Зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля(форма 4 с та 4 п)

Зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля (форма 4 с та 4 п)

Оформлення бланка є обов'язковою процедурою, регламентованою на законодавчому рівні. Якщо компанія надає послуги у сфері транспортувань на будь-яких видах міського транспорту, то дорожній лист оформляється щодня. Цей бланк повинен знаходитися разом із водіями у кабіні. транспортного засобу. Якщо поліцейські захочуть перевірити його, то він має бути пред'явлений разом із правами та документами на транспортний засіб. Вивчити зразок дорожнього листа вантажного автомобіля можна на нашому порталі.

Призначення

Папір необхідно оформлювати не лише через вимоги закону про ведення документації, а й через те, що цей бланк містить важливу інформацію. У ньому написані технічні особливостітранспортного засобу, останнє обслуговування та заправку. Також інформація про водія, його рейс та час трудового дня.

Виходячи із цих даних, бухгалтерія нараховує заробітну плату, тому важливо правильно заповнити кожен пункт. Якщо в ньому будуть помилки, його можна визнати недійсним. Усі пункти мають бути заповнені відповідно до даних, зазначених у документації на автомобіль. Знайти приклад заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля можна на нашому сайті та зробити свій за аналогією.

Навіщо бухгалтерам потрібна інформація, надана в документі?

• Для нарахування заробітної плати водію, виходячи із відомостей про погодинну роботу;
• Для списання витратних матеріалів для амортизації транспортного засобу та ПММ;
• Для компенсації бензину чи газу працівникам, які використовують особистий транспортдо виконання робочих доручень.

Важливо заповнити відповідно до законодавчих норм, щоб не виникло питань при нарахуванні заробітної плати. Переглянути зразок заповнення дорожнього листа 4 с можна на нашому сайті у будь-який час.

Бухгалтер підприємства зобов'язаний зберігати папери кожного водія щонайменше 5 років. Він оформляється щодня, в окремих випадках можливе оформлення терміном до 1 місяця. Важливо повертати документ бухгалтеру після робочого дня.

Особливості документа

Якщо під час роботи проводиться транспортування матеріальних цінностей, то шляховий бланкобов'язково вносяться дані товарних накладних. Це робиться для перевірки цілісності та кількості вантажу, що був доставлений. Оформленням займається диспетчер перед початком роботи. Обов'язковий підпис диспетчера, водія та бухгалтера.

Листи форми 4 п і N4

Дорожні бланки форми 4 п і N4 оформляються та видаються водієві під розписку на 1 робочий день. При цьому новий документ можна отримати лише за умови здачі попереднього файлу. У ньому обов'язково має бути зазначена дата оформлення, штамп, печатка організації та підписи.

Бланк має відповідати державному стандарту. Відповідальність за правильність заповнення даних несе керівник компанії, а також усі, хто бере участь у заповненні паперу. Тому важливо вивчити зразок заповнення дорожнього листа 4 п, який є на нашому сайті. Ці документи зберігаються в організації разом із транспортними накладними щонайменше 5 років.

Бланк дорожнього листа вантажного автомобіля (форми 4 с та 4 п)

Бланк дорожнього листа вантажного автомобіля (форми 4 с та 4 п)

Під дорожнім листом вантажного автомобіля мають на увазі один з елементів обороту документів у транспортних організаціях. Для формування дорожніх листів вантажного автомобіля використовуються звані бланки.

Шляховий листдля вантажного автомобіля є обов'язковим для оформлення фірмами, що надають послуги у сфері вантажних перевезень, але не потребує нормованого складання. Кожна з фірм може використовувати власний варіант бланка, але враховувати при цьому основні обов'язкові для зазначення дані, встановлені Держкомстатом України. Відповідно до підп. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 Правил дорожнього рухуводій Росії зобов'язаний під час перевірки поліцейськими показати дорожній лист.

Бланк дорожнього листа вантажного автомобіля може також використовуватися в бухгалтерії даної транспортної компаніїяк первинний документ.

Використовуючи вже заповнені бланки дорожніх листів, бухгалтерія фірми виконує такі дії:

1) нараховує заробітну плату водіям з огляду на обсяг виконаної роботи;

2) списує витрати на ПММ;

3) у деяких випадках виділяє кошти на компенсацію витрат палива, якщо вони використовують особистий автомобільв роботі.

У деяких випадках бухгалтер зобов'язаний видавати та заповнювати бланки дорожніх листів, а також займатися їх зберіганням та вести спеціалізований журнал обліку даних документів.

До основних типів бланків для дорожнього листа вантажного автомобіля відносять бланки серії 4 с і 4 п. Форма 4П є найбільш популярною і була введена в обіг постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 № 78. Такий бланк дорожнього листа 4 п служить так само для нарахування заробітної плати плати працівникові, що працює в рамках погодинної оплати або у тому випадку, якщо водій за одну зміну виконує декілька замовлень.

Крім того, використовується так само затверджений Держкомстатом у зазначеній вище постанові, бланк дорожнього листа 4 с. Його використовують у разі, якщо водій підписав контракт на відрядне виконання заданої йому роботи, пов'язаної з перевезеннями.

Оскільки формулювання та складання даного бланка не потребує повної відповідності будь-яким стандартам або шаблонам, обидва затверджені Держкомстатом бланки, допускаються у самостійній розробці фірмами, що надають послуги Гурових перевезень. Однак обидві форми були створені з урахуванням внесення до їх оформлення реквізитів, які є обов'язковими для дорожнього листа вантажного автомобіля. Скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля форма 4 п можна на нашому сайті. Крім того ви зможете також скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 4 с, який зручний у використанні і заощадить ваш час.

До списку обов'язкових реквізитів для дорожніх листів має входити наказ Мінтрансу від 18.09.2008 № 152, який на початку 2017 року був підданий таким змінам (наказ Мінтрансу Росії від 18.01.2017 № 17):

1) у головну частину бланка не входить друк чи штамп власника вантажного автомобіля;

2) обов'язково вказується дата проведення перевірки перед рейсом, технічний стантранспортного засобу за підписом спеціаліста, який проводив перевірку.

Але, незважаючи на ці зміни, допрацьовувати стару версію бланка дорожнього листа не обов'язково, так як заголовний штамп або друк у заголовній частині допускається не ставити місце для опису технічних перевірокспеціалістом вже було відведено раніше. Все, що потрібно, поставити у тій же графі дату проведення перевірки та час. І для цього не потрібна окрема графа.

На роботу вантажного транспортукожна компанія повинна оформляти дорожні листи, незалежно чи він її власністю, чи вона його орендує. Путівка є найважливішим документом з обліку витрат на паливо, зарплату, а також входить до складу обов'язкових під час перевірки автомобіля бланків, які вимагають автоінспектори.

Обов'язкова форма дорожнього листа не передбачена законодавством. Компанія має право самостійно розробляти бланк, виходячи із потреб.

Однак існує два його види: типова міжгалузева форма 4 с, які підприємство може використовувати при оформленні первинних документів по роботі транспорту.

Вони відрізняються способом обчислення оплати послуг перевезення. Дорожній лист вантажного автомобіля форма 4-с використовується коли для розрахунку застосовуються відрядні показники, другий бланк - при погодинній системі оплати.

Шляховий лист вантажного автомобіля виписується відповідальними особами компанії на один день або зміну. У ньому обов'язково проставляють свої позначки механік, інспектор із передрейсового медогляду, диспетчер, заправник, водій машини.

Дорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення

Розберемо з прикладу як заповнити дорожній лист.

Лицьова сторона

Компанія ставить на ньому свій фірмовий штамп. Документ повинен мати номер, що визначається під час реєстрації його у спеціальному журналі, а також дату його заповнення.

При необхідності заповнюються код з режимом роботи, колони та бригади. Далі вказуються марка та тип вантажного автомобіля, його державний номер, гаражний ідентифікатор

Нижче записуються П.І.Б. водія, його табельний номер та реквізити прав на керування транспортним засобом.

Якщо використовується при перевезенні причіп, на нього також у відповідних графах заповнюється аналогічна інформація, як і на машину.

У першій таблиці праворуч записуються дані роботи шофера і транспорту. Тут проставляються планові та фактичні дата та час виїзду та заїзду, показники спідометра. У наступних графах вказується вид і код палива, кількість пального заправленого, а також на початок і кінець дня. У цій же таблиці потрібно відображати інформацію про умови роботи машини (коефіцієнти), що використовується спецобладнанні. Ці дані візуються всіма відповідальними особами.

Далі диспетчер заповнює інформацію про завдання, яке водій має виконати. До нього включається вказівка ​​найменування компанії, у розпорядженні якої перебуватиме автомобіль, адреси та час подачі, вид вантажу, що перевозиться, кількість їздок, кілометраж, тоннаж. Після цього відповідальна особа розрахунковим шляхом визначає кількість необхідного палива та записує у відповідний рядок, підтверджуючи дані своїм підписом.

Перед виїздом на лінію медик повинен оглянути шофера та поставити на путівки допуск у вигляді штампу.

Механік при виїзді та поверненні перевіряє технічний стан машини. Передача автомобіля від нього до водія та назад здійснюється передатними підписами.

У розділ «Особливі позначки»заноситься інформація про ДТП, про проведення інструктажу інспектором з БДД, ремонт тощо.

Зворотній бік

на зворотній стороніводій чи представник організації-замовника робить записи про хід виконання завдання: о котрій і куди прибула машина, кількість та номери супровідних документів. Усі ці дані бажано завірити печатками та підписами відповідальних осіб контрагентів. Таблиця візується диспетчером та шофером.

Нижче відзначаються простої, що мають місце. Записуються дані про причину, вид, тривалість його, а також ставляться підписи відповідальних осіб.

У нижній таблиці диспетчер заносить результати витрати палива, розраховані при застосуванні норм і за фактом використання пального. Далі проставляється час роботи машини із розшифровкою за видами періодів. У наступних стовпцях вказується кількість їздок та заїздів у гараж. Визначається кілометраж, пройдений машиною, якщо був причіп, то його. Тут розписується загальний пробіг і з вантажем.

Заносяться дані щодо кількості вантажу, перевезеного машиною та причепами, та визначається показник тонна*км, на основі якого виставляються рахунки замовникам. Цей розділ візується таксувальником.

Нижче довідково записуються дані щодо кодів марок автомобіля, причепів та заповнюється показник дні роботи автомобіля.

Нюанси

Насамперед відповідальність за правильність оформлення дорожнього листа покладається на директора фірми, потім на посадових осіб – механіка, диспетчера та самого водія.

Кожен виїзд вантажного транспортного засобу з гаража організації має супроводжуватись одержанням «путівки». Таким чином, водій отримує на руки документ, до якого внесено всі дані про майбутню поїздку. На його основі складається маршрут, якого водій обов'язково повинен дотримуватися в дорозі.

Закон зобов'язує шоферів завжди мати «путівку» на руках. Нерідко співробітники ДІБДР, крім решти документів, перевіряють і наявність дорожнього листа. На їхню вимогу водій зобов'язаний надати лист для перевірки. Звичайно, чинним вважається той дорожній лист, який оформлений належним чином.

За допомогою дорожнього листа ведеться облік маршруту. Також дозволяє розрахувати пробіг вантажного транспортного засобу. Окрім цього, тут наголошується інформація про те, як працював водій. Скільки часу він провів у дорозі, коли виїхав із гаража, коли поставив у нього машину. Завдяки цій інформації водієві нараховується зарплата. Звідси можна зробити висновок, дорожній лист, який має бути у водія у дорозі, вважається не менш важливим документом, ніж посвідчення водія, техпаспорт, ТТН.

«Путівки» використовуються не лише у спеціальних фірмах, які займаються вантажними перевезеннями. Цей документ має заповнюватись у будь-якій організації, яка має свій автопарк. службових машин. Тут різниця у тому, що автотранспортні організації мають застосовувати спеціально призначений бланк. Решті фірм дозволяється, спираючись на внутрішні накази, самостійно розробляти форму «путівки».

До багатьох документів суворої звітності, які обов'язково повинні перебувати в бухгалтерії організації, належать і дорожні листи. Як відомо, без первинного документа бухгалтерія не має права списувати кошти та відображати різні господарські операції.

Того дня, коли автомобіль виїжджає з гаража, диспетчер оформляє дорожній лист. Безпосередньо перед виїздом водій одержує його на руки. Після закінчення робочої зміни водієві необхідно здати «путівку». Якщо цього не зробити, водій не зможе отримати її наступного дня, відповідно не матиме права виїжджати з гаража.

Не варто забувати, вантажний автомобіль потребує великих витрат. Наприклад, на кожні сто кілометрів МАЗу 5516 потрібно близько 30 л. дизельного палива. Тягачам іноземних виробників знадобиться ще більше. Сюди можна додати заміну олії, зміну дорогих шин, інше технічне обслуговування. У результаті компанія витрачає досить великі суми, які мають бути офіційно списані. Зробити це дозволяє саме дорожній лист.

(Відео: "Оформлення дорожнього листа")

Крім списання ПММ, документ дозволяє бухгалтерським працівникам нараховувати шоферу зарплату. Звісно, ​​він має бути сам зацікавлений у отриманні «путівки». Якщо з якихось причин її не отримають, при розрахунку зарплати цей рейс не враховуватиметься.

Види дорожніх листів для вантажних автомобілів

Звичайно, розробити бланк для складання дорожнього листа можна самостійно. Однак багато фірм застосовують для цих цілей стандартну форму, яка є зручною та звичною для багатьох організацій. Незалежно від цього, бланк повинен містити перелік основних даних:

• назва документу;
• дату оформлення;
• найменування компанії, яка складає путівку;
• опис господарської операції;
• посади працівників, які відповідальні за оформлення;
• підпис шофера, який здійснює господарську операцію.

Для вантажних автомобілів використовується три види дорожніх листів:

Форма № 4-м

Цей бланк використовується в тому випадку, коли вантажне перевезеннямає міжміський характер. Лицьова сторона документа має червону смугу, яка свідчить про те, що відбувається міжміське перевезення.

Форма №4-п

Форма отримала назву "почасова". Для нарахування оплати роботи використовуються погодові тарифи. Може використовуватись при одночасної роботі з двома замовниками.

• Форма №4-с

Документ оформляється при перевезеннях, якими оплата здійснюється за відрядними розцінками єдиних тарифів. Крім іншої інформації, тут зазначаються дані про компанію, у чиїй власності знаходиться вантажний транспортний засіб.

Лицьова сторона

• дата заповнення та назва документа;
• найменування, адреса, режим роботи фірми, її контактні дані;
• інформація про ТЗ. Тут мають бути присутніми держномір, марка ТЗ, його гаражний номер, інша інформація;
• дані шофера, що перевозить вантаж. Сюди заносяться ПІБ, серія та номер посвідчення водія;
• дата виїзду транспортного засобу, час його роботи, кількість намотаних кілометрів, час заїзду в гараж;
• паливна інформація: отриманий обсяг, його витрати та залишок;
• конкретне завдання, яке ставиться перед шофером у цьому рейсі, а саме адресу доставки вантажу;
• підпис шофера та відповідальних осіб, до яких належать медпрацівник, який проводив огляд шофера, диспетчер, контролер та механік, що перевіряє справність автомобіля.

Зворотній бік

Сюди вноситься інформація про виконання завдання. Вказується не тільки дата виїзду та прибуття до пункту призначення, а й дані спідометра, назва одержувача вантажу, штук ТТН, скільки ходок було зроблено, маршрут. Особливу увагуварто приділити додаткову інформацію:

• якщо був простий, вказується його причина та час;
• чи є різниця між нормою та фактично витраченим паливом;
• скільки часу поїздки було відхилено від запланованого.

Завантажити бланк та зразок за формою 4-П

Лицьова сторона

Вказується дата складання документа, а також його назва. Крім цього, знадобиться вписати код по ОКПО, назву фірми та її контактні дані. Внесіть інформацію про автомобіль, його номер, марку та іншу інформацію. Якщо мається на увазі використання причепа, вкажіть відомості про нього. Інформація про водія також необхідна при оформленні «путівки». Нижче наведена таблиця, яку також потрібно заповнити:

• докладна інформація, пов'язана з роботою ТЗ та водія;
• показники, пов'язані з рухом пального: одержання, витрати, залишок;
• час прибуття, адреса місця прибуття та назва компанії-отримувача вантажу, інші завдання, які виконує водій.

Також тут ставляться позначки:

• диспетчером про видачу палива та завдання;
• медпрацівником, що підтверджує допуск водія до поїздки;
• механіком, який перевірив технічну справність ТЗ;
• шофером, який підтверджує виконання завдання та здачу машини.

Крім цього, у бланку є спеціальний блок, призначений для додаткових позначок. Сюди заносяться дані про ремонт, ДТП або інші непередбачені ситуації, які могли порушити маршрут.

Зворотній бік

Призначена для вказівки послідовності виконання завдань, що ставляться перед водієм. По суті саме тут і прописується маршрут, якого він повинен дотримуватися. Також тут має прописуватись додаткова інформація:

• місця, де відбуватиметься навантаження та вивантаження вантажу;
• час та дата виїзду та прибуття;
• номер ТТН чи іншого супровідного документа;
• назва компаній, як відправника, і одержувача, підписи їх відповідальних співробітників.

Також нижче ви зможете побачити спеціальні графи, призначені для позначок про те, чи були на маршруті простої, їх тривалість та причини. Якщо водій витратив більше палива або затримався на значний час, ця інформація не дозволить покласти на нього провину.

Зворотний бік бланка має другу частину, яка призначена для інформації про те, як водій відпрацював:

• скільки витрачав пального;
• загальний час роботи шофера та машини;
• час, витрачений на навантаження/розвантаження, дорогу, простої;
• загальний пробіг та кількість поїздок;
• обсяг доставленого за зміну вантажу;
• розмір зарплати, що нараховує шофер за зміну.

Завантажити бланк та зразок за формою 4-С

Прядок зберігання документа

Шляховий лист потрапляє до категорії первинної документації, яку необхідно зберігати в організації протягом певного періоду часу. Зазвичай такі документи зберігаються протягом п'яти років. Однак, якщо розглядати «путівки», тут є деякі нюанси, через які на багатьох підприємствах виникають проблеми.

Так, термін зберігання «путівки» для автомобілів із підвищеною вантажопідйомністю становить п'ять років. Однак слід пам'ятати, якщо за цей період органи контролю не проводили перевірки, не можна знищувати ці документи. Крім цього, якщо робота є небезпечною, шкідливою та важкою, це дає водієві право на отримання пільгової пенсії. Нерідко саме дорожній лист є єдиним підтвердженням цього факту. У таких ситуаціях зберігати його потрібно щонайменше 75 років.

Після прибуття, шофер здає «путівку» бухгалтеру. Вона може зберігатися прямо тут або здаватися в архів організації. Враховуючи всі особливості, тут лист зберігається доти, доки не настане час його списувати. Як правило, зберігатися такі документи повинні в окремому приміщенні, яке оснащене глухими шафами або спеціальними стелажами. Щоб паперові документи не псувалися під час тривалого зберігання, вікна завішують щільними шторами. З цією метою багато організацій обладнають для архіву підвальні приміщення.

Зразок бланка форма 4-С