М 17 картка обліку матеріалів зразок заповнення. Картка обліку матеріалів форма М17 та її опис. Правила заповнення картки обліку

За ведення облікової картки за формою М-17 відповідає матеріально відповідальна особа, Керуючий рухом товарів. Найчастіше цим займається комірник. Приймається та відпускається товар виключно за прибутково-видатковою документацією. Про це до кожної облікової картки вноситься відповідна позначка.

Надходження кожного товару для зберігання складі відбувається разом із отриманням супровідної документації. Вся інформація з цих документів має бути внесена до відповідних граф облікової картки. Супровідна документація найчастіше складається з такого переліку документів, як ордер приходу товару та приймальний акт.

Заповнена облікова карта передається для зберігання особі, яка несе матеріальну відповідальність за збереження товару, що знаходиться на складі.

Усі прибуткові чи видаткові операції мають бути зафіксованікомірником або іншою людиною, на яку покладено матеріальну відповідальність. Дані операції вказуються в окремому рядку облікової картки з одночасним засвідченням особистим підписом комірника.

Одночасно з цим комірник зобов'язаний щомісяця передавати заповнені картки до бухгалтерського відділу підприємства. Кожна картка повинна супроводжуватись певними документами, що виступатимуть як підтвердження проведення прибутково-витратних операцій.

Графік обігу документації конкретної організації визначає терміни та загальні принципи здачі облікових картоку бухгалтерію.

Принцип оформлення

Уніфікований формат бланку складається в одиничному екземпляріта щомісяця разом із супровідною документацією перенаправляється до бухгалтерського відділу підприємства.

У першу таблицю бланка потрібно внести таку інформацію:

• назва підрозділу компанії, де знаходяться на зберіганні матеріальні цінності;
• кодифікована назва діяльності такого підрозділу;
• конкретне місце розташування зберігається на складі;
• заповнення граф, що стосуються марки, сорту, розміру продукції, що знаходиться на складі;
• номерні позначення матеріальних цінностей, що позначені відповідно до складської номенклатури;
• буквене та цифрове позначення одиниць вимірювання, що застосовуються;
• вартість однієї одиниці матеріальних цінностей;
• нормативна кількість запасів, інакше кажучи, мінімальна кількість товарів, що має бути на складі для забезпечення нормальної роботи організації;
• термін придатності товарів для використання, якщо він визначений;
• назва компанії, що виступає як постачальник продукції, що зберігається на складі.

Другий стовпецьоблікової складської картки М-17 повинен містити відомості про можливу наявність у складі матеріальних цінностей, що зберігаються на складі, дорогоцінних речовин. Якщо в складі немає ніяких дорогоцінних металів або каменів, то цей стовпець потрібно буде перекреслити.

Третій стовпецьбланка облікової картки формату М-17 має вміщувати інформацію про прибуття та залишення місця зберігання на складі конкретного типу матеріальних запасів. Для цього достатньо заповнити 9 рядків:

1. Рядок «Дата запису»Тут необхідно вказати конкретний день проведення операції з надходжень чи догляду товару зі складу.
2. Рядок «Номер документації»у ній потрібно вказати конкретний номер для певного документа, який легітимізує кожну операцію з надходження чи догляду товару зі складу.
3. У четвертому рядкупотрібно відобразити назву компанії чи якогось окремого підрозділу організації, який передає чи одержує зі складу матеріальні цінності.
4. П'ятий рядокмає вміщувати дані про облікову одиницю товару.
5. У шостийі сьомому рядкувказується загальна чисельність отриманих чи відпущених товарів.
6. У восьмий рядоквписується залишкова кількість матеріальних цінностей після завершення операцій щодо їх отримання чи відпустки.
7. В останній дев'ятому рядкузазначається дата складання облікової картки, яка засвідчується підписом матеріально відповідальної особи.

Відповідно до чинних положень російського законодавства терміни зберігання даного облікового документа складає 5 років.

У чому полягає необхідність використання

Основним завданням складання картки обліку продукції на складі є контроль кількості наявних у компанії матеріальних цінностей, що зберігаються на складах. За існуючим порядком обов'язково до кожного номенклатурного номера заводиться окремий обліковий документ.

У такій картці вказується вся необхідна інформація, що стосується приходу чи витрати продукції. Одночасно з цим варто враховувати той факт, що для заповнення потрібно застосовувати документацію, що підтверджує, що фігурує в загальному обігу документів конкретної організації.

Використання облікової картки допомагає контролюватинаявні запаси матеріальних цінностей на солодах, що дозволяє оперативно вирішувати проблеми їх недостачі чи надлишку. Завдяки такому методу суттєво полегшується процес управління організацією у сфері обігу матеріальних засобів. Це допомагає покращитизагальні економічні показники підприємства та оздоровити його фінансове становище.

Існуючі вимоги

Існуюча форма карток обліку продукції, розташованої на складах, заповнюється на основі наявної первинної документації щодо приходу товарів для кожного окремого номенклатурного номера в той же день, коли було проведено таку операцію. Вся первинна документація, що стосується приходу або витрати продукції зі складу, має бути додана до облікової картки .

Процес обліку руху матеріалів складі відбувається під контролем матеріально-відповідальної особи, яке найчастіше обіймає посаду начальника складу чи комірника. У деяких рідкісних ситуаціях головний бухгалтер організації може дати дозвіл на ведення облікових карток операторами. Для цього потрібно отримати дозвіл від матеріально-відповідальної особи, яка відповідає за збереження та рух усіх матеріальних цінностей, що зберігаються на складі.

Підпис головного бухгалтера у графі облікової картки «Контроль»є підтвердженням правильності заповнення.

Після закінчення календарного року в облікових картках на 1 січня наступного за звітним роком виводиться кількість залишків продукції, що розташована на складі. При цьому всі картки за минулий рік мають бути закриті. Усі закриті бланки обліку мають бути брошуровані та здані для зберігання до архіву.

За наявності дозволу від головного бухгалтера підприємства та із зазначення безпосереднього керівника конкретного підрозділу організації, що здійснює функції постачання та збуту продукції, ведення бланків обліку може бути продовжено і в рамках наступного календарного року. Якщо виникне реальна необхідністьу відкритті нових облікових бланків, вони можуть відкриватися навіть у середині року.

У разі якщо на підприємстві було налагоджено процес автоматичного обліку, то вся первинна документація, а також усі накопичувальні регістри обліку оперативного характеру можуть бути перенесені на машинні інформаційні носії.

Якщо керівництво компанії ухвалило рішення використовувати програмне забезпечення для обліку, воно має забезпечувати повною мірою можливість отримання даних на папері. Це стосується навіть інформації, що відображає показники з регістру бухобліку, внутрішню звітність компанії, а також інші види документів.

Варто наголосити на тому факті, що необхідність застосування бланків обліку носить винятково рекомендаційний характер.Щоправда, не можна заперечувати те, що вони значно полегшують процес формування бухгалтерської звітності. Це допомагає покращити здатність співробітників складу орієнтуватися у тому, де і який саме товар зберігається.

Складський облік для початківців представлений у цьому відео.

Проведення обліку матеріалів із фіксуванням відповідних даних проводиться у спеціальній картці форми М-17. Затверджений бланк, а також інструкцію щодо оформлення цього документа ви знайдете нижче.

Основне призначення документа у тому, що з допомогою форми М-17 здійснюють облік матеріалів, тобто. у ній відзначають будь-які переміщення цінностей:

• на час вступу з іншого територіального підрозділу;
• на час вступу від постачальника;
• під час обміну;
• у разі списання у зв'язку із закінченням терміну придатності, псування та інших причин.

Таким чином, основне призначення форми полягає в тому, щоб компанія могла вчасно відстежити реальні залишки товару на складі, а також їх надходження та відпустку.

Документ відноситься до первинного обліку, а відомості з нього заносяться з інших бланків:

• прибуткових ордерів;
• накладних;
• рахунків-фактури.

Ведення форми М-17 є обов'язковим. Облік дозволяє відстежити актуальні залишки, побачити рух усіх цінностей, і навіть підстави такого руху. Тому правильний облік дозволяє вирішити одразу кілька завдань:

• коректно прозвітувати перед перевіряючими посадовими особами;
• здійснити аналіз ефективності використання складських приміщень;
• оптимізувати логістичні потоки (це особливо актуально для великих складських приміщень);
• побачити сумарний обсяг надходжень товарів та обсяг відпущених цінностей за певний період (день, місяць, квартал, рік).

У випадку з карткою обліку матеріалів М-17 організація має право розробити і свою власну форму, проте в більшості випадків зручніше користуватися затвердженим, єдиним шаблоном, бланк якого представлений далі.

Картки заповнюються працівником складу – найчастіше його завідувачем. Допускається також заповнення іншим співробітником (наприклад, оператором складу), однак у цих випадках має бути відповідне розпорядження адміністрації.

Зразок документа 2019

Допускається розробка шаблону власного виду, відповідно до особливостей обліку ТМЦ у конкретній компанії. Облік завжди проводиться за відмітними ознаками цінностей:

• унікальне найменування;
• унікальний код або артикул – комбінація цифр та/або букв відповідно до номенклатурної системи підприємства;
• марка;
• габарити;
• сорт та інші.

Зразок, розроблений усередині компанії, має містити всі розділи, які наведені в уніфікованому шаблоні.

Інструкція із заповнення

Картка складається з шапки трьох табличних частин:

1. У шапці вказуються відомості про організацію:

• повна офіційна назва (наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Вінтаж»), проте допускається і скорочення ТОВ;
• код діяльності з ОКПО;
• дата – вона має точно відповідати факту (тобто саме у день проведення відповідних прибуткових чи видаткових операцій).

1. Інформація про склад як структурний підрозділ компанії, а також про самі ТМЦ:

• офіційне найменування (відповідно до прийнятої системи номенклатури);
• назва структурного підрозділу (зазвичай "Склад");
• параметри матеріальної цінності – марка, сорт, габарити, номер за номенклатурою, термін придатності та інші; у разі відсутності опису за цим параметром проставляється прочерк.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. За дорогоцінними матеріалами, і навіть виробів із них заповнюється окрема таблиця, у якій поруч із звичайними параметрами вказуються дані супровідного паспорта.

1. Нарешті, основну частину форми присвячено операціям, які було проведено цього дня (прихід чи витрата). Заключна таблиця містить відомості:

• про одержувача або особу, яка відпустила його;
• про кількість витрати чи приходу;
• про залишок у результаті кожної прибуткової чи видаткової операції.

Приклад заповнення

Зразок заповнення, на який можна орієнтуватися при оформленні такого документа, наведено нижче.

Які відомості відображаються

Таким чином, незалежно від зразка (уніфікований або власний) у ньому повинні відображатися такі відомості:

• найменування складу та його власника (тобто ТОВ, ІП тощо);
• точні параметри, що описують розміщення продукції на складі;
• ПІБ співробітника, матеріально відповідальна за прихід та відпустку матеріалів, його підпис;
• ключові характеристики, за якими його можна безпомилково визначити серед багатьох інших товарів та матеріалів (артикул, сорт, марка тощо);
• особи, які відпустили та прийняли товар;
• відомості про документ, на основі якого було зафіксовано записи у картці обліку (назва, номер та дата складання документа).

Як ведуться картки

Облік, а також зберігання документів здійснюється за такими правилами:

1. Усі записи з пересування цінностей проводяться лише день фактичного здійснення операцій.
2. Співробітник складу фіксує актуальні залишки щодня.
3. Щомісяця співробітник складу здає підсумковий звіт, в якому зазначаються актуальні залишки, а також усі прибуткові та всі видаткові операції. Форма цього звіту є довільною, вона розробляється всередині підприємства.
4. Наприкінці календарного року складається річний (підсумковий) звіт, усі актуальні залишки переносяться на дату 1 січня. Всі заповнені форми підшиваються і переходять в архів.
5. Діє принцип, за яким кожному номеру (за внутрішньою номенклатурою підприємства) має відповідати 1 картка.
6. Усі картки підлягають обов'язковому обліку – співробітники бухгалтерії заводять спеціальний реєстр, де фіксують документи у міру їхнього надходження.
7. Перед передачею документа співробітнику складу на ньому обов'язково ставиться унікальний номер (у хронологічному порядку), а також ставиться віза головного бухгалтера або співробітника, що його заміщає.
8. Ведення карток проводиться щороку, починаючи з 1 січня. Нумерація ведеться за роками, тобто. із кожного нового року ставляться нові номери.
9. Співробітник складу обов'язково вказує у документі вичерпні відомості про місце, де зберігається товар чи інша матеріальна цінність. Зазвичай кожному підприємстві передбачена власна система позначень, що є комбінацію букв і цифр. Відображаються номер ряду, сторона (парна/непарна), номер стелажу та відмітка про конкретне місце на полиці.
10. Кожен вид переміщення товару прописується окремо – тобто. окремо прихід та відпустка.
11. Якщо ж відбувається кілька однакових пересувань, допустимо зафіксувати їх у вигляді єдиного запису, але важливо, щоб усі ці переміщення відбувалися протягом 1 робочого дня.
12. Нарешті, у документі не допускаються помарок, нечитаний текст, надриви і т.п. Однак якщо зроблено акуратне виправлення, яке можливо прочитати, воно має бути завізовано головним бухгалтером або особою, що його заміщає. Виправлений запис повинен бути чітким і розташовуватися поряд з тим, в якому було допущено помилку або неточність.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У разі невеликих підприємств, коли немає необхідності створювати окрему систему обліку пересування матеріалів, допустимо користуватися звичайними книгами складського обліку, а також складати щомісячні звіти у довільній формі та направляти їх до бухгалтерії.

Господарські операції складі генерують безліч бухгалтерських документів. Одним із них є картка складського обліку матеріалів затвердженої форми М-17. Хоча її структура для комерційних організацій є необов'язковою, вона продовжує користуватися популярністю більшості компаній.

Суть та призначення картки М-17

Стандартний бланк картки складського обліку матеріалів було затверджено як міжгалузевого стандарту Постановою Держкомстату №71а від 30.10.1997г. Його застосування суб'єктами господарювання було обов'язковим до 2013 року.

Згодом підприємцям надали можливість розробляти уніфіковані форми для бухгалтерії самостійно. Але не бажаючи винаходити велосипед, бухгалтера здебільшого продовжили використовувати в роботі саме цей бланк картки складського обліку.

М-17 заводиться на кожну номенклатурну позицію та використовується для відображення руху товару по складу. У ньому вказуються докладні показники продукції, і навіть документи, що є основою проведення складських операцій.

У наказі Мінфіну №119н від 28.12.2001р. чітко окреслено перелік активів, які можна віднести до матеріалів:

• допоміжні матеріали;
• сировина;
• основні матеріали;
• запасні деталі;
• покупні напівфабрикати;
• тара;
• комплектуючі вироби;
• паливо;
• будівельні матеріали;
• інші матеріали.

Форма картки складського обліку М-17 використовується для відображення наступних господарських операцій:

• надходження товарів від постачальників чи інших відокремлених підрозділів;
• обмін продукції;
• продаж товарів клієнту або їх передача до інших відокремлених підрозділів;
• списання товару внаслідок псування, шлюбу, закінчення терміну придатності.

Картка М-17 не є первинним документом у класичному розумінні.

Вона тільки систематизує інформацію, що міститься в:

• прибуткових, видаткових ордерах;
• різних накладних;
• рахунках-фактурах;
• інші документи, що передбачають передачу майнових прав на товар.

Форма М-17 містить повну інформацію про наявність товарів на складському об'єкті та їх русі протягом часу. Не дарма вона тривалий час була обов'язковою для оформлення. Картка складського обліку товарів, яку у 2018 р. використовують бухгалтера, виконує такі основні функції:

• формування звітності щодо руху ТМЦ для контролюючих органів;
• аналіз оптимальності використання складського об'єкта;
• перегляд обсягів оборотів конкретної номенклатурної позиції за складом;
• оптимізація логістичних потоків;
• моніторинг кількості товару на зберіганні;
• аналіз джерел недостач чи надлишків під час інвентаризації.

Таким чином, картка М-17 ведеться комірником не лише з метою дотримання законодавчих норм, а й для допомоги у виконанні багатьох господарських операцій.

Структура картки М-17

Картка складського обліку відкривається на календарний рік бухгалтерією. Вона реєструється у спеціальному реєстрі та засвідчується уповноваженим бухгалтером. Надалі М-17 заповнюється комірником або завскладом. Вона складається з трьох розташованих послідовно таблиць.

У шапці картки вказується її номер, назва компанії та підрозділи, найменування номенклатурної позиції.

У першій таблиці є лише один рядок для заповнення, в якому містяться такі графи:

1. Структурний підрозділ фірми та вид діяльності.
2. Номер складського об'єкту.
3. Номер осередку розташування конкретної партії товару при адресному зберіганні.
4. Профіль, сорт товару, марка, розмір.
5. Номенклатурний номер товару
6. Одиниця виміру.
7. Вартість.
8. Норма запасу - мінімальний обсяг продукції, який має бути на складі.
9. Термін придатності.
10. Постачальник.

Нижче розташована друга таблиця для обліку дорогоцінних металів і каміння зі зменшеною кількістю інформації, що вводиться.

У третій таблиці ведеться безпосередній облік складських документів та прибутково-витратних операцій. Вона складається з таких стовпців:

1. Дата події.
2. Номер товаросупровідного документа та його порядковий номер.
3. Найменування контрагента.
4. Одиниця виміру товару.
5. Фактична зміна кількості продукції.
6. Залишок продукції.
7. Підпис відповідального комірника.

Таблиця з рухом товарів може мати необмежену кількість рядків. За її рахунок можна розширювати бланк картки складського обліку матеріалів. Комерційні організації та підприємці можуть на свій розсуд прибирати деякі частини форми М-17, наприклад, таблицю обліку дорогоцінного каміння.

Особливості заповнення картки М-17

За відсутності картки складського обліку, її бланк можна завантажити. Документ М-17 є уніфікованим, тому його можна знайти і на будь-якому іншому бухгалтерському ресурсі.

Відомості до картки вносяться тільки на підставі прибуткових та видаткових документів. При заповненні форми М-17 вперше або за новим товаром можуть виникнути труднощі. Далі розглянуто найчастіші з них, а також запропоновано варіанти виходу із ситуації.

1. За різної вартості товару в партіях можна або заводити на кожну ціну окрему М-17, або змінити таблицю і додати до неї стовпець із зазначенням вартості продукції.
2. Якщо матеріали приходять в одних одиницях вимірах, а відпускаються в інших (наприклад, тонни і кілограми), то допускається вказівка ​​в одному осередку обох атрибутів.
3. За бажання взагалі змінити одиницю виміру складається акт перекладу, виходячи з якого вносяться зміни у картку.
4. При необхідності відпуску продукції за декількома ідентичними накладними допускається робити один запис із перерахуванням номерів усіх документів.
5. За відсутності товару терміну придатності у графі ставиться прочерк. Це стосується реквізитів сорт, профіль та інших.
6. У графі «Підпис» її ставить комірник, а не стороння особа, яка прийняла або відвантажила товар.
7. Виправлення у картці не допускаються. При помилках рядок повністю закреслюється, а нижче заповнюється новий. Навпроти зіпсованого запису ставить свій підпис комірник та постачальник/одержувач товару.

Зручно вести картки складського обліку товарів у електронному вигляді. У такому разі можна легко редагувати їхні графіки програмними методами. Крім того, при необхідності доступна можливість роздрукувати документ на папері. Тому складі бажано встановлювати , які значно прискорюють робочі процеси.

Випробуйте всі можливості платформи ЕКАМ безкоштовно

Читайте також

Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та

«Користувач» -

або фізична особа, яка має дієздатність і визнана учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі про результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи провадження професійної діяльності (включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги, відомості про технології та науково-дослідні роботи, дані про технічні системи та обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення, ділові прогнози та відомості про передбачувані купівлі, вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; що стосується інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), які повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2. Кожна із Сторін вживатиме всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана за письмовим запитом органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядування з метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам є обов'язковим для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Информация, яку Користувач надає Інсейлс під час реєстрації у Сервісах, перестав бути персональними даними, як визначено у Федеральному законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. Під час внесення змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування зміни у Тарифних планах та оновленнях, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами) . При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1.Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2.Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити:

Картка обліку матеріалів форма М-17 – документ, в якому відображаються переміщення матеріалів (надходження та відпустка зі складу). Завантажити бланк форми М-17 можна наприкінці статті. Пропонуємо вам також ознайомитись з інструкцією щодо заповнення форми, завантажити зразок заповнення картки складського обліку можна нижче.

Відповідальним за оформлення картки обліку матеріалів зазвичай призначається працівник складу. При надходженні матеріальних цінностей складу матеріально-відповідальна особа заводить на них картку за формою М-17 і надалі у цьому бланку відзначається відпустка цінностей зі складу, і навіть надходження. На кожен окремий сорт, вид, розмір матеріальних цінностей заводиться окрема складська картка М-17.

Підставою для внесення записів у формі М-17 є первинні прибутково-витратні документи щодо надходження та відпуску матеріалів (наприклад, надходження цінностей оформляється прибутковим ордером М-4, зразок якого можна завантажити, відпустка матеріалів – або ).

Зразок заповнення форми М-17

Уніфікована форма М-17 заповнюється в єдиному екземплярі і щомісяця передається до бухгалтерії разом із супровідними документами.

У першій таблиці заповнюються такі дані:

• Найменування підрозділу, у якому зберігаються цінності;
• Кодове позначення виду діяльності підрозділу;
• Місце зберігання цінностей на складі (стелаж, осередок);
• Марка, сорт, профіль, розмір – заповнюються графи, які відповідають даному виду матеріалів;
• Номер за складською номенклатурою;
• Одиниця виміру – цифрове позначення та буквене;
• Ціна за одиницю матеріальних цінностей;
• Норма запасу – мінімальна кількість матеріалів, яка має бути на складі для безперебійної роботи підприємства;
• Термін придатності матеріалів, якщо встановлено;
• Назва організації постачальника.

У другій таблиці картки складського обліку М-17 заповнюються відомості про наявність коштовностей у складі матеріалів. Якщо дорогоцінного каміння і металів немає у складі, то рядки таблиці прокреслюються.

У третій таблиці бланка М-17 відзначаються всі надходження та вибуття даного виду матеріальних цінностей зі складу, для цього заповнюється 9 граф:

1 – дата запису – день здійснення операції з надходження, відпустки.

2 – номер документа, виходячи з якого виконується операція.

3 – порядковий номер запису.

4 – найменування організації чи внутрішнього підрозділу підприємства, від якого отримано чи кому видано матеріали.

5 – облікова одиниця.

6,7 – вказується кількість отриманих чи відпущених матеріалів.

8 - залишок цього виду на складі після виконання операції.

9 – підпис та дата відповідальної особи.

Приклад заповнення картки складського обліку матеріалів можна переглянути нижче.

Термін зберігання цього документа складає 5 років.

Картка складського обліку- Уніфікований документ, який служить для обліку руху матеріалів на складі. Які особливості його структури та де можна ознайомитись із зразком цього документа?

Навіщо потрібна картка складського обліку матеріалів

Цей документ використовується з метою відображення переміщення матеріалів у рамках складу. Він дозволяє фіксувати дані за матеріалами із зазначенням їхнього сорту, категорії, розміру та інших значущих характеристик. До кожного номенклатурного номера об'єкта обліку (тобто різновиду матеріалу) формується окрема картка.

Веде документ комірник, завскладом чи інше матеріально відповідальна особа (МОЛ). Внесення записів у картку здійснюється виходячи з наявності у МОЛ первинних прибуткових чи видаткових документів. Дані вносяться до документа того ж дня, коли здійснено операції, відображені у відповідному документі.

Про те, як оприбуткувати матеріал, якщо він надійшов без документів постачальника, читайте у статті Як оприбуткувати товар без супровідних документів? .

Картка може вестись у вільній формі, затвердженій наказом керівника, або складатись за уніфікованою формою № М-17, введеною у діловий оборот постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а.

Бланк картки складського обліку матеріалів можна завантажити на нашому сайті.

Структура бланка картки складського обліку матеріалів

У документі зазначаються:

• назву організації, що володіє складом;
• найменування структурного підрозділу, у якому ведеться облік об'єктів, вид діяльності;
• номер складу, стелажу та осередку, де здійснюється зберігання матеріалу;
• відомості про об'єкт, що враховується (його марка, сорт, профіль, величина, номенклатурний номер);
• код та найменування одиниці вимірювання обсягу матеріалу;
• вартість матеріалу;
• термін експлуатації матеріалу;
• відомості про постачальника матеріалу;
• конкретне найменування матеріалу;
• додаткові відомості про матеріал у разі, якщо він класифікується як дорогоцінний;
• дата, номер внесення запису до картки;
• відомості про суб'єктів, які передали матеріал або отримали його;
• облікова одиниця постачання товару (робіт, сервісів);
• Обсяг приходу чи витрати за матеріалом, залишку.

Кожен запис у картці засвідчується підписом МОЛ. Його ж підпис необхідний для підтвердження факту завершення заповнення документа.