Облікова політика 1с 8.3 заповнити приклад. Встановлення параметрів облікової політики бухгалтерського обліку. Нюанси налаштування облікової політики спрощенцями

Початок роботи. Налаштування облікової політики у 1С Бухгалтерії 8.3

Перед початком роботи у програмі необхідно налаштувати облікову політику організації. Йдеться про такі налаштування 1c 8.3 та 8.2, як наприклад: на якому режимі оподаткування знаходиться підприємство, як розносити витрати, як враховувати собівартість, методи нарахування амортизації та інше.

Відразу постає питання – де знайти в 1С 8.3 облікову політику? Посилання на неї є у ​​довіднику «Організації» у розділі «Перейти»:

Вікно налаштувань заповнення облікової політики складається з кількох закладок та двох кнопок із вибором режиму оподаткування. Розглянемо всі закладки по черзі, пов'язані із загальним режимом.

Податок на прибуток

Перша закладка заповнення – Податок з прибутку.

Перший елемент на цій закладці – це прапорець, де потрібно вказати, чи застосовується облік за вимогами ПБО 18.02. Це потрібно, щоб уважався податок на прибуток.

Далі слідує метод нарахування амортизації. За нематеріальними активами, спорудами та будинками завжди застосовується лінійний спосіб нарахування, незалежно, який був обраний. За інших випадках можна застосувати нелінійний метод.

У полі «Погашати вартість спецодягу та спецоснащення» нічого вказувати не треба, оскільки на момент написання статті це поле не доступне для редагування, хоча в підказці написано, що з 2015 року організація має право сама вирішувати, як списувати собівартість спецодягу та спецоснащення.

Список прямих витрат і як їх враховувати потрібно заповнити або вручну, або погодитись з пропозицією системи заповнити цей список автоматично. Це потрібно, коли організація веде виробничу діяльність і хоче відносити на собівартість продукції прямі витрати. При автоматичному заповненні бажано заповнити колонки «Підрозділ» і «Стаття витрат».

Номенклатурні групи заповнюються для наступної аналітики доходів від продажу товарів та послуг, а також вони відображаються в декларації з прибутку. За замовчуванням там вже запис «Основна номенклатурна група».

Переходимо на наступну закладку.

ПДВ

Тут знаходяться налаштування обліку ПДВ у 1С Бухгалтерії.

Тут переважно прапорці, по порядку:

1. Вказуємо, чи має підприємство діяльність без урахування ПДВ або з ПДВ з нульовою ставкою. Якщо цей прапорець встановлений, вестиметься при реалізації такого товару або послуг окремий облік по партіях з метою правильного відображення ПДВ
2. Якщо організація застосовує спрощений облік ПДВ, встановлюємо відповідний прапорець. Слід враховувати, що спрощений облік має певні обмеження. Наприклад, не можна нараховувати ПДВ на позитивні сумові різниці
3. У третьому пункті слід зазначити, чи слід нараховувати ПДВ з відвантаження якщо не відбувається переходу права власності
4. Тут вказуємо, чи нараховувати ПДВ під час передачі нерухомості без переходу права власності
5. До 01.10.2011р. на позитивні сумові різниці можна нараховувати ПДВ та виставляти окремі рахунки-фактури. Якщо такий облік потрібний, встановлюємо відповідний прапорець
6. Рахунки-фактури можна сформувати в умовних одиницях. Якщо цей прапорець буде встановлений, то такі рахунки-фактури на друк виводитимуться в рублях

Також потрібно вибрати, як формуватимуться рахунки-фактури на аванс.

ЕНВД

Якщо організація є платником ЕНВД, встановлюємо відповідний прапорець та вибираємо базу розподілу витрат.

Запаси

На цій закладці потрібно вибрати лише спосіб оцінки матеріально-виробничих запасів.

Витрати

Тут слід зазначити види діяльності, якими витрати враховують на 20 рахунку. Також потрібно вказати спосіб включення в собівартість непрямих витрат і вказати додаткові налаштування (за потреби).

Резерви

На цій закладці вказується, чи формуватимуться резерви у бухгалтерському чи податковому обліку, чи в обох одразу.

За матеріалами: programmist1s.ru

Вказуються у формі "Налаштування податків та звітів".

Об'єкт оподаткування

Об'єкт оподаткування вказується у розділі "Система оподаткування" (рис. 1).

Малюнок 1.

Відповідно до ст. 346.14 НК РФ об'єктом оподаткування при застосуванні УСН визнаються:

• доходи;
• доходи, зменшені величину витрат.

Вибір об'єкта оподаткування здійснюється самим платником податків, якщо платник податків перестав бути учасником договору простого товариства чи договору довірчого управління (п.п. 2, 3 ст. 346.14 НК РФ).
Якщо на УСН переходить чинна організація і до переходу організація застосовувала загальну систему оподаткування (рис. 2), то в налаштуваннях необхідно встановити прапорець "До переходу на УСН застосовувався загальний податковий режим" та вказати дату переходу на УСН (див. рис. 2).

Малюнок 2.

Ставка податку

Ставка єдиного податку, що сплачується у зв'язку із застосуванням спрощеної системи оподаткування, зазначається у розділі "УСН" (рис. 3).

Малюнок 3.

За промовчанням ставка податку залежить від об'єкта оподаткування. Вона складає:

• 6 відсотків – для об'єкта оподаткування "Доходи";
• 15 відсотків – для об'єкта оподаткування "Доходи мінус витрати".

Якщо відповідно до закону суб'єкта Російської Федерації податок сплачується за нижчою ставкою, у полі "Ставка податку" вказується ставка, за якою сплачується податок.

Порядок відображення авансів від покупця

Параметр облікової політики "Порядок відображення авансів від покупця" визначає правило обліку отриманих авансів за замовчуванням. Він встановлюється в організацію загалом і може набувати одне з наступних значень (рис. 4):

• Дохід УСН;
• Дохід комітента.

Малюнок 4.

Варіант "Дохід комітента" доступний, якщо включено функціональність "Продаж товарів або послуг комітентів (принципалів)" (рис. 5).

Малюнок 5.

Якщо обрано порядок відображення авансів "Дохід УСН" і при відображенні авансу цей порядок не змінено в документі, то в регістрі "Книга обліку доходів та витрат (розділ I)" буде зафіксовано дохід для цілей УСН (рис. 6).

Малюнок 6.

Якщо обрано порядок відображення авансів "Дохід комітента" або при відображенні авансу встановлено цей порядок у документі, то в регістрі "Книга обліку доходів та витрат (розділ I)" не буде зафіксовано дохід для цілей УСН (рис. 7).

Малюнок 7.

Порядок визнання витрат

Для об'єкта оподаткування "Доходи мінус витрати" у розділі "УСН" доступна група параметрів "Порядок визнання витрат" із переліком подій для визнання витрат (рис. 8).

Малюнок 8.

Для видатків кожного виду передбачено свій перелік критеріїв визнання. Події, які мають відбутися для того, щоб програма врахувала витрати щодо податкової бази, відзначаються прапорцями. При цьому для окремих подій прапорці проставлені і відсутня можливість їх зняти. Це означає, що з визнання витрати ця подія має обов'язково статися.

Матеріальні витрати

Для матеріальних витрат обов'язковими умовами визнання витратами, що зменшують отримані доходи, є оприбуткування матеріалів (подія "Надходження матеріалів" та оплата (подія "Оплата матеріалів постачальнику")).

У переліку вказано ще одну подію "Передача матеріалів у виробництво". Воно присутнє тому, що до 31 січня 2008 р. включно діяла норма, що дозволяє включати до складу витрат вартість оплачених матеріалів лише в міру їх списання у виробництво.

Відповідно до поточної редакції пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ для визнання матеріальних витрат на придбання сировини та матеріалів достатньо прийняти їх до обліку та оплатити. Таким чином, для обліку витрат на придбання матеріалів відповідно до чинного на даний момент законодавства немає необхідності встановлювати прапорець "Передача матеріалів у виробництво".

Витрати на придбання товарів

Для витрат на придбання товарів обов'язковими умовами є оприбуткування товарів (подія "Надходження товарів"), оплата товарів (подія "Оплата товарів постачальнику") та реалізація товарів (подія "Реалізація товарів").

У переліку умов визнання видатків на придбання товарів зазначено ще одну подію: "Отримання доходу (оплати від покупця)". До 2010 року позиція Мінфіну Росії полягала у тому, що з визнання витрат за придбання товарів реалізованими вважатимуться лише ті товари, які оплачені покупцями. Однак із цим не погодився Президія ВАС РФ (рішення Президії ВАС РФ від 29.06.2010 № 808/10), що спонукало Мінфін Росії (лист від 29.10.2010 № 03-11-09/95) змінити свою позицію щодо моменту реалізації товарів. Таким чином, починаючи з 2011 року при налаштуванні порядку визнання видатків платник податків може не встановлювати прапорець "Отримання доходу (оплати від покупця)", не побоюючись за податкові наслідки.

Вхідний ПДВ

Для сум вхідного ПДВ обов'язковими умовами визнання у витратах є пред'явлення суми податку постачальником (подію "ПДВ пред'явлено постачальником") та сплату податку (подію "ПДВ сплачено постачальнику").

У переліку подій зазначено додаткову умову: для визнання ПДВ у витратах мають бути "Прийняті витрати на придбані товари (роботи, послуги)", до яких вони належать. Зважаючи на неоднозначність становища, кожен платник податків повинен самостійно прийняти рішення з цього питання або залишити (значення за умовчанням) або зняти прапорець "Прийняті витрати по товарах (роботах, послугах)".

Додаткові витрати, що включаються до собівартості

Для додаткових витрат, що включаються до собівартості, обов'язковими умовами є їх прийняття до обліку (подія "Надходження додаткових витрат") та оплата (подія "Оплата постачальнику"). Ще одна умова - "Списання запасів" (до яких належать додаткові витрати) є варіативним. Його необхідно синхронізувати з аналогічною умовою визнання витрат на запаси.

Митні платежі

Для визнання митних платежів витратами, що враховуються щодо податкової бази, передбачено три умови.

Перші дві умови "Ввезення товарів оформлено" та "Митні платежі сплачені" є обов'язковими. Для цих умов зміни налаштування не передбачено.

Третя умова "Товари списані" є варіативною. Програма в такий спосіб відпрацьовує цю умову. Якщо прапорець "Товари списані" не встановлений, то митні платежі обліковуються у витратах повністю (до регістру "Книга обліку доходів доходів та витрат (розділ I)" вносяться записи про витрати, що зменшують отримані доходи) під час проведення документа "ВМД з імпорту". Якщо прапорець "Товари списано" встановлено, то включення митних платежів до витрат, на які зменшуються доходи поточного періоду, здійснюється регламентною операцією закриття місяця "Списання митних платежів для УСН". Сума прийнятих витрат у разі визначається пропорційно вартості реалізованих товарів, при ввезенні яких митні платежі сплачено. Якщо платник податків хоче уникнути можливих претензій з боку податкових органів, то у настоянках порядку визнання витрат потрібно встановити прапорець "Товари списані" (за замовчуванням).

Режим податкових канікул

Законами суб'єктів Російської Федерації може бути встановлено податкову ставку у розмірі 0 відсотків для платників податків - індивідуальних підприємців, які вперше зареєстровані після 1 січня 2015 року та здійснюють підприємницьку діяльність у виробничій, соціальній та (або) науковій сферах (абз. 1 п. 4 ст. 346.20) НК РФ).

Зазначені особи мають право застосовувати податкову ставку у розмірі 0 відсотків з дня їх державної реєстрації як індивідуальних підприємців безперервно протягом двох податкових періодів. При цьому, якщо об'єктом оподаткування є доходи, зменшені на величину витрат, мінімальний податок, передбачений п. 6 ст. 346.18 НК РФ не сплачується.

Види підприємницької діяльності у виробничій, соціальній та науковій сферах, щодо яких встановлюється податкова ставка у розмірі 0 відсотків, встановлюються суб'єктами Російської Федерації на підставі Загальноросійського класифікатора послуг населенню та (або) Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності.

При використанні права на податкові канікули слід враховувати, що за підсумками податкового періоду частка доходів від реалізації товарів (робіт, послуг) при здійсненні видів підприємницької діяльності, щодо яких застосовувалася податкова ставка у розмірі 0 відсотків, у загальному обсязі доходів від реалізації товарів (робіт , послуг) має бути не менше 70 відсотків.

Законами суб'єктів Російської Федерації можуть бути додаткові обмеження застосування податкової ставки у вигляді 0 відсотків, зокрема як:

• обмеження середньої чисельності працівників;
• обмеження граничного розміру доходів від реалізації, одержуваних під час здійснення виду підприємницької діяльності, щодо якого застосовується податкова ставка у розмірі 0 відсотків.

У разі порушення встановлених обмежень на застосування податкової ставки у розмірі 0 відсотків індивідуальний підприємець вважається таким, що втратив право на її застосування, та зобов'язаний сплатити податок за податковими ставками, встановленими для "звичайних" платників податків.

Якщо користувач - індивідуальний підприємець має право на застосування податкової ставки у розмірі 0 відсотків та вирішив цим правом скористатися, то у налаштуваннях податків та звітів у розділі "УСН" потрібно встановити прапорець "Податкові канікули" (рис. 9).

Шановні читачі! Отримати відповіді на запитання щодо роботи з програмними продуктами 1С Ви можете на нашій Лінії Консультацій 1С.

Чекаємо на Ваш дзвінок!

У 1С є параметри обліку, які ми повинні визначати для всієї програми. Але частину налаштувань слід визначити для кожної конкретної організації. Вони задаються в обліковій політиці організації.

Якщо у вас одна з програм попереднього покоління 1С 8: УПП, УТ 10 або Комплексна автоматизація 1.1, дивіться налаштування облікових політик.

У новому поколінні програм 1С 8 механізм налаштування облікового

Політика істотно відрізняється від старих "вісімок".

Якщо у вас ведеться облік по одній організації, ви заповнюєте облікову політику в меню:

НСИ та адміністрування - НСИ - Відомості про підприємство - Відомості про організацію.

Тут заповнюються усі відомості про організацію. Нам потрібна буде закладка "Облікова політика та податки".

Якщо у вас в одній програмі буде вестись кілька організацій, то перш ніж приступати до налаштування облікової політики, потрібно включити можливість обліку кількома організаціями в налаштуваннях. Зробимо це в меню:

НСІ та адміністрування - Налаштування НСІ та розділів - Підприємство.

Тепер шлях до налаштування облікової політики дещо зміниться, тому що додасться пункт меню:

НСІ та адміністрування - НСІ - Організації.

Тут потрібно буде створити кожну організацію та для кожної обрати облікову політику. Якщо облікова політика однакова - то можна обирати для різних організацій одну й ту саму.

Насправді деякі настройки облікової політики для коректної роботи вимагають встановлення відповідних налаштувань в інших розділах.

Наприклад, наявність хоча б в одній організації ЕНВД або окремого обліку за ставками ПДВ вимагатиме вказати додаткові налаштування обліку товарів у розділі Фінансовий результат та контролінг. Я вказуватиму на це явно в деяких ситуаціях.

Але, обмовлюся відразу. У цій статті я не претендую на повноту опису всіх таких зв'язків. Перед початком роботи слід пройтись по всіх налаштуваннях програми, щоб правильно встановити всі необхідні вам параметри обліку.

2. Облікова політика в 1С 8.3 дляОСНО

Отже, у створеній нами організації у списку (або в єдиній організації) ми відкриваємо закладку "Облікова політика та податки".

Під заголовком Облікова політика бачимо єдиний рядок: гіперпосилання "Створити новий". Натискаємо це посилання та переходимо безпосередньо до заповнення облікової політики.

Найменування придумайте описове. Тож щоб розуміти, що це за облікова політика. Це особливо корисно, якщо організацій є кілька. Наприклад, якщо частина юросіб має однакові облікові політики, достатньо створити одну облікову політику і вибрати її для всіх таких організацій.

Податковий облік

Тут встановлюєте прапорець, якщо у вашій організації застосовується ЕНВД. І вказуєте базу розподілу витрат за видами діяльності (тих, котрим це буде зазначено явно).

Додатково для налаштування ЕНВД потрібно у меню НСІ та адміністрування - Фінансовий результат та контролінг - Облік товаріввибрати партійний облік та встановити прапор Роздільний облік товарів з оподаткування ПДВ.

Докладніше розділ Фінансовий результат та контролінг буде розглянуто в окремій статті.

Встановлювати цей прапор не потрібно, якщо ви використовуєте програму тільки для управлінського обліку (наприклад, бухгалтерська ведеться окремо в Бухгалтерії 3.0).

та Вибираєте, який метод нарахування амортизації у вас використовується у податковому обліку: лінійний чи нелінійний.

ПДВ

Тут визначаються параметри роздільного обліку за ставками ПДВ (тобто коли при реалізації є ставки 0% і без ПДВ). Їх лише два. Якщо у вас є такі ставки, проставляєте прапори для тих правил, які у вас використовуються.

Якщо ви окремий облік не ведете – просто пропускайте закладку.

Саме ведення роздільного обліку за ставками ПДВ налаштовується у розділі НСІ та адміністрування - Фінансовий результат та контролінг - Облік товарів.Тут потрібно буде, також як для ЕНВД, встановити ведення партійного обліку та прапорець роздільний облік товарів з оподаткування ПДВ. Як я вже говорила, цьому розділу буде присвячено окрему статтю.

Запаси

Вибираємо один із варіантів розрахунок собівартості товарів при списанні. Як завжди, будьте уважні - подивіться, чи відповідає вибране налаштування параметрам зазначеним у розділі Фінансовий результат та контролінг - Облік товарів.Наприклад, для ФІФО обов'язковим буде вказати варіант партійного обліку (не можна вибрати Не використовується).

Тут пропонується два варіанти ФІФО.

ФІФО (зважена)- оцінка запасів за механізмом, аналогічним до розширеної аналітики з УПП та Комплексної автоматизації попереднього покоління. За ФІФО розрахуються залишки на кінець місяця. Але всі списання протягом місяця будуть списані за однаковою, усередненою за місяць собівартістю

ФІФО (ковзна) - партією вважається документ оприбуткування товару. Існують деякі відмінності від традиційного ФІФО. Наприклад, якщо складів кілька, то дата надходження партії визначатиметься як дата надходження на поточний склад, а чи не в організацію. Отже, переміщення впливають порядок списання при ФІФО. Цю настройку ви не побачите у списку вибору, якщо у вас не встановлено партійний облік.

Бухгалтерський облік

Налаштування стосуються деяких особливостей бухгалтерського обліку. Тут можна визначити:

Чи продукція протягом місяця враховуватиметься за плановими цінами (їх треба буде налаштувати окремо) і чи використовуватиметься при цьому рахунок 40.

Чи буде інформація про нарахування та виплату зарплати видно бухгалтерам в оборотно-сальдовій відомості 70 рахунки за кожним працівником або лише загальною сумою. Якщо виберете загальну суму, то докладна інформація буде доступна тільки в підсистемі зарплати для користувачів з відповідними правами.

Чи потрібно додатково вести позабалансовий облік ТМЦ в експлуатації?

Як формувати проводки при взаємозаліках: потрібно використовувати проміжний рахунок 76 або проводити залік безпосередньо. Субрахунки 76 рахунки для цих цілей зумовлені: 76.09 та 76.39.

Резерви

На цій закладці ви визначаєте параметри нарахування резервів у бухгалтерському та податковому обліку. Це правила відповідно до вашої реальної облікової політики, нічого специфічного для 1С тут немає.

На перемикачі Загальна - Спрощенавибираємо Спрощена:

Слід вказати дату переходу, дані повідомлення та вибрати варіант УСН: Доходи або Доходи та витрати. Програма пропонує максимальний відсоток податку за промовчанням, його можна змінити за потреби.

Всі інші параметри заповнюються так, як описано вище для ОСНО.

4. Облікова політика в 1С 8.3 для управлінської організації

Управлінська організація у програмах 1С 8.3 включається опціонально. Вона потрібна для тих випадків, коли в управлінському обліку частина операцій руху ТМЦ повинна враховуватися не так, як у регламентованому. Наприклад,

розрізняються дати прийняття до обліку ТМЦ,

розрізняються ціни на час вступу, відвантаженні тощо.

інший економічний сенс в операцій. Наприклад, у вигляді обліку це списання, а іншому - відвантаження тощо.

Можна не вказувати жодної облікової політики для цієї організації. І так працюватиме. Але є розділ обліку, заради якого варто облікову політику для управлінської організації запровадити – це облік запасів.

Що відбувається, коли ви використовуєте управлінську організацію?

Для однієї операції ви вводите окремо документи для управлінського обліку та регламентованого. При цьому в управлінські звіти щодо собівартості, валового прибутку тощо. у вас потраплять документи саме по Управлінській організації.

Звичайні операції, яких, як правило, більшість, враховані в управлінському обліку по тій самій організації, що і в регламентованому. І щодо політики розрахунку вартості списання запасів, зазначеної для цієї організації.

Облікова політика організації в 1С Бухгалтерії 8.2 – це найважливіша настройка в облікових програмах 1С.

Програми 1С платформи 8 є багатофункціональними обліковими програмами, які з одного боку реалізують складні та універсальні алгоритми облікових завдань, а з іншого – відпрацьовують регулярні зміни законодавства.

Тому всі установки облікової політики, які є на вкладках форми облікової політики, це верхівка великого айсберга облікового функціоналу. Щоб правильно налаштувати облікову політику, потрібні гарні знання як працює 1С Бухгалтерія та облікових правил самої бухгалтерії. А на початковому етапі впровадження програм 1С саме такого розуміння ще немає.

Часто під час запуску програми облікову політику вводять поспіхом, щоб розпочати ведення обліку, оскільки без регістру облікової політики не виконується проведення документів. А надалі стикаються з нерозумінням свого обліку з боку 1С8.

Облікова політика 1С 8.2 встановлюється окремо для кожної організації облікув інформаційній базі (ІБ). Таким чином, в 1С Бухгалтерії 82 реалізується: в одну ІБ заводяться всі організації обліку, і для кожної з них заводиться свій окремий запис «Облікова політика організацій» у тому числі і для індивідуального підприємця. Програма буде застосовувати введені налаштування облікової політики для кожної організації індивідуально.

З іншого боку, регістр відомостей «Облікова політика організації» періодичний, тобто. він має свій період дії за часом. Це означає, що облікова політика не тільки встановлюється окремо для кожної організації обліку, але й для однієї організації можлива зміна облікової політики в часі. Як правило, початкова дата дії запису на початок року, наприклад з 01 січня 2014 року.

Наприклад, підприємство переходить із загальної системи оподаткування (ОСНО) на спрощенку (УСН) чи навпаки. Або з нового року змінюються умови розподілу витрат виробничого процесу або у складі обліку з'явився підрозділ на ЕНВД. У цих випадках з нового облікового року заводиться новий запис облікової політики організації, а колишній запис залишається у незмінному вигляді!

Перш ніж приступити до встановлення облікової політики в 1С Бухгалтерії 8.2, обов'язково перегляньте і при необхідності змініть параметри обліку програми: меню "Підприємство" — "Налаштування параметрів обліку".

Важливою особливістю цих налаштувань є те, що параметри обліку діють на всі організації в ІБ. Якщо, наприклад, є кілька фірм на спрощеній та одна на ОСН, то на вкладці «Системи оподаткування» необхідно вказати «Всі системи оподаткування». Або зазначена планова ціна виробництва на вкладці «Виробництво» використовуватиметься для розподілу витрат при закритті місяця по всіх організаціях обліку, що може стати несподіванкою при закритті місяця.

Установки параметрів обліку визначають склад реквізитів облікової політики!

Після встановлення параметрів обліку можна вводити записи регістру облікової політики: меню «Підприємство» - «Облікова політика» - «Облікова політика організацій».

Немає сенсу перераховувати всі вкладки налаштувань параметрів обліку та облікової політики. Зовнішній вигляд форм введення можна подивитися в самій програмі 1С Бухгалтерії 8.2, а щоб зрозуміти суть кожного пункту, необхідно розуміння того, як працює Бухгалтерія. Уважно читайте інструкцію та документацію або звертайтеся на www.сайт, там установці облікової політики відведено окремий урок зважаючи на важливість теми.

Крім того, склад та призначення реквізитів облікової політики у програмі 1s періодично змінюється та може залежати від поточного періоду дії.

Наприклад, з 2012 року фірма 1С змінила методику обліку ПДВ відповідно до постанови уряду 1137 року, що природно відбилося у змінах облікової політики.

Важливо: якщо змінюються реквізити облікової політики організації, необхідно перепроведення всіх документів 1C в інформаційної базі з дати зміни. Меню "Операції" - "Проведення документів".

Після перепроведення документів будьте готові до того, що ваші залишки та обороти бухгалтерського та податкового обліку, а також витрати на спрощення зміняться! Тому до перепроведення документів рекомендується робити резервну копію інформаційної бази.

Короткий висновок: Якщо Ви починаєте працювати з програмою 1С Бухгалтерія 8.2 або прийшли на нове місце роботи, де програма вже працює, то обов'язково перевірте найважливіші налаштування програми 1С 8: «Налаштування параметрів обліку» та «Облікова політика організації».

Як встановити на 2014 рік у 1С Бухгалтерії 8.2

Налаштування програми 1С "Бухгалтерія" ред. 3.0, створена на технологічній платформі «1С Підприємство 8», включає налаштування механізмів програми, варіантів обліку, а також введення необхідної для початку роботи первинної інформації.

Налаштування 1С Підприємство дозволить задати програмі 1С конкретну функціональність, вибрати варіанти ведення обліку, запровадити низку конкретних значень та параметрів. Команди блоку налаштувань програми розташовані у розділі меню «Головне».

Налаштування функціональності програми

Програма «1С:Бухгалтерія» має широку функціональність, але для організації ведення обліку, як правило, вся функціональність не потрібна. Тому доцільно обмежити функціональність програми 1С необхідними розділами, що дозволить позбавитися перевантаження полів інтерфейсу непотрібними командами. Для цього потрібно налаштувати 1С.

Як і в інших програмах на базі «1С Підприємство» для «1С:Бухгалтерія» передбачено три варіанти налаштувань функціональності:

• Основнафункціональність програми «1С:Бухгалтерія» розрахована на більшість підприємств малого бізнесу з досить простою системою обліку. Вона включає можливості, яких достатньо для стандартної роботи.
• Організації, які потребують розширеної функціональності, можуть використовувати додаткові можливості 1С вибірковоу формі налаштування функціональності на закладках у відповідних розділах.
• Повнафункціональність дозволяє застосовувати можливості та алгоритми програми 1С максимально повно, вибудовуючи найскладніші схеми обліку.

Налаштування 1С включає обов'язкове заповнення реквізитів вашого підприємства. При першому запуску нової інформаційної бази на початковій сторінці відображатиметься завдання заповнення реквізитів організації.

У довідник Організації необхідно запровадити всю інформацію про юридичних осіб або індивідуальних підприємців, яка використовуватиметься програмою 1С для заповнення документів та підготовки звітів, для електронного документообігу та обміну інформацією з контролюючими органами.

У програмі є два варіанти заповнення відомостей про організацію:

• Ручне;
• Автоматичне, вказавши ІПН.

Ручне заповнення

На основній формі довідника для організації заповнюються такі реквізити:

• Скорочене найменування – офіційне скорочене найменування. Яке має ваше підприємство за установчими документами. Використовується для виведення друкованих форм документів та звітів 1С;
• Повне найменування – виводиться за замовчуванням у друкованих формах документів та звітах 1С, у яких повне найменування, яке має ваше підприємство, має проставлятись відповідно до законодавства, наприклад, у регламентованих звітах;
• Найменування у програмі – найменування, що використовується для відображення в екранних формах у програмі 1С;
• Префікс – префікс (два літерні символи), який проставлятиметься на початок кожного номера документів цієї організації;
• ІПН – ідентифікаційний номер платника податків;
• КПП – код причини постановки платника податків (за місцем розташування організації);
• ОГРН – основний державний реєстраційний номер;
• Дата реєстрації – дата державної реєстрації;
• Для індивідуального підприємця заповнюються поля Прізвище, Ім'я, По-батькові, а також поля ОГРНІП, Серія та № свідоцтва, Дата видачі;
• Прапорець «Використовується праця найманих працівників» встановлюється індивідуальним підприємцем за наявності найманих працівників.

Решта інформації про організацію розбита за такими групами:

Адреса та телефон

• У цій групі заповнюються юридична, фактична та поштова адреси, телефон, факс, а також інша контактна інформація;
• Для індивідуального підприємця заповнюються адреса місця проживання та контактний телефон.

Підписи

• У цій групі зазначається прізвище, ім'я, по батькові та посада основних відповідальних осіб: керівника, головного бухгалтера та касира;
• За посиланням «Відповідальні за підготовку звітів» передбачено заповнення прізвища, імені, по батькові та посади осіб, відповідальних за підготовку бухгалтерських та податкових регістрів, а також звітності підприємства;
• Для індивідуального підприємця заповнюється прізвище, ім'я, по батькові та посаду касира.

Логотип та друк

• У цій групі вибирається найменування (повне або скорочене), яке використовується під час друку документів, а також завантажуються логотип, факсимільний підпис керівника та головного бухгалтера, друк організації (за наявності);
• Також у цій групі вибираються додаткові умови для підстановки у рахунок;
• Зразок форми рахунку з логотипом, факсимільним підписом, печаткою та додатковими умовами відображається у попередньому перегляді друкованої форми «Рахунок покупцю».

Основний банківський рахунок

• У цій групі зазначаються реквізити основного банківського рахунку організації. Для заповнення відомостей про банк достатньо заповнити поле БІК.

Коди статистики

• Тут заповнюються присвоєні статистичні коди організації (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЕД, ОКПО) та Код територіального органу Росстату.

Автоматичне, вказавши ІПН

При першому вході в програму пропонується відразу підключитися до порталу 1С:ІТС:

Тут необхідно вказати реєстраційні дані з порталу 1С: ІТС (має бути чинна підписка на ІТС). Далі програма попросить ввести ІПН:

Вводимо ІПН організації та натискаємо кнопку «Продовжити»:

У довіднику з'явиться нова організація, на підставі введеного ІПН. Всі основні реквізити організації будуть заповнені автоматично:

На окремий розгляд заслуговує налаштування облікової політики організації у програмі 1С

Чинне законодавство надає можливість вибору одного з кількох способів ведення бухгалтерського та податкового обліку підприємства з низки напрямків. Вибрані методи є облікову політику організації.

З метою зближення двох видів обліку в «1С:Бухгалтерія» передбачено можливість застосування єдиних параметрів облікової політики з бухгалтерського та податкового обліку. Облікова політика організації у програмі 1С задається певний період, зазвичай, на рік.

«1С:Бухгалтерія» підтримує такі системи оподаткування:

• Загальна система оподаткування організацій;
• Загальна система оподаткування індивідуальних підприємців;
• Спрощена система оподаткування (для організацій та індивідуальних підприємців).

На додаток до будь-якої із зазначених систем може застосовуватися система оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД) для окремих видів діяльності. А індивідуальний підприємець може використовувати патентну систему оподаткування.

Податкова система та параметри оподаткування встановлюються у 1С індивідуально для кожної організації.

Залежно від обраної організаційно-правової форми (ІП, ТОВ) та системи оподаткування, у програмі 1С стають доступними для подальшого налаштування ті чи інші параметри облікової політики з бухгалтерського та податкового обліку.

• Якщо це ТОВ, то 1С необхідно заповнити інформацію для бухгалтерського та податкового обліку. Якщо ІП – то лише для податкового;
• Якщо ТОВ на загальній системі оподаткування, то в 1С проводиться настроювання параметрів податкового обліку, пов'язаних із цією системою оподаткування;
• Налаштування для спрощеної системи оподаткування в 1С передбачає вибір деяких конкретних параметрів для ведення обліку.

План рахунків 1С входить до складу облікової політики бухгалтерського та податкового обліку. План рахунків єдиний всім організацій інформаційної бази.

У план рахунків 1С можна додавати нові рахунки та субрахунки. При додаванні нового рахунку необхідно задати його характеристики:

• Налаштування аналітичного обліку*;
• Податковий облік (з податку прибуток);
• Облік за підрозділами;
• Валютний та кількісний облік;
• Ознаки активних, пасивних та активно-пасивних рахунків;
• Ознаки позабалансових рахунків.

*Налаштування аналітичного обліку плану рахунків 1С – це види субконто, які задаються як властивості рахунків. По кожному рахунку може паралельно вестись аналітичний облік із використанням до трьох видів субконто. Надається можливість самостійно додавати нові субконто.

У формі «Персональні налаштування» можна вказати значення для автоматичного встановлення 1С в реквізити документів.

Налаштування «1С:Бухгалтерія» з нуля включає також розширені налаштування розділу адміністрування.

У цьому розділі можна знайти всі додаткові можливості 1С оптимального налаштування функціональної та технічної роботи з програмою. Наприклад, тут можна ввести користувачів та налаштувати їх права, завантажити банківський класифікатор, класифікатор адрес та ін.

Для найефективнішої роботи з програмою рекомендується налаштувати такі параметри обліку:

При необхідності можна зробити індивідуальне налаштування друкованих форм, звітів та обробок 1С:

Закінчивши налаштування 1С Бухгалтерія, створеної на технологічній платформі «1С Підприємство», можна приступати до ведення обліку, заповнення довідників, введення документів, формування звітів та ін.

Безумовно, у процесі роботи з програмою можна коригувати та доповнювати налаштування 1С, але щоб постійно не повертатися до цього питання, не відволікатися від поточних завдань, слід приділити цьому процесу час та увагу. За недостатнього досвіду роботи з програмою та знання бухгалтерського та податкового обліку, для правильного налаштування 1С доцільно звернутися до кваліфікованих фахівців. Повноцінне налаштування 1С 8 – це важливий етап для правильного та повноцінного ведення обліку вашого підприємства.