"Кадровик. Кадрове діловодство", 2012, N 7

ЯК ЕФЕКТИВНО ОРГАНІЗОВАТИ І ПРАВИЛЬНО ОФОРМІТИ ПЕРЕДАЧУ СПРАВ

Передача справ – процедура, яка супроводжує звільнення багатьох співробітників, у тому числі кадровиків. Щоправда, рідко вона проходить без виникнення претензій, нарікань, обурень і навіть конфліктів як з боку працівника, що самого звільняється, так і з боку того, хто приймає ці справи. У більшості випадків працівники незадоволені не самою передачею справ, а тим, як її організовано. Як же впорядкувати подібні заходи та найефективніше їх організувати? Як грамотно оформити розпорядчі документи? Відповіді на ці питання – у статті.

Яким цілям є передача справ?

Насамперед треба сказати про те, що взагалі мається на увазі під передачею справ. Йдеться у тому, що працівник, що звільняється, повідомляє інші особи про те, в якому стані знаходиться робота, яку він виконував до моменту звільнення. Тобто працівник цим не лише звітує про виконану роботу, а й дає різні рекомендації щодо порядку виконання роботи, доручень, завдань тим особам, які будуть його наступниками. Справа в тому, що посадова інструкція по суті містить лише перелік посадових (службових) обов'язків спеціаліста. Але в цьому документі ми не знайдемо цінних рекомендацій про спосіб, методи, умови, послідовність виконання цих обов'язків. Тим часом, саме ця інформація в більшості випадків є найважливішим фактором успішності роботи фахівця на даній ділянці. Адже ту саму роботу можна виконувати по-різному, у кожного фахівця свій "стиль" роботи.

Однак цілком можливо, що за певної специфіки діяльності організації повинні застосовуватися певні методи, враховуватись особливості, про які, як правило, не пишуть у посадових інструкціях. Тому у передачі справ має бути зацікавлений не лише роботодавець, а й той фахівець, який у найближчому майбутньому виконуватиме ці функції.

Таким чином, важливим є питання про те, кого інформуватиме працівник, що звільняється. Якщо на момент звільнення відібрано кандидатуру нового спеціаліста, то справи прийматиме він. Якщо ж аж до останнього дня роботи кадрова служба не зуміла підібрати наступника, то має сенс працівникові, який звільняється, розповісти про свою роботу і передати справи колегі, який тимчасово виконуватиме цей додатковий обсяг робіт, або керівнику структурного підрозділу. Важливо зауважити, що обов'язки фахівця, що звільняється, можуть бути розподілені тимчасово або навіть постійно між декількома його колегами. Додатковий обсяг робіт можна оформити або як поєднання професій (посад), або як внутрішнє сумісництво, або як розширення зони обслуговування (збільшення обсягу роботи, що виконується). Дані кадрові операції названі у ст. ст. 60.2 та 282 Трудового кодексу РФ (далі - ТК).

Однак передача справ полягає не тільки в інформуванні про способи та методи виконання роботи, а й у тому, щоб до моменту виходу на роботу нового фахівця жодних матеріалів, документів, робочих проектів тощо не було втрачено.

Так, наприклад, при звільненні секретаря доцільно перевірити стан справ з обліку та зберігання документації, при звільненні кадровика – наявність та кількість трудових книжок, при звільненні бухгалтера – провести аудит бухгалтерського обліку та звітності тощо.

Слід зазначити, що обов'язок працівника, що звільняється, передавати справи і складати звіти про виконану роботу трудовим законодавством РФ не встановлено. Ось чому дуже важливо всі питання, пов'язані з цією процедурою звільнення, регламентувати локальними нормативними актами та конкретизувати розпорядчими документами. У такому разі у роботодавця буде реальна можливість вказати працівникові на те, що такий порядок встановлений при звільненні кожного співробітника і він повинен його дотримуватися. До локальних нормативних актів у разі можна віднести положення про матеріально відповідальних осіб, положення про порядок приймання-передачі справ, інструкцію про порядок проведення інвентаризації та ін. Що ж до видання розпорядчих документів, то ними доцільно вирішувати оперативні питання, конкретизувати ті чи інші положення локальних нормативних актів загального характеру

Є працівники, чий обов'язок звітувати перед роботодавцем встановлено на законодавчому рівні. Наприклад, до них належить головний бухгалтер. У п. 6 Положення про головних бухгалтерів (утв. Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.1980 N 59, ред. від 04.06.1988, з ізм. від 17.04.2002) зазначено, що прийом та здавання справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляються актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності. Копія цього акта направляється до вищого органу. У необхідних випадках прийом та здавання справ головним бухгалтером проводяться за участю представника вищого органу. Однак не можна затримувати звільнення головного бухгалтера через відсутність кандидата на звільнену посаду, через затримку здачі справ, настання термінів складання квартальної (річної) звітності тощо.

Як ми вже говорили, саме роботодавець, а не працівник, який залишає організацію, має бути зацікавлений у швидкій та чіткій передачі справ. Працівник нічого не винні на підприємство передачі справ після свого звільнення. Так само працівник не повинен спеціально приходити до колишнього роботодавця, щоб "розповісти" про стан справ наступнику, який посів його місце після закінчення певного часу після його звільнення. Тобто останній день, коли має бути вирішено питання про передачу справ, – це день звільнення працівника.

Законодавство РФ не дозволяє "затримувати" звільнення будь-якого працівника, аж до керівника. Тому уповноважений орган чи представник власника майна організації не має права затримувати звільнення керівника з причин невирішених комерційних (фінансових, організаційних та ін.) питань: цими проблемами займеться його правонаступник.

Відмова керівника після закінчення встановленого терміну звільнення від передачі справ буде правомірною. Частина 5 ст. 80 ТК повною мірою поширюється керівника - після закінчення терміну попередження про звільнення працівник має право припинити роботу.

Як оптимізувати передачу справ?

Здається, що організувати приймання-передачу справ повинен сам керівник, що звільняється, у порядку та строки, погоджені з новообраним керівником. Зауважимо, що такі заходи відповідно до законодавства РФ не входять до компетенції ні загальних зборів учасників (акціонерів), ні ради директорів (наглядової ради), ні власника майна чи уповноваженої ним особи. При цьому керівнику, як правило, мало передати документацію, матеріали, плани роботи тощо. Ревізійна комісія чи аудитор товариства має право клопотати про призначення перевірки фінансово-господарської діяльності підприємства, яка може розтягнутися не на один день. Зверніть увагу: вручення ключів від кабінету, печаток, установчих документів та інших атрибутів влади не символізує факт вступу нового керівника на посаду.

Більше того, в одній і тій самій організації паралельно не можуть "співіснувати" два керівники: колишній і новий. Це буває тоді, коли нового керівника приймають працювати ще до дати звільнення колишнього. Така ситуація часто зустрічається, коли новому керівнику потрібен час, щоб "увійти в роль", оцінити стан справ на підприємстві, уточнити проблеми тощо. Дійсно, щоб ефективно виконувати управлінські функції, першій особі підприємства необхідно набагато більше часу для розуміння сутності особливостей роботи, ніж будь-якого іншого працівника. Звичайно, це зручно, коли один громадянин "підказує" іншому, на що звернути увагу, які проблеми існують і т.д. Тому деякі підприємства практикують встановлення деякого періоду, коли колишній керівник знайомить свого правонаступника з особливостями роботи підприємства. При цьому колишнього керівника не звільняють, а на нового вже є документи про прийняття на посаду. Виходить, що двоє громадян одночасно займають одну і ту ж посаду, тобто в наявності "двовладдя". Дуже сумнівно, що знайдеться підприємство, де буде дві штатні одиниці, наприклад, генерального директора. Тим більше, що за законом керівник - одноосібний виконавчий орган, у нього не може бути "рівного". Отже, один генеральний директор – зайвий. Справді, доки колишній керівник не звільниться на законній підставі, прийняти нового не можна. Новообраний керівник до закінчення терміну повноважень попереднього має право відвідувати підприємство, знайомитися зі справами і т. д. Але це не означає, що виникає необхідність його оформлення на роботу. Оскільки такий громадянин не буде займати штатну посаду, то він не має права претендувати на грошову компенсацію часу, витраченого на участь у процедурах передачі справ. Тобто новообраний керівник повинен чекати, коли закінчиться термін повноважень його попередника.

Водночас слід зауважити, що майбутній працівник бере участь у процедурах приймання-передачі справ у добровільному, а не примусовому порядку. Щоб така особа не ухилялася від такого заходу, доцільно укласти з ним трудовий договір заздалегідь до виходу на роботу, а обов'язок взяти участь у передачі справ зафіксувати у правилах внутрішнього трудового розпорядку чи іншому локальному нормативному акті. Адже згідно з ч. 3 ст. 68 ТК, роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з локальними нормативними актами (зокрема з правилами внутрішнього трудового розпорядку) до підписання трудового договору.

Таким чином, ознайомившись із локальними нормативними актами, що регламентують порядок передачі справ, та підписавши трудовий договір, новий фахівець вже не матиме можливості не брати участь у подібних процедурах чи ухилятися від участі у них.

Однак треба мати на увазі, що участь у процедурах передачі справ для наступника має безоплатний характер. Ось чому ця особа не зацікавлена ​​в тому, щоб заходи затягувалися чи переносились на інший термін. Адже ніхто не сплатить час, протягом якого колишній працівник передавав справи, підраховував папки з документами, розповідав новому про проблеми, які існують на підприємстві.

Для оптимізації процесу приймання-передачі справ доцільно заздалегідь видати розпорядчий документ (наказ, розпорядження), у якому визначити терміни та порядок передачі справ та документації; особа (осіб), яка прийматиме справи; призначити робочу комісію; вирішити питання необхідність складання супровідної (звітної, підсумкової) документації.

Знайомство зі станом справ, результати роботи комісії спричиняють серйозні наслідки. Адже якщо після прийому-передачі справ буде виявлено відсутність (нестача) будь-яких документів, матеріалів тощо, то складно буде довести, що в цьому винний працівник, який звільнився. З іншого боку, працівник, який звільняється, повинен бути зацікавлений у ретельному фіксуванні всього ходу заходу для того, щоб згодом його не звинуватили в зникненні папок з документами, брошур, каталогів тощо.

Якщо звільняється матеріально відповідальний...

Найактуальнішим для роботодавця є повернення товарно-матеріальних цінностей, коли звільняється матеріально відповідальна особа. Адже матеріально відповідальні особи беруть на себе зобов'язання забезпечити збереження довірених їм товарно-матеріальних цінностей та відшкодувати без будь-яких обмежень збитки, заподіяні з їхньої вини роботодавцю.

Переліки посад та робіт, що заміщуються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадну) матеріальну відповідальність, затверджено Постановою Мінпраці України від 31.12.2002 N 85.

Зразковий зразок

(ТОВ "Літо")

щодо основної діяльності N 20

Про організацію прийому-передачі справ

та документації

У зв'язку із звільненням за власним бажанням 20 липня 2012 р. менеджера з персоналу Чорнової Ганни Володимирівни

НАКАЗУЮ:

1. Здійснити 20 липня 2012 р. прийом-передачу справ та документації, що знаходяться на робочому місці менеджера з персоналу Чернової О. В., нового менеджера з персоналу Баринової Марії Миколаївни, яка приступає до виконання своїх обов'язків з 21 липня 2012 р.

2. У ході передачі справ перевірити наявність документації та звірити наявні у відділі кадрів справ з номенклатурою справ організації.

3. Зробити опис справ і завірити її у завідуючої канцелярією Малахової В.М.

4. Скласти перелік оргтехніки, що передається, звірити її інвентарні номери і завірити опис у начальника господарського відділу Гаврилова А.М.

5. У присутності начальника служби безпеки Добриніна В. І. перевірити зміст сейфа, розташованого на робочому місці Чернової А. В., скласти перелік документації, що зберігається в ньому, бланків суворої звітності, трудових книжок, страхових полісів і завірити його у Добриніна В. І. і начальника відділу кадрів Комелькової Н.Т.

6. Менеджеру з персоналу Чернової А. У. скласти перелік справ, завдань, заходів, що були їй доручені, але з виконані на даний момент передачі справ.

7. Зобов'язати менеджера з персоналу Чернову А. В. вручити Баринової М. Н. у присутності начальника відділу кадрів Комелькової Н. Т. під розпис ключа від сейфа, розташованого на її робочому місці.

8. Усі матеріали прийому-передачі справ та документації оформити належним чином: кожен документ скласти не менше ніж у трьох примірниках, підписати Черновій О. В., Бариновій М. Н., завірити в осіб, зазначених у цьому наказі, та передати 20 липня 2012 р. не пізніше 16:00 на розгляд генерального директора.

9. Контроль за проведенням приймання-передачі справ та документації покласти на начальника відділу кадрів Комелькову Н. Т.

Пункт 27 Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації (утв. Наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н, ред. від 24.12.2010) зобов'язує проводити обов'язкову інвентаризацію у разі зміни матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі ). Дійсно, інвентаризація має на меті виявити фактичну наявність майна та порівняти фактичну наявність майна з даними бухгалтерського обліку.

Звільнений працівник у ході інвентаризації повинен здати довірені йому на період роботи товарно-матеріальні цінності особі, призначеній наказом (розпорядженням) керівника організації, або новому працівникові, який приймає ці цінності під звіт.

При колективної (бригадної) матеріальної відповідальності інвентаризації проводяться за зміни керівника колективу (бригадира), при вибуття з колективу (бригади) понад п'ятдесят відсотків його членів, і навіть на вимогу однієї чи кількох членів колективу (бригади).

Зрозуміло, інвентаризацію необхідно організовувати заздалегідь - кілька днів до відходу працівника. Адже працівник має право на законній підставі відмовитися брати участь в інвентаризації, якщо рішення про її проведення винесено після дати, якою встановлено припинення трудових відносин.

Для оптимізації проведення інвентаризації на підприємстві має діяти налагоджений механізм. При проведенні інвентаризації та оформленні її результатів необхідно насамперед користуватися Методичними вказівками щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, які затверджені Наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 р. N 49.

На підставі зазначеного нормативного документа роботодавець має можливість розробити локальний нормативний акт, у якому завжди зможе відобразити свою специфіку проведення інвентаризації, деталізувати окремі процедури та зафіксувати нюанси.

Завдання організувати інвентаризацію лежить на роботодавці. Саме цією роботою займається керівник структурного підрозділи, кадрова служба та комісія з проведення інвентаризації. Персональний склад постійно діючих та робітничих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації шляхом видання розпорядчого документа. До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші спеціалісти (інженери, економісти, техніки тощо). До складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій. Відсутність хоча б одного члена комісії під час проведення інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

Зацікавленість у проведенні інвентаризації має проявити головний бухгалтер. Адже головний бухгалтер спільно з керівником відповідних підрозділів та служб зобов'язаний ретельно контролювати суворе дотримання фінансової та касової дисципліни; дотримання встановлених правил проведення інвентаризацій коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків та платіжних зобов'язань; законність списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторську заборгованість та інших втрат (п. 11 Положення про головних бухгалтерів, затв. Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.1980 N 59).

Тому звільнення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів складів та інших) провадиться за погодженням з головним бухгалтером.

Для прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей керівник організації видає наказ (розпорядження). У ньому мають бути врегульовані такі суттєві питання: терміни і порядок передачі товарно-матеріальних цінностей, порядок підбиття підсумків інвентаризації, і навіть склад комісії (якщо інвентаризацію проводити не завжди діюча, а робоча комісія). Участь матеріально відповідальних осіб у проведенні інвентаризації є обов'язковою.

До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові та видаткові документи або звіти про рух матеріальних цінностей та коштів.

Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, додані до реєстрів (звітів), із зазначенням "до інвентаризації на "_____________" (дата)", що повинно бути бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.

Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано до бухгалтерії або передані комісії та всі цінності, що надійшли на їхню відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані у витрату. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми придбання чи доручення отримання майна.

Відомості про фактичну наявність майна та реальність врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менше ніж у двох примірниках. Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом. Описи заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко та ясно, без помарок та підчисток. Зразкові форми описів та актів наведено у Додатках 6 – 18 до Методичних вказівок Мінфіну Росії.

Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту та точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, коштів, іншого майна та фінансових зобов'язань, правильність та своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.

Оптимізуємо проведення інвентаризації

Перевірка фактичної наявності майна провадиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.

Товарно-матеріальні цінності (виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси) заносяться до опису за кожним окремим найменуванням із зазначенням виду, групи, кількості та інших необхідних даних (артикула, сорти та ін.).

Комісія у присутності матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей шляхом обов'язкового їхнього перерахунку, перевішування чи перемірювання. Не допускається вносити до опису дані про залишки цінностей за словами матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності.

Товарно-матеріальні цінності, що надходять під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відповідальними особами у присутності членів інвентаризаційної комісії та приходять до реєстру або товарного звіту після інвентаризації.

Найменування інвентаризованих цінностей та об'єктів, їх кількість вказують в описах за номенклатурою та в одиницях вимірювання, прийнятих в обліку.

На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей та загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на цій сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах тощо) ці цінності показані.

У тих випадках, коли матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія здійснює перевірку зазначених фактів та у разі їх підтвердження здійснює виправлення виявлених помилок у встановленому порядку.

Виправлення помилок проводиться у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів та проставлення над закресленими правильними записами. Виправлення мають бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.

В описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.

На останній сторінці опису має бути зроблено відмітку про перевірку цін, таксування та підрахунок підсумків за підписами осіб, які робили цю перевірку.

Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальні особи. Наприкінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, що підтверджує перевірку комісією майна у їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийняття перерахованого в описі майна на відповідальне зберігання.

При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб той, хто прийняв майно, розписується в описі в отриманні, а той, хто здав - у здачі цього майна.

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна, зазвичай, проводитися порядку розташування цінностей у цьому приміщенні. При зберіганні товарно-матеріальних цінностей у різних ізольованих приміщеннях в однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід у приміщення не допускається (наприклад, опломбується), і комісія переходить до роботи у наступне приміщення.

Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при відході інвентаризаційної комісії мають бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, у нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися в ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.

Інвентаризація каси провадиться відповідно до Порядку ведення касових операцій у Російській Федерації, утв. Рішенням Ради директорів за Центральний банк Російської Федерації від 22.09.1993 N 40 і повідомленим Листом Банку Росії від 04.10.1993 N 18.

При підрахунку фактичної наявності грошових знаків та інших цінностей у касі приймаються до обліку готівка, цінні папери та грошові документи (поштові марки, марки державного мита, вексельні марки, путівки до будинків відпочинку та санаторії, авіаквитки та ін.).

Перевірка фактичної наявності бланків цінних паперів та інших бланків документів суворої звітності проводиться за видами бланків (наприклад, за акціями: іменні та на пред'явника, привілейовані та звичайні), з урахуванням початкових та кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання та матеріально відповідальним особам. Інвентаризація грошових коштів, що перебувають у банках на розрахунковому (поточному), валютному та спеціальних рахунках, провадиться шляхом звіряння залишків сум, що числяться на відповідних рахунках за даними бухгалтерії організації, з даними виписок банків.

Зразковий зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю "Літо"

(ТОВ "Літо")

з основної діяльності N 5

Про організацію приймання-передачі облікової складської документації

та інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

У зв'язку із звільненням за власним бажанням 16 липня 2012 р. комірника складу Смирнова І. П.

НАКАЗУЮ:

1. Здійснити 15 липня 2012 р. прийом-передачу облікової складської документації та інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей на складі ТОВ "Мир".

2. Здійснити передачу складської документації та товарно-матеріальних цінностей від комірника Смирнова І. П. начальнику складу Корнілову В. І.

3. Для здійснення прийому-передачі документації та проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей створити комісію у складі:

голова – комерційний директор Орлов В. А.;

члени комісії: начальник складу Корнілов В. І.;

комірник Смирнов І. П.;

комірник Воронін А. Н.;

бухгалтер Валяєва Н. С.

4. Результати прийому-передачі облікової складської документації та інвентаризації товарно-матеріальних цінностей оформити актом із додатком інвентаризаційних описів та подати на підпис генеральному директору 16 липня 2012 р.

Генеральний директор А. А. Хмелевський

Із наказом ознайомлені:

І. П. Смирнов ____ липня 2012 р.

В. І. Корнілов ____ липня 2012 р.

В. А. Орлов ____ липня 2012 р.

О. М. Воронін ____ липня 2012 р.

Н. С. Валуєва ____ липня 2012 р.

бібліографічний список

1. Паніна П. Г. Як правильно передати та прийняти справи при зміні головного бухгалтера // Російський податковий кур'єр. 2012. N 3.

2. Аношина І. Інвентаризація – коли проводити, що інвентаризувати, як оформляти? // Фінансова газета. 2012. N N 3, 4.

3. Бородіна В. В. Оформлення результатів інвентаризації // Аудиторські відомості. 2011. N 11.

4. Давидова А. Ю. Проводимо інвентаризацію // Керівник автономної установи. 2010. N 10.

С. Борисова

Менеджер з персоналу

ТОВ "Елана-Логістик"

Підписано до друку

Передача справ вважається формальністю, якої організації не завжди дотримуються. Однак є низка посад, при звільненні з яких офіційне розпорядження необхідне:

• Директор. Ця людина має найбільшу відповідальність. У його руках установчі документи, печатки, ліцензії, договори, доручення. Щоб уникнути спірних ситуацій у майбутньому, чітко позначити перелік справ і паперів, що передаються, випускається відповідний наказ.
• Головний бухгалтер. Він є відповідальним за збереження всіх бухгалтерських документів, регістрів та звітностей. Необхідність передачі справ головного бухгалтера прописано у ч. 4 гл. 4 Федерального закону №402-ФЗ.
• Працівник відділу кадрів. Кадрова документація – цінні папери, передача яких обов'язково проводиться шляхом опису та складання акта приймання-передачі від колишнього кадровика до нового.
• Начальник відділу. У руках людини, що обіймає цю посаду, знаходиться відповідальність за вирішення всіх питань, що безпосередньо стосуються виробництва та підлеглого персоналу.
• Працівник, який несе матеріальну відповідальність. Це може бути головний касир, завідувач складу.

Наказ про передачу справ співробітника, незалежно з посади, оформляється до фактичного розірвання трудового договору, оскільки потім працівник ні приходити колишнє робоче місце і займатися вже чужими справами.

Структура наказу про передачу справ

Жоден нормативний акт не регламентує необхідність видання наказу про передачу справ, тому жорстких вимог до його структури також немає.

Щоб документ був інформативним та корисним у майбутньому, можна дотримуватися наступної структури:

1. У шапці назва організації, місто, дата, номер наказу.
2. Назва наказу: про прийом-передачу справ. Тут можна уточнити посаду.
3. Причина видання наказу (звільнення).
4. ПІБ передавальної справи та приймаючого.
5. Період, відведений передачі справ.
6. Місце, відведене цей процес (кабінет, конференц-зал, приймальня тощо.).
7. ПІБ відповідального за проведення процедури та складання акта приймання-передачі особи. Як правило, цією людиною виступає один із заступників керівника, співробітники, які беруть участь у передачі справ, або той із них, що залишається в компанії.
8. Дата, на яку має бути надано акт приймання-передачі справ з описом усіх документів.
9. Додаткові вказівки. Це може бути проведення аудиторської перевірки, інвентаризації, аналіз показників.
10. ПІБ генерального директора, підпис.
11. Відмітка про ознайомлення з наказом усіх згаданих у ньому осіб: ПІБ та підписи.

Наказ завжди підписує поточний керівник організації, навіть у тому випадку, коли він сам залишає посаду та передає справи. Залежно від специфіки діяльності компанії, в текст можуть бути внесені позначки та уточнення.

Спори та претензії, що виникають в результаті звільнення, можна врегулювати не лише державними нормативними актами, а й внутрішніми документами підприємства. Наказ про передачу справ – це документ, що чітко визначає рамки переданої та одержуваної відповідальності, що вказує терміни, які можуть бути пізніше використані для вирішення проблем.

Часто роботодавці перед звільненням вимагають передати справи новому працівникові. Процедура передачі не є обов'язковою. За загальним правилом працівник здавати справи свого наступника не зобов'язаний. Водночас, якщо трудовий договір, локальні нормативні акти передбачають такий обов'язок, його невиконання є дисциплінарною провиною (год.

1 ст. 192 ТК РФ).

У деяких випадках оформляти акт здачі-приймання справ обов'язково незалежно від того, передбачено обов'язок передавати справи трудовим договором чи локальним нормативним актом чи ні. Зокрема, такий обов'язок передбачено у разі звільнення головного бухгалтера (п. 6 Положення про головних бухгалтерів, затвердженого Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.1980 N 59).

Але навіть якщо процедуру передачі справ передбачено нормативним правовим актом, трудовим договором чи локальним нормативним актом, вона має перешкоджати звільненню працівника. Дата звільнення визначається законом чи угодою сторін і неспроможна зрушуватися залежно від цього, передав працівник справи своєму наступнику чи ні.

приклад. Працівник написав заяву про звільнення за власним бажанням. Останній день роботи та день звільнення – 28 вересня. Відповідно до умов трудового договору працівник зобов'язаний при звільненні передати справи наступнику, якщо його визначено не пізніше ніж за п'ять робочих днів до дня звільнення. До дня звільнення процедуру здачі-приймання справ не закінчено. Проте роботодавець має оформити звільнення 28 вересня.

приклад. Працівник та роботодавець домовилися розірвати трудовий договір за згодою сторін 20 квітня. Було підписано відповідний документ. Після цього працівник розпочав передачу справ наступнику. Здавання-приймання затяглося. 20 квітня роботодавець запропонував перенести дату звільнення на 25 квітня. Працівник відмовився та після 20 квітня на роботу не вийшов. Роботодавець оформив звільнення лише 25-го числа.

У разі роботодавець повинен нести відповідальність за затримку оформлення звільнення працівника.

приклад. Головний бухгалтер написав заяву про звільнення. Наступного дня він захворів і не вийшов на роботу. Строк попередження про звільнення закінчився до одужання працівника. Роботодавцю доведеться оформити звільнення без підписання акта здачі-приймання справ.

Крім обов'язку передати справи новому працівникові у трудові договори та локальні нормативні акти треба включити умову про обов'язок прийняти справи від того, хто звільняється у разі прийняття або переведення на відповідну посаду.

Приймати справи може лише особа, з якою вже укладено трудовий договір. В іншому випадку жодних підстав для підписання наступником акта здачі-приймання справ немає. У той самий час новий працівник, який приймає справи, виконує деякі обов'язки за трудовим договором і вправі вимагати оплати праці.

При переведенні іншого співробітника на посаду звільненого процедура здачі-приймання справ здійснюється на підставі угоди про переведення на іншу роботу (ст. 72 ТК РФ). Якщо ж прийом справ здійснюється за межами робочого дня або у вихідні (свята), працівник, який приймає справи в рамках переведення на іншу роботу, та працівник, який звільняється, мають право на доплати, передбачені ст. ст. 152, 153 ТК РФ.

Особливості процедури здачі-приймання справ роботодавцям доведеться розробляти самим. За основу можна взяти нормативні правові акти, якими в різні роки встановлювалася процедура здачі-приймання справ для окремих категорій працівників (див., наприклад, Інструкцію про порядок приймання-здачі справ головними бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах головних бухгалтерів) централізованих бухгалтерій (бухгалтерій) , установ, підприємств та організацій системи Міністерства охорони здоров'я СРСР, затверджену МОЗ СРСР 28.05.1979 N 25-12/38).

Ще на тему 1.4. Передача справ:

1. 4.2. Третейський суд: потенціал, огляд третейських судів РФ, специфіка розгляду справи, приклади третейських застережень. Обмеження у передачі справ. Розгляд третейським судом спорів із кредитних договорів та звернення стягнення щодо іпотеки. Перехід третейського застереження під час поступки прав
2. 62. Процесуальний порядок розгляду справ про адміністративні правопорушення.
3. 64.Розгляд справи в порядку нагляду в Президії ВАС РФ, повноваження Президії.
4. 35. Територіальна підсудність та її види. Порядок передачі з одного суду до іншого суду.
5. Поняття та види підсудності. Види територіальної підсудності. Наслідки недотримання правил підсудності. Порядок передачі в інший суд.
6. Білет №31 1. Наслідки недотримання правил підсудності. Порядок передачі до іншого суду.
7. Порядок поводження та розгляду справ у Європейському Суді з прав людини. Акти Суду та їх виконання.
8. Призупинення судового провадження у справі, виконання судового рішення

- Авторське право - Адвокатура - Адміністративне право - Адміністративний процес - Антимонопольно-конкурентне право - Арбітражний (господарський) процес - Аудит - Банківська система - Банківське право - Бізнес - Бухгалтерський облік - Речове право - Державне право та управління - Громадянське право та процес - Грошове звернення, фінанси та кредит - Гроші - Дипломатичне та консульське право - Договірне право - Житлове право - Земельне право - Виборче право - Інвестиційне право - Інформаційне право - Виконавче провадження - Історія держави та права - Історія політичних та правових навчань - Конкурсне право - Конституційне право - Корпоративне право - Криміналістика - Кримінологія - Маркетинг -

Листопад 13th, 2018

Правила передачі справ під час звільнення співробітника (керівника, МОЛ, головного бухгалтера) – порядок дій + документи

Процедура передачі справ є неминучою при звільненні співробітників усіх рангів: від рядових працівників – до керівників і кадровиків.

На жаль, ця процедура рідко проходить мирно, без взаємних претензій та образ.

У подібному конфлікті бувають задіяні дві сторони: особа, яка приймає справи, та особа, яка їх передає.

Найчастіше, як показує практика, співробітники висловлюють невдоволення не самим фактом передачі справ, а виключно тим, як організовано цей процес.

Як потрібно діяти, який план та порядок проведення процедури, чи необхідна розробка положення про передачу?

Визначимося з метою процедури передачі справ. Мета полягає в тому, що особа, що звільняється, таким чином, повідомляє про оточуючих колишніх колег щодо стану робочих справ на момент свого звільнення.

Таким чином, співробітник ніби здійснює звіт про роботу та паралельно дає свої небезпідставні рекомендації, доручення та завдання особі, призначеній як свого наступника.

Співробітник, що залишає керівну посаду, несе матеріальну майнову відповідальність, передає своєму приймачеві:

• правову базу;
• документальну базу;
• матеріальну основу.

Важливо!За законом (ч.1, ст. № 192 ТК РФ), процедура передачі справ не є обов'язковою.

Але в тому випадку, якщо є трудова угода, яка передбачає цю процедуру, її ігнорування розцінюється як дисциплінарний провина.

Більшість керівників включають до трудової угоди пункт, який зобов'язує у разі звільнення здійснити передачу справ.

Але, слід визнати до уваги, що цей пункт належить до стороні, що залишає компанію і тому не має особливого сенсу.

Зразок Плану

Російське законодавство не передбачає процедури під назвою «Передача справ при звільненні».

Але працівник, який займає відповідальну адміністративну або матеріальну посаду, повинен все ж таки здійснити цей процес. У переданих справах керівник зможе судити про їхній стан.

Не забувайте!Зобов'язання працівників регулюються лише умовами трудової угоди (або трудовою інструкцією), згідно зі ст. ТК РФ.

Звільний процес включає наступні етапи:

1. Написання співробітником заяви про звільнення.
2. Видання наказу від імені керівництва щодо призначення проведення інвентаризації справ та майна, виданого співробітникові, що йде.
3. Здійснення процесу інвентаризації
4. Порівняння отриманих за фактом перевірки результатів із первісними даними.
5. Здійснення передачі справ або уповноваженій особі або новому співробітнику.
6. Схвалення та підписання акта прийому-передачі.
7. Остаточний розрахунок з працівником.

Для зручності може бути створений документальний варіант плану передачі справ, при цьому до нього можна включити:

Чи потрібно розробити Положення?

Відповідь на це питання однозначно позитивна, незважаючи на те, що процес передачі справ – це, по суті, формальність, яку в компанії йдуть не завжди.

Але при цьому є перелік ключових посад щодо звільнення яких потрібно офіційне розпорядження (наказ) та план передачі справ:

Майте на увазі!При звільненні такого співробітника у компанії видається . Цей наказ, незалежно від посади, має бути оформлений до дня розірвання трудового угоди.

Після розірвання колишній співробітник не зобов'язаний буде відвідувати своє колишнє місце роботи і витрачати особистий час на чужі справи.

В універсальному зразку наказу про передачу справ мають бути:

• Дата та місце складання.
• Підстави видання наказу.
• Вказівка ​​посади, ПІБ відповідальних осіб.
• Інші важливі моменти.
• Наприкінці – віза керівника та друк.

Порядок процедури під час догляду директора

Звільнення керівника – це поетапна процедура, ключовою складовою якої є передача справ новому керівництву.

За правову основу процедури можна ухвалити один документ– це Закон 1990 р. «Про банки та банківську діяльність» № 395 – 1.

Гендиректор (керівник) підприємства – це особа, яка несе матеріальну відповідальність.

Тому перед здійсненням передачі справ слід зробити майнову інвентаризацію.

У 2018 році потрібно складання акта приймання-передачі.

Важливо!Акт приймання – передачі має бути максимально деталізований.

За цим актом здійснюється ревізія передачі першотворів наступних документів:

• установчої документації;
• банківської документації;
• документів, що підтверджують права підприємства на володіння майном;
• ліцензійний пакет та інша дозвільна документація.

Візьміть до уваги!Відповідно до проведеного опису, що прикріплюється до акту приймання – передачі, новий керівник приймає з рук колишнього: штампи та печатки, ключі від сейфів та осередків банку, цінності компанії, предмети техніки та всю контактну інформацію щодо партнерів.

Процедура щодо складання акта повинна здійснюватися спеціальною комісією. До неї входять співробітники компанії, які обіймають відповідальні посади.

У разі розірвання договору з головним бухгалтером

Головний бухгалтер несе колосальну міру відповідальності, тому закон регламентує процес передачі бухгалтерських справ від спеціаліста, що йде, – до нового.

Починаючи з 2011 року, згідно із законом ФЗ РФ «Про бухгалтерський облік» № 402, бухгалтер повинен вести облік та формувати всю фінансову звітність.

При звільненні розумно припустити, що він детально здійснить передачу всіх справ своєму наступнику на підставі . Але у 2018 році вимагати цього від бухгалтера роботодавець немає права.

Тому часто використовують один вірний та перевірений спосіб:приймають на період відпрацювання колишнього спеціаліста помічника. Це помічник, перебуваючи поруч із бухгалтером, вникаючи у всі справи, автоматично приймає їх.

Докладніше про звільнення головного бухгалтера .

Якщо звільняється МОЛ

Наказ керівництва про звільнення матеріально відповідального співробітника є причиною проведення ревізії. Процес ревізії містить у собі такі действия:

Процедура передачі майнових цінностей від попереднього співробітника – новому має супроводжуватись актом прийому – передачі. Акт візується двома сторонами:

• Співробітником, що йде.
• Новий співробітник.

Майте на увазі!Після того, як буде завізовано акт, договір з попереднім співробітником про його матеріальну відповідальність втрачає всіляку силу і відповідальність переходить до нового фахівця.

Здійснити передачу цінного майна слід протягом 14 днів- За час відпрацювання. Тримати і не відпускати співробітника, який бажає звільнитися, навіть за збереження йому окладу, вважається незаконним.

Акт про прийом-передачу справ

Відкрити у форматі Word

Акт про передачу-прийом справ складається при звільненні посади через звільнення працівника, переведення на іншу роботу тощо.

Підставою щодо його складання є розпорядчі документи про причини передачі-прийому справ. Акт складається комісією, склад якої затверджується наказом керівника організації. Прізвища членів комісії та присутніх осіб зазначаються в акті в алфавітному порядку.

У тексті акта описуються виконана робота та її результати. Як правило, він складається із переліку конкретних пунктів. Кількість примірників акта про передачу-прийом визначається кількістю заінтересованих сторін. Усі доповнення щодо нього оформляються як додатка. Акт скріплюється підписами приймаючої та здає сторін, голови комісії, членів комісії та передається на затвердження керівнику організації.

Акт

Приймання-передача документів, інформаційних баз, інших активів та відомостей щодо поточного стану справ

Комісія у складі:

Голови - заступник директора з кадрів Іванової В.В.,

членів комісії: аудитора ТОВ Аудит ПБ Мінецького В.І. гол. інженера Матушкина І.І. начальника ІТО Дмитрусєва В.В. зам.гл. бухгалтера Юр'євої Т.А.

у зв'язку з (звільненням. прийняттям. іншими причинами)

звільненням гол.бухгалтера Сафронова І.А.і прийняттям на посаду гол.бухгалтера Анісімова С.С.

склала цей акт про наступне:

Анісімовим С.С. прийнято. а Сафроновою І.А. передані

інформаційні бази: 1С 7.7 Бухгалтерія, 1С 8.1 КПП, Контур, розрахунки у форматі "EXCEL" 17 файлів, листи у форматі "WORD" - 41файл. Інформаційні бази та інші дані записані на диск формату DVD – R станом на 24 липня 2007 року. На цьому диску стоять підписи членів комісії та підписи передавальної та приймаючої осіб.

інші активи: печатка організації Для фінансових документів, штампи Погашено, Прийнято від ________199_р. 01000000005638, 3909801000000005635, ключі від двох сейфів, що знаходяться в кабінеті гол.бухгалтера в кількості чотирьох штук; ключі від кабінету гол.бухгалтера в кількості двох штук; двох штук.

відомості щодо поточного стану справ: звітність за 1 півріччя 2007 року здана, але регламентований бухгалтерський баланс за 1 півріччя 2007 року у програмі 1С 8.1 УПП має розбіжність між активом та пасивом на 353 тис. руб. виручка за звітом про прибутки та збитки за цей період не відповідає сумі оподатковуваного абору та податку в деклараціях з ПДВ за 1 і 2 квартал (за відсутності неоподатковуваних операцій) на 10871 тис.руб. (у формі №2 більше); дані звіту руху грошових коштів за 1 півріччя 2007 року не відповідають реальним залишкам і оборотам на початок і кінець періоду.

У цьому звітність здавалася через Контур з допомогою ручних коригувань. Фактично, роздрукована та підписана звітність за 1 півріччя 2007 року відповідає з даними програми1С 8.1 УПП лише за чотирма показниками (каса, банк, заборгованість із заробітної плати у балансах та виручка за звітом про прибутки та збитки).

Інвентаризація з жовтня 2006 року проводилася в частині обліку матеріалів, проте їх не було відображено в обліку через відмову всіх підзвітних осіб від підпису (у зв'язку з незгодою з вхідними залишками, відображеними в бухгалтерії).

Інші інвентаризації у період 2006-2007 років не проводились.

При звірці аудитором залишків за розрахунковими рахунками з виписками банку виявили, що це дані не відповідають у сумі 827 крб. з травня 2007 року (тобто за виписками банку сума менша).

Також є без відповіді зареєстровані секретарем листи ІФНС, статистики, ПФ та ФСС тринадцять вимог щодо роз'яснень розбіжностей за формами звітності,

Також не закінчено акти звіряння розрахунків з основним контрагентом ВАТ БратськГесБуд через розбіжності в 2006 і 2007 роках близько 217 тис.руб.

Гл.бухгалтер Сафронова І.А. рекомендує надати уточнені декларації за 1 квартал та 2 квартал з ПДВ, прибутку, майну у зв'язку зі знаходженням нею помилок. Розрахунок доданий до цього акта. Решту звітності здано повністю й у строки. Рекомендується користуватися календарем бухгалтера.

Примітки: гл.бухгалтер Сафронова І.А. повідомила, що їй невідомо, де знаходиться будь-яка технічна та реєстраційна документація на всі ККМ, а також на будь-які основні засоби організації, т.к. при ухваленні посади нею у березні 2006 року ніким акт передачі посади не складався. При цьому, при ухваленні посади нею вже ніяка звітність а програмі 1С 8.1 УПП не мала взаємопов'язки та організація постійно мала штрафи за порушення бухгалтерського та податкового обліків. З приводу перебування у сейфі пластикових карток колишніх працівників гл.бухгалтер Сафронова І.А. повідомила, що вони були в сейфі, коли вона вперше розпочала роботу і більше нічого пояснити не може. За фактом зберігання паливних пластикових карток у сейфі у головного бухгалтера було також пояснено, що їх облік з моменту впровадження у 2007 році мав вести зав.гаражем. Всього цих карт було 20 штук, але зараз достовірно визначити їхню реальну кількість і місцезнаходження неможливо, т.к. Завгар стверджує, що у нього (і у водіїв) їх 12 штук.

Голова комісії: Іванова В.В.

передача справ

Сувій: Головбух приймає справи

ГОЛОВБУХ ПРИЙМАЄ СПРАВИ: АЛГОРИТМ ДІЙ

Кожен головний бухгалтер турбується перед виходом на нове місце роботи. Адже має бути оперативно включитися в діяльність організації, встановити стосунки з керівництвом та колективом. Але спочатку треба прийняти справи в колишнього головного бухгалтера. Добре, якщо він ще працює, а то нерідко буває, що на момент приходу нового головного бухгалтера його попередник уже звільнився.

Процедура передачі справ від головного бухгалтера, що звільняється, до його наступника чинним законодавством не регламентована. У п. 6 Положення про головних бухгалтерів, затвердженого Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.1980 N 59, йдеться, що прийом та здавання справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляються актом. Причому робиться після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності.

Хоча зазначений документ прийнято давно, він, як і раніше, застосовується у частині, що не суперечить Федеральному закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ Про бухгалтерський облік (далі - Закон N 129-ФЗ). Адже у ст. 19 Закону N 129-ФЗ говориться, що нормативні акти з бухгалтерського обліку, видані до набрання чинності цим Законом, діють у частині, що не суперечить йому.

Як відбувається передача справ

Насправді можливо кілька варіантів розвитку подій. Найбільш сприятливий нового головного бухгалтера - прийняти справи безпосередньо в колишнього керівника бухгалтерії. Тобто новий головні бухгалтери, що звільняється, якийсь час працюють разом.

Зрозуміло, що з організації може бути одночасно двох основних бухгалтерів. Як тоді оформити трудові стосунки? Якщо новий головний бухгалтер не заперечує, роботодавець може прийняти його спочатку на іншу вакантну посаду, наприклад на посаду заступника або першого заступника головного бухгалтера, а після звільнення колишнього керівника бухгалтерії призначити на посаду, що звільнилася.

Примітка. Головний бухгалтер призначається посаду і звільняється з неї керівником організації (п. 1 ст. 7 Закону N 129-ФЗ).

Інший варіант - нового працівника відразу прийняти на роботу в якості головного бухгалтера, а головного бухгалтера, що йде, на період передачі справ перевести на якусь іншу посаду, наприклад на посаду заступника фінансового директора.

На жаль, кожен із заявлених варіантів має свої недоліки. Швидше за все, новий головний бухгалтер навряд чи погодиться вважатися заступником головного бухгалтера, навіть тимчасово. А головний бухгалтер, який йде на посаду заступника фінансового директора, цілком може передумати звільнятися. Так що використовувати запропоновані варіанти оформлення можна тільки якщо жодна зі сторін не заперечує проти цього.

Буває, що на місце головного бухгалтера, що йде, переводять когось із співробітників бухгалтерії. У такому разі жодних проблем із оформленням не виникає. Понад те, процедура передачі справ значно спрощується. Адже працівник уже в курсі поточних подій, знайомий із керівництвом, колективом, контрагентами організації та напевно сам вів якісь ділянки обліку. Тому вникнути в роботу йому, швидше за все, буде набагато легше, ніж працівникові, який прийшов із боку.

Нерідко на момент звільнення головного бухгалтера заміну йому підшукати не встигають. Організація змушена відпустити головного бухгалтера. Але хто прийматиме у нього справи?

У такій ситуації генеральний директор має призначити співробітника, який тимчасово (до прийому на роботу нового головного бухгалтера) виконуватиме обов'язки головного бухгалтера. Таким співробітником, наприклад, може бути заступник головного бухгалтера чи фінансовий директор. З іншого боку, керівник організації вправі покласти обов'язки головного бухгалтера він. Відповідно прийняти справи у головного бухгалтера, що звільняється, повинен працівник, призначений тимчасово виконуючим обов'язки головного бухгалтера, або сам директор.

Примітка. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику організації (п. 2 ст. 7 Закону N 129-ФЗ).

Примітка. З яких підстав роботодавець має право звільнити головного бухгалтера

Головний бухгалтер організації, як будь-який інший співробітник, є найманим працівником. Трудовий договір з ним може бути укладений на певний (трохи більше п'яти років) чи невизначений термін. Якщо з головним бухгалтером укладено терміновий трудовий договір, він, як правило, припиняється у зв'язку із закінченням терміну його дії (ст. 79 ТК РФ). Про це працівника має бути попереджено у письмовій формі не менше ніж за три календарні дні до звільнення.

Трудовий договір із головним бухгалтером, як терміновий, і укладений на невизначений термін, може бути припинено з тих самих підстав, як і трудові договори коїться з іншими працівниками. Ці підстави перелічені у ст. ст. 77 - 81, 83 та 84 ТК РФ.

Крім того, роботодавець має право розірвати трудовий договір з головним бухгалтером ще з двох особливих підстав:

У разі прийняття головним бухгалтером необґрунтованого рішення, що спричинило порушення безпеки майна, неправомірне його використання або інший збиток майну організації (п. 9 ст. 81 ТК РФ);

Зміни власника майна організації (п. 4 ст. 81 ТК РФ). При цьому відповідно до ст. 181 Трудового кодексу новий власник зобов'язаний виплатити головному бухгалтеру компенсацію у розмірі не нижче трьох його середніх місячних заробітків.

Відповідь питанням, що слід розуміти під зміною власника майна організації, міститься у п. 32 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2. Отже, зміна власника майна організації є перехід (передачу) права власності на майно організації від однієї особи до іншій особі (іншим особам). При цьому звільнити керівного працівника чи головного бухгалтера на підставі п. 4 ст. 81 ТК РФ можна лише у разі зміни власника майна організації загалом. Так, зазначених працівників не можна звільнити за зміни підвідомчості (підпорядкованості) організації, якщо у своїй не відбулася зміна власника її майна.

Понад те, зміна складу учасників (акціонерів) товариства є підставою для розірвання трудового договору відповідно до п. 4 ст. 81 ТК РФ. Справа в тому, що власником майна, створеного за рахунок вкладів засновників (учасників) господарського товариства, а також виробленого та набутого суспільством у процесі діяльності, є саме суспільство. Його учасники з абз. 2 п. 2 ст. 48 ДК РФ мають лише зобов'язальні права щодо даної юридичної особи. Отже, при зміні складу учасників (акціонерів) господарського товариства власником майна, як і раніше, залишається саме суспільство, тобто зміни власника майна не відбувається.

Ще одна можлива ситуація – звільнення головного бухгалтера малого підприємства, який самостійно вів весь облік та був єдиним бухгалтером в організації. У цьому випадку прийняти справи має також керівник організації, оскільки він несе відповідальність<1>за організацію бухгалтерського обліку у компанії та дотримання законодавства при виконанні господарських операцій (п. 1 ст. 6 Закону N 129-ФЗ).

<1>Про відповідальність головного бухгалтера читайте у статті За що можна притягнути до відповідальності головного бухгалтера // РНК, 2009, N 7. - Прямуючи. ред.

Незалежно від конкретних обставин процедуру передачі справ новому головному бухгалтеру можна поділити на такі етапи:

Призначення керівником організації термінів приймання-передачі справ та осіб, відповідальних за це;

Інвентаризація майна, зобов'язань та готівки у касі організації;

Власне передача справ, у тому числі передача первинної документації, регістрів бухгалтерського та податкового обліку, бухгалтерської та податкової звітності;

Перевірка стану обліку та звітності (може проводитися як до, так і після підписання акта приймання-передачі справ);

Оформлення акта приймання-передачі справ.

Примітка. Максимальна тривалість випробувального терміну головного бухгалтера - шість місяців (ст. 70 ТК РФ).

Наказ про прийом-передачу справ

Передача справ від того, хто звільняється до нового головного бухгалтера, починається з видання керівником організації відповідного наказу (розпорядження). У ньому слід зазначити:

Особ, відповідальних за прийом та передачу справ (як правило, це новий та колишній головні бухгалтери). Якщо на момент звільнення головного бухгалтера заміну йому ще не знайдено, у наказі вказується особа, яка прийматиме справи;

Строки прийому-передачі справ;

Розмежування повноважень та обов'язків між колишнім та новим головними бухгалтерами (якщо якийсь період часу вони працюватимуть разом);

Дату, на яку мають бути завершені облікові процеси за минулий період;

Порядок проведення та документального оформлення процедури приймання-передачі справ.

Примітка. У наказі передачі справ можна передбачити, що у разі спільної роботи нового та колишнього головних бухгалтерів всі банківські, касові та інші розрахункові документи оформляються лише за погодженням з новим головним бухгалтером.

Строк, протягом якого справи мають бути передані новому головному бухгалтеру або іншій відповідальній особі, визначається залежно від обсягу роботи, але не може перевищувати двох тижнів. Адже головний бухгалтер, як і будь-який інший працівник, має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніш як за два тижні (ст. 80 ТК РФ).

Щодо дати, на яку мають бути завершені облікові процеси за минулий період, її зазвичай встановлюють виходячи із строків подання бухгалтерської звітності та податкових декларацій. Це необхідно, щоб розмежувати відповідальність приймаючої та передавальної справи. Так, якщо головний бухгалтер звільняється у квітні 2009 р. у наказі про приймання-передачу справ може бути зазначено, що він відповідає за складання бухгалтерської та податкової звітності за I квартал 2009 р. а новий головний бухгалтер несе відповідальність за відображення в обліку господарських операцій, здійснених після 31 березня 2009 р. та подання звітності починаючи з квітня 2009 р. а також за II квартал та півріччя.

Примітка. Посадові обов'язки головного бухгалтера та вимоги до його кваліфікації викладено у Кваліфікаційному довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці України від 21.08.1998 N 37.

Керівник організації має право створити спеціальну комісію з прийому-передачі справ. Це необхідно, якщо під час передачі справ було, наприклад, виявлено серйозні порушення у роботі бухгалтерії. До складу комісії зазвичай включаються працівники бухгалтерії (заступник головного бухгалтера, бухгалтер-касир або бухгалтери, які відповідають за ведення конкретних ділянок обліку, наприклад за розрахунок заробітної плати), а також співробітники інших підрозділів організації (завідувач складу, начальник виробництва, головний технолог тощо). п.), матеріально відповідальні особи. При зміні головного бухгалтера у філії чи відокремленому підрозділі компанії до роботи такої комісії доцільно залучити головного бухгалтера головної організації.

Створення комісії з приймання-передачі справ оформляється наказом (розпорядженням) керівника організації. У цьому документі слід обумовити повноваження та регламент роботи цієї комісії.

Окрім того, щоб оцінити реальний стан справ у бухгалтерії, директор має право запросити аудиторів. Природно, цей варіант дозволяє виявити та виправити помилки, допущені раніше у бухгалтерському обліку та при обчисленні чи сплаті податків. Таким чином, новий головний бухгалтер зможе розпочати роботу як би з чистого аркуша, тобто він буде впевнений, що у попередніх періодах немає жодних помилок та неточностей. Однак залучення аудиторів вимагатиме, по-перше, додаткових фінансових витрат, а по-друге, більш тривалого часу на прийом-передачу справ. Незважаючи на названі фактори, рекомендуємо таки звернутися до допомоги аудиторів, якщо на момент передачі справ у компанії вже кілька років не було податкових перевірок.

Інвентаризація майна та зобов'язань

Провести інвентаризацію всього майна та зобов'язань організації за зміни головного бухгалтера зазвичай буває неможливо. Подібна процедура не передбачена чинним законодавством, а її проведення, швидше за все, вимагатиме значних трудових та тимчасових витрат. Але, з іншого боку, інвентаризація є надійним методом контролю та перевірки. Тому рекомендуємо провести хоча б вибіркову інвентаризацію майна та зобов'язань організації.

Випадки, коли інвентаризація є обов'язковою, перераховані в п. 2 ст. 12 Закону N 129-ФЗ. Нагадаємо лише ті з них, які можуть мати відношення до звільнення головного бухгалтера:

Зміна матеріально відповідальних осіб;

Виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

Реорганізація чи ліквідація організації.

Примітка. Проведення інвентаризації є обов'язковим перед складанням річної бухгалтерської звітності (п. 2 ст. 12 Закону N 129-ФЗ).

Як правило, головний бухгалтер не є матеріально відповідальною особою. Тому проводити інвентаризацію майна організації за його звільнення необов'язково.

Разом з тим у трудовому договорі з головним бухгалтером може бути встановлена ​​його матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної роботодавцю шкоди (абз. 10 ст. 243 ТК РФ). Наприклад, повну матеріальну відповідальність покладають на головного бухгалтера малого підприємства, що виконує обов'язки касира. У такій ситуації необхідно обов'язково провести інвентаризацію коштів у касі.

Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань затверджені Наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 N 49. Результати інвентаризації готівкових коштів оформляються актом за формою N ІНВ-15, а при інвентаризації цінних паперів і бланків документів за формою N -16<2>.

<2>Форми N N ІНВ-15 та ІНВ-16 затверджені Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88.

Зазначимо, що інвентаризацію коштів у касі доцільно проводити завжди, коли відбувається зміна головного бухгалтера, незалежно від того, чи головний бухгалтер виконує обов'язки касира і чи є він матеріально відповідальною особою.

Крім того, у процесі передачі справ доцільно також звірити розрахунки з бюджетом та позабюджетними фондами.

Прийом-передача справ

Прийом-передача справ полягає у безпосередній передачі колишнім головним бухгалтером первинних облікових документів, регістрів бухгалтерського та податкового обліку, бухгалтерської та податкової звітності та інших документів.

Зверніть увагу! Чи потрібно повідомити податкову інспекцію

З усіх посадових осіб організації в ЄДРЮЛ містяться відомості лише про одну з них - яка має право діяти від імені юридичної особи без довіреності. Відповідно до Федеральних законів від 26.12.1995 N 208-ФЗ Про акціонерні товариства та від 08.02.1998 N 14-ФЗ Про товариства з обмеженою відповідальністю таким правом, як правило, має одноосібний виконавчий орган товариства - директор, генеральний директор, президент та ін. Організація зобов'язана своєчасно повідомляти реєструючі (податкові) органи про зміну зазначеної особи та про зміну відомостей про неї. Підстава - п. п. 1 та 5 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 N 129-ФЗ Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців.

Головний бухгалтер не належить до осіб, які діють від імені організації, без довіреності. Більше того, у Податковому кодексі не міститься вимога про подання до податкових органів відомостей про головного бухгалтера. Значить, і повідомляти податкову інспекцію про зміну головного бухгалтера компанія не зобов'язана.

Незважаючи на це, багато податкових інспекцій все-таки вимагають сповіщати їх про звільнення головного бухгалтера та прийом (переведення) на цю посаду нового (іншого) співробітника. Адже відомості про головного бухгалтера вони заносять до своєї бази даних щодо платників податків. Отже, одержати на руки документи у податковій інспекції (акти звірки за розрахунками з бюджетом, рішення, повідомлення, вимоги), не пред'являючи довіреності від організації, зможе лише та особа, яка зазначена у базі даних як головний бухгалтер. Крім того, головний бухгалтер підписує звітність та податкові декларації. Тому, щоб уникнути непотрібних розбіжностей з податковою інспекцією, рекомендуємо повідомити її про те, що в організації змінився головний бухгалтер. Зробити це можна, надіславши до податкової інспекції листа, складеного у довільній формі. До нього потрібно додати копію наказу про призначення головного бухгалтера, засвідчену керівником організації. У листі слід зазначити прізвище, ім'я, по батькові (повністю) нового головного бухгалтера, його паспортні дані та ІПН (за наявності), а також дату вступу на посаду.

На дату, яка встановлена ​​у наказі (розпорядженні) про приймання-передачу справ, мають бути завершені облікові процеси за минулий період та сформовано всі необхідні записи, роздруковано регістри бухгалтерського та податкового обліку, складено та подано до податкових органів бухгалтерську та податкову звітність. Первинна документація за цей період має бути підшита до папок (справ) відповідно до номенклатури справ, що застосовується в організації, а документи за минулі звітні періоди повинні бути прошиті (переплетені) та здані на зберігання.

Примітка. Номенклатура справ є систематизований перелік найменувань справ та журналів (книг) реєстрації, заводимих ​​у діловодстві організації, із зазначенням термінів їх зберігання.

За загальним правилом, встановленим у ст. 17 Закону N 129-ФЗ, організації зобов'язані зберігати<3>первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність не менше п'яти років. Терміни зберігання конкретних видів документів наведено у Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання, який затверджено Росархівом 6 жовтня 2000 р. Так, річну бухгалтерську звітність та річні податкові декларації необхідно зберігати не менше десяти років.

<3>Докладніше про те, як правильно зберігати та знищувати податкові та бухгалтерські документи, читайте у статті Берегти не можна викидати, або Терміни зберігання документів // РНК, 2009, N 6. ред.

Податкові органи вправі перевірити діяльність організації протягом трьох календарних року, попередніх року винесення рішення проведення перевірки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Отже, з метою податкового обліку організація зобов'язана зберігати документи, які стосуються періоду, що перевіряється. Як правило, це ті ж первинні документи, які є підставою для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку.

Головний бухгалтер, приймаючи справи від попередника, повинен переконатися у наявності первинних документів, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності та інших документів, необхідних для розрахунку податків та відображення операцій у бухгалтерському обліку. Особливу увагу слід приділити книгам покупок та книгам продажів за минулі податкові періоди, а також журналам обліку отриманих та виставлених рахунків-фактур.

Примітка. Вимоги головного бухгалтера з документального оформлення господарських операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх працівників організації (п. 3 ст. 7 Закону N 129-ФЗ).

Крім того, передаються книги та журнали реєстрації, які ведуться в організації, наприклад журнали реєстрації прибуткових та видаткових касових документів (форма N КО-3), касові книги (форма N КО-4<4>), журнали касира-операціоніста (форма N КМ-4<5>), книга видачі довіреностей, журнал реєстрації дорожніх листів.

<4>Форми N N КО-3 та КО-4 затверджені Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88.

<5>Затверджено Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 N 132.

Якщо функції касира виконує головний бухгалтер (наприклад, малому підприємстві), колишній головний бухгалтер зобов'язаний передати як документи, а й готівку, банківські чекові книжки, бланки документів суворої звітності, ключі від сейфа і каси.

Примітка. Не забудьте переоформити банківські картки із зразками підписів та відбитка печатки!

Припустимо, під час передачі справ з'ясувалося, що з документів чи журналів (книг) відсутні чи загублені. Новий головний бухгалтер повинен повідомити про це керівника організації, а також вказати документи, що відсутні, в акті приймання-передачі справ. Якщо йдеться про журнал (книгу), його слід завести того дня, коли це порушення було виявлено.

Перевірка стану обліку та звітності

Очевидно, що кожен головний бухгалтер, який приступає до обов'язків на новому місці роботи, зацікавлений у ретельній перевірці стану бухгалтерського та податкового обліку в організації, а також оцінці достовірності звітності, поданої за минулі періоди. Звичайно, новому головному бухгалтеру простіше, якщо для такої перевірки компанія запросить аудиторів. Але якщо це неможливо, перевіряти облік та звітність йому доведеться самостійно або за допомогою співробітників бухгалтерії та інших відділів організації. На що при цьому слід звернути увагу?

Літера закону. Вимоги до облікової політики організації

Беручи справи, головний бухгалтер зобов'язаний перевірити, чи облікова політика, прийнята в компанії, відповідає вимогам, встановленим у п. 6 ПБО 1/2008. Облікова політика будь-якої організації має забезпечувати:

Повноту відображення у бухгалтерському обліку всіх фактів господарської діяльності (вимога повноти);

Своєчасне відображення фактів господарської діяльності у бухгалтерському обліку та бухгалтерській звітності (вимога своєчасності);

Велику готовність до визнання у бухгалтерському обліку витрат та зобов'язань, ніж можливих доходів та активів, не допускаючи створення прихованих резервів (вимога обачності);

Відображення в бухгалтерському обліку фактів господарської діяльності виходячи не так з їх правової форми, як з економічного змісту фактів та умов господарювання (вимога пріоритету змісту перед формою);

Тотожність даних аналітичного обліку оборотам та залишкам за рахунками синтетичного обліку на останній календарний день кожного місяця (вимога несуперечності);

Раціональне ведення бухгалтерського обліку виходячи з умов господарської діяльності та величини організації (вимога раціональності).

Примітка. З 1 липня 2009 р. установчий договір буде виключено з установчих документів товариства з обмеженою відповідальністю.

Крім того, доцільно ознайомитись з протоколами зборів засновників (акціонерів) та ради директорів (наглядової ради), свідоцтвом про державну реєстрацію, свідоцтвами про постановку на облік у податковому органі, документами про реєстрацію контрольно-касової техніки. Зазначена документація дозволить отримати уявлення про структуру компанії, склад засновників (учасників, акціонерів), кількість і місцезнаходження відокремлених підрозділів, якщо такі є.

Потім слід розібратися у розподілі обов'язків між співробітниками бухгалтерії, системі документообігу, що застосовується в організації, та в порядку обміну інформацією між підрозділами (особливо за наявності філій).

Далі необхідно впевнитись у наявності наказів про облікову політику для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування. Зазначимо, організація не зобов'язана затверджувати такий наказ на кожен календарний рік. Адже передбачається, що облікова політика, прийнята компанією, застосовується послідовно від одного звітного року до іншого (п. 5 ПБО 1/2008 та ст. 313 ПК РФ). У разі потреби до облікової політики вносяться зміни, які оформлюються окремим наказом.

Примітка. Щорічне затвердження облікової політики не суперечить чинному законодавству.

Новому головному бухгалтеру необхідно уважно вивчити зміст наказу (наказів) про облікову політику, з'ясувати, які методи (методи) обліку використовувалися і застосовуються сьогодні. На підставі положень облікової політики бухгалтер перевіряє, чи на практиці дотримувалися принципи, прописані в цьому документі, чи правильно відображені господарські операції в бухгалтерському та податковому обліку.

Якщо в організації використовувалися неуніфіковані форми первинних документів, необхідно перевірити, чи вони були затверджені належним чином. Нагадаємо, що документи, форми яких не передбачені в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, мають містити обов'язкові реквізити, перелічені у п. 2 ст. 9 Закону N 129-ФЗ, та затверджуватись наказом керівника як додаток до облікової політики організації.

Далі слід ознайомитись зі списками осіб, які мають право підпису первинних облікових документів та рахунків-фактур, а також списками підзвітних осіб організації. Швидше за все, новий головний бухгалтер буде включений до зазначених списків, тому вони мають бути вчасно скориговані. Нагадаємо, що список осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, затверджує керівник організації за погодженням із головним бухгалтером (п. 3 ст. 9 Закону N 129-ФЗ).

Після цього проводиться перевірка бухгалтерської та податкової звітності, а також звітності до позабюджетних фондів за минулі періоди. При першому ознайомленні зі звітністю доцільно впевнитись у її наявності та перевірити, чи дотримувалися терміни подання.

Допустимо, організація працює вже багато років, обсяг звітності досить великий. У подібній ситуації рекомендуємо провести хоча б вибіркову перевірку. При цьому слід докладно вивчити звітність за три останні календарні роки та за поточний рік, тобто за періоди, які податкова інспекція має право перевірити.

Примітка. У рамках виїзної податкової перевірки може бути перевірений період, що не перевищує трьох календарних років, що передують року, в якому винесено рішення про проведення перевірки (п. 4 ст. 89 НК РФ).

Якщо організації проводилися податкові чи аудиторські перевірки, новому головному бухгалтеру корисно ознайомитися з актами податкових перевірок, рішеннями, винесеними за результатами розгляду матеріалів податкових перевірок, і аудиторськими висновками протягом останніх три роки. Потрібно також переглянути акти звірки за розрахунками з бюджетом та позабюджетними фондами та, як уже говорилося, обов'язково звірити з ними платежі на поточну дату.

На жаль, беручи справи, новий головний бухгалтер навряд чи встигне повністю перевірити бухгалтерський та податковий облік організації. Тому особливу увагу рекомендуємо звернути на операції цього року. Адже з більшості податків (податок на прибуток, ЄСП, податок на майно) податковим періодом є календарний рік. Отже, новому головному бухгалтеру доведеться подавати податкові декларації загалом протягом року, тобто й ті періоди, що він ще працював у створенні.

Мінфін Росії нещодавно роз'яснив, що головного бухгалтера не можна притягнути ні до адміністративної відповідальності за порушення правил ведення бухгалтерського обліку, ні до кримінальної відповідальності за ухилення від сплати податків, якщо ці порушення були допущені попередником (Лист від 23.10.2008 N 03-02-08 /20). На підтвердження цієї позиції наведено такі аргументи. У п. 1 ст. 1.5 КоАП РФ встановлено, що особу може бути притягнуто до адміністративної відповідальності лише ті адміністративні правопорушення, щодо яких встановлено його вина. Ухилення від сплати податків і зборів можливе лише за наявності прямого наміру з метою повної або часткової їх несплати (п. 8 Постанови Пленуму ЗС РФ від 28.12.2006 р. N 64). Очевидно, що новий головний бухгалтер не може бути винен (мати намір) у порушеннях, вчинених особою, яка обіймала цю посаду до нього.

Примітка. За грубе порушення правил ведення бухгалтерського обліку та подання бухгалтерської звітності на головного бухгалтера може бути накладено адміністративний штраф у розмірі від 2000 до 3000 руб. (Ст. 15.11 КпАП РФ).

Новому головному бухгалтеру слід також поцікавитися, чи не перебуває організація у процесі судового розгляду з контрагентами, співробітниками чи контролюючими органами. Можливо, що й до самої організації хтось висунув претензії.

Складання акта приймання-передачі справ

Заключний етап передачі справ від того, хто звільняється до нового головного бухгалтера - оформлення акта приймання-передачі. У ньому вказують усі суттєві моменти, що характеризують стан справ у бухгалтерії на дату передачі. Якщо під час передачі справ було виявлено помилки чи виявлено, що якихось документів відсутні, необхідно відобразити це у акті приема-передачи, а помилки виправити і за необхідності подати уточнені податкові декларації. Порядок внесення змін до податкових декларацій викладено у ст. 81 НК РФ.

Припустимо, новий керівник бухгалтерії встиг лише вибірково ознайомитись із документами, бухгалтерськими та податковими регістрами. Однак він виявив численні недоліки або навіть порушення у веденні бухобліку чи розрахунку податків. І тут головний бухгалтер може порекомендувати керівництву провести аудиторську перевірку.

Оскільки порядок приймання-передачі справ не регламентований нормативними документами та форма акта приймання-передачі справ не затверджено, його складають у довільній формі. Зразок акта наведено малюнку (див. с. 52 - 53). У ньому, зокрема, відображаються:

Прізвища, імена та по батькові осіб, які здають та приймають справи;

Дата та номер наказу (розпорядження) керівника організації, на підставі якого проводилася передача справ;

Найменування та кількість переданих документів (справ, папок або підшивок), що зберігаються у бухгалтерії;

Найменування та кількість переданих справ (папок або підшивок), що знаходяться на зберіганні в архіві;

Серії та номери невикористаних банківських чеків;

Найменування та реквізити невикористаних бланків суворої звітності;

Номер останньої виданої довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей.

Зразок акта приймання-передачі документів

затверджую

Генеральний директор

ТОВ Сахалін

Лампочкін

--------- (В.В. Лампочкін)

Акт прийому-передачі

документів ТОВ Сахалін

Відповідно до наказу від 13.04.2009 N 48-к у період з 15 по 28

квітня 2009 р. Іванова Інна Павлівна, головний бухгалтер, передала, а

2009 р. виконуючий обов'язки головного бухгалтера), прийняла круглу

друк та кутовий фірмовий штамп ТОВ Сахалін, чотири банківські чекові

книжки (невикористані чеки з N АВ 6660013 N АВ 6660020), а також

наступні документи ТОВ Сахалін:

N Найменування документів (справ, папок) Кількість

Документи, що зберігаються у бухгалтерії ТОВ Сахалін

1 Накази про облікову політику для цілей бухгалтерського 1 папка

обліку та оподаткування на 2006 – 2009 рр.

2 Посадові інструкції працівників бухгалтерії 1 папка

3 Бухгалтерська, податкова (податкові декларації та 4 папки

розрахунки) та статистична звітність за 2006 – 2008 рр.

та за I квартал 2009 р.

4 Звітність до ПФР (документи персоніфікованого обліку) 4 папки

та ФСС РФ (розрахункові відомості та інші документи) за

2006 – 2008 рр. та за I квартал 2009 р.

5 Документи з камеральних та виїзних податкових перевірок, 1 папка

перевіркам позабюджетних фондів за 2006 – 2009 роки.

6 Акти звірок з бюджетом та позабюджетними фондами за 2006 - 2 папки

7 Інвентаризаційні описи та акти, акти звірок з 3 папки

контрагентами за 2006 – 2009 рр.

Бланки: Наказ про прийом-передачу справ

15.06.2006 № 56 ОК

ПРО ПРИЙОМ-ПЕРЕДАЧ СПРАВ

У зв'язку із звільненням головного бухгалтера Глушка Д.П. НАКАЗУЮ:

1. Заступника головного бухгалтера Усову Лідію Петрівну призначити тимчасовим виконувачем обов'язків головного бухгалтера з 1 липня 2006 р.

2. Для приймання-передачі справ створити комісію з числа працівників організації у складі:

Куликов Н.П. - заступник директора;

Жур Є.Я. - Бухгалтер;

Смирнов В.Р. – юрист.

3. Ознайомити перерахованих вище співробітників та головного бухгалтера із затвердженим графіком роботи комісії (додається).

4. Створеної комісії разом із заступником головного бухгалтера Усової Л.П. здійснити у період з 16 червня 2006 р. до 30 червня 2006 р. приймання справ з оформленням за її підсумками акта приймання-передачі справ.

5. У разі виявлення комісією нестач або порушень залучити до приймання-передачі справ аудиторську організацію.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Додаток: графік роботи комісії на 1 (одному) аркуші.