Правильне оформлення дорожнього листа зразок вантажного автомобіля. Дорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення. Заповнення графи «Завдання водієві»

Робота багатьох суб'єктів бізнесу пов'язана з використанням у їхній діяльності транспортних засобів. Законодавством встановлюється, що використання автотранспорту, незалежно чи власного, чи залученого за договорами оренди, вимагає спеціального документального оформлення. Розглянемо яким чином складається дорожній лист вантажного автомобіля 2019 року.

Якщо компанія використовує транспортні засоби, вона повинна організувати правильний облік показників його роботи.

Це необхідно не тільки для здійснення планування витрат на його експлуатацію, обґрунтованості податкових витрат, але й для безпеки машин як для працівників компанії, так і для третіх осіб.

З цією метою суб'єкти можуть розробляти і застосовувати дорожні листи, у яких відбивається час роботи транспорту, кілометраж, час простоїв, кількість перевезеного вантажу тощо. Існують рекомендовані Росстатом форми документів, які поділяються на два види – 4-С та 4-П.

У дорожньому листі проводяться відмітки всіх відповідальних осіб, які відповідають за його безпеку, про допуск як самого автомобіля, так і водія до роботи. У цьому бланку заправник відбиває кількість палива виданого на дану машину, а розрахунок визначає плановий і фактичний його витрата.

Увага !У цьому документ водій відображає докладний шлях проходження автомобіля, з фіксацією точних адрес. Це дозволяє керівництву визначити, як виконуються доручені завдання та довести клієнтам, що відповідні послуги надані.

Шляховий лист може оформлятися щодня, а за необхідності на робочу зміну. При здійсненні перевезень вантажу та пасажирів, дорожній лист є одним із найважливіших документів.

Види дорожніх листів для вантажних автомобілів

Залежно від того, які використовуються показники для здійснення обліку роботи автомобіля, виділяють два різновиди дорожніх листів – 4-С та 4-П.

Форма 4-П

Дорожній лист 4-П застосовується у випадках, коли відбувається облік роботи транспорту на підставі фіксації часу його експлуатації. Цей документ заповнюється, коли за використання автомобіля плата розраховується, виходячи з погодинних розцінок.

Наприклад, коли транспортний засіб здійснює перевезення вантажів, а оплата провадиться не за перевезений тоннаж, а за час перебування автомобіля в роботі. Однак при його застосуванні існує обмеження. Такий дорожній лист може оформлятися, якщо за день здійснюється доставка вантажу не більше ніж у два місця призначення.

Форма 4-С

Використовується для оформлення роботи транспортних засобів найчастіше саме ця форма 4-С. Вона дозволяє врахувати відрядні показники застосування автомобіля.

Такий дорожній лист застосовують перевізники, які стягують плату за тонну-кілометри.

Дорожній лист вантажного автомобіля бланк 2019 скачати безкоштовно

Зразок заповнення дорожнього листа у 2019 році

За формою 4-П

Лицьова сторона

Такий дорожній лист використовується, якщо водієві нараховується зарплата згідно з погодинною системою оплати. Він призначений тільки для двох рейсів, і для їх фіксації на бланку знаходяться два відривні купони, які оформляються та передаються замовникам.

Заповнення бланка необхідно розпочинати з верхньої частини. У правому кутку проставляється штамп компанії. Далі, необхідно вказати серію та номер документа, і дату коли він складався.

У графах лівої частини бланка записуються дані про автомобіль та водія. Сюди необхідно внести марку машини, її гаражний та держномір, П.І.Б. водія та дані його посвідчення водія. Слідом розташовуються графи, де можна вказати дані про причепи, що працюють разом з машиною - їх марку, держномір та гаражний.

Дорожній лист вантажного автомобіля використовується для обліку роботи транспортного засобу, а також списання витрачених нею ПММ. Про те, як заповнити дорожній лист вантажного автомобіля, розповімо у нашому матеріалі.

Зразок дорожнього листа вантажного автомобіля

Організація може використати як затверджену Держкомстатом форму дорожнього листавантажного автомобіля, так і самостійно розроблену.

Нагадаємо, що в бланку дорожнього листа в обов'язковому порядку мають бути такі реквізити (п. 3 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152 , Лист Мінфіну від 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):

• найменування та номер дорожнього листа;
• відомості про термін дії дорожнього листа;
• відомості про власника (власника) транспортного засобу;
• відомості про транспортний засіб;
• відомості про водія.

При цьому, наприклад, відомості про транспортний засіб у дорожньому листі вантажного автомобіля повинні включати таку інформацію:

• тип транспортного засобу (вантажний автомобіль) та його модель, а якщо вантажний автомобіль використовується з автомобільним причепом чи напівпричепом, крім того – модель автомобільного причепа чи напівпричепа;
• державний реєстраційний знаквантажного автомобіля, вантажного причепачи напівпричепа;
• показання одометра (повні кілометри пробігу) при виїзді транспортного засобу з гаража та його заїзді в гараж;
• дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) виїзду транспортного засобу з місця постійної стоянки транспортного засобу та його заїзду на вказану стоянку.

Застосовуваний організацією бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 2017 повинен бути закріплений у .

Завантажити дорожній лист вантажного автомобіля у вигляді форм, затверджених , можна за посиланнями:

Бланк дорожнього листа вантажного автомобіля: безкоштовно форму №4-П

Дорожній лист вантажного автомобіля: (№4-С)

Передбачається, що форма №4-с (відрядна) застосовується під час оплати роботи автомобіля за відрядними розцінками, а форма № 4-П — за умови оплати роботи автомобіля за погодинним тарифом. Остання форма розрахована на одночасне виконання перевезень вантажів до двох замовників протягом одного робочого дня (зміни) водія.

Оформлення дорожнього листа вантажного автомобіля: зразок

Порядок заповнення дорожніх листів передбачений Наказом Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152, а в частині заповнення уніфікованих бланків - також Постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 № 78. При заповненні дорожнього листа вантажного автомобіля можна також звернутися до

Правила заповнення дорожніх аркушів (шляхових аркушів автомобіля) встановлені Наказом Мінтрансу РФ від 18.09.2008 № 152. Ми зібрали ці правила в одну статтю і тепер ви без проблем зможете заповнити дорожні листи. Також у нас є форма дорожнього листа (бланк дорожнього листа) та зразок заповнення дорожнього листа. Шляховий лист легкового автомобіляі дорожній лист вантажного автомобіля заповнюються так.

Актуальну бланк-форму Дорожнього листа, ви можете завантажити безкоштовно в сервісі інтернет-бухгалтерії «Моя справа» отримавши безкоштовний доступ до сервісу.

Обов'язкові реквізити дорожнього листа автомобіля

Дорожній лист повинен містити такі обов'язкові реквізити:

1. найменування та номер дорожнього листа;
2. відомості про термін дії дорожнього листа;
3. відомості про власника (власника) транспортного засобу;
4. відомості про транспортний засіб;
5. відомості про водія.

Відомості про термін дії дорожнього листа включають дату (число, місяць, рік), протягом якої дорожній лист може бути використаний, а у разі якщо дорожній лист оформляється більш ніж на один день - дати (число, місяць, рік) початку та закінчення строку , протягом якого дорожній лист може бути використаний.

Відомості про власника (власника) транспортного засобу включають:

1. для юридичного лиця- найменування, організаційно-правову форму, місцезнаходження, номер телефону;
2. для індивідуального підприємця – прізвище, ім'я, по батькові, поштову адресу, номер телефону.

Інформація про транспортний засіб включає:

1. тип транспортного засобу (легковий автомобіль, вантажний автомобіль, автобус, тролейбус, трамвай) і модель транспортного засобу, а якщо вантажний автомобіль використовується з автомобільним причепом, автомобільним напівпричепом, крім того - модель автомобільного причепа, автомобільного напівпричепа;
2. державний реєстраційний знак легкового автомобіля, вантажного автомобіля, вантажного причепа, вантажного напівпричепа, автобуса, тролейбуса;
3. показання одометра (повні км пробігу) при виїзді транспортного засобу з гаража (депо) та його заїзді до гаража (депо);
4. дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) виїзду транспортного засобу з місця постійної стоянки транспортного засобу та його заїзду на вказану стоянку.

Відомості про водія включають:

1. прізвище, ім'я, по батькові водія;
2. дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія.

На дорожньому листі допускається розміщення додаткових реквізитів, які враховують особливості провадження діяльності, пов'язаної з перевезенням вантажів, пасажирів та багажу автомобільним транспортом або міським наземним електричним транспортом.

Порядок заповнення дорожнього листа

Шляховий лист оформляється на кожен транспортний засіб, який використовується юридичною особою, індивідуальним підприємцем для здійснення перевезень вантажів, пасажирів та багажу автомобільним транспортом та міським наземним електричним транспортом у міському, приміському та міжміському сполученнях.

Дорожній лист оформляється на один день або строк, що не перевищує одного місяця.

Якщо протягом терміну дії дорожнього листа транспортний засіб використовується позмінно кількома водіями, то допускається оформлення на один транспортний засіб кількох дорожніх листів окремо кожного водія.

У найменуванні дорожнього листа вказується тип транспортного засобу, на який оформляється дорожній лист (шляховий лист легкового автомобіля, дорожній лист трамваю тощо). Номер дорожнього листа вказується в заголовній частині хронологічному порядкувідповідно до прийнятою власникомтранспортний засіб системою нумерації. У заголовній частині дорожнього листа проставляється печатка або штамп юридичної особи, індивідуального підприємця, які володіють відповідними транспортними засобами на правах власності або іншій законній підставі.

Дати, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки та його заїзді на постійну стоянку проставляються уповноваженими особами, що призначаються рішенням керівника підприємства або індивідуального підприємця, та засвідчуються їх штампами або підписами із зазначенням ініціалів та прізвищ, за винятком випадків, поєднує обов'язки водія.

Дати, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки та його заїзді на вказану стоянку проставляються індивідуальним підприємцем у разі, якщо вказаний підприємець поєднує обов'язки водія.

У разі оформлення на один транспортний засіб кількох колійних листів окремо на кожного водія дата, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки проставляються у колійному листі водія, який першим виїжджає з місця постійної стоянки, а дата, час та показання одометра під час заїзду транспортного засобу на постійну стоянку – у дорожньому листі водія, який останнім заїжджає на постійну стоянку.

Дати та час проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія проставляються медичним працівником, який проводив відповідний огляд, та засвідчуються його штампом та підписом із зазначенням прізвища, імені та по батькові.

Власники (власники) транспортних засобів зобов'язані реєструвати оформлені дорожні листи у журналі реєстрації дорожніх листів.

Оформлені дорожні листи повинні зберігатися щонайменше п'ять років.

Кожна приватна та державна організація має чітко документувати всю свою діяльність. Із цього приводу розроблено безліч спеціальних бланків, форм і правил. При їх дотриманні та своєчасному грамотному заповненні паперів у підприємця не виникнуть проблеми ні з структурами, що перевіряють, ні з податковими органами, які можуть надати звільнення від нарахувань ПДФО Особливо багато питань у бізнесменів-початківців викликають правила заповнення дорожніх листів (ПЛ) і зміни в них. Сьогодні ми розповімо, як правильно заповнювати ці важливі документи, а також представимо вашій увазі зразки найпоширеніших бланків, розроблених для випуску ТС у рейс.

Декілька слів про підводний човен

Правила заповнення повинні дотримуватися будь-яких підприємств, які використовують у своїй основній або побічній діяльності транспортні засоби. Без цього документа, заповненого належним чином, немає права вийти в рейс жодне ТЗ. Досить часто підприємства компенсують своїм співробітникам, які використовують у робочих цілях особистий транспорт, Витрати на ПММ. Їх підтверджують за допомогою дорожнього листа, до того ж співробітники ДІБДР, які зупинили автомобіль, мають право запросити ці папери, в яких зазначаються дані транспорту, водія та призначення маршруту.

За допомогою цих документів будь-яка організація списує свої витрати на паливо та отримує звільнення від ПДФО за певний період. У випадках, коли правил заповнення дорожніх листів не дотримано, підприємця можна навіть притягнути до адміністративної та кримінальної відповідальності.

Роблячи висновки з усього вищесказаного, можна сказати, що дорожній лист - це не просто бланк, а важливий документ, в якому відображені всі дані про ТЗ, особу, ним керуючого, маршрут і так далі. Правильне оформлення подібних паперів гарантує компанії відсутність проблем із податковими службами у разі щорічних звітів та раптових перевірок.

Класифікація

На сьогоднішній момент існує декілька видів документа, що цікавить нас, застосовні до будь-якого відомого транспорту. Виходячи з цього, за призначенням підводного човна можна класифікувати наступним чином:

• легковий транспорт;
• спеціальний транспорт;
• вантажне ТЗ;
• пасажирське таксі;
• автобус.

Кожна форма має своє літерно-цифрове позначення. Наприклад, правила заповнення дорожнього листа 4-С стосуються вантажного транспорту. У цілому нині практично всі бланки мають ідентичний порядок заповнення, проте, залежно від спеціалізації ТЗ, може мати незначні доповнення.

Індивідуальні бланки підводного човна

p align="justify"> Не кожній організації підходять уніфіковані форми, розроблені державними структурами. Іноді деякі графи виявляються для тієї чи іншої фірми зайвими, тому допустима розробка індивідуальних бланків підводного човна.

Вони повинні містити передбачені законом обов'язкові реквізити, інші можуть бути додані або прибрані за бажанням керівника компанії. У будь-якому разі подібний бланк вважається законним і може бути поданий на вимогу відповідних державних структур.

Строк дії документа

Відповідно до правил заповнення дорожніх листів, у них обов'язково вказується період дії. Необхідно пам'ятати, що уніфікована форма використовується не більше двадцяти чотирьох годин. У разі додаткові графи має бути внесено позначка. А ось в індивідуального бланка термін дії продовжено до тридцяти днів.

Ці нюанси потрібно знати кожному, хто займається перевіркою та оформленням підводного човна.

Обов'язкові графи

Як ми вже згадували раніше, кожен бланк повинен включати низку незмінних реквізитів, без яких він вважається недійсним. У цьому немає значення спеціалізація МС. Наприклад, правила заповнення дорожніх листів форми 3 для легкових автомобілів мають на увазі включення в бланки певну сукупність граф та осередків:

1. Номер.
2. Найменування.
3. Період дії бланку.
4. Інформація про співробітника організації, що управляє ТЗ:

• Ф. І. О. шофера, який працюватиме на зазначеному ТЗ;
• дата у форматі числа, та час у форматі годин та хвилин, коли проводився передрейсовий та післярейсовий медичний огляд водія.

5. Докладний описвикористовується ТС:

• його тип;
• Модель;
• модель причепа та напівпричепа (коли їх немає, то графа не заповнюється);
• реєстраційний номер ТЗ;
• початковий кілометраж і відмітка про пройдені кілометри після закінчення робочої зміни;
• інформація про вихід у рейс та закінчення роботи (дата та час).

6. Дані про власника ТЗ.

Крім перерахованих граф, будь-який підприємець може додати й необхідні йому реквізити. Вони можуть розкривати, наприклад, вид діяльності підприємства чи будь-які інші дані на розсуд керівництва.

Дорожні листи: зразок, правила заповнення

Якщо ви плануєте використовувати уніфіковану форму для своєї роботи, то наш зразок допоможе вам зорієнтуватися в заповненні документа. Майте на увазі, що він двосторонній. Тому не забудьте внести дані і на зворотний бік листа після повернення водія з рейсу.

У великих організаціях заповненням подібних документів займаються спеціально навчені люди, вони ж випускають водіїв та транспортних засобів на маршрут. У дрібніших організаціях, де утримувати таких фахівців не зовсім рентабельно, цей обов'язок покладається на будь-яку особу. Наприклад, на бухгалтера чи керівника фірми.

Працівник, що займається підводним човном, повинен бути ознайомлений з усіма правилами і нововведеннями, що вводяться. У наступному розділі статті ми розповімо вам про тонкощі у правилах заповнення дорожнього листа легкового автомобіля. Окремо розберемо підводні човни, призначені для автобусів і вантажних ТЗ.

Приклад заповнення

Це один із найпростіших варіантів, який не містить жодних складнощів. Однак для новачка правила заповнення дорожнього листа легкового автомобіля можуть здатися надто заплутаними. Адже часто уніфікована форма лякає великою кількістю граф та реквізитів. Отже, розглянемо лицьову сторону цього важливого бланка.

У верхній лівій частині листа необхідно внести дату виходу в рейс, найменування організації (саме так, як записано в установчих документах), повні дані на водія та автомобіль. Також вказується час виїзду зі стоянки та повернення з маршруту, зазначений диспетчером. Сюди часто вносять інформацію про медичний огляд шофера і дані про особу, відповідальну за проведені процедури.

У правій частині звичайного бланка вписуються коди із установчих документів організації, номер самого бланка (його встановлюють довільно, але по порядку, відштовхуючись від колишнього), кілометраж, дані людей, які перевірили технічний станТС, та марку палива. Також сюди вписують видану ПММ, якщо це прийнято на підприємстві.

У нижній частині бланка підпису ставлять особу, яка віддає справний автомобіль, та водій, який прийняв ТЗ.

Зворотний бік заповнюється відповідальною особою, яка прийняла авто після рейсу. Тут вказується маршрут, час у дорозі, пройдений кілометраж. Під цими даними ставиться підпис водія. Іноді бухгалтер чи керівник організації у спеціальних графах розраховує зарплатню працівника, але дані реквізити є обов'язковими.

Правила заповнення дорожніх листів автобуса

Цей уніфікований документ йде під номером шість, крім описаних у попередньому розділі обов'язкових граф, у ньому додано ще кілька. Майте на увазі, що без них бланк не вважається правильно заповненим, а отже, не враховуватиметься у податкових органах.

У подібному дорожньому листі вказуються дані про водія та кондуктора. До граф вписуються прізвище та ініціали обох людей, а також номери їх посвідчень. В обов'язковому порядку зазначаються номери та назви маршрутів. Іноді дані документи вносяться особливі позначки чи завдання водія.

Оскільки автобус виходить на рейс у першу та другу зміну, то в колійному листі передбачені графи, що заповнюються диспетчером у міру виїзду та повернення до гаража кожної зміни.

Вантажні автомобілі

Насамперед необхідно враховувати, що для вантажних ТЗ створено три уніфіковані бланки:

• Для відрядної роботи. Така форма використовується при перевезеннях за відрядною формою, коли водій має уявлення про розцінки та може після закінчення робочої зміни побачити на зворотній сторонідорожнього листа свою заробітну плату.
• З урахуванням погодинних тарифів. І тут документі вказується вид тарифу, та був робиться розрахунок зарплати за підсумками поїздки.
• Міжміські перевезення. Подібна форма позначається спеціальною червоною смугою та використовується досить рідко. Найчастіше вона застосовується під час роботи з народногосподарськими вантажами.

Правила заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля передбачають безліч граф і вважаються найскладнішими. Незмінними є такі рядки:

• колона чи бригада;
• причепи;
• супроводжуючі особи;
• місця прийому та здачі вантажу;
• характеристика вантажу;
• тоннаж вантажу;
• кількість рейсів із заявленим вантажем, які становлять завдання водія;

Зазвичай оформленням таких важливих документів займаються спеціально призначені особи, транспортних компаніяхїх зміст просто необхідний.

Нововведення у правила

Нинішнього року змінилися правила заповнення дорожнього листа. Деякі спеціалісти стверджують, що вони навіть спростили роботу спеціалістам. А ось інші вважають нові правила заповнення дорожніх листів складнішими, ніж попередні. Як би там не було, але знати їх має кожен підприємець, який працює з використанням різних транспортних засобів.

Раніше ті, хто випускав автомобілі на маршрут, мали обов'язково проставляти на документі круглий друк підприємства. Зараз це вважається необов'язковим, але дані компанії та власника авто обов'язково мають бути внесені до граф. Без них бланк немає юридичної сили.

У правилах, що діють із двадцять шостого лютого поточного року, зазначено, що в обов'язковому порядку до дорожнього листа вносяться відомості про технічний огляд автомобіля за підписом відповідальної особи. Ці дані заповнюються всім типів ТС.

Помилки в заповненні підводного човна: до чого вони можуть призвести

Не варто недооцінювати важливість правильного заповнення цих документів. Наприклад, відомі випадки, коли ІП вели судові позови з податковими органами через відмову у відрахуванні ПДФО. Федеральна податкова служба заявила, що позивач використав авто в особистих цілях, адже дорожні листи були заповнені невірно, а отже, не могли розглядатися у справі.

Також поширені й інші випадки, на які ми не поширюватимемося, де фатальними стали саме образливі та банальні помилки в документах. Тому радимо уважніше ставитися до ведення документації та використовувати спеціальний журнал. Про нього ми розповімо у наступному розділі статті.

Ведення журналу дорожніх листів

Якщо ви працюєте з ТС, то в день видаєте та приймаєте величезну кількість дорожніх листів. Їхній рух має чітко відстежуватися в журналі, веденням якого зазвичай займається відповідальна за випуск авто особа.

Цей документ складається з текстової та табличної частини. Правила заповнення журналу дорожніх листів досить зрозумілі, але не варто їх нехтувати. Це може дорого коштувати і недбайливому співробітнику та підприємству.

На титульному листі завжди заповнюється повне код ОКПО, також вказується тимчасовий проміжок, коли журнал буде використовуватися. Таблична частина містить такі осередки:

• номер та дата видачі підводного човна;
• інформація про співробітника, який керує транспортним засобом, та його табельний номер;
• номер ТЗ, присвоєний у гаражі;
• підписи водія, диспетчера та бухгалтера.

Не варто забувати, що журнал повинен мати наскрізну нумерацію і враховувати всі видані дорожні листи за зазначений у титулі період. Після заповнення документ проштампується керівником, він же ставить свій підпис. далі відповідальний співробітник прошиває журнал та здає його на зберігання.

Відповідальний працівник призначається лише керівником підприємства. Це можна зробити наказом або прописати цей аспект у трудовому договорі. Майте на увазі, що повноваження завжди можна перекласти на іншого працівника черговим наказом щодо організації.

Також ці обов'язки можуть бути передані сторонній організації, яка надає подібні послуги за договором.

Замість ув'язнення

Ми постаралися зібрати для вас саму актуальну інформаціюза заявленою темою, яка буде корисна новачкам та професіоналам. Сподіваємося, що після прочитання статті у вас не залишиться невідповідних питань щодо заповнення підводного човна.

Дорожній лист для вантажного транспортуприйнято вважати одним із головних документів для здійснення вантажоперевезень, у цій статті ми докладно зупинимося на правильному зразку дорожнього листа вантажного автомобіля.

Види дорожніх листів

1. Міжнародна – типова форма №1
2. Типова форма №2 – призначена для перевезень на території України.
3. Типова форма №3 – призначена для легкових автомобілів.

Перевізником оформлюються дорожні листи вантажного автомобіля. Перевізником може бути юр. особа чи фіз. особа, яка здійснює транспортування вантажу на комерційній основі. Застосування дорожнього листа для вантажного автомобіля є головним критерієм будь-якого приватного підприємця, який веде свою діяльність. Міжнародна форма дорожнього листа вантажного автомобіля видається на одне відрядження для перевезення вантажу. Наступна форма №2 оформляється на день.

Адреса заповненого дорожнього листа вантажного транспорту

Перевізник вгорі у лівому куті ставиться друк на лицьовій стороні документа. Дата видачі прописується за назвою документа. Усі відомості мають збігатися з реєстрацією документа у реєстраційному журналі.

Рядок «Режим роботи» повинен містити найменування графіка роботи перевізника (відрядження, робота по буднях та вихідним), на підставі якого нараховується зарплата;
Рядок «Колона» містить у собі № колони до якої зараховується вантажівка;
Рядок «Бригада» містить № бригади, до якої входить водій автомобіля;
Рядок «Автомобіль» вказується № авто, його марка та держномір. Також прописується гаражний № авто;
Рядок «Водій» містить інформацію про перевізника, його ПІБ, № службового посвідчення, табельний № та клас водія;
Рядок «Причіп» прописується № державного чи гаражного причепа;
Термін «Супроводжуючі особи» прописується ПІБ людей, які супроводжують транспортний засіб.
Бланк дорожнього листа вантажного автомобільного транспорту: діяльність автомобіля та водія
Розділ «Робота автомобіля та водія» оформляється перевізником на підставі договору;
Графа № 2 та № 3 «Графік» прописується час виїзду, а також повернення авто до гаража;
Графа № 4 прописується нульові пробіги автомобільного транспорту;
Графа № 5 записуватиметься всі відомості по спідометру;
Графа №6 записується фактичний час, коли виїхала вантажівка;
Розділ «Витрата палива»
Графа № 7 вказується марка палива, що застосовується даною вантажівкою;
Графа № 8 вказується код марки;
Графа № 9 прописується кількість палива, яке видано автомобілю;
Графа № 10 записується інформація про те, скільки палива залишилося.
Рядок «Підпис» повинен містити підписи диспетчера, заправника та механіка.
Оформлення дорожнього листа вантажного автомобіля: завдання водію
Графа № 14 зазначається назва замовника транспортного засобу;
Графа № 15 та 16 прописується час прибуття вантажу;
Графа № 17 прописується весь час, на який автомобіль було надано замовнику;
Графа № 18 прописується найменування місця, яке послужило пунктом навантаження;
Графа № 19 пишеться назва пункту, де відбуватиметься розвантаження;
Графа № 20 прописується найменування вантажу;
Графа № 21 прописується загальна кількість їздок автотранспорту до виконання повного завдання;
Графа № 22 прописується в кілометрах відстань між вантажними пунктами;
Графа № 23 прописується кількість тонн вантажу, який потрібно перекласти.

Шляховий лист вантажного автотранспорту: медогляд

Медичний огляд обов'язково проходить кожен водій для того, щоб з'ясувати, чи здатний він безпечно керувати автомобілем. До роботи не допускатися особи, які не пройшли повне медичне обстеження. Якщо водій придатний до роботи, лікар зобов'язаний поставити свій друк на дорожньому листі. Після цього водій має віддати дорожній лист механікудля того, щоб він поставив свій підпис, що свідчить про те, що справний транспортний засіб було передано перевізнику. Водій у свою чергу ставить свій підпис, який підтверджуватиме отримання завдання.

Повернення до АТП

Після закінчення поїздки, повернувшись до гаража, водій повинен передати дорожній лист вантажного транспорту перевізнику, який має перевірити всю правильність документа. Водій повинен підтвердити своїм підписом здачу транспортного засобу у справному стані або у несправному стані.

Графа № 12 прописується час роботи устаткування;
Графа № 13 прописується час роботи двигуна транспортного засобу.
Графа № 24 порядкові № поїздок;
Графа №25 номер ТТН;
Графа № 26 прописується відпрацьований час транспортного засобу;
Графа № 27 прописується кількість вантажу, що був перевезений;
Графа № 28 прописується виконана транспортна робота;
Графа № 29 прописуються дані відправника вантажу.

Ці записи мають бути засвідчені диспетчером та водієм у рядку «Прийняв диспетчер» та «Здав водій».

Далі шляховий листповинен передаватися таксувальнику для наступних розрахунків транспортної роботи для встановлення її вартості. Достовірність оформленого дорожнього листа перевіряє бухгалтер і засвідчує його підписом. У цій статті представлений приклад заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля, нічого складного в цьому немає, проблеми можуть виникнути лише вперше, але завдяки нашій статті ви зможете їх уникнути.