвентаризація проводиться шляхом опису, підрахунку, взаємної звірки, зважування, оцінки виявлених коштів та порівняння даних бухгалтерського обліку з отриманими даними. Вона чи підтверджує дані бухгалтерського обліку, чи виявляє невраховані цінності, допущені втрати, розкрадання, недостачі. При інвентаризації контролюється збереження власності підприємства, перевіряється повнота та достовірність даних бухгалтерського обліку, відповідність їх фактичної наявності майна та зобов'язань.

8 Бухгалтерська звітність є системою узагальнюючих техніко-економічних показників. Призначена освячувати діяльність підприємства, крім балансу, включає до свого складу ряд таблиць та відомостей про рух коштів, фондів, про структуру доходів, собівартість, податки та платежі. Показники, що входять до її складу, повинні більшою мірою задовольняти вимоги забезпечення інформацією для здійснення управління, аналізу та контролю за господарською діяльністю підприємства та створення бази для подальшого планування його діяльності.

9. Документи та їх класифікація.

Усі документи щодо відображуваних у них видам діяльностіділяться на великі групи. Перша - це документи із загальних та адміністративних питань, тобто. питанням загального керівництва підприємством (організацією) та його виробничою діяльністю. Ці документи можуть становити працівники всіх підрозділів підприємства. Друга група - документи щодо функцій управління. Такі документи складають працівники фінансових органів, бухгалтерії, відділів планування, постачання та збуту, інших функціональних підрозділів.

Документи класифікуються за найменуваннями:наукові звіти, креслення, схеми, графіки, технологічні та інші карти, накази, розпорядження, плани та звіти, акти, протоколи, договори, статути, інструкції, довідки, доповідні, пояснювальні записки, службові листи, телеграми, анкети, стандарти, технічні умови , платіжні вимоги та доручення, довіреності, позовні заяви, авторські свідоцтва тощо.

За способом фіксації інформаціїдокументи бувають письмові (рукописні, машинописні, друкарські, підготовлені на розмножувальних апаратах, надруковані на персональних ЕОМ), графічні та фото-фоно-кінодокументи. Основним матеріальним носієм ділової інформації сьогодні є папір.

За місцем складаннядокументи поділяються на документи, що використовуються для вирішення зовнішніх та внутрішніх питань. Зовнішня документація у свою чергу поділяється на вхідну та вихідну кореспонденцію.

за ступеня складностідокументи класифікують на прості та складні. Прості - це документи, у яких розглядається одне питання, у складних розглядається кілька питань.

за ступеня гласностірозрізняють документи відкриті (несекретні) та документи з обмеженим доступом. Документи з обмеженим доступом бувають різного ступеня секретності (цілком таємні, секретні та ін.), документи для службового користування (ДСП), з грифом «конфіденційно».

за юридичноїсилі документи поділяють на справжні та фальшиві. Справжні документи бувають дійсними та недійсними. Недійсним документ стає внаслідок закінчення терміну дії або скасування його іншим документом.

за термінів виконаннядокументи класифікуються на термінові та нестрокові. Терміновими є документи з терміном виконання, встановленим законом та відповідними правовими актами, а також телеграми та інші документи з грифом терміново.

Для отримання облікових показників, що використовуються в процесі управління виробництвом, у бухгалтерському обліку використовується низка специфічних прийомів, які складають його метод. Метод бухгалтерського обліку складається із чотирьох основних елементів:

• Елементи первинного нагляду за об'єктами бухгалтерського обліку;
• Елементи вартісного виміру об'єктів бухгалтерського обліку;
• Елементи взаємопов'язаного відображення, узагальнення та порівняння інформації про об'єкти бухгалтерського обліку;
• Елементи повного узагальнення інформації про об'єкти бухгалтерського обліку.

Елементи первинного нагляду за об'єктами бухгалтерського обліку.

До них відносяться:

• документація;
• інвентаризація.

Для того щоб вивчити та дослідити об'єкти бухгалтерського обліку, узагальнити та порівнювати інформацію про них, необхідно насамперед організувати первинне спостереження та реєстрацію даних про ці об'єкти. Результати первинного спостереження мають бути зафіксовані на матеріальному носії інформації.

Отже, документація – це засіб реєстрації результатів спостереження за об'єктами бухгалтерського обліку.

Таким чином, документація та інвентаризація забезпечують контроль за безпекою.

Елементи вартісного виміру об'єктів бухгалтерського обліку.

До них відносяться:

• оцінка;
• Калькуляція.

Для узагальнення та порівняння в обліку різних об'єктів необхідно їх виміряти. За наявності товарно-грошових відносин економічно обґрунтованим у бухгалтерському обліку виступає грошовий вимірник.

Для отримання узагальнюючих показників в єдиному вимірнику всі об'єкти бухгалтерського обліку, виражені в натуральних показниках, перераховуються у вартісні показники. Витрати праці та інші об'єкти обліку, виражені у трудовому вимірнику, перераховуються на грошовий за нормативами та . Такий прийом називають оцінкою, тобто оцінка – це спосіб грошового виміру об'єктів бухгалтерського обліку.

Вартісний вимір інформації не може обмежитися лише оцінкою. Для керування господарськими. процесами необхідно мати інформацію про витрати підприємства на виробництво одиниці продукції, робіт та послуг. Таку інформацію можна отримати за допомогою спеціального розрахунку, що називається . Калькуляція є способом обчислення.

Елементи взаємопов'язаного відображення, узагальнення та порівняння інформації про об'єкти бухгалтерського обліку.

До них відносяться:

• рахунки;
• подвійний запис.

Для забезпечення безпеки інформації про стан об'єктів бухгалтерського обліку, а також для спостереження за змінами, що відбуваються у складі коштів, джерел та господарських процесів, необхідно узагальнювати та відображати результати спостереження.

Таке узагальнення та відображення об'єктів бухгалтерського обліку досягаються за допомогою рахунків та подвійного запису.

Рахунки бухгалтерського обліку - це спосіб відображення наявності та руху об'єктів бухгалтерського обліку.

Подвійний запис - це спосіб відображення на рахунках бухгалтерського обліку різних змін, що відбуваються у складі господарських засобів, джерел та господарських процесів після кожної господарської операції.

Елементи повного узагальнення інформації про об'єкти бухгалтерського обліку.

До них відносяться:

• баланс;
• звітність.

Системність бухгалтерського обліку передбачає як локальне (в рахунках), а й повне узагальнення і порівняння всієї інформації про стан об'єктів обліку, що характеризують результати всієї господарську діяльність. Для цього застосовують прийом балансового узагальнення інформації про стан господарських засобів та їх джерел.

Баланс є способом угруповання та узагальнення наявності господарських коштів, джерел та господарських процесів на певну дату в грошовому вимірнику.

Періодичне узагальнення інформації про господарські процеси та інші найважливіші об'єкти бухгалтерського обліку забезпечується у бухгалтерській звітності.

Звітність - це спосіб отримання підсумкових показників роботи підприємства за певний період часу.

Усі перелічені елементи методу бухгалтерського обліку є дуже важливими і, тісно взаємопов'язаними, доповнюють один одного. Так, наприклад, баланс є найважливішою формою бухгалтерської звітності, що складається виходячи з записів на рахунках. У свою чергу записи на рахунках здійснюються на підставі належно оформлених документів методом подвійного запису.

Склад майна підприємства досить різноманітний. Він визначається змістом, галузевими особливостями (специфікою), обсягом господарську діяльність підприємства. Об'єкти майна підприємства мають вартісне вираження та називаються господарськими коштами. Господарські кошти (майно) будь-якого підприємства з метою їхнього правильного відображення у бухгалтерському обліку групують за двома ознаками: за видами та розміщенням, за джерелами формування та цільовим призначенням. За видами та розміщення кошти поділяють на сім груп. Основні кошти – це частина майна, що використовується як засоби праці при виробництві продукції, виконанні робіт або наданні послуг або для управління організацією протягом періоду, що перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців. Відповідно до Положення з ведення бухгалтерського обліку та звітності у Росії до основних засобів ставляться: предмети, службовці понад рік незалежно від своїх вартості; предмети вартістю на дату придбання більш ніж стократного розміру мінімальної місячної оплати праці за одиницю незалежно від строку їх корисного використання. До основних засобів відносяться: будинки, споруди, обладнання, обчислювальна техніка, транспортні засоби, господарський інвентар, інструменти тощо. Особливість основних засобів полягає в тому, що вони беруть участь не в одному, а в кількох кругообігах капіталу, в процесі експлуатації вони поступово зношуються та переносять свою вартість на готовий продукт частинами. Таким чином, вартість основних засобів погашається поступово: частка їх вартості, що підлягає щомісячному включенню у суму витрат підприємства, визначається за нормативними строками їх корисного використання. Процес трансформації вартості основних засобів у витрати підприємства протягом нормативного терміну їх використання називається амортизацією. Нематеріальні активи – це, які мають видимої матеріальної форми, але здатні приносити їх власнику як безпосередній дохід, і забезпечувати необхідні умови його извлечения. До нематеріальних активів, що використовуються протягом тривалого періоду (понад один рік) у господарському кругообігу капіталу, відносять права, що виникають: · З авторських та інших договорів на твори науки, літератури, мистецтва та об'єкти суміжних прав, на програми ЕОМ, бази даних та ін. .; · З патентів на винаходи, промислові зразки, селекційні досягнення, із свідоцтв на корисні моделі, товарні знаки, торгові марки, «ноу-хау»; · Права користування земельними ділянками, природними ресурсами та організаційні витрати при створенні підприємства. Вартість нематеріальних активів, як і вартість основних засобів, погашається рівномірно шляхом щомісячної амортизації їх вартості з установленого самим підприємством терміну їх корисного використання. Якщо термін корисного використання нематеріальних активів встановити неможливо, то норми перенесення їх вартості встановлюються для десяти років (але не більше терміну діяльності підприємства). Інвентар і господарське приладдя, як і кошти, не втрачають своєї первісної форми, можуть брати участь у кількох кругообігах господарських коштів. У матеріальному виробництві інвентар є засобом праці. Однак порівняно з основними засобами інвентар є об'єктами меншої вартості і потребує порівняно швидкої заміни. Тому для полегшення обліку та контролю вони включаються до складу оборотних коштів. До інвентарю та господарських предметів відносяться: · Предмети з терміном служби до одного року незалежно від їх вартості; · предмети вартістю трохи більше стократного розміру мінімальної місячної оплати праці за одиницю незалежно від терміну їхнього корисного использования. Оборотні кошти відрізняються від коштів тривалого користування (основних коштів, нематеріальних активів) тим, що вони можуть бути перетворені на гроші або повністю використані в найближчому майбутньому (протягом одного року або операційного циклу). Вони беруть участь в одному кругообігу капіталу, їхня вартість відразу переноситься на готовий продукт і повністю списується на витрати підприємства. Оборотні кошти діляться на частини: · предмети праці (сировину, матеріали, паливо та інших.), які втрачають чи видозмінюють свою натуральну форму, повністю споживаються у одному виробничому циклі, повністю переносять свою вартість продукції. · Готова продукція та товари для перепродажу Кошти – це сума грошей на рахунках у банках (розрахункових, валютних, спеціальних та ін.), грошові перекази, готівка в касі підприємства. Фінансові активи – це вкладення (інвестиції) інші підприємства: кошти на депозитних рахунках банків; придбані цінні папери (акції, облігації, сертифікати та ін.) інших підприємств строком до одного року та інші види розміщення вільних коштів з метою отримання доходу у вигляді відсотків, дивідендів або різниці у вартості цінних паперів при їх перепродажі. Кошти у розрахунках – дебіторська заборгованість, тобто заборгованість підприємству за товари та, продукцію, за авансами виданим, суми за підзвітними особами та інших. Господарський розрахунок як метод господарювання передбачає надходження господарських коштів, їх цільове призначення та використання. Відхилення від нормативів, використання коштів не так, на які вони призначені, визначає збої в господарській діяльності. Джерела освіти та надходження господарських коштів також включаються до об'єктів бухгалтерського обліку. абстрактні кошти – це умовний об'єкт бухгалтерського обліку, який визначає величину господарських коштів, вилучених з тих чи інших причин із господарського обороту. Вони не беруть участі у господарській діяльності, але з тих чи інших міркувань інформаційного чи контрольного характеру відбиваються у системі бухгалтерського обліку. До них відносяться платежі до бюджету та інших організацій за рахунок прибутку, використання прибутку на освіту фондів, інші напрямки поточного використання прибутку, а також збиток підприємства як остаточний фінансовий результат. За джерелами формування та цільового призначення господарські кошти підприємства поділяють на дві групи: джерела власних коштів (власний капітал); Джерела позикових коштів (зобов'язання) Джерелами власних коштів підприємства є: статутний, додатковий та резервний капітал, нерозподілений прибуток, спеціальні фонди. До джерел власні кошти прирівнюють також цільові резервні фонди. статутний капітал є початковим власним капіталом підприємства, який формується відповідно до установчих документів у момент реєстрації підприємства за рахунок коштів засновників у вигляді їх вкладів (у грошовому вимірі). Формування статутного капіталу залежить від організаційно-правової форми підприємства та форми власності. додатковий капітал формується внаслідок переоцінки необоротних активів як сума приросту їх вартості. В акціонерних товариствах додатковий капітал зараховують суму різниці між продажною та номінальною вартістю акцій при реалізації їх за ціною, що перевищує номінальну вартість. Додатковий капітал включається майно, отримане підприємством від інших і безоплатно. резервний капітал створюється відповідно до законодавства та установчих документів за рахунок відрахувань від прибутку та призначений для покриття можливих збитків підприємства за відсутності інших джерел відшкодування. оціночні резерви – це резерви, утворені з чистого прибутку під знецінення цінних паперів (наприклад, придбали акції, які курс впав; ніж банкрутом, використовують резерв). Цільове фінансування - кошти, що виділяються головним підприємством своїм структурним підрозділам, дочірнім фірмам на певні цілі. Спеціальні фонди, резерви, нерозподілений прибуток збільшують власні джерела (власний капітал) підприємства. прибуток є різницю між доходами і витратами підприємства міста і відбиває власний капітал підприємства, сформований у результаті поточної ефективної діяльності. Частина прибутку перераховується до бюджету як податку на прибуток, частина використовується на виплату дивідендів інвесторам-власникам, освіту спеціальних фондів накопичення, споживання та резервів, а частина може залишатися нерозподіленою. Позикові джерела (зобов'язання) є зовнішніми джерелами ресурсів підприємства, їх зазвичай називають позикодавцями. Зобов'язання може бути короткостроковими і довгостроковими. Короткострокові – це зобов'язання, які підлягають погашенню протягом року, а довгострокові зобов'язання – у термін понад рік. Для характеристики довгострокових зобов'язань можна використовувати термін «позиковий капітал». До короткострокових зобов'язань належать: короткострокові кредити банків; короткострокові позики, що видаються стороннім підприємствам; кредиторська заборгованість із розрахунків із працівниками підприємства, постачальниками, фінансовими органами, фондами соціального страхування та забезпечення, іншими підприємствами та особами. Кредитором називають юридичну або фізичну особу, перед якою підприємство має зобов'язання (борги), що підлягають погашенню. До боргових зобов'язань належать: довгострокові кредити банку; довгострокові векселі, видані кредиторам, постачальникам отримані товари – матеріальні цінності; інші боргові позики.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Курсова робота з дисципліни «Бухгалтерський облік»

На тему: «Первинне спостереження у бухгалтерському обліку»

Вступ 3

1. Сутність, способи первинного спостереження

2. Класифікація документів 6

3. Організація документообігу 17

4. Інвентаризація як засіб первинного спостереження 21

Висновок 29

Список використаної літератури 30

Вступ

Особливістю бухгалтерського обліку і те, що він здійснюється у вигляді безперервного спостереження зміною може об'єктів обліку. У бухгалтерському обліку кожна господарська операція, що викликає таку зміну має бути підтверджена документально, тобто. певним документом. Наприклад, отримання матеріальних цінностей має бути оформлене прибутковим ордером (прибутковою накладною), відпустка матеріальних цінностей - накладний на відпустку матеріалів (видатковий накладний), отримання коштів у касу підприємства - прибутковим касовим ордером, надходження коштів на розрахунковий рахунок або їх вибуття має бути підтверджено банківською випискою, надання послуг – відповідним актом тощо. За відсутності таких документів немає інформації про те, що ці операції мали місце на підприємстві або, іншими словами, така інформація є непідтвердженою. У зв'язку з цим спостереження за змінами у стані об'єктів обліку відбувається за допомогою отримання та підтвердження інформації про здійснення певних господарських операцій, що спричинили такі зміни. Так як така інформація в бухобліку надається та підтверджується виключно за допомогою документів, то маючи лише певний документ бухгалтер може бути впевнений, що господарська операція справді відбулася.

Таким чином, отримання бухгалтером підтвердженої відповідними документами інформації щодо здійснення певних господарських операцій називається первинним спостереженням.

1. Сутність, способи первинного спостереження

При викладі першого питання теми потрібно показати спостереження як елемент методу бухгалтерського обліку; дати характеристику двох специфічних способів чи прийомів первинного спостереження - документації та інвентаризації.

Первинне спостереження - основа функціонування господарського обліку. Воно охоплює:

· Оцінку та критерії відбору фактів господарського життя

· Однозначне оголошення об'єктів та подій, що відображаються в обліку

· Поєднання у часі оформлення спостереження та вимірювання фактів господарського життя

· Способи контролю за спостереженням та передачею фактів господарського життя для подальшої обробки

За результатами первинного спостереження розпочинають складання документів. Усі господарські операції, які проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами, які і є первинною обліковою інформацією, що лежить в основі ведення бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський документ є письмове свідоцтво, яке підтверджує факт здійснення господарських операцій, право на їх здійснення або встановлює матеріальну відповідальність працівників за довірені ним цінності.

Фінансово-господарська діяльність організацій супроводжується виконанням численних та різноманітних операцій, кожна господарська операція обов'язково оформляється обліковими документами, що містять первинні відомості про скоєні господарські операції або право на їх вчинення. Об'єктами облікових документів є процеси постачання, виробництва та продажу, і навіть окремі підрозділи організації, різні фінансові, господарські, розрахункові відносини всередині і поза організації.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за уніфікованими формами, затвердженими постановою Державного комітету зі статистики РФ від 30 жовтня 1997 № 71а (в ред. Від 21 січня 2003 № 7).

Якщо організація здійснює операції, які можуть бути оформлені типовими документами, може розробити свою форму первинного документа, що має бути передбачена облікової політикою організації та містити перелік обов'язкових реквізитів.

Документація - спосіб оформлення майна, зобов'язань та господарських операцій бухгалтерськими документами.

Жодна операція може бути відображена в обліку без підтвердження її відповідними документами. Правильне та своєчасне оформлення всіх господарських операцій документами – початкова стадія бухгалтерського обліку. Документація є потік інформації про фінансово-господарську діяльність організації.

Документообіг - шлях, який робить документ від моменту його складання до здачі в архів. У кожному організації документообіг розробляється головним бухгалтером, затверджується керівником організації.

У ньому необхідно передбачати:

· Найменування звітів чи первинних документів;

· Час складання;

· Особа, яка складає, підписує або веде запис у документах;

· Строки та відповідального за подання документа в бухгалтерію;

· Особа, яка приймає, перевіряє та обробляє документ, контролює, як він використовується в бухгалтерії та в якій справі зберігається в поточному архіві.

Слід мати на увазі, що відсутність документообігу або нечітка його організація призводять до занедбаності обліку та до будь-яких зловживань.

Інвентаризація - це уточнення фактичної наявності майна та фінансових зобов'язань шляхом зіставлення їх із даними бухгалтерського обліку на певну дату.

2. Класифікація документів

Розглядаючи друге питанняТеми необхідно показати суть документа як юридичного свідоцтва досконалої операції, дати класифікацію бухгалтерських документів та навести приклади їх.

У організаціях у процесі виконання фінансово-господарську діяльність відбуваються різноманітні операції. Тому різні документи, якими вони оформляються. Різноманітність документів пояснюється також особливостями в облікової роботі.

Для вибору найбільш раціональних форм, видів при оформленні тих чи інших операцій, всі документи класифікують (групують) за декількома ознаками:

За призначенням,

По порядку відображення операцій,

За способом охоплення операцій,

За кількістю облікових записів,

За місцем складання.

Ст.9 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96г. № 129-ФЗ говорить: "Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена у цих альбомах, має містити обов'язкові реквізити".

У повсякденній роботі організацій створюються документи з різних питань виробничої, господарської, фінансової та суспільної діяльності. Це накази, рішення, листи, акти, договори, протоколи, заяви, телеграми, довідки та ін.

Бухгалтерські документи групуються за такими розділами обліку:

· сільськогосподарська продукція;

· Праця та її оплата;

· Основні засоби та нематеріальні активи;

· Матеріали;

· роботи у капітальному будівництві;

· роботи будівельних машин та механізмів;

· Роботи в автомобільному транспорті;

· Результати інвентаризації;

· касові операції;

· Торгові операції.

Документування управлінської діяльності полягає у фіксації у різний спосіб (за встановленими формами) відповідної інформації, тобто. створення документів.

Вимоги до змісту та складання бухгалтерських документів.

Документи складаються з окремих елементів (показників), які називають реквізитами (від лат. reguisitum – необхідне, необхідне).

Сукупність реквізитів документа визначає його форму.

Щоб документ відповідав своєму призначенню, він має бути складений відповідно до форми, прийнятої для цієї категорії документів.

Від повноти та якості оформлення документів залежить їх доказова (юридична) сила, оскільки вони є свідченням, підтвердженням конкретних фактів.

Усі реквізити поділяються на обов'язкові та додаткові.

Відповідно до вимог Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Міністерства Фінансів РФ від 29.07.98г. № 34H (у редакції Наказу Міністерства фінансів РФ від 24.0З.2000г. № 31H), первинні документи повинні містити такі обов'язкові реквізити:

· Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;

· Особисті підписи та розшифровки (включаючи випадки створення документів із застосуванням засобів обчислювальної техніки).

У міру необхідності у зміст документа можуть бути включені додаткові реквізити: Державний герб Російської Федерації, емблема організації, найменування вищої організації, індекс підприємства зв'язку, поштова, телеграфна адреса, номер, посилання на індекс та дату вхідного документа, гриф обмеження доступу до документа, резолюція , відмітка про контроль, візи, друк, прізвище виконавця та номер його телефону, відмітка про перенесення даних на машинний носій та інші, на розсуд організації.

Сукупність розташованих у встановленій послідовності реквізитів документа називається його формуляром.

Формуляр для певного виду документів називається типовим (наприклад, для наказів, протоколів тощо). Такий формуляр характеризується встановленим набором реквізитів, розташованих у строгій послідовності.

Склад та розміщення реквізитів закріплені у ГОСТі на Формуляр-зразок.

Усі первинні документи повинні бути складені в момент здійснення господарської операції, якщо це неможливо з будь-яких причин - безпосередньо після закінчення операції.

Документування активів, зобов'язань та господарських операцій ведеться у валюті Російської Федерації - у рублях та російською мовою. Якщо документи складені іншими мовами, вони повинні мати рядковий переклад російською.

Записи в первинних документах можуть виконуватися чорнилом, пастою кулькових ручок, хімічним олівцем, за допомогою засобів оргтехніки та автоматизації. Вільні рядки, графи та колонки підлягають обов'язковому прокресленню.

Первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях. В останньому випадку організація зобов'язана виготовляти власним коштом копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, які здійснюють контроль відповідно до законодавства Російської Федерації, суду та прокуратури (ст.9 п.7 ​​ФЗ № 129- ФЗ "Про бухгалтерський облік"). Форми первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, повинні затверджуватись наказом керівника організації разом з обліковою політикою.

Документи щодо фінансових, кредитних та грошових операцій повинні мати підписи керівника організації та головного бухгалтера або уповноваженими ними особами.

Список осіб, які мають право першого та другого підпису, оформляється наказом щодо організації. Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові та кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання (ст.7 п.3 ФЗ від 23 лютого 1996 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" у редакції від 23.07.98г. № 123-ФЗ).

Первинні документи повинні складатися в останній момент здійснення операції, і якщо це неможливо, то безпосередньо після закінчення операції. За достовірність даних, що містяться в документі, доброякісність його складання відповідальність несуть посадові особи, які підписали документ. На документах повинно бути не обумовлених виправлень, але в банківських і касових документах виправлення взагалі допускаються, навіть обумовлені. Помилки в документах виправляються закресленням неправильного запису (одною рисою, щоб можна було прочитати закреслене) та обумовлені підписами осіб, які підписали документ, із зазначенням дати виправлення.

Комплекс документів визначається:

· Колом питань, що вирішуються організацією в процесі своєї діяльності;

· Порядком вирішення питань (на основі колегіальності або єдиноначальності);

· Обсягом і характером зовнішніх зв'язків.

Будь-який управлінський документ повинен відповідати таким вимогам:

· бути складеним за встановленою формою, а в ряді випадків відповідати стандартам;

· видаватися відповідним компетентним органом або посадовою особою, а також особами, яким таке право надається законом або відповідною директивною вказівкою;

· Видаватися на виконання норм права і не суперечити їм.

Тексти документів рекомендується поділяти на дві основні частини. У першій частині вказується підстава складання документа, у другій викладаються висновки, пропозиції, рішення, розпорядження, прохання. Якщо документ складається з однієї фрази, то в першій частині також рекомендується вказати підставу чи причину створення документа, а в другій – прохання, рішення, розпорядження. В окремих випадках текст документа може містити лише заключну частину, наприклад лист, прохання без пояснення.

Текст документа має бути ясним та точним. Упорядник повинен завжди пам'ятати, що документи мають відповідати чинному законодавству, тому у разі потреби слід звіряти документи із законами та підзаконними актами. Особливо це важливо враховувати під час підготовки рішень, наказів та інших розпорядчих документів. У документах слід використовувати лише перевірені, достовірні факти.

Документи можуть бути ілюстровані таблицями. У всіх випадках таблиці виносяться у додаток. Це можна зробити посиланням наприкінці документа або наприкінці відповідного розділу, підрозділу, пункту, абзацу.

Кожному тексту передує заголовок – коротке позначення його змісту. Значення заголовка в документі дуже велике, тому що в заголовку завжди можна коротко і точно виразити основну думку документа. Заголовок – це основний пошуковий елемент документа. Заголовок розміщується у лівому верхньому кутку документа під позначенням його номера та дати. Для документів, що мають великий обсяг або відображають декілька питань, складаються підзаголовки. Правильно складений заголовок скорочує час розгляду документа.

Бухгалтерські документи як носії інформації підлягають Єдиній системі класифікації та кодування (ЄСКК). Код замінює назву об'єкта та служить засобом його ідентифікації. Він зазначається з метою спрощення обробки облікової інформації у первинних облікових документах.

Бухгалтерські документи класифікуються:

· за призначенням;

· Порядок складання;

· Спосіб відображення господарських операцій;

· Місця складання;

· Спосіб заповнення.

За призначенням документи поділяються на розподільні, виправдувальні, бухгалтерські, комбіновані.

Розпорядчі документи - ті, які містять розпорядження виконання тієї чи іншої господарської операції (накази, розпорядження, доручення, платіжні доручення банку перерахування грошей, чеки отримання грошей та інших.).

Виконавчі (виправдувальні) - ті, що підтверджують факт здійснення господарської операції (накладні отримання матеріалів, акти, квитанції та інших.).

Бухгалтерське оформлення - це документи, створені в бухгалтерії організації для підготовки облікових записів (бухгалтерські довідки, довідки-розрахунки, відомості розподільчі, групувальні та ін.).

Комбіновані - документи, які одночасно містять розпорядження та підтвердження про виконання або містять відомості про виконання та ознаки бухгалтерського оформлення (авансовий звіт, розрахунково-платіжна відомість та ін.).

По порядку складання документи бувають первинні та зведені.

Первинні - складаються на кожну окрему господарську операцію безпосередньо в момент її здійснення (табелі обліку робочого часу, прибуткові та видаткові касові ордери, вимоги та ін.).

Зведені - складаються з урахуванням первинних документів (звіт касира, звіт складу та інших.).

Грошові документи відображають наявність та рух грошових коштів (прибуткові та видаткові касові ордери, чеки, облігації та ін.).

Матеріальні документи відображають наявність та рух майна організації (матеріально-виробничих запасів, основних засобів та ін.).

Розрахункові документи відображають розрахунки організації з іншими юридичними та фізичними особами (розрахункові чеки, авансові звіти, платіжні вимоги та платіжні доручення та ін.).

За способом відображення господарських операцій документи поділяються на разові та накопичувальні.

Разові документи призначені для відображення однієї або кількох операцій у момент їх здійснення (накладні, наряди, касові ордери та ін.).

Накопичувальні документи складаються протягом певного періоду часу шляхом накопичення однорідних записів, що повторюються (лімітно-забірні карти, табелі обліку робочого часу та ін.).

За місцем складання документи бувають зовнішні та внутрішні.

Зовнішні документи надходять з інших організацій (виписки банку, добарфо-транспортні накладні, рахунки-фактури та інших.).

Внутрішні документи складаються у самій організації (товарні звіти, розрахунково-платіжні відомості, прибуткові та видаткові касові ордери). За способом заповнення документи поділяються на складені ручним способом та складені з використанням технічних засобів.

Класифікація бухгалтерських документів може бути подана у вигляді наступної схеми: схема № 1 «Класифікація бухгалтерських документів».

Класифікація бухгалтерських документів

Рух документів завжди відображає що склалася в організації організаційну структуру апарату управління і схему розподілу обов'язків між структурними підрозділами та окремими працівниками, тому вдосконалення документообігу невіддільне від раціоналізації формування організаційних структур управління.

Дотримання термінів здачі документів має особливо важливе значення при автоматизації облікових операцій у централізованій бухгалтерії, оскільки це пов'язано з рівномірним завантаженням машин та термінами випуску машинограм. Практика переконує, що порушення термінів здачі документів призводить до того, що машинні регістри, що надходять із запізненням, не використовуються через втрату ними оперативного значення та актуальності.

Первинні документи мають не лише своєчасно складатись, а й містити достовірні дані. Останнє невіддільне від правильної та раціональної організації первинного обліку, якісного складання документації із заповненням всіх потрібних реквізитів, у тому числі чітке заповнення у первинних документах встановлених шифрів, що мають принципове значення при механізації облікових операцій у централізованих бухгалтеріях.

Бухгалтерські документи, пов'язані з використанням кошторисів видатків за бюджетом, спеціальними та іншими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером (або їх заступниками).

У централізованих бухгалтеріях банківські документи (чеки та платіжні доручення), а також видаткові касові ордери та платіжні (розрахунково-платіжні) відомості на заробітну плату за строками та сумами виплат з каси підписуються керівником організації (розпорядчі написи), при якому створено централізовану бухгалтерію, або іншими уповноваженими особами та головним бухгалтером або його заступником. Інші документи, які є підставою для видачі грошей, товарно-матеріальних цінностей, а також змінюють кредитні та розрахункові зобов'язання організації підписуються керівниками обслуговуваних організацій та головним бухгалтером централізованої бухгалтерії або їх заступниками.

Усі банківські операції проводяться через бюджетні (поточні) рахунки тих організацій, у яких створено централізовані бухгалтерії. В окремих організаціях, що обслуговуються, з великим обсягом операцій з дозволу вищої організації можуть бути збережені бюджетні (поточні) рахунки.

Централізація обліку виконання кошторисів видатків зажадала вдосконалення обліку. Замість книг почали використовувати накопичувальні відомості. Це дозволило відмовитися від великої кількості меморіальних ордерів на кожну операцію, скоротити кількість записів у регістрах синтетичного та аналітичного обліку. Відпала потреба у складанні окремих оборотних відомостей.

Централізація бухгалтерського обліку пред'являє високі вимоги до оформлення первинної документації, що виходить з організацій, що обслуговуються.

Не можна забувати, що спотворення хоча б одного показника при автоматизованій обробці призводить до зміни показників у багатьох взаємопов'язаних документах, тому що їх складання базується на одній і тій же вихідній інформації або послідовному використанні результатної інформації одного завдання як вихідне для вирішення іншого.

Практика переконує, що використання автоматизованих систем управління має поєднуватися з упорядкуванням інформаційної бази, удосконаленням документаційних процесів. Найбільша ефективність від використання електронної обчислювальної техніки може бути досягнута за умови впорядкування всієї вихідної інформації, масовим носієм якої є первинні документи, що фіксують факт здійснення господарської операції.

На жаль, у більшості випадків інформація про основну та фінансову діяльність організацій та їх структурних підрозділів використовується далеко не повністю, а в ряді випадків не використовується взагалі.

Серед головних причин можна назвати низький рівень класифікації та кодування документів, стандартизації та уніфікації, а також незадовільний їх стан, збирання, обробка та зберігання.

Ці причини породжують суперечність між порівняно великим, безперервно зростаючим обсягом інформації та малою величиною коефіцієнта корисного використання інформаційних джерел, що має тенденцію до зниження.

Вихідні дані про матеріальні цінності, вироблення, використання машин та обладнання в більшості випадків заносяться до первинних документів вручну.

В оперативному управлінні діяльністю організацій процес обробки інформації починається зі здійснення господарських операцій, їх кодування та фіксації у первинних документах.

Недосконалість цих дій неминуче веде до нераціонального використання ЕОМ з допомогою збільшення обсягу работ.

3. Організація документообігу

бухгалтерський облік документообіг

Викладаючи третє питаннятеми дати визначення документообігу; його проектування; показати рух документів; терміни їхньої дії.

Документообіг - це рух документів на підприємстві від їх створення або отримання від інших організацій до прийняття до обліку, обробки та передачі до архіву.

Етапи документообігу:

1. Складання документа для підприємства чи отримання з боку;

2. Перевірка документа: за формою, арифметично; по суті;

3. Обробка документа: запис проводок, включення документів до регістру;

4. Здача до архіву.

Своєчасне та якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність даних, що містяться в них, забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.

Створення первинних облікових документів, порядок та терміни передачі їх для відображення у бухгалтерському обліку проводяться відповідно до затвердженого в організації графіка документообігу.

Роботу зі складання графіка документообігу організує головний бухгалтер. Графік документообігу затверджується наказом керівника підприємства.

Документообіг, організований за графіком, дозволяє прискорити проходження кожним первинним документом весь шлях - від оформлення та перевірки до обробки, сприяє рівномірному розподілу облікової роботи протягом усього робочого часу, підвищує продуктивність праці рахункових працівників, сприяє посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, а також підвищенню рівня механізації та автоматизації облікових робіт.

Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми або переліку робіт зі створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку та строків виконання робіт.

Приклад графіка документообігу на підприємстві

Затверджено наказом № ___ від ___________

Створення документа

Перевірка документа

Обробка документа

Передача до архіву

Назва документу

Кількість екземплярів

Відповідальний за витяг

Відповідальний за оформлення

Відповідальний за виконання

Термін виконання

Відповідальний за перевірку

Хто репрезентує

Порядок подання

Термін подання

Хто виконує

Термін виконання

Хто виконує

Термін передачі

Вимога

ОМТС, бухгалтерія

Щодня (до години)

Бухгалтерія

1 екз. - цех 2 екз. - склад

При звіті під час реєстру

Щодня (до годин)

Бухгалтерія

Щодня

Бухгалтерія

Після закінчення кварталу

Працівники підприємства, установи (начальники цехів, майстри, табельники, працівники планово-економічного, фінансового відділів, відділів праці та заробітної плати, постачання, комірники, підзвітні особи, працівники бухгалтерії та інші) створюють та подають документи, що належать до сфери їх діяльності, графік документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається витяг із графіка. У виписці перераховуються документи, що належать до сфери діяльності виконавця, строки їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких подаються зазначені документи.

Контроль над виконанням виконавцями графіка документообігу по підприємству, установі здійснює головний бухгалтер.

Раціональна організація документообігу - це з основних умов правильної постановки бухгалтерського обліку.

Документ, як носій інформації, виступає як неодмінний елемент внутрішньої організації будь-якої установи, підприємства, фірми, забезпечуючи взаємодію їх частин. Інформація є підставою для прийняття управлінських рішень, є доказом їх виконання та джерелом для узагальнень, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи.

Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, наказується законом та актами державного управління, тому воно є одним із засобів зміцнення законності та контролю.

Від чіткості та оперативності обробки та руху документів у кінцевому підсумку залежить швидкість прийняття рішень. Тому в раціональній організації документообігу завжди приділяється велика увага, особливо в бухгалтерії, де несвоєчасне опрацювання фінансових документів може призвести до негативних економічних наслідків.

Встановлення того чи іншого порядку документообігу залежить від характеру та особливостей господарських операцій та їхнього облікового оформлення, а також від структури підприємства та його облікового апарату.

До кожного виду чи роду документів (вимог, накладних, рахунків тощо.) розробляється особлива схема документообігу у вигляді графіка руху документів. У цьому графіку зазначаються, через які інстанції (робочі місця) і в якій послідовності проходить документ, і які при цьому відбуваються в кожній інстанції процеси обробки документа та бухгалтерських записів на його основі. Правильно організований документообіг має задовольняти двом найголовнішим умовам: По-перше, кожному за документа встановлюється найкоротший шлях проходження, тобто. мінімальна кількість окремих інстанцій (робочих місць), через які він має пройти без зайвих та повторних рейсів. По-друге, для кожного документа визначається мінімальний термін проходження, обмежений межами часу, необхідного для виконання роботи з документом на кожній інстанції (складання, оформлення, обробка, облікові записи тощо).

4. Інвентаризація як засіб первинного спостереження

Розглядаючи четверте питаннятеми потрібно показати економічну сутність інвентаризації; організацію інвентаризаційної комісії; види інвентаризації; документальне оформлення її результатів; відображення у бухгалтерському обліку.

Важливим етапом підготовки до успішного складання річного бухгалтерського звіту за рік є своєчасне та якісне проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, іншого майна, коштів та інших фінансових активів та фінансових зобов'язань організації.

У тих організаціях, де ця робота проведена на належному рівні, реальність показників балансу на 1 січня наступного року, як правило, не викликає жодних сумнівів. Навпаки, проведенню інвентаризації не приділяється належної уваги (чи вона не проводиться взагалі), показники балансу за окремими його статтями не реальні.

За допомогою інвентаризації перевіряється правильність даних поточного обліку матеріальних та грошових коштів, виявляються помилки допущені в обліку, приймаються на облік не враховані господарські об'єкти, контролюється збереження господарських засобів, які числяться у матеріально відповідальних осіб. Практика показує, що в окремих організаціях інвентаризацією охоплюються в повному обсязі майнові цінності.

Інвентаризація має такі мети, тобто. виявлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку; перевірка повноти відображення фінансових зобов'язань в обліку.

Завдання інвентаризації:

встановлення фактичної наявності господарських ресурсів;

контроль за збереженням основних засобів, матеріальних цінностей та коштів шляхом зіставлення їх фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

виявлення наднормативних та невикористовуваних матеріальних цінностей з метою їх реалізації, а також матеріальних цінностей, що повністю або частково втратили свої якості;

перевірка стану складського господарства, умов зберігання матеріальних цінностей та експлуатації машин, обладнання, будівель та інших основних засобів;

перевірка реальності дебіторської та кредиторської заборгованостей, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів майбутніх витрат та інших статей балансу.

Хотілося б звернути увагу на випадки коли інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку.

При зміні власника чи реорганізації підприємства (установи);

При ліквідації підприємства (установи);

Перед складанням річної звітності;

При зміні керівника підприємства (установи) чи іншої матеріально відповідальної особи;

При зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

При встановленні фактів розкрадання, пограбування чи зловживання, а також псування цінностей;

Після пожежі чи стихійних лих;

За рішенням контролюючих, судових та інших уповноважених на те органів.

На жаль, ці вимоги часто не виконуються, внаслідок чого після звільнення матеріально відповідальних осіб нерідко розкриваються значні суми нестачі матеріальних та грошових коштів, позови, на стягнення яких згодом до винних не пред'являються, та списуються ці суми наприкінці року в більшості випадків на фінансові. результати, які робити категорично заборонено.

Вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки протягом року дисциплінують працівників підприємства, дозволяють своєчасно розкрити порушення, зловживання та факти розкрадання, сприяють збереженню майна підприємства. Там, де матеріально відповідальні особи відчувають жорсткий контроль за своєю роботою з боку працівників бухгалтерської служби, ймовірність зловживання та фактів розкрадання майна зводиться до мінімуму.

У справі забезпечення безпеки матеріальних цінностей і коштів важливе значення мають добір, розстановка і виховання працівників, котрі обіймають посади, що з матеріальної відповідальністю.

З метою посилення відповідальності осіб за збереження довірених їм матеріальних цінностей та коштів адміністрація підприємства укладає письмові договори про повну відповідальність з працівниками, які досягли 18-річного віку, займають посади або виконують роботи, безпосередньо пов'язані зі зберіганням, обробкою, продажем (відпусткою), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей.

Призначення, звільнення, переведення та переміщення працівників, з якими укладається або укладено письмові договори про повну матеріальну відповідальність, здійснюються за погодженням з головним бухгалтером (особою, яка його замінює).

Усі проведені для підприємства інвентаризації діляться за низкою ознак.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Залежно від повноти охоплення майна інвентаризації бувають повні та часткові.

Повна інвентаризація охоплює все майно та фінансові зобов'язання підприємства, вона є трудомісткою роботою і тому проводиться один раз на рік, зазвичай перед складанням річного звіту станом на перше січня або на дату, близьку до кінця звітного року.

Часткова інвентаризація охоплює будь-який вид коштів підприємства, наприклад, лише кошти у касі чи лише матеріали певному складі. Вона має проводитись систематично протягом року, оскільки забезпечує збереження майна підприємства, дисциплінує матеріально відповідальних осіб, дозволяє своєчасно приховати порушення, зловживання та факти розкрадання. Там, де матеріально відповідальні особи відчувають жорсткий контроль за своєю роботою з боку працівників бухгалтерської служби, ймовірність зловживань та фактів розкрадань зводиться до мінімуму.

Суцільна інвентаризація охоплює перевірку без винятку наявного майна, пред'явленого конкретним матеріальним лицом.

Вибіркова - це інвентаризація, за якої перевіряються лише деякі (на вибірку) цінності у конкретної матеріально відповідальної особи.

Залежно від підстави проведення інвентаризації можуть бути планові та позапланові. Останні проводяться раптово, терміни їх проведення повинні бути відомі матеріально відповідальним особам. Іноді можуть проводитись за вимогами ревізора, органів народного контролю, фінансових та слідчих органів. Планові інвентаризації проводяться: продовольчих товарів на складах та базах 2 рази на рік, розрахунків з фінансовими органами щодо внесків податків та інших платежів раз на квартал, розрахунків з різними дебіторами та кредиторами 2 рази на рік.

Необхідна проводиться за зміни матеріально відповідальних осіб, після стихійного лиха, при переоцінці матеріальних цінностей, крадіжці.

Повторна проводиться у разі, коли виникли сумніви не лише як інвентаризацію, а й у тому, що матеріально відповідальна особа знала заздалегідь термін початку інвентаризації та підготувалася до неї.

Контрольно-перевірочна проводиться в період інвентаризації або після її закінчення. Вона охоплює щонайменше 10% перевірених цінностей.

За частотою чи періодичністю проведення розрізняють щозмінні, щомісячні (квартальні, піврічні) та річні інвентаризації.

Так, наприклад, щозмінні інвентаризації залишків невикористаних матеріалів, наявності напівфабрикатів або продукції здійснюють у низці виробництв при передачі змін матеріально відповідальними особами, при використанні інвентарного методу контролю за використанням матеріалів, при роботі з особливо дорогими або небезпечними продуктами.

Не рідше, ніж щокварталу, проводиться інвентаризація готівки та інших цінностей у касі.

Найбільш великою та трудомісткою інвентаризацією є річна. При цій інвентаризації перевіряється як наявність матеріальних цінностей, а й стан розрахунків з дебіторами, обгрунтованість сум створених резервів і, реальність кредиторську заборгованість та інших пасивів.

Слід також виділити та розглянути поточні та перманентні інвентаризації. Поточні (постійні) інвентаризації проводяться для виявлення фактичного витрачання сировини та матеріалів у виробництві, перевірки повноти партій, що надходять, матеріальних цінностей, відповідності діючих норм витрати сировини та матеріалів на виробництво окремих видів продукції їх фактичній витраті.

Перманентна (безперервна) інвентаризація полягає в тому, що постійно діюча інвентаризаційна комісія перевіряє в натурі окремі види матеріальних цінностей у той час, коли їх залишок є мінімальним. Така організація інвентаризації суттєво знижує трудомісткість її проведення та дозволяє більш оперативно виявляти природний спад та втрати окремих видів матеріальних цінностей. Адже нерідко в практиці виникають такі ситуації, коли в натурі матеріальних цінностей вже немає, а з обліку значиться їхній залишок, що є природним убутком або нестачею цих цінностей. У разі бухгалтерського обліку на ЕОМ організація перманентної інвентаризації дозволяє підвищити точність обліково-економічної інформації.

Щоб провести інвентаризацію для підприємства наказом керівника створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. До її складу входять керівник чи його заступник, головний бухгалтер, керівники підрозділів, головні спеціалісти, представники контрольно-ревізійної служби підприємства. Перед тим, як проводити інвентаризацію, створюється робоча інвентаризаційна робоча комісія.

Інвентаризація проводиться у присутності матеріально-відповідальної особи. Робота комісії полягає у визначенні фактичної наявності майна. Підсумки відображаються в інвентаризаційних описах, які підписуються головою та членами комісії та передається до бухгалтерії.

Якщо фактичні дані не збіглися з даними бухгалтерського обліку, складається звіряльна відомість, у яку вносяться дані з тих цінностям, якими виявлено розбіжності.

Вартість виявлених при інвентаризації надлишків основних засобів, матеріальних цінностей, коштів та іншого майна підлягає зарахуванню на збільшення прибутку звітного року. Вартість недостачі, псування та іншої втрати майна в межах норм списується за розпорядженням керівника підприємства на витрати виробництва, витрати звернення. Нестачі матеріальних цінностей, коштів та іншого майна, а також псування природних втрат ставляться на винних осіб або за рахунок страхового відшкодування. Некомпенсовані матеріально відповідальними особами недостачі товарно-матеріальних цінностей або втрати від їх псування списуються за рахунок прибутку чи резервних фондів.

Особливістю інвентаризації основних засобів є те, що їхня наявність перевіряється шляхом огляду всіх об'єктів та наявність документів, що підтверджують знаходження зазначених об'єктів у власності підприємства. При виявленні будь-яких розбіжностей в оформленні документів, інвентаризаційна комісія має скласти правильні. За деякими об'єктами визначається сума збільшення чи зниження балансової вартості цього об'єкта. Наявність товарно-матеріальних цінностей перевіряється шляхом обов'язкового їхнього перерахунку, перевішування. Існують також особливості ведення інвентаризації у тих випадках, коли під час проведення інвентаризації товарно-матеріальні цінності надійшли, відпущені, відвантажені, не оплачені в строк, перебувають на складах інших організацій, передано в переробку іншому підприємству, перебувають в експлуатації, видані в індивідуальне користування працівникам або стали непридатними і не списані. Наявність грошових коштів, цінних паперів та грошових документів, бланків цінних паперів та інших бланків документів суворої звітності, кошти на шляху, коштів на розрахунковому, валютному та спеціальному рахунках перевіряються під час проведення інвентаризації коштів, грошових документів та бланків суворої звітності.

Хотілося б додати, що для полегшення процесу проведення інвентаризації необхідно широко використовувати сучасні засоби обчислювальної техніки, яких на деяких підприємствах немає.

Висновок

Отже, можна дійти невтішного висновку, що роль і значення первинного спостереження у бухгалтерському обліку дуже великі. Якщо бухгалтерські документи відображають повну та достовірну інформацію і при цьому відображення господарських операцій здійснюється суцільним методом, безперервно та своєчасно, то й у зведеній бухгалтерській звітності ми отримаємо достовірну та повну інформацію про фінансово-господарську діяльність, необхідну як внутрішнім, так і зовнішнім користувачам.

Володіючи порівнянною та достовірною інформацією, організація має можливість контролю над недопущенням збитків та втрат, а при їх виникненні – можливість їх швидкого усунення, а також можливість планування подальшого перспективного розвитку, виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення фінансової стійкості організації.

Науково обґрунтована система організації бухгалтерського обліку сприяє ефективному використанню всіх ресурсів, покращенню відображення та аналізу фінансово-майнового стану підприємств.

На сьогоднішній день до системи бухгалтерського обліку пред'являються підвищені вимоги у зв'язку з орієнтацією на міжнародні стандарти обліку та звітності та ширше використання позитивного вітчизняного та зарубіжного досвіду на обробку бухгалтерської інформації із застосуванням різних засобів обчислювальної техніки. Вирішення цих проблем пов'язане з подальшим розвитком теоретичних та методологічних положень бухгалтерського обліку.

Список використаної літератури

1. Кір'янова З.В. «Фінанси та статистика», М. 1998 р.

2. Кондраков Н.П. «Бухгалтерський облік» 2-е видання, «Інфра – М», М. 1999

3. Кожин В.Я. Бухгалтерський облік (посібник для початківців), «Іспит», М. 1999р.

4. Соколов Я.В. Принципи бухгалтерського обліку "Бухгалтерський облік", 1996р.

5. Соколов Я.В. Бухгалтерський облік від витоків до наших днів, «Юніті», М. 1996, (навчальний посібник)

6. Роберт Н. Антоні. Основи бухгалтерського обліку, м. Москва, 1995

7. Глушков І.Є. Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві, ЕКОР, м. Новосибірськ,1994

8. Хорін О.М. Бухгалтерський облік та підприємництво// Б.У. №8,94г.

9. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. №129-ФЗ.

10. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частина I та II. - М.: Проспект, 1998.

11. Козлова Є.П., Бабченко Т.М., Галаніна О.М. Бухгалтерський облік у малому підприємництві - М.: Фінанси та статистика, 1997.

12. Козлова Є.П., Парашутін Н.В., Бабченко Т.М., Галаніна О.М. - Бухгалтерський облік.-2-ге вид., доп.- М.: Фінанси та статистика, 1997.

13. Бухгалтерський облік: Підручник/П.С. Безруких, В.Б. Івашкевіц, Н.П. Кондраков та ін; За ред. П.С. Безруких. - 3-тє вид., перероб. та дод. - М: Бухгалтерський облік, 1999.

Розміщено на Allbest.ru

Подібні документи

Документи як джерело первинної інформації та спостереження за рухом матеріальних, трудових та фінансових ресурсів. Класифікація та порядок складання бухгалтерських документів, організація документообігу. Інвентаризація та її місце у первинному обліку.

реферат, доданий 24.06.2010


Значення та цілі первинного спостереження. Класифікація бухгалтерських документів Вимоги до заповнення первинних документів. Правила перевірки первинних документів та виправлення помилок у них. Порядок вилучення в організації документів.

курсова робота , доданий 07.09.2011


Опис облікового процесу формування результату діяльності. Дослідження обліку та аналіз фінансової звітності на умовно взятому підприємстві (на прикладі організації "Газком"). Склад та вимоги до звітності про фінансові результати.

курсова робота , доданий 01.12.2009


Поняття, особливості та значення первинного бухгалтерського спостереження. Бухгалтерська документація, її сутність, функції, завдання, реквізити, класифікація та роль у управлінні підприємством. Загальна характеристика матеріальних носіїв облікової інформації.

контрольна робота , доданий 21.03.2010


Сутність первинного обліку, його роль та значення. Поняття документообігу та її особливості в організаціях торгівлі. Організація аудиту первинного обліку. Способи відображення операцій. Чинна практика первинного обліку в КДУ "Світлинський лісгосп".

курсова робота , доданий 25.04.2013


Характеристика предмета, методу бухгалтерського обліку та документообігу. Порядок формування та облік фінансових результатів діяльності організації. Інвентаризація, її роль та значення у бухгалтерському обліку. Порядок проведення та облік її результатів.

курсова робота , доданий 12.08.2010


Характеристика засад сучасного бухгалтерського обліку. Сутність методу бухгалтерського обліку, основні елементи. Поняття бухгалтерського обліку, його мета та завдання. Подвійний запис, його сутність, еволюція та значення. Принцип дії подвійного запису.

курсова робота , доданий 24.06.2013


Поняття та історичний розвиток форми бухгалтерського обліку. Класифікація облікових регістрів та операції у них. Їхня роль у бухгалтерському обліку. Різновид форм бухгалтерського обліку. Основні методи перевірки бухгалтерських записів в облікових регістрах.

контрольна робота , доданий 14.06.2010


Основи первинного обліку для підприємства. Поняття облікових документів та їх значення. Класифікація облікових документів. Форма облікових документів. Організація документообігу у бухгалтерському обліку. Система документообігу первинних облікових документів.

курсова робота , доданий 29.06.2008


Позитивні та негативні моменти Закону про бухгалтерський облік. Вплив Закону "Про бухгалтерський облік" на керівництво бухгалтерським обліком у масштабах країни. Загальні засади організації бухгалтерського обліку. Огляд нових нормативних документів.

Бухгалтерський облік як наука має свій предмет та метод дослідження. Розкриття та визначення предмета та методу бухгалтерського обліку дозволяє встановити його зміст та відмінність від інших предметів. Зміст предмета бухгалтерського обліку визначається економічною сутністю об'єктів, що враховуються.
Тому те специфічне, що відрізняє бухгалтерський облік з інших наук, ґрунтується на розкритті особливостей економічного змісту об'єктів обліку (рис. 6).
Об'єктами бухгалтерського обліку є майно організації, її зобов'язання джерела формування майна та господарські операції, здійснювані у процесі фінансово-господарську діяльність.

Так як бухгалтерський облік дає великий інформаційний матеріал для внутрішніх та зовнішніх користувачів, отже, предметом бухгалтерського обліку є впорядкована та регламентована інформаційна система, що відображає сукупність майна за складом та розміщенням, зобов'язання (власні та позикові), господарські операції та результати діяльності організації у грошовому вираженні з метою виконання намічених планів.
Однією з об'єктів бухгалтерського обліку є майновий комплекс, необхідний юридичній особі реалізації підприємницької діяльності, який, з одного боку, виражений як майна, з другого боку, як джерел його формування.
В основу класифікації майна покладено ознаку функціональної ролі у процесі кругообігу, зумовлений змістом та економічними функціями майна. Відповідно до економічної теорії майно підрозділяється коштом у сфері виробництва та кошти у сфері обміну (рис.7).
Кошти у сфері виробництва включають засоби та предмети праці.
Кошти праці – нематеріальні активи та основні засоби, які переносять свою вартість на готовий продукт не відразу, а поступово, частинами.
Нематеріальні активи - майно, що не має матеріальної основи, з терміном корисного використання у підприємницькій діяльності понад 12 місяців, до яких відносять:
. виняткові права на об'єкти інтелектуальної власності: винаходи, комп'ютерне програмне забезпечення, товарні знаки, ноу-хау;
. організаційні витрати, тобто. витрати, пов'язані з утворенням юридичної особи: оплата консультаційних, рекламних, юридичних послуг; витрати на підготовку документації, понесені досі державної реєстрації речових організації;
. ділова репутація організації, т. е. відмінність між купівельною вартістю певної організації (як придбаного майнового комплексу загалом) і вартістю бухгалтерського балансу.

Основні засоби - майно, що використовується в організації як засоби праці більше одного року, до яких відносять будівлі, робочі та силові машини, обладнання, обчислювальну техніку, транспортні засоби.
Предмети праці - матеріали, сировина, паливо, напівфабрикати, комплектуючі вироби, запчастини, незавершене виробництво, які свою вартість на готовий продукт переносять повністю протягом одного виробничого циклу, змінюють свою колишню натуральну форму і входять до виробу, що виготовляється матеріально.
Матеріали - майно, що безпосередньо бере участь у виробництві продукції та складає її основу: сталь, пиломатеріали, фарба.
Сировина, покупні напівфабрикати, комплектуючі вироби - майно, яке речовинно входить до складу продукту, що виготовляється, утворюючи його основу. Сировиною вважається продукція видобувної промисловості та сільського господарства. Покупними напівфабрикатами або комплектуючими виробами можуть бути матеріали, які отримують від інших організацій. Однак напівфабрикати, на відміну від комплектуючих виробів, вимагають додаткової обробки, а останні не вимагають.
Паливо - майно у вигляді палива, що є джерелом отримання енергії, до якого відносять мазут, бензин, гас.
Запасні частини - майно, призначене реалізації ремонту основних засобів, яких відносять запасні частою, наприклад, для верстатів, транспортних засобів, конвеєрів, ліній електропередач, автомобілів.
Незавершене виробництво - майно як незакінченої виробництвом продукції, незавершених робіт, т. е. майно, яке минуло всіх стадій обробки, фаз; переділів, передбачених технологічними процесами, а також виробів, що не пройшли випробувань та технічного приймання.
У складі незавершеного виробництва враховуються:
. продукція, роботи, які минули всіх стадій, передбачених технологічним процесом;
. вироби неукомплектовані, які не пройшли випробувань та технічного приймання;
. прийняті замовником закінчені етапи по незавершеним роботам при їх поетапній здачі відповідно до умов договору;
. незакінчені роботи з ремонту основних засобів;
. витрати звернення, що припадають на залишок товарів в організаціях торгівлі, постачальницько-збутових та інших посередницьких організаціях;
. витрати на сплав лісопродукції;
. незавершене виробництво сільського господарства
Кошти у сфері обміну включають готову продукцію, призначену для продажу, товари, кошти, кошти в розрахунках.
Готова продукція - майно, що є кінцевим результатом виробничого циклу та закінчене обробкою (комплектацією), технічні та якісні характеристики якого відповідають умовам договору або вимогам інших документів, призначене для продажу.
Товари - майно, придбане чи отримане від організацій та призначене для продажу чи перепродажу без додаткової обробки.
Кошти - майно у вигляді готівкових та безготівкових коштів у російській та іноземній валютах, легко реалізовані цінні папери, платіжні та грошові документи, які перебувають у касі, на розрахунковому та валютному рахунках у кредитних організаціях як на території країни, так і за її межами .
Кошти в розрахунках — майно, що належить юридичній особі, але тимчасово перебуває в інших юридичних або фізичних осіб цієї юридичної особи, тобто майно у вигляді боргу юридичній особі (нам повинні), яке називається «дебіторська заборгованість»: це борг покупців та замовників , борг підзвітних осіб, борг засновників
До коштів у розрахунках відносять фінансові вкладення дочірні та залежні товариства; державні цінні папери, облігації та інші цінні папери інших організацій; статутний (складковий) капітал інших організацій; власні акції, викуплені в акціонерів; позики, надані іншим організаціям.
Майновий комплекс у класифікації з функціональної ролі у процесі кругообігу згідно з нормативними документами прийнято називати майном, а відповідно до міжнародних стандартів – активом.
Слід зазначити, поняття «майно» у бухгалтерському обліку не тотожно даному у цивільному законодавстві. Прикладом такого «майна» може бути дебіторська заборгованість, яка у цивільно-правовому значенні не є майном. В даний час в нормативних актах Російської Федерації відбувається заміна поняття «майно» на поняття «активи», що обумовлено реформуванням системи бухгалтерського обліку та спробою відійти від юридичних термінів, оскільки юридичний зміст того чи іншого поняття не завжди правильно відбиває економічну сутність явища.
В основу класифікації джерел покладено ознаку власності майна.
Майновий комплекс за джерелами його освіти поділяється на власний та залучений (рис. 8).

Власні джерела майнового комплексу формуються з допомогою статутного капіталу, пайового фонду, статутного фонду, складеного капіталу, додаткового капіталу, резервного капіталу, цільового фінансування, прибутку.
Статутний капітал - капітал, сформований юридичними особами, утвореними у формі товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерного товариства. Статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю складається із вартості вкладів його учасників. Статутний капітал акціонерного товариства складається з номінальної вартості акцій товариства, придбаних акціонерами.
Пайовий фонд - основна частина майна споживчих товариств, що формується за рахунок прибутку, що отримується від підприємницької діяльності за рахунок пайових внесків, тобто початкового капіталу.
Статутний фонд - мінімальний обсяг майна державного чи муніципального підприємства, гарантує інтереси його кредиторів.
Складаний капітал - капітал, сформований юридичними особами, утвореними у формі повного товариства або товариства на вірі. Відповідно до ЦК України господарськими товариствами та товариствами визнаються комерційні організації з поділеним на частки (вклади) засновників (учасників) статутним (складковим) капіталом.
Додатковий капітал - частина капіталу юридичної особи, отримана в результаті дооцінки основних засобів, що проводиться в установленому порядку, емісійного доходу акціонерного товариства, одержаного понад номінальну вартість розміщених акцій.
Резервний капітал - частина капіталу організації, що є частиною прибутку, отриманої за результатами діяльності за звітний період, зарезервованої покриття можливих збитків організації, і навіть погашення облігацій організації та викупу власних акцій, т. е. нерозподілена частина прибутку.
Цільове фінансування - це кошти, що надійшли від юридичних та фізичних осіб для виконання цільових заходів та програм.
Прибуток - це перевищення суми доходів юридичної особи над видатками. Прибуток може бути отриманий в результаті продажу продукції, здавання робіт та надання послуг, основних засобів, нематеріальних та інших активів, а також в результаті здавання приміщень або обладнання в оренду; курсових різниць від операцій із цінними паперами та валютою.
Залучені джерела майнового комплексу формуються з допомогою позички, кредитів банків, позик юридичних і фізичних осіб, інших зобов'язань.
Позики - банківський кредит, який надано за певний відсоток, що залежить від характеру позички, її терміновості та комерційної надійності позичальника. Вони бувають короткострокові, оформлені терміном не вище 12 місяців, і довгострокові - понад 12 місяців.
Позики - кошти, одержувані з інших організацій під векселі та інші зобов'язання, і навіть кошти від випуску та продажу акцій та облігацій організації. Вони також бувають короткостроковими та довгостроковими.
Зобов'язання за розрахунками - борги іншим юридичним та фізичним особам, що виникають у зв'язку з тим, що момент виникнення боргу юридичної особи не збігається з часом її сплати. Зобов'язання за своїм економічним змістом суттєво відрізняються від інших залучених коштів, оскільки утворюються всередині юридичної особи шляхом нарахування, а не надходять із боку. Ці зобов'язання називаються кредиторською заборгованістю. Наприклад, заборгованість з нарахованої, але ще виплаченої заробітної плати; заборгованість за нарахованими, але не перерахованими до бюджету податками. Також до кредиторську заборгованість відносять заборгованість постачальникам. Постачальниками є юридичні особи, у яких набувають матеріальних цінностей. Відповідно до чинної системи розрахунків за матеріальні цінності між часом отримання цінностей і моментом їх оплати зазвичай минає невеликий термін, протягом якого ця юридична особа виявляється боржником своїх постачальників (маємо, має наша юридична особа).
Відповідно до міжнародних стандартів джерела формування майнового комплексу називають капіталом та зобов'язаннями.
У нормативній базі РФ з бухгалтерського обліку визначення капіталу немає. Цей термін розкривається у Концепції бухгалтерського обліку: «Капітал є залишок господарських коштів організації після вирахування їх кредиторських заборгованості», що аналогічно за змістом визначення капіталу міжнародних стандартах.
У вітчизняному законодавстві поняття «зобов'язання» нормативними актами з бухгалтерського обліку також не визначене. Зміст цього терміну розкривається у Концепції бухгалтерського обліку та сформульовано як «кредиторська заборгованість»: «Кредиторською заборгованістю визнається існуюче на звітну дату зобов'язання організації, яке є наслідком минулих подій її підприємницької діяльності та розрахунки за якою повинні призвести до відтоку ресурсів організації, які мали принести їй економічні вигоди», що аналогічно щодо змісту визначення зобов'язань у міжнародних стандартах.
У цивільному законодавстві поняття «зобов'язання» ширше, ніж використовуване з метою бухгалтерського обліку. У цивільному законодавстві зобов'язання виникає з договору, незалежно від того, чи відбувався якийсь рух коштів на виконання угоди (договору).
Нині джерела формування майнового комплексу називають пасивами.
Інший об'єкт бухгалтерського обліку, що є складовою його предмета, - господарські процеси, що складаються з різних господарських операцій, що становлять окремі факти чи дії підприємницької діяльності, що викликають зміни у кількості, складі, розміщенні, використанні активів і пасивів. Об'єднані за стадіями кругообігу господарські операції утворюють господарські процеси: заготівлі, виробництва, продажу:
- процес заготівлі складається з таких господарських операцій, як надходження матеріалів від постачальників, оплати транспортних витрат на їх доставку;
- процес виробництва складається з господарських фактів та дій щодо формування інформації про фактичну собівартість виробленої продукції, робіт, послуг: включення нарахованої оплати праці, списання витрачених матеріалів під час виготовлення продукції, виконання робіт та надання послуг, включення частини вартості основних засобів, нематеріальних активів через амортизацію ;
- процес продажу складається з таких господарських фактів та дій, як пред'явлення рахунку-фактури за відвантажену продукцію, надходження грошей на розрахунковий рахунок від покупців продукції, визначення суми прибутку чи збитку від цього продажу.
Таким чином, у більш конкретному тлумаченні предметом бухгалтерського обліку є активи, пасиви та господарські процеси підприємницької діяльності, що мають грошову оцінку.