Налаштування параметрів обліку в 1С 8.3 є однією з перших дій, які ви повинні зробити, перш ніж розпочати повноцінну роботу в програмі. Саме від них залежить коректність роботи вашої програми, доступність різного функціоналу та правил ведення обліку.

Починаючи з версії програми 1С:Бухгалтерія 3.0.43.162 змінився інтерфейс налаштування параметрів обліку. Також деякі параметри стали налаштовуватися окремо.

Перейдіть до меню «Адміністрування» та виберіть «Параметри обліку».

Цей розділ налаштувань складається із шести пунктів. Далі ми розглянемо кожен із них. Всі вони дозволяють впливати на склад субконто у певних рахунків та субрахунків.

Спочатку у нас уже встановлено прапори у двох пунктах, які не підлягають редагуванню. Також ви можете додатково включити ведення за способами обліку.

Ця настройка так само була заповненою. Пункт «За номенклатурою» неможливо не використовувати, зате інші налаштування за необхідності підлягають редагуванню. Список рахунків та субконто, на які впливають ці налаштування, наведено на малюнку нижче.

Тут відбувається управління субконто 41.12 та 42.02 рахунків. За умовчанням було встановлено лише облік за складами. Він зумовлений, і відредагувати ми його не зможемо. Крім цього, даний вид обліку можна вести за номенклатурою та ставками ПДВ.

Облік руху коштів

Цей вид обліку обов'язково вестиметься по р/р. Також рекомендовано додатково враховувати в 1С 8.3 руху ДС за їх статтями для додаткової аналітики з управлінського обліку.

Вести облік такого виду розрахунків можна як у співробітників загалом, і по кожному окремо. Ці налаштування безпосередньо впливають на субконто 70, 76.04 і 97.01 рахунків.

Облік витрат обов'язково вестиметься за номенклатурними групами. Якщо у вас є необхідність готувати звітність, що аудується в МСФЗ, бажано так само вести облік за елементами та статтями витрат.

Налаштування зарплати

Для переходу до цього пакета налаштувань, необхідно перейти за однойменним гіперпосиланням у формі параметрів обліку. Багато налаштувань тут слід залишити за промовчанням, але все одно у вас є широке поле для дій.

Загальні налаштування

Для повноти прикладу зазначимо, що облік зарплати та кадровий облік вестимуться у цій програмі. Звичайно ж тут є свої обмеження, але якщо в штаті вашої організації працює небагато співробітників, то функціоналу 1С Бухгалтерія буде цілком достатньо.

Перед вами відкриється список налаштувань кожної організації, облік якої ведеться у програмі. Відкриємо налаштування для ТОВ «Конфетпром».

Тут ви можете вказати, як відображатиметься заробітна плата в БО, терміни її виплати, резерви відпусток та якісь особливі територіальні умови.

Повернемося назад і перейдемо іншим гіперпосиланням.

Крім того, ви також можете змінити спосіб упорядкування списку співробітників у документах і зробити налаштування друкованих форм.

Дозволяє налаштувати списки видів нарахувань та утримань. Спочатку вони вже заповнені деякими даними.

Також, у цьому розділі 1С можна включити доступність функціоналу лікарняних, відпусток та виконавчих документів. Налаштування доступне лише якщо в базі відсутні організації, де працює понад 60 осіб.

Остання настройка є дуже корисною, тому що при редагуванні всі його суми будуть перераховуватися автоматично.

Цей розділ необхідний для того, щоб вказати способи рознесення витрат на оплату праці та обов'язкових страхових внесків із ФОП за рахунками БО. Спочатку ці настройки вже заповнені, але, звичайно, ви можете їх відкоригувати.

Кадровий облік та Класифікатори

Ці два останні розділи немає сенсу докладно описувати, тому що тут все інтуїтивно зрозуміло. Класифікатори вже заповнені і часто залишають дані налаштування незайманими.

Інші налаштування

Повернемося назад у форму параметрів обліку і розглянемо пункти налаштувань, що коротко залишилися.

• Терміни оплати постачальниками та покупцямивизначають, через скільки днів борг покупця перед нами вважатиметься простроченим.
• Друк атрикул- Налаштування їх подання в друкованих формах.
• Заповнення цінпродаж дозволяє встановити, звідки буде підставлятися ціна у відповідні документи.
• Тип планових цінвпливає підстановку ціни документи, які стосуються виробництва.

Деякі з цих параметрів 1С 8.3 раніше проводились у параметрах обліку. Тепер вони винесені до окремого інтерфейсу. Знайти його ви можете також у меню «Головне».

Форма налаштування показана на малюнку нижче. Тут, переходячи по розділах, ви можете налаштувати податок на прибуток, ПДВ та інші дані.

Принципи ведення обліку

Основне завдання "1С:Бухгалтерії 8" - це ведення обліку та підготовка звітності.

Принципи ведення бухгалтерського обліку, реалізовані в "1С:Бухгалтерії 8", відповідають високим вимогам надійності та ефективності, повністю відповідають російському законодавству та забезпечують потреби бізнесу.

До складу прикладного рішення включено план рахунків бухгалтерського обліку, Налаштований відповідно до Наказу Мінфіну РФ "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування" від 31 жовтня 2000р. № 94н.

Склад рахунків, налаштування аналітичного, валютного, кількісного, податкового обліку, а також обліку за підрозділами дозволяють врахувати вимоги законодавства.

Користувач може самостійно керувати методикою обліку в рамках налаштування облікової політики та створювати нові субрахунки. Зміни, що вносяться до плану рахунків, зберігаються і після оновлення програми.

У традиційному бухгалтерському обліку проведення використовуються для відображення господарських операцій лише на рахунках бухгалтерського обліку. У прикладному рішенні "1С:Бухгалтерія 8" функції проведення розширені: проводка може використовуватися для відображення господарських операцій в аналітичному обліку. Це досягається шляхом використання у проведенні додаткових реквізитів – субконто.

Субконто- це об'єкт аналітичного обліку, наприклад, контрагент, склад, працівник та інших. Види субконто прикріплюються до рахунків бухгалтерського обліку у плані рахунків.

Основним способом ведення обліку у "1С:Бухгалтерії 8" є реєстрація фактів господарської діяльності за допомогою документів.

Альтернативним способом ведення обліку є реєстрація господарських фактів із використанням введення операцій вручну.

Існують різноманітні методи оптимізації поточної роботи бухгалтерів. До цих способів можна віднести механізми швидкого заповнення документів, Експрес-перевірка ведення обліку.

Для перегляду результатів поточної бухгалтерської роботи призначено стандартні звіти. Стандартні звіти є ефективним механізмом використання зведених та деталізованих даних бухгалтерського та податкового обліку у поточній роботі.

Зверніть увагу на вигідний спосіб вести бухоблік і раз і назавжди позбавитися труднощів зі здаванням звітів – аутсорсинг бухгалтерського обліку. Компанія «1С» пропонує перевести бухгалтерські справи на режим аутсорсингу з максимальною зручністю!

Супровід бухгалтерського обліку з використанням хмарних технологій – це економічно та зручно. Наші фахівці з бухобліку працюють на аутсорсингу, вони зацікавлені у скрупульозному дотриманні термінів та бездоганній якості своєї роботи. Від цього залежить довіра клієнтів.

Переваги послуг з бухгалтерського обліку на аутсорсингу:

• Якість. «1С» - це визнаний лідер ринку програмного забезпечення ділового призначення у Росії, отже – наші співробітники добре знаються на бухгалтерії. Якість бух обліку від наших фахівців – поза конкуренцією!
• Вигода. Ви можете не мати штатного бухгалтера, а отже – економити на зарплаті, відпускних, преміях, утриманні робочого місця, а також обслуговуванні сервера та купівлі та оновленні програмних продуктів.
• Зручність. Надання послуг з ведення бухобліку в режимі аутсорсингу позбавляє керівника необхідності контролювати роботу фахівця. Віддалені співробітники безпосередньо зацікавлені у високій якості своєї роботи.

Тепер надання послуг з ведення бухобліку займуться професіонали!

Лідер ринку спеціалізованих бухгалтерських програмних продуктів, фірма «1С», запустила для своїх клієнтів та всіх, хто хоче відповідати вимогам часу, проект 1С: Бухобслуговування. Сервіс із ведення бухгалтерського обліку компаній у Москві, СПб та в регіонах – це чудова можливість заощадити гроші та час, покращивши при цьому якість ведення справ.

Ми пропонуємо:

• ведення бухобліку,
• підготовку та подання звітності через Інтернет,
• кадрове діловодство,
• розрахунок податків,
• консультації.

Скільки коштує ведення бухгалтерського обліку від партнерів «1С»?

Ціни на наші послуги у Москві та інших містах безпосередньо залежать від розмірів підприємства, схеми оподаткування та обсягів прибутку. Зверніться до одного із партнерів фірми «1С», щоб розрахувати конкретну вартість надання послуг бухгалтерського обліку.

У будь-якому разі витрати на оплату праці та підвищення кваліфікації штатного бухгалтера, а також професійні програми та інші витрати не витримають жодної конкуренції з цінами на наші послуги.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РФ

СИБІРСЬКИЙ ФЕДЕРАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ХАКАСЬКИЙ ТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ – ФІЛІЯ

ФДАОУ ВПО «СИБІРСЬКИЙ ФЕДЕРАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

А.В. Івашина

І.А. Смирнова

Основи роботи в 1с: Бухгалтерія 8

Навчальний посібник

УДК 657.1.011.56

Рецензенти:

А.С. Дулєсов, доктор технічних наук, зав. кафедрою «Інформаційні технології та системи» Хакаського державного університету ім. Н.Ф. Катанова;

Є.А. Балабанова, кандидат економічних наук, провідний спеціаліст Державного комітету з тарифів та енергетики Республіки Хакасія.

Основи роботи в 1С: Бухгалтерія 8: Навчальний посібник з дисципліни «Предметно-орієнтовані економічні інформаційні системи» для студентів спеціальності 080801.65 – Прикладна інформатика (в економіці) очної та заочної форм навчання для виконання лабораторних робіт/Упоряд. А.В. Івашина, І.А. Смирнова: Красноярськ, СФУ, 2010. 222 с.

Друкується за рішенням

редакційно-видавничої ради університету

УДК 657.1.011.56

© ХТІ – філія СФУ, 2010

ВСТУП 5

Глава 1. Основні поняття бухгалтерського обліку 5

1.1. Предмет, метод та завдання бухгалтерського обліку 5

1.2. Основні правила ведення бухгалтерського обліку 6

1.3. Активні рахунки 9

1.4. Пасивні рахунки 10

Глава 2. Основні поняття 1с: підприємства 8.1 10

Глава 3. Ведення бухгалтерського обліку у програмі «1с: бухгалтерія» версія 8.1 18

3.1 Запуск програми 18

3.2Створення нового користувача 26

3.3Підготовка інформаційної бази 31

3.4Стартовий помічник 38

3.5 Плани рахунків 50

3.6Введення початкових залишків 56

3.5Спосіб реєстрації господарських операцій 60

3.5 Облік коштів 67

3.7 Облік основних засобів 79

3.8 Облік матеріалів 109

3.9 Облік товарів та послуг 120

3.10Облік виробництва, випуску, реалізації готової продукції 149

3.11Облік кадрів та заробітної плати 175

3.12 Розрахунки з підзвітними особами 197

3.13 Облік нематеріальних активів 205

3.14Особливості обліку ПДВ та податку на прибуток організацій 212

3.15 Система звітності в 1С: Бухгалтерія 8.1 217

3.16Регламентні операції та формування фінансових результатів наприкінці звітного періоду 224

ВИСНОВОК 227

ЛІТЕРАТУРА 228

1. Александрова, Є. І. 1С: Бухгалтерія 8.1 з нуля! [Текст]/Є. І. Александрова, М. К. Бейлін. – Найкращі книги, 2010, 272 с. 228

5. Харитонов, С.А. 1С: Бухгалтерія 8 для початківців [Текст]/С.А. Харитонів. - Пітер, 1С: Паблішинг, 2009, 384 с. 228

Вступ

Метою даного курсу є вивчення теоретичних засад ведення бухгалтерського обліку у програмі «1С:Підприємство 8.1», а також здобуття практичних навичок роботи з програмою «1С:Підприємство 8.1».

У прикладному рішенні 1С:Бухгалтерія 8 можуть вести облік підприємства з різними видами діяльності: оптовою чи роздрібною торгівлею, комісійною торгівлею, наданням послуг, виробництвом чи будівництвом.

В одній інформаційній базі можна вести облік діяльності кількох організацій та індивідуальних підприємців. При цьому використовуються спільні довідники контрагентів, співробітників та номенклатури, а звітність формується окремо.

У програмі підтримуються різні системи оподаткування: загальний режим, УСН та ЕНВД.

У 1C:Бухгалтерії 8 зберігається повна інформація про контрагентів (контактна інформація, банківські рахунки, реєстраційні коди) та співробітників організації (паспортні дані, індивідуальні коди, посада, розмір окладу).

1С:Бухгалтерія 8 автоматично формує різні форми бухгалтерської та податкової звітності, які можна надрукувати або зберегти у файл для передачі до ІФНС.

Цей посібник складається з трьох частин. У першій частині розглядаються загальні питання бухгалтерського обліку. У другій частині представлені основи системи 1С: Підприємство, у третій частині описані безпосередньо питання відображення у бухгалтерському обліку основних господарських операцій.

Спрощена система оподаткування – це спеціальний податковий режим, що дозволяє знизити навантаження на організації та індивідуальних підприємців.

З 2013 року ведення обліку при УСН є обов'язковим для всіх підприємств, тобто тепер необхідно вести окремо бухгалтерський облік та окремо відображати доходи та витрати для обчислення податку по УСН. Виняток зроблено лише для ІП, які можуть вести бухгалтерський облік.

Ведення обліку при УСН найзручніше здійснювати, використовуючи найпопулярнішу бухгалтерську програму 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0.

Розглянемо, як можна організувати ведення обліку при УСН у програмі. Я використовуватиму новий інтерфейс програми «Таксі», який доступний з версії 3.0.33, докладніше про цей інтерфейс.

Починаючи вести облік у програмі першим етапом, необхідно внести дані про підприємство. Зробити це можна за допомогою помічника, що з'являється при первинному запуску програми, або вибравши «Реквізити організації» на закладці «Довідники та налаштування обліку».

Після того, як дані про підприємство занесені до програми, можна перейти до налаштування всієї бази для ведення обліку. Зверніть увагу, у разі використання версії ПРОФ, в одній базі можна вести облік по кількох підприємствах відразу. Тому налаштування ставитиметься до всіх підприємств, які є в базі. У тому випадку, якщо використовується 1С Бухгалтерія версія базова (зазвичай цю версію обирають невеликі підприємства), облік у програмі доступний лише одному підприємству, тому налаштування проводиться тільки йому.

На наступному етапі здійснюється заповнення облікової політики. Вона вже заповнюється окремо кожному за підприємства. В облікової політики відображаються всі правила ведення обліку в організації.

Наступний етап – заповнення довідників. Це можуть бути довідники з основних засобів, матеріалів, товарів, а також відомості про співробітників підприємства.

Якщо ваша організація вже працювала до переходу на облік у програмі, необхідно занести початкові залишки. Зробити це можна через помічник уведення залишків. Він знаходиться на закладці «Довідники та налаштування обліку».

Після того, як занесено початкові відомості про підприємство, можна приступати до роботи. Майже всі операції у 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 відбиваються з допомогою документів. При їх проведенні, крім інформації щодо складених проводок, також можна побачити записи книги доходів і витрат.

Зазвичай у разі виконання належних умов усі операції потрапляють у книгу автоматично. Наприклад, якщо організація купує матеріали, їх вартість потрапить до книги у графу витрати, якщо підтверджено факт оплати даних матеріалів.

Те саме стосується і решти операцій. Так зарплату буде враховано у книзі тільки після того, як буде фактично виплачено, а ПДФО та внески із зарплати після того, як буде сплачено.

З усіх відбитих у програмі операцій формується книга обліку доходів і витрат, та був декларація з УСН.

Так, у програмі 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 здійснюється ведення обліку при УСН.