Як відповісти на вимогу ФСС: зразки пояснень

Усі організації та ІП, які мають найманих працівників, звітують до ФСС. Фонд відшкодовує роботодавцю витрати на лікарняні листи, різні допомоги та надає право на застосування пільг. Тому фахівці ФСС ретельно перевіряють та аналізують звітність. У ході перевірок ФСС може виявити розбіжності та направити страхувальнику вимогу про подання пояснень. У цій статті розглянемо типові запити Фонду та розберемося, як скласти відповідь на вимогу.

Якщо під час камеральної перевірки у ФСС виникнуть питання, вам буде направлена ​​вимога про подання пояснень та (або) підтверджуючих документів. Свій запит Фонд надсилає поштою або телекомунікаційними каналами зв'язку. Відповісти на вимогу можна особисто або через представника, надіслати відповідь можна поштою рекомендованим листом або передати телекомунікаційними каналами зв'язку у формі електронних документів. Строк відповіді на вимогу складає п'ять днів, документи, що витребуються, необхідно подати протягом десяти днів з дня отримання вимоги.

Ви можете отримати вимогу про подання пояснень у рамках камеральної перевірки (Постанова ФСС РФ від 21.05.2008 № 110 ) , якщо:

• виявлено помилки у заповненні звітності чи суперечності між відомостями у документах;
• у звітності заявлено допомогу до відшкодування за рахунок коштів ФСС;
• спостерігається зростання захворюваності серед працівників страхувальника;
• застосовується пільговий тариф;
• порушено порядок сплати страхових внесків, витрачання коштів обов'язкового соціального страхування або (і) обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Виявлено помилки у заповненні звітності чи суперечності між відомостями у документах

Що перевіряє ФСС: показники звітності за формою 4-ФСС. Перевірка відбувається за контрольними співвідношеннями. Фонд також звіряє дані, відображені у поточному розрахунку, з даними попереднього періоду.

Що вимагатиме: дати пояснення протягом п'яти днів або здати уточнений розрахунок формою 4-ФСС.

Що робити і як пояснити: перевірити показники, зазначені у вимогі. Бувають випадки, коли ФСС помилково не відобразив у своїй базі платежі, що надійшли. Тоді необхідно написати пояснення та додати копії платіжних доручень. Якщо у звіті помилка з вини страхувальника, необхідно здати уточнений розрахунок.

Головному спеціалісту
Свердловського регіонального відділення ФСС РФ
Іванової І.І.

Від ТОВ «Ромашка», ІПН 667123456
реєстр. номер 6613000111

21.08.2015

На Вашу вимогу № 10 від 18.08.2015 пояснюємо наступне. В останні три місяці звітного періоду (ІІ квартал) було сплачено страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством у розмірі 10 000 (десять тисяч) рублів. Перераховані суми відображені у розрахунку 4-ФСС за рядком 16 таблиці 1. За даними акта звірки розрахунків з ФСС виявлено розбіжність: у базі ФСС не відображено платіж від 14.05.2015 року на суму 3500 (три тисячі п'ятсот) рублів. Просимо внести відповідні коригування.

Додаток: платіжне доручення №55 від 14.05.2015 року

Директор ТОВ "Ромашка" ___________________ В.В. Петров

У звітності заявлено допомогу до відшкодування за рахунок коштів ФСС

Що перевіряє ФСС: Показники таблиці 2 Розділу 1 форми 4-ФСС.

Що вимагатиме: дати пояснення протягом п'яти днів, подати копії документів, що підтверджують, протягом десяти днів з дня отримання вимоги або здати уточнений розрахунок за формою 4-ФСС.

Що робити і як пояснити: якщо дійсно є суми, що підлягають відшкодуванню з Фонду, необхідно подати розрахунок допомоги у довільній формі та документи, що підтверджують. Для підтвердження обґрунтованості сум допомоги необхідно подати до ФСС копії платіжних доручень на сплату внесків, листки непрацездатності, довідки про заробітну плату, довідки про народження дитини та інші документи на запит Фонду. Фахівці проаналізують подані документи і у разі їх справжності виділять кошти на відшкодування витрат на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів тощо.

У розрахунку потрібно зазначити заробіток співробітника, якому нараховано допомогу за рахунок коштів ФСС. У суму заробітку не включаються доходи, які не оподатковуються страховими внесками.

Щоб відшкодувати кошти, виплачені співробітнику у зв'язку з нещасним випадком з виробництва, у ФСС необхідно подати низку документів, зазначених у ст. 229.2 ТК РФ.

Для швидкого та точного розрахунку допомоги скористайтесь калькулятором для розрахунку лікарняних або калькулятором для розрахунку декретних посібників.

Ви можете підготувати відповідь у ФСС, скориставшись шаблоном відповіді:

Ви можете підготувати відповідь у ФСС, скориставшись шаблоном відповіді:

Що робити і як пояснити:протягом десяти днів з дня отримання вимоги подати документи. Це можуть бути установчі документи, інформація про працюючих інвалідів тощо.

Порушено порядок сплати страхових внесків, витрачання коштів обов'язкового соціального страхування або (і) обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань

Що перевіряє ФСС:своєчасність сплати страхових внесків, правильність витрачання коштів на цілі соцстрахування.

Що вимагатиме:розрахункові відомості, копії платіжних доручень, засвідчені копії документів, що підтверджують обґрунтованість та правильність витрачання страхувальником коштів (листки непрацездатності, довідки про заробітну плату тощо).

Що робити і як пояснити:протягом десяти днів з дня отримання вимоги підготувати засвідчені копії документів та подати до відділення Фонду.

Перевірка достовірності листка непрацездатності

Трапляється, коли роботодавець сумнівається у достовірності лікарняного листа. У цій ситуації страхувальник має право відправити запит на перевірку лікарняного листа до ФСС. Якщо лист непрацездатності заповнений нестандартно, страхувальник може попросити Фонд перевірити його. Строк призначення допомоги за лікарняним листом становить десять календарних днів з моменту її отримання бухгалтерією підприємства. Тому з проханням перевірити аркуш непрацездатності слід звертатися одразу, щоб Фонд встиг дати свій висновок.

Ви можете підготувати запит до ФСС, скориставшись шаблоном запиту:

Експерт сервісу Норматив
Рогачова Є.А.

Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу – це документ, який раніше входив до складу річної бухгалтерської звітності організацій. Зараз обов'язковими є «Пояснення»: розберемося, в чому різниця і як заповнити потрібний документ.

Наразі чинним законодавством не передбачено обов'язкового надання такої форми, як пояснювальна записка до балансу за 2019 рік у складі річної звітності. Проте, здебільшого без неї не обійтися. Жодних особливих вимог до цього документа не пред'являється, але скласти його бажано без помилок. Адже за невідповідності даних із зазначеними у самому звіті у податкової служби можуть виникнути питання. Давайте подивимося, хто, коли, навіщо і в якій формі має складати пояснення до бухгалтерського балансу?

Пояснення до бухгалтерського балансу та записка — не одне й те саме

Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу 2019 року, зразок якої можна побачити в цій статті, не замінює пояснення до бухгалтерського балансу. З огляду на ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації», «Пояснення» — це розшифрування статей бухгалтерського балансу, а також уточнення окремих звітних форм:

• звіт про зміни капіталу;
• звіт про рух коштів;
• інші звітні форми та додатки у складі бухгалтерської звітності.

Тоді як записка є довільним розшифруванням всієї фінансової ситуації в організації. У ній можуть бути як загальні відомості, так і докладні роз'яснення щодо рядків балансу та звіту про фінансові результати. Відповідно до статті 14 Федерального закону від 06.12.2011 № 402 та пункту 4 наказу Мінфіну Росії від 02.07.2010 № 66н, цей документ входить до складу річної бухгалтерської звітності. Зокрема, пунктом 28 ПБО 4/99 передбачено, що суб'єкти господарювання зобов'язані оформити пояснення до балансу та форми № 2 у вигляді окремих звітних форм та загальної пояснювальної записки. Хоча жодних певних вимог до форми та змісту цього документа чиновники не висувають, здавати з балансом пояснювальну записку необхідно всім організаціям.

Винятком із загального правила є представники малого бізнесу, які мають право складати та складати бухгалтерські звіти у спрощеному вигляді. Вони обов'язково повинні надати лише дві обов'язкові форми: баланс і звіт про фінансові результати. Розшифровувати значення та описувати своє фінансове становище їм при цьому не обов'язково. Однак, якщо виникне таке бажання, скласти цей документ не можна.

Кому і для чого потрібна пояснювальна записка до річного звіту за 2019 рік

Зразок пояснювальної записки до балансу необхідний всім користувачам фінансової звітності для більш повної додаткової інформації про фінансово-господарську діяльність юридичної особи. Таку інформацію, як правило, неможливо навести в інших звітних формах, але вона є важливою і становить інтерес як для засновників чи кредиторів фірми, так і для контролюючих органів. Дані в цей документ можна включати виходячи з конкретних побажань, наприклад, ради директорів, а також виходячи з особливостей економічної ситуації, що склалася на підприємстві, до кінця року. Наприклад, якщо податок на прибуток за звітний період виявився значно нижчим за попередній, має сенс описати причини цього в пояснювальній записці, оскільки податковий орган, отримавши такі дані, все одно попросить їх пояснити. Передбачивши це бажання, можна уникнути не лише зайвих питань з боку податківців та викликів на «килим» до інспекції, а й виїзної перевірки, яка може бути призначена в рамках камеральної.

Яку інформацію можна включити до зразка пояснювальної записки до бухгалтерського балансу за 2019 рік

Законодавчих вимог до змісту цього документа немає. Кожен бухгалтер самостійно визначає як склад і повноту даних у ній, а й те, як їх зручніше надати:

• простого тексту;
• діаграм;
• таблиць;
• схем;
• графіків.

Існує загальний план цього документа. На його основі можна одержати уявлення про те, яку інформацію доцільно навести. Найбільш повна записка може містити, зокрема, такі розділи:

• загальні дані організації (адреса, середньорічна чисельність працівників, види економічної діяльності, керівний склад тощо);
• загальні дані про застосовувану облікову політику;
• аналіз поточних фінансових показників діяльності організації;
• текстові та табличні пояснення до бухгалтерської звітності.

Для того щоб у перевіряльників виникало якнайменше запитань, у документі слід обов'язково вказати хоча б коротку інформацію про методи обліку. Особливо це стосується таких сфер, як:

• оцінка товарів, виробничих запасів та готової продукції;
• оцінка незавершеного виробництва;
• Амортизація основних засобів;
• визнання виручки від.

Крім того, якщо до облікової політики організації було внесено зміни, потрібно не просто повідомити про це в записці, а й обґрунтувати їх причини та необхідність. Обов'язково має бути оцінка результату змін у грошах, саме величина, яку змінилася оцінка статей фінансової звітності у зв'язку зі зміною способу бухгалтерського обліку. Якщо в планах на поточний рік є дії, що впливають на факти господарської діяльності організації або її безперервність, наприклад, подальша ліквідація організації, то обов'язково треба написати в записці.

У вигляді таблиць бажано навести розшифрування рядків балансу та форми 2, зокрема:

• дані про зміни в капіталі організації (статутний, резервний, додатковий тощо);
• про склад та рух резервів майбутніх витрат та платежів;
• оціночні резерви організації;
• зміни у структурі та обсязі нематеріальних активів та основних засобів;
• дані про орендоване майно організації;
• відомості про фінансові вкладення, дебіторську та кредиторську заборгованість;
• склад витрат за виробництво та інших витрат;
• обсяги реалізації продукції, товарів, робіт, послуг за видами діяльності організації та ринками збуту;
• дані щодо забезпечення зобов'язань організації;
• всі надзвичайні факти господарську діяльність організації у звітному періоді та його наслідки.

Окрім сухих фактів та цифр, у пояснювальній записці вітається аналіз фінансових показників організації. Така інформація насамперед цікавить засновників, акціонерів та інвесторів, але й податковим фахівцям ці дані розкажуть багато про що. Зокрема, інформація про ділову активність організації та її становище на ринку піде на користь при зверненні за відрахуваннями з ПДВ або відкритті зовнішньоекономічної діяльності. Якщо робота йде не так поспішно, як хотілося, і результатами діяльності за рік є збитки, грамотно складена пояснювальна записка з докладним аналізом усіх факторів допоможе уникнути підозр з боку податкових органів щодо застосування незаконних методів зниження податків. Якщо в документі можна буде знайти відповіді на всі питання податківців, то й уникнути додаткових методів нагляду виявиться легше.

Пояснювальна записка до бухгалтерської звітності

Зразок показує, як може виглядати документ, точніша назва якого — «Пояснення до бухбалансу», ми взяли умовну організацію ТОВ «Роги та копита», яка працює з 2005 року, займається виробництвом та реалізацією молочної продукції. Її головний бухгалтер склав цей документ так:

Пояснення до бухгалтерського балансу ТОВ «Роги та копита» за 2018 рік

1. Загальні відомості

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) «Роги та копита» зареєстровано ІФНС № 1 по м. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свідоцтво про держреєстрацію № 000000000, ІПН 11111111111111111, КПП 222222222222, юридична адреса: м. Санкт-Петербург, Невський проспект, 1.

Бухгалтерський баланс організації був сформований відповідно до чинних у Російській Федерації правил і вимог бухгалтерського обліку та звітності.

1. Статутний капітал організації: 5000000 (п'ять мільйонів) рублів, сплачений повністю.
2. Кількість засновників: дві фізичні особи О. М. Курочкін та І.І. Іванов та одна юридична особа ТОВ «Молоко».
3. Основний вид діяльності: переробка молока КВЕД 15.51.
4. Чисельність працівників станом на 31 грудня 2018 року склала 165 осіб.
5. Філії, представництва та відокремлені підрозділи відсутні.

2. Основні положення облікової політики

Облікова політика ТОВ «Роги та копита» затверджено наказом директора Іванова І.І. від 25.12.2013 № 289. Застосовується лінійний метод амортизації. Оцінка матеріально-виробничих запасів та готової продукції здійснюється за фактичною собівартістю. Фінансовий результат від продажу продукції, робіт, послуг, товарів визначається за відвантаженням.

3. Інформація про афілійованих осіб

Іванов Іван Іванович - засновник, 50% частки власності в КК, обіймає посаду генерального директора.

Курочкін Олег Михайлович - засновник, 30% частки власності в КК.

ТОВ «Молоко» - засновник, 20% частки власності в КК, російська організація (засновники В.П. Петров та Ю.К. Сидоров).

У звітному періоді зі зв'язаними сторонами було здійснено такі фінансові операції:

• 12 березня 2018 року загальними зборами засновників ТОВ «Роги та копита» було розглянуто та затверджено фінансову звітність організації за 2017 рік. Збори ухвалили виплатити за підсумками 2017 року прибуток у розмірі 3 252 000 рублів засновникам виходячи з їх частки у статутному капіталі. Виплату (з урахуванням утримання ПДФО за двома фізособами) було здійснено 01.04.2018 р.;
• 25 травня 2018 року ТОВ «Роги та копита» уклала із засновником ТОВ «Молоко» Ю.К. Сидоровим договір про придбання нежитлового приміщення вартістю 5102000 рублів. Вартість угоди зумовлена ​​проведенням незалежної оцінки вартості об'єкта нерухомості. Розрахунки за договором було здійснено в повному обсязі 6 червня 2018 року, було підписано акт приймання-передачі нерухомості.

4. Основні показники діяльності організації за 2018 рік

У звітному році виручка ТОВ «Роги та копита» склала:

• за основним видом діяльності «виробництво та реалізація молочної продукції» - 385 420 020 рублів;
• за іншими видами діяльності - 650 580 рублів;
• інші доходи: 170800 рублів (реалізація ОС).

Витрати на виробництво та реалізацію продукції:

• придбання основних засобів: 1410500 рублів;
• амортизація ОС: 45230 рублів;
• придбання сировини: 110452880 рублів;
• фонд оплати праці: 137580040 рублів;
• витрати на відрядження: 238 300 рублів;
• оренда приміщень: 8478190 рублів;
• інші витрати: 532458 рублів.

5. Розшифрування статей бухгалтерського балансу на 31.12.2018 (на прикладі кредиторської заборгованості)

Наявність та рух дебіторської заборгованості

Показник		Період	На початок року						Зміни за період						На кінець року
			Врахована за договорами					Резерв сумнівних боргів	Надійшло			Вибуло			Залишок
У тисячах рублів із десятковим знаком									За договорами (угодами)	Штрафи, пені, неустойки		Погашено	Списано на фін. результат	Списано на резерв сумнівних боргів	Поточна	Прострочена
Усього короткострокова дебіторська заборгованість, у тому числі:		2018 р.	25 489,3					(200,0)	15 632,7	300,4		(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	15 726,1	522,1
покупців			20 409,0					(200,0)	10 015,5	300,4		(17 315,3)	(87,7)	(48,9)	12 750,9	522,1
постачальників			5080,3					-	5617,1	-		(7707,9)	(14,4)	-	2975,2	-
Усього довгострокова дебіторська заборгованість, у тому числі:		2018 р.	50 000,0					-	-	-		-	-	-	50 000,0	-
за безвідсотковими позиками			40 000,0					-	-	-		-	-	-	40 000,0	-
РАЗОМ дебеторська заборгованість			30 489,3					(200,0)	15 632,7	300,4		(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	65 726,1	522,1

6. Оціночні зобов'язання та резерви

На 31 грудня 2018 року в організації сформовано оцінне зобов'язання на оплату чергових відпусток працівників у сумі 7 458 000 рублів, кількість неоплачених днів відпустки – 67, термін виконання – 2020 рік.

Резерв по сумнівним боргам сформовано у сумі 600 000 крб. у зв'язку з наявністю простроченої та нічим не забезпеченої заборгованості ТОВ «Гіря» у сумі 522 000 рублів.

Резерв під зниження вартості МПЗ у 2018 році в організації не створювався, оскільки МПЗ не має ознак знецінення.

7. Заробітна плата

Кредиторська заборгованість із зарплати на 31.12.2018 в цілому по організації склала 3876400 руб. (оплата за грудень 2018 року за строком: 12.01.2019). Плинність кадрів у звітному періоді становила 14,88%. Облікова чисельність працівників на 31.12.2018 - 165 чол. Середньомісячна зарплата - 25 675 руб.

8. Інша інформація

(У цьому розділі потрібно описати всі надзвичайні факти у господарській та економічній діяльності організації за звітний період, описати їх наслідки. Також можна описати всі інші істотні факти, які вплинули загалом і, зокрема, на показники балансу. Можна перерахувати великі угоди та контрагентів за ними за звітний період, а також написати прогноз або події, які вже відбулися після звітної дати та мають суттєве значення.)

Директор ТОВ «Роги та копита» /підпис/ Іванов І.І. 19.03.2019.

Особливу увагу при складанні пояснювальної записки необхідно приділити інформації про афілійованих осіб. Ці дані бажано оформити окремим розділом, як цього вимагає параграф 14 ПБО 11/2008. Згідно із законом, необхідно розкривати інформацію не тільки про засновників самої організації, а й про пов'язаних з ними осіб, тому якщо у складі засновників (як показує наш приклад пояснювальної записки до бухгалтерського балансу) є юридична особа, необхідно вказати її учасників або акціонерів. Крім того, має бути зазначена інформація про скоєні у звітному періоді операції зі зв'язаними сторонами, а також, незалежно від здійснення операцій, за тими юрособами та громадянами, які визнаються афілійованими.

Очевидно, що грамотне складання пояснювальної записки до бухгалтерської звітності може позбавити керівника та бухгалтера додаткового спілкування з контролюючими органами. Важливо пам'ятати, що деталізація інформації у цьому документі залежить лише від її укладача — від наміру самої організації розкривати чи ні ті чи інші показники за рік. Головна та єдина вимога, яку пред'являє законодавець до цього документа, — інформація, яка міститься у поясненнях, має бути достовірною. Відповідальність за її коректність несе особа, яка підписала документ.

) відображаються відомості лише щодо внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. Але й у них можна помилитися під час складання розрахунку.

При цьому якщо невірно зазначені відомості призвели до заниження суми внесків, що підлягає сплаті, організація зобов'язана внести виправлення до 4-ФСС і здати уточнений розрахунок (п. 1.1 ст. 24 Закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ ). За таких обставин до подачі уточненки обов'язково потрібно доплатити суму внесків і пені, що не вистачає. Тоді компанія зможе уникнути штрафу (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ). А якщо помилки до заниження внесків не призвели, то організація вправі вирішити на свій розсуд – має сенс подавати їй уточнену чи ні (п. 1.2 ст. 24 Закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Крім того, надати уточнену форму потрібно буде, якщо з нового року у страхувальника зміниться тариф внесків із нещасного страхування, але повідомлення про це з ФСС він отримає після того, як звітуватиме за I квартал. Враховуючи встановлені для цього терміни, така ситуація теж можлива (пп. 4, 5, 11 Порядку підтвердження основного виду економічної діяльності страхувальника ..., затв. Наказом МОЗ соціального розвитку Росії від 31.01.2006 N 55).

За якою формою подавати уточнений 4-ФСС

Уточненку необхідно подати за тією ж формою, за якою спочатку було здано розрахунок з некоректними відомостями (п. 1.5 ст. 24 Закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ). До речі, із звітності за 9 місяців 2017 року страхувальники повинні застосовувати оновлену форму 4-ФСС, оскільки у червні 2017 року до неї було внесено зміни (Наказ ФСС РФ від 07.06.2017 N 275). Проте подавати уточнення за І квартал та І півріччя 2017 року потрібно буде за тією формою, яка застосовувалася до внесення цих змін.

Нагадаємо, що в уточненій формі, крім виправлення відомостей, потрібно буде на титульному аркуші заповнити поле «Номер коригування» та вказати в ньому порядковий номер самої уточнення (п. 5.3 Порядку заповнення форми 4-ФСС, утв. наказом ФСС РФ від 26.09.2016) N 381).

Пояснювальний лист із розрахунку 4-ФСС, яким уточнюються раніше подані відомості, подавати до ФСС необов'язково. Водночас, за наявності такого листа фахівці Фонду, швидше за все, швидше впораються з перевіркою уточнення та додаткових питань до організації у них не виникне.

Супровідний лист до уточненого звіту 4-ФСС

Затвердженої форми супровідного листа немає. Складається воно у довільному вигляді. У ньому потрібно відобразити причини подання уточненого 4-ФСС, а також вказати, до яких саме відомостей було внесено коригування, у тому числі перерахувати виправлені рядки.

З 2017 року у розрахунку за формою 4-ФСС (утв. Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 N 381) відображаються відомості лише щодо внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. Але й у них можна помилитися під час складання розрахунку.

При цьому якщо невірно зазначені відомості призвели до заниження суми внесків, що підлягає сплаті, організація зобов'язана внести виправлення до 4-ФСС і здати уточнений розрахунок (п. 1.1 ст. 24 Закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ). За таких обставин до подачі уточненки обов'язково потрібно доплатити суму внесків і пені, що не вистачає. Тоді компанія зможе уникнути штрафу (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закону від 24.07.1998 р. N 125-ФЗ). А якщо помилки до заниження внесків не призвели, то організація вправі вирішити на свій розсуд – має сенс подавати їй уточнену чи ні (п. 1.2 ст. 24 Закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Крім того, надати уточнену форму потрібно буде, якщо з нового року у страхувальника зміниться тариф внесків із нещасного страхування, але повідомлення про це з ФСС він отримає після того, як звітуватиме за I квартал. Враховуючи встановлені для цього терміни, така ситуація також можлива (пп. 4, 5, 11 Порядку підтвердження основного виду економічної діяльності страхувальника ..., затв. Наказом МОЗ соціального розвитку від 31.01.2006 N 55).

За якою формою подавати уточнений 4-ФСС

Уточненку необхідно подати за тією самою формою, за якою спочатку було здано розрахунок з некоректними відомостями (п. 1.5 ст. 24 Закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ). До речі, із звітності за 9 місяців 2017 року страхувальники повинні застосовувати оновлену форму 4-ФСС, оскільки у червні 2017 року до неї було внесено зміни (Наказ ФСС РФ від 07.06.2017 N 275). Проте подавати уточнення за І квартал та І півріччя 2017 року потрібно буде за тією формою, яка застосовувалася до внесення цих змін.

Нагадаємо, що в уточненій формі, крім виправлення відомостей, потрібно буде на титульному аркуші заповнити поле «Номер коригування» та вказати в ньому порядковий номер самої уточнення (п. 5.3 Порядку заповнення форми 4-ФСС, утв. наказом ФСС РФ від 26.09.2016) N 381).

Пояснювальний лист із розрахунку 4-ФСС, яким уточнюються раніше подані відомості, подавати до ФСС необов'язково. Водночас, за наявності такого листа фахівці Фонду, швидше за все, швидше впораються з перевіркою уточнення та додаткових питань до організації у них не виникне.

Супровідний лист до уточненого звіту 4-ФСС

Затвердженої форми супровідного листа немає. Складається воно у довільному вигляді. У ньому потрібно відобразити причини подання уточненого 4-ФСС, а також вказати, до яких саме відомостей було внесено коригування, у тому числі перерахувати виправлені рядки.

Пояснювальна Записка Завантажити Зразок

Пояснювальна Записка до Річного звіту Завантажити Зразок

Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу

Пояснювальна запискає складовою частиною бухгалтерської звітності у п. 5 ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації».

У ній розкриваються відомості,що належать до облікової політики організації.

Пояснення забезпечують користувачів звітності тими даними,

які необхідні користувачам з метою оцінки показників діяльності організації.

Право не надаватипояснювальну записку у складі бухгалтерської звітності дано малим підприємствам, які мають проводити аудиторську перевірку достовірності бухгалтерської звітності.

Пояснювальна записка може оформлятисяу табличній та (або) текстовій формі.

До річного бухгалтерського балансу за 201__ рік

Товариство з Обмеженою Відповідальністю «Березовий Гай»

1. Основні відомості про організацію

Дата державної реєстрації: «____9raquo; ____________20____г.

Зареєстровано в ІФНС Росії №___ по р. ___________ «___9raquo;__________ 20__г.

Бухгалтерська звітність Товариства сформована виходячи з діючих у РФ правил бухгалтерського обліку та звітності та Федерального закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Істотних відступів від правил ведення бухгалтерського обліку у 201__ р. не виникало.

Чисельність працюючих на кінець звітного періоду становила ХХХ осіб.

Основний вид діяльності Товариства: _________________________________

Склад членів виконавчих та контрольних органів організації:

Діяльність здійснювалася Товариством протягом усього періоду 201__ року та була спрямована на отримання доходів у звітному та наступних періодах.

У ______ році відбулося збільшення (зменшення) Статутного капіталу за рахунок ___________________

у сумі__________ крб.

Розмір Статутного капіталу Товариства на 31.12.201___ складає ХХХХХкарбованців.

2. Виручка (доходи) від реалізації

Виручка від виконання робіт, надання послуг, продажу продукції з тривалим циклом виготовлення визнається за __________________ відповідно зПБО 9/99 "Доходи організації".

Доходи від реалізації у 201_____ році склали ХХХХХХХруб. (без НДС):

Доходи за минулі звітні періоди склали (без ПДВ) беруться 4 попередні роки:

3. Витрати, пов'язані з реалізацією

Комерційні та управлінські витрати визнаються у собівартості проданих продукції, товарів, робіт, послуг повністю у звітному році їх визнання як витрати за звичайними видами діяльності (п.9 ПБО 10/99 «Витрати організації»).

Витрати, пов'язані з реалізацією у 201___ році склали ХХХХХХ руб. (без НДС)

З метою податкового обліку сума витрат, що з реалізацією становила ХХХХХ крб.

Виникла різниця в обліку виробничих та управлінських витрат з метою бухгалтерського та податкового обліку утворилася у зв'язку із застосуванням ПБО 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток організацій».

ХХ ХХХруб. склалася з тимчасової різниці у розмірі ХХ ХХХруб. та постійних різниць на суму ХХХХруб. наступним чином:

1. Тимчасова різниця у розмірі ХХ ХХХруб. утворилася у зв'язку з відмінностями обліку амортизації об'єктів ОЗ для цілей податкового та бухгалтерського обліку.

2. Постійні різниці у розмірі ХХХХруб. складаються з витрат, які не приймаються для цілей НУ, а саме:

• Х ХХХруб. амортизація ОЗ, що не приймається для цілей НУ;
• Х ХХХруб. витрати на _____________________ понад норми.

Витрати, пов'язані з реалізацією за попередні звітні періоди, склали (без ПДВ):

4. Фінансовий результат, отриманий від основних видів діяльності

Фінансовий результат, отриманий від основних видів діяльності у 201___ році, склав Х ХХХ ХХХруб.

З метою податкового обліку сума прибутку від ___________ склала ХХХХХХХруб.

Сума інших доходів у 20 ___ році склала ХХХ ХХХруб.

ХХХ ХХХруб.

Різниця, що виникла в обліку інших доходів для цілей бухгалтерського та податкового обліку, утворилася у зв'язку із застосуванням ПБО 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток організацій».

Сума різниці між БО та НУ у розмірі ХХХХруб. є постійну різницю, яка складається з ________________________________________________.

Сума інших витрат у 201___ році склала ХХХ ХХХруб.

З метою податкового обліку сума інших доходів склала ХХХ ХХХруб.

Різниця, що виникла в обліку інших витрат для цілей бухгалтерського та податкового обліку, утворилася у зв'язку із застосуванням ПБО 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток організацій».

Сума різниці між БО та НУ у розмірі ХХХ ХХХруб. являє собою постійну різницю, що склалася з наступних витрат, які не приймаються для цілей НУ: __________________________________________________________________

Суспільство формує у бухгалтерському обліку та розкриває у бухгалтерській звітності інформацію про розрахунки з податку на прибуток організацій відповідно до вимог ПБО 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток організацій».

Прибуток для цілей оподаткування з податку на прибуток відповідно до даних регістрів податкового обліку та даних податкової декларації склав ХХХ ХХХруб.

Ставка податку на прибуток у 2014 році становила 20%.

Сума нарахованого податку на прибуток за даними податкової декларації за 201___ рік становила ХХХ ХХХруб.

Сума бухгалтерського прибутку за даними регістрів бухгалтерського обліку склала ХХХХХХруб.

Сума умовної витрати відображеного в бухгалтерському обліку за дебетом рахунку 99.02.1 «Умовна витрата з податку на прибуток» склала ХХХХХХруб.

Сума відстрочених податкових активів (ОНА) на початок 201___ року становила ХХХХХХруб.

Протягом 201____ року відбулося збільшення ВОНА на суму Х ХХХруб. у зв'язку з виникненням тимчасової різниці у частині амортизації ОЗ у розмірі ХХХХХруб.

Сума постійних податкових активів (ПНА) склала у 201___ році ХХХХХруб.

ПНА виник за рахунок ______________________________________________________

Сума постійних податкових зобов'язань (ПНВ) склали у 201___ році ХХХХХ руб. ПНВ виникло за рахунок постійних різниць на суму ХХХХХруб.

Поточний податок на прибуток організацій, розрахований відповідно до положень ПБО 18/02, становить ХХХ ХХХруб. та відповідає даним податкової декларації за 201____ рік.

8. Фінансовий результат господарської діяльності

Фінансовий результат, отриманий у 201___ році, склав ХХХ ХХХруб.

На фінансовий результат діяльності підприємства у 201____ році вплинули понесені та списані на витрати, пов'язані з _________________________.

9. Відомості про облікову політику організації

Положення про облікову політику складеновідповідно до положень Федерального закону № 402 - ФЗ «Про бухгалтерський облік», вимог ПБУ 1/2008 «Облікова політика організації» та інших чинних положень, вказівок, інструкцій.

Початкова вартість ОСТовариства погашається лінійним методом за нормами амортизації, встановленим залежно від терміну корисного використання ОЗ згідно з Класифікацією ОЗ, затвердженої постановою Уряду РФ від 01.01.2002г. №1

Придбання основних засобів, що були у вжитку, визначається за строком корисного використання, зменшеним на кількість років (місяців) експлуатації даного майна попереднім власником.

Активи,щодо яких виконуються умови, що є підставою для прийняття їх до бухгалтерського обліку як об'єкти основних засобів, вартістю не більше 40 000 рублів за одиницю відображаються у бухгалтерському обліку та звітності у складі матеріально-виробничих запасів та списуються до складу витрат у міру відпустки в експлуатацію .

Суспільство не створюєрезерву ремонт ОС.

Витрати на ремонтОсновні засоби включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) звітного періоду.

Інвентаризація ОСпроводиться 1 раз на 3 роки.

Оцінка МПЗ під час вибуттяздійснюється за середньою виваженою собівартістю придбання та заготівлі групи МПЗ.

Суспільством не створюється резервпід зниження вартості МПЗ рахунок фінансових результатів.

Вартість спеціального оснащенняпогашається лінійним способом.

Вартість спеціального одягу, термін експлуатації якої згідно з нормами видачі не перевищує 12 місяців, у момент передачі (відпустки) співробітникам організації списується одноразово.

Резерви за сумнівними боргамиТовариства у звітному році створюються за розрахунками з іншими організаціями та громадянами за продукцію, товари, роботи та послуги з віднесенням сум резервів на фінансові результати організації.

Розмір резерву сумнівних боргів складає ____________________________

Виторгвід виконання робіт, надання послуг, продажу продукції з тривалим циклом виготовлення визнається відповідно до ПБО 9/99.

Витрати виробництвавраховуються на рахунку 20 "Основне виробництво" з аналітичним обліком за видами номенклатури, видами витрат на виробництво, підрозділами.

Незавершене виробництвовраховується на рахунку 20 "Основне виробництво" у розмірі фактичної вартості.

До прямим видаткам, пов'язаним з виробництвом та реалізацією товарів власного виробництва, а також виконанням робіт та наданням послуг відносяться: ____________

Загальновиробничі витратиобліковуються на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» та наприкінці місяця списуються на рахунок 20 «Основне виробництво» з розподілом витрат за видами номенклатури.

До загальновиробничих витрат, пов'язаним з виробництвом та реалізацією товарів власного виробництва, а також виконанням робіт та наданням послуг відносяться:

Розподіл загальновиробничих витрат, що враховуються за дебетом рахунка 25 «Загальновиробничі витрати», здійснюється пропорційно виручці від реалізації продукції (робіт, послуг).

Управлінські витрати, що враховуються по дебету рахунки 26 «Загальногосподарські витрати», після закінчення звітного періоду списуються безпосередньо до дебету рахунку 90 «Реалізація продукції (робіт, послуг)».

Комерційні та управлінські витративизнаються у собівартості проданих продукції, товарів, робіт, послуг повністю у звітному році їх визнання як витрати за звичайними видами діяльності (п.9 ПБО 10/99).

Вартість покупних товаріву бухгалтерському обліку формується виходячи з витрат на їхнє придбання. Транспортні витрати на доставку товарів враховуються окремо на рахунку 44 «Витрати продаж».

При вибутті фінансових вкладеньїхня оцінка здійснюється за первісною вартістю кожної одиниці бухгалтерського обліку фінансових вкладень.

Витрати, вироблені організацією у звітному періоді, але пов'язані з наступними звітними періодами, відображаються у бухгалтерському балансі відповідно до умов визнання активів, встановлених нормативними правовими актами з бухгалтерського обліку, та підлягають списанню у порядку, встановленому для списання вартості активів цього виду.

Витрати, що були раніше враховані організацією у складі витрат майбутніх періодівз відображенням на рахунку 97, у регістрах бухгалтерського обліку не переносяться. У бухгалтерському балансі дані витрати відображаються відповідно до умов визнання активів, встановлених нормативними правовими актами з бухгалтерського обліку, та підлягають списанню у порядку, встановленому для списання вартості активів цього виду.

Невиключні правана програмні продукти та інші аналогічні нематеріальні об'єкти, які не є нематеріальними активами згідно з ПБО 14/2007, враховуються на рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів» та списуються на витрати щомісячно рівними частками протягом строку протягом строку дії договору (п.39 ПБО 14/200) .

У бухгалтерському балансі дані витрати відображаються відповідно до умов визнання активів, встановлених нормативними правовими актами з бухгалтерського обліку, та підлягають списанню у порядку, встановленому для списання вартості активів цього виду.

Резерви майбутніх витратна виплату відпускних визнаються оцінним зобов'язанням та відбиваються на рахунку обліку резервів майбутніх витрат.

Розмір оціночного зобов'язання належить до інших витрат. Розмір оціночного зобов'язання визначається виходячи з усієї суми відпускних, покладених, але не відгуляних працівниками на звітну дату.

Отримані позики та кредитивраховуються у складі короткострокових чи довгострокових позикових коштів, відповідно до умовами договору, саме:

• При строку погашення, що не перевищує 12 місяців, позики та кредити враховуються у складі короткострокової заборгованості за кредитами та позиками;
• За строку погашення, що перевищує 12 місяців - у складі довгострокової заборгованості за кредитами та позиками.

Переклад довгострокової кредиторськоїзаборгованості за отриманими позиками і кредитами короткострокову кредиторську заборгованість не проводилися.

Як написати пояснювальну записку?Цю інформацію часто намагаються з'ясувати не лише студенти, які готуються до захисту дипломних робіт, а й багато інших громадян, наприклад, платники податків, бухгалтерські та інші працівники. Як правильно складати пояснювальні записки, буде описано нижче.

Як правильно написати пояснювальну записку

Пояснювальна записка — це документ, що дозволяє отримати загальні відомості про дослідницький проект, бухгалтерську, податкову та іншу документацію.

Загальні правила написання

Пояснювальна записка зазвичай складається у друкованому вигляді на стандартному аркуші формату А4.

Документ може включати кілька сторінок, які переплітаються прозорою обкладинкою.

Сторінки записки нумеруються: нумерація починається з титульного листа (але не проставляється), номер вказується по центру нижнього поля кожної сторінки.

Як писати пояснювальну записку. Загальні вимоги

При написанні записки пояснення важливо стежити за дотриманням офіційно-ділового стилю оповідання. Необхідно, щоб інформація у документі викладалася однозначно, коротко, чітко та лаконічно.

Чи не знаєте свої права?

Використана в тексті термінологія та абревіатура повинні суворо відповідати встановленим стандартам.

Дозволяється оформлення додатків до пояснювальної записки. Зазвичай у додатки виносять відомості про таблиці, схемах, кресленнях і графіках, що містяться в пояснювальній записці. Також додаток може містити обґрунтування, методики, розрахунки та список додаткових паперів, використаних для розробки документа.

Пояснювальна записка до дипломного проекту. Оформлення за ГОСТом

Зразок записки пояснення до дипломної роботи студенти технічних вузів можуть знайти в нормах ДСТУ.

Навчальні установи зазвичай видають свої методичні рекомендації щодо написання дипломів та пояснювальних записок до них, тому учні можуть також знайти приклад пояснювальної записки та іншу довідкову інформацію з цього приводу у бібліотеці освітньої організації.

Типова пояснювальна записка до дипломної роботи має таку структуру:

• титульний лист, де зафіксовано основні відомості про найменування проекту та його виконавця;
• завдання, яке виконавець одержує від наукового керівника;
• інструкція з коротким викладом розділів дослідницької роботи;
• зміст із посторінковою розміткою;
• перелік позначень та скорочень;
• вступ, де виконавець роботи наводить короткий огляд питання, що розглядається;
• основна частина роботи з аналізом ключових понять;
• висновок із висновками з дослідження;
• список використаних джерел;
• програми, де містяться таблиці, креслення, графіки чи схеми.

Пояснювальна записка до податкової служби

У ряді випадків платникам податків потрібно складати пояснювальні записки до документації щодо податкової звітності.

Наприклад, податкові органи можуть вимагати відповідальних співробітників юридичної особи скласти записку про збитки у податковій звітності.

У такій пояснювальній записці співробітник повинен буде вказати:

• найменування підрозділу податкової служби, до якого адресовано записку;
• ІПН юридичної особи;
• реквізити вимоги, що є основою складання записки;
• реквізити документа, яким надаються пояснення;
• показники витрат та доходів організації;
• збитки та витрати;
• відомості про розбіжності між бухгалтерським та податковим обліком.

Відповідно до наказу Мінфіну РФ від 06.07.1999 № 43н, співробітники бухгалтерії складають бухгалтерський баланс, звіт про прибуток і збитки з пояснювальною запискою для здачі бухгалтерської звітності.

Пояснення до звітних документів повинні повністю розкривати всі відомості щодо політики організації, необхідні для оцінки її фінансового стану та результатів діяльності.

У записці пояснення бухгалтер фіксує відомості про наявність протягом звітного періоду:

• нематеріальних активів;
• Основних коштів;
• фінансових вливань;
• випущених акцій;
• витрат та прибутку;
• дебіторської та кредиторської заборгованості.

Таким чином, кожна пояснювальна записка (до дипломного проекту, до податкової служби, до бухгалтерського балансу) має свою специфіку залежно від її отримувача та мети складання.