Дорожній лист вантажного автомобіля завантажити бланк. Як правильно оформити дорожній лист вантажного автомобіля?

На роботу вантажного транспортукожна компанія повинна оформляти дорожні листи, незалежно чи він її власністю, чи вона його орендує. Путівка є найважливішим документом з обліку витрат на паливо, зарплату, а також входить до складу обов'язкових під час перевірки автомобіля бланків, які вимагають автоінспектори.

Обов'язкова форма дорожнього листа не передбачена законодавством. Компанія має право самостійно розробляти бланк, виходячи із потреб.

Однак існує два його види: типова міжгалузева форма 4 с, які підприємство може використовувати при оформленні первинних документів по роботі транспорту.

Вони відрізняються способом обчислення оплати послуг перевезення. Шляховий лист вантажного автомобіляформа 4-с використовується коли розрахунку застосовуються відрядні показники, другий бланк - при погодинній системі оплати.

Шляховий лист вантажного автомобіля виписується відповідальними особами компанії на один день або зміну. У ньому обов'язково проставляють свої позначки механік, інспектор із передрейсового медогляду, диспетчер, заправник, водій машини.

Дорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення

Розберемо з прикладу як заповнити дорожній лист.

Лицьова сторона

Компанія ставить на ньому свій фірмовий штамп. Документ повинен мати номер, що визначається під час реєстрації його у спеціальному журналі, а також дату його заповнення.

При необхідності заповнюються код з режимом роботи, колони та бригади. Далі вказуються марка та тип вантажного автомобіля, його державний номер, гаражний ідентифікатор

Нижче записуються П.І.Б. водія, його табельний номер та реквізити прав на керування транспортним засобом.

Якщо використовується при перевезенні причіп, на нього також у відповідних графах заповнюється аналогічна інформація, як і на машину.

У першій таблиці праворуч записуються дані роботи шофера і транспорту. Тут проставляються планові та фактичні дата та час виїзду та заїзду, показники спідометра. У наступних графах вказується вид і код палива, кількість пального заправленого, а також на початок і кінець дня. У цій же таблиці потрібно відображати інформацію про умови роботи машини (коефіцієнти), що використовується спецобладнанні. Ці дані візуються всіма відповідальними особами.

Далі диспетчер заповнює інформацію про завдання, яке водій має виконати. До нього включається вказівка ​​найменування компанії, у розпорядженні якої перебуватиме автомобіль, адреси та час подачі, вид вантажу, що перевозиться, кількість їздок, кілометраж, тоннаж. Після цього відповідальна особа розрахунковим шляхом визначає кількість необхідного палива та записує у відповідний рядок, підтверджуючи дані своїм підписом.

Перед виїздом на лінію медик повинен оглянути шофера та поставити на путівки допуск у вигляді штампу.

Механік при виїзді та поверненні перевіряє технічний станмашини. Передача автомобіля від нього до водія та назад здійснюється передатними підписами.

У розділ «Особливі позначки»заноситься інформація про ДТП, про проведення інструктажу інспектором з БДД, ремонт тощо.

Зворотній бік

на зворотній стороніводій чи представник організації-замовника робить записи про хід виконання завдання: о котрій і куди прибула машина, кількість та номери супровідних документів. Усі ці дані бажано завірити печатками та підписами відповідальних осіб контрагентів. Таблиця візується диспетчером та шофером.

Нижче відзначаються простої, що мають місце. Записуються дані про причину, вид, тривалість його, а також ставляться підписи відповідальних осіб.

У нижній таблиці диспетчер заносить результати витрати палива, розраховані при застосуванні норм і за фактом використання пального. Далі проставляється час роботи машини із розшифровкою за видами періодів. У наступних стовпцях вказується кількість їздок та заїздів у гараж. Визначається кілометраж, пройдений машиною, якщо був причіп, то його. Тут розписується загальний пробіг і з вантажем.

Заносяться дані щодо кількості вантажу, перевезеного машиною та причепами, та визначається показник тонна*км, на основі якого виставляються рахунки замовникам. Цей розділ візується таксувальником.

Нижче довідково записуються дані щодо кодів марок автомобіля, причепів та заповнюється показник дні роботи автомобіля.

Нюанси

Насамперед відповідальність за правильність оформлення дорожнього листа покладається на директора фірми, потім на посадових осіб – механіка, диспетчера та самого водія.

Дорожній лист вантажного автомобіля. Зразок заповнення з прикладу дорожнього листа форми 4-З.

Дорожній лист є первинним документом, ґрунтуючись на якому, можна зробити облік роботи самого транспортного засобута водія. За даними цього документа надалі провадиться розрахунок оплати за користування транспортом та заробітна плата водія.

Дорожні листи повинні видаватися водієві будь-якого транспортного засобу. Однак ці документи особливо важливі для організацій, що надають послуги з перевезення вантажів, або перевозять власні вантажі. Дорожні листи – документи, для яких передбачені типові форми. Докладніше розглянемо дороговкази для вантажних автомобілів.

І тут є дві типові форми.

1. Форма 4-С- її застосовують, якщо оплата роботи автомобіля проводиться по відрядно. ()
2. Форма 4-П- Використовується за умови роботи автомобіля за тарифом, що залежить від відпрацьованого часу. ()

Заповнюються дорожні листи диспетчером чи уповноваженим цього працівником. Водію видаються під розписку, на зміну, проте лише після здачі документа за попередній період.

Дорожній лист вантажного автомобіля зберігаються, надалі, разом з рештою товарно-транспортних документів, завдяки чому забезпечується можливість їх одночасної перевірки.

Зразок заповнення на прикладі дорожнього листа. Розглядається форма 4-С

У першій частині дорожній лист вантажного автомобіля містить основну інформацію:

Насамперед заповнюються реквізити організації, що видає документ.

Вказується дата заповнення документа, а також його порядковий номер.

Після огляду транспортного засобу механіком, ставиться позначка про його справність, яка має бути підтверджена підписом того, хто проводив огляд.

Вказуються дані про сам транспортний засіб: номер реєстрації авто, його марка, відомості про наявність причепа, а також відомості про сам причеп.

Ставиться відмітка про можливість виконання водієм його обов'язків. Висновок звідси робиться виходячи з результату медичного огляду. Ця позначка підтверджується підписом медичного працівника.

Прописуються дані про водія: ПІБ, вказується номер його посвідчення.

Заповнюється таблиця «Робота водія та автомобіля», в якій зазначаються такі дані як:

1. час виїзду водія працювати,
2. час повернення водія на стоянку,
3. показання, вказані спідометром,
4. фактичний час, який водій провів на роботі.

Заповнюється таблиця "Рух пального". Вона повинна містити дані про кількість пального, яка була використана під час роботи та її марку.

Описується завдання водія.

Ставляться підписи водія та диспетчера або особи уповноваженої організацією заповнити документ.

Друга частина дорожнього листа представлена ​​таблицею Послідовність виконання завдання». Ця таблиця заповнюється безпосередньо водієм і містить дані про всі його пересування протягом робочого часу, а також звіт про виконану роботу.

Шляховий лист вантажного автомобіля неодмінно повинен перебувати у водія протягом усієї поїздки, і бути за потреби пред'явлений інспектору ГБДД.

Дорожній лист вантажного автомобіля - зразок:

Про форму дорожнього листа вантажного автомобіля № 4-п ми розповідали у . У цьому матеріалі наведемо бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 4-с.

Дорожній лист вантажного автомобіля 4-с

Дорожній лист 4-с містить основні розділи, що дозволяють вести облік часу роботи транспортного засобу, водія, а також рух пального. Ця інформація згрупована в наступних основних блоках дорожнього листа:

• робота водія автомобіля;
• рух пального;
• завдання водію;
• послідовність виконання завдання;
• результати роботи автомобіля та причепів.

Дорожній лист за формою 4-с: бланк скачати

Необхідно мати на увазі, що затверджений Держкомстатом зразок дорожнього листа вантажного автомобіля 4-с містить не всі обов'язкові реквізити (п. 3 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152, Лист Мінфіну від 25.08.2009 № 03-06-0 ). Наприклад, у ньому не передбачено заповнення дати та часу проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія. Цими реквізитами необхідно доповнити форму дорожнього листа вантажного автомобіля, що застосовується організацією.

Для вантажних автомобілів використовується дорожній лист форми 4-С або 4-П. Завантажити бланки цих форм, а також зразок заповнення дорожнього листа можна у форматі Excel наприкінці статті. Цей бланк слід заповнювати щодо кожного окремого вантажного автомобіля при кожному виїзді в рейс.

Водієві дорожній лист видає диспетчер на початку робочого дня, водій протягом дня зазначає в ньому відомості про свій маршрут, про виконані завдання, про витрати палива, пройдені кілометри. Наприкінці робочого дня дорожній лист здається водієм диспетчеру під розпис, сам вантажний автомобіль передається механіку, який перевіряє технічний стан транспортного засобу.

Бухгалтерія використовує дорожні листи для списання витрат на палива (на додаток складається), а також для розрахунку заробітної плати водієві.

Форма дорожнього листа 4-С застосовується, як правило, при відрядній оплаті праці водія, коли його заробітна плата залежить від обсягу виконаної роботи. Дорожній лист форма 4-П застосовується при погодинній системі оплати праці, коли праця водія оплачується відповідно до відпрацьованих годин, днів.

Зразок заповнення

Розглянемо особливості заповнення дорожнього листа формою 4-С.

На початку робочої зміни водій приймає від механіка вантажний автомобіль під розпис, підпис та механіка, і водія ставиться у момент прийняття МС у колійному листі 4-С. Дорожній лист видає водієві диспетчер, при цьому відзначається час виїзду машини з гаража, показання спідометра, кількість палива в баку та кількість отриманого палива.

Заповнюються відомості про організацію, вантажний автомобіль, його причепи та водія.

У підрозділі «завдання водієві» вказується, в чиє розпорядження надходить автомобіль, зазначає шлях його прямування — адреса пункту навантаження, час навантаження та розвантаження, найменування вантажу, пройдена відстань.

Витрати палива зазначається водієм у підрозділі «рух пального», в якому заповнюється:

• марка палива;
• кількість виданого палива;
• залишок при виїзді та поверненні;
• кількість зданого наприкінці дня палива;
• коефіцієнти зміни встановлених норм витрати;
• час роботи.

На другому аркуші водій заповнює послідовність виконання робіт протягом робочого дня, відомості про фактичні навантаження, розвантаження, заповнюються реквізити прикладених первинних документів (акти, товарні накладні).

Шляховий лист вантажного автомобіля 4 з застосовують при перевезеннях вантажів та оплаті наданих транспортних послуг та зарплати водія за відрядними розцінками. Тут ви знайдете заповнений бланк дорожнього листа та докладний порядок його оформлення.

Розділи форми 4 с

Дорожній лист 4-с складається з декількох розділів. На їх основі ведуть облік робочого часу вантажного транспорту та водія. Також у ньому враховують витрати пального автомобіля. Для цього в аркуші є такі розділи:

• робота водія та автомобіля;
• рух пального;
• завдання водію;
• послідовність виконання завдання;
• результат роботи автомобіля та причепів.

Дорожній лист 4-с: зразок заповнення

Далі ви знайдете зразок заповнення дорожнього листа 4 с, який знадобиться якщо організація перевозить вантаж за умови оплати роботи автомобіля за відрядними розцінками. Цей документ може використовуватися для обліку роботи транспорту та водія, нарахування зарплати водієві та розрахунків із замовниками за перевезення. Бланк доопрацьований з урахуванням нових реквізитів: ОГРН, передрейсові та післярейсові медогляди, техогляди (